Inhoudsopgave
Advertenties
De optie Instellingen
bestandsnaam wijzigen
A-61544_nl januari 2008
U kunt in de configuratieorganizer twee waarden opgeven die de locatie en
de bestandsnaam bepalen die bij het maken van gescande documenten
worden gebruikt. U kunt bij de optie Instellingen bestandsnaam de naam van
de map opgeven waar alle documenten worden geplaatst, wanneer naar
een netwerkmap of een USB-flashstation wordt gescand. U kunt ook een
voorvoegsel voor de bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt
document wordt gebruikt. Gescande documenten worden met dit
voorvoegsel gemaakt en het voorvoegsel kan optioneel worden voorzien
van een datum en tijd. Wanneer u bijvoorbeeld het voorvoegsel facturen en
de mapnaam 2007 maakt, krijgt de bestandsnaam van het gescande
document de volgende indeling: facturen_20070117_092219.tif
enwordt het document in een map genaamd 2007 geplaatst.
1. Geef de naam van de map op waarin alle documenten worden
geplaatst bij het scannen naar een gedeelde map op het netwerk,
een FTP-locatie of een flashstation.
2. Geef het voorvoegsel voor de bestandsnaam op dat wordt gebruikt
voor het maken van elk gescand document. Dit voorvoegsel wordt als
bestandsnaam gebruikt, met een datum- en tijdsaanduiding. Ook wordt
de bestandsnaam voorzien van de juiste extensie (.pdf, .jpg, .tif).
OPMERKING: U kunt bij een standaardnaam voor de map opgeven waar
alle gescande documenten worden geplaatst, wanneer naar
een netwerkmap of een USB-flashstation wordt gescand
Als u geen mapnaam opgeeft, wordt het bestand in de
hoofdmap van de opgegeven bestemming gezet. U kunt
ook een standaardvoorvoegsel voor de bestandsnaam
opgeven, die voor elk gemaakt document wordt gebruikt.
Wanneer u geen wijzigingen aanbrengt, wordt het
standaardvoorvoegsel voor bestandsnamen gebruikt.
De optie Geavanceerd biedt toegang tot twee extra opties: Gescande
bestanden interactief benoemen en Datum-/tijdstempel toevoegen.
• Gescande bestanden interactief benoemen: wanneer u deze optie
kiest, moet u bij elke scantaak een bestandsnaam opgeven.
• Datum-/tijdstempel toevoegen: elk bestand dat door het Scan
Station wordt gemaakt, krijgt standaard een datum- en tijdstempel in
de bestandsnaam. Wanneer u deze optie uitschakelt, worden alleen
het voorvoegsel en de juiste extensie voor de bestandsnaam gebruikt.
2-23
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
