2.7
Basis boxbewerking (gebruiken van opgeslagen documenten)
2.7
Basis boxbewerking (gebruiken van opgeslagen documenten)
De volgende procedures beschrijven hoe u gegevens die in gebruikersboxen opgeslagen zijn, kunt afdrukken
en verzenden.
Gebruikersboxfunctie
Gegevens die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt of verzonden wanneer dat
nodig is. Dit is handig in de volgende gevallen.
-
Documenten die eerder werden afgedrukt, opnieuw afdrukken: de documenten kunnen snel worden
afgedrukt zonder een computer of toepassing te gebruiken.
-
Papieren documenten opslaan als te beheren gegevens: grote hoeveelheden papieren documenten
kunnen worden opgeslagen als gegevens en worden bewaard in een compact formaat, zodat de
benodigde hoeveelheid kantoorruimte wordt verminderd.
-
Documenten efficiënt verzenden en delen: documenten kunnen gemakkelijk worden verzonden op een
netwerk zonder een computer te gebruiken.
-
Documenten afdrukken in een extern geheugen: documenten die in een extern geheugen zijn
opgeslagen, kunnen worden afgedrukt door het geheugen rechtstreeks aan te sluiten op de machine
zonder computer. Met de draadloze verbinding kunt u de gegevens ook uitvoeren naar een mobiele
telefoon of PDA.
d
Referentie
U kunt gegevens die in een gebruikersbox zijn opgeslagen, klasseren of bewerken. Indien nodig kunt u
opgeslagen gegevens verplaatsen of een pagina in een document te verwijderen.
Bewerkingen van gegevens die in gebruikersboxen opgeslagen zijn, kunnen ook uitgevoerd worden met
PageScope Webconnectie vanaf een webbrowser op een computer.
Door gebruik te maken van PageScope Webconnectie kunt u zoeken naar gegevens in gebruikersboxen of
u kunt gegevens afdrukken of verzenden zonder van uw stoel op te staan.
Gegevens kunnen gemakkelijker vanaf een gebruikersbox op de computer worden geïmporteerd. Raadpleeg
pagina 7-16 in deze handleiding voor meer informatie. Raadpleeg ook hoofdstuk 9 van de [Handleiding
Boxbewerkingen] voor meer informatie.
bizhub C360/C280/C220 (Version 3)
Box
2
2-31