Pagina 1
MODEL: MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N DIGITAAL KLEUREN MULTIFUNCTIONEEL SUSTEEM Verkorte installatiehandleiding Verkorte installatiehandleiding Verkorte installatiehandleiding Voordat u de machine gebruikt Functies van de machine en procedures voor het plaatsen van originelen en het laden van papier. Kopiëren De kopieerfunctie gebruiken.
Pagina 2
BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN 3 gedrukte handleidingen en een handleiding in PDF-formaat worden meegeleverd met de machine. Gedrukte handleidingen De onderdelen van de machine leren kennen en hoe u ze moet gebruiken. Papier laden Voordat u de machine gebruikt (pagina 7) Verkorte installatiehandleiding (deze handleiding) Een kopie maken...
Handleidingen als PDF-bestand Gedetailleerde uitleg van de functies die op de machine gebruikt kunnen worden staan in de bedieningshandleiding in PDF-formaat. De bedieningshandleiding kan worden gedownload van de webpagina's in de machine. Download de bedienings-hand- leiding van de webpagina;’s op de Bedieningshandleiding machine.
HET IP-ADRES CONTROLEREN Om het IP-adres van het apparaat te controleren drukt u de lijst met alle gebruikersinstellingen in de systeeminstellingen. SYSTEEM Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]. INSTELLINGEN Selecteer de lijst met alle Systeeminstellingen Verlaten Admin Password gebruikersinstellingen in het aanraakscherm. Totaal Aantal Lijst afdrukken Standaardinstellingen...
TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE Als het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u vanaf een webbrowser op uw computer toegang krijgen tot de ingebouwde webserver van het apparaat. De webpagina's openen Open de webserver in de machine om de webpagina's te openen.
INHOUDSOPGAVE HET IP-ADRES CONTROLEREN........... .2 TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE .
Pagina 7
Faxen BASISSCHERM VAN FAXFUNCTIE ..........60 FAXBERICHT VERZENDEN.
Pagina 8
Documenten archiveren DOCUMENTARCHIVERING ............96 EEN OPDRACHT VLUG OPSLAAN (Snelbestand) .
Pagina 9
Voordat u de machine gebruikt Voordat u de machine gebruikt Deze paragraaf bevat algemene informatie over de machine, inclusief de namen en functies van onderdelen van de machine en de bijbehorende randapparatuur en de procedures voor het plaatsen en bijvullen van papier. ONDERDEELBENAMINGEN EN FUNCTIES .
ONDERDEELBENAMINGEN EN FUNCTIES (2) (3) (10) (11) (12) (1) Automatische origineelinvoer (7) Perforatiemodule* Voert automatisch meerdere originelen in en scant Deze gebruikt u om de afdruk te perforeren. deze. Beide zijden van 2-zijdige originelen kunnen (8) Lade 1 / lade 2 tegelijk worden gescand.
Pagina 11
(13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (13) Glasplaat (17) Handinvoerlade Wordt gebruikt om boeken en andere originelen te Speciale papiersoorten kunnen via de scannen die niet kunnen worden gescand met de handinvoerlade worden ingevoerd. automatische origineelinvoer. (18) Uitvoerlade-eenheid (rechterlade)* (14) Toetsenbord* Als deze lade geïnstalleerd is, kan hier papier worden Dit is een toetsenbord dat in de machine is...
BEDIENINGSPANEEL Beeldverzendindicatoren LIJN-indicator Deze gaat branden tijdens de overdracht of ontvangst in faxmodus. De indicator gaat ook branden tijdens overdracht in scanmodus. DATA-indicator Als een ontvangen fax niet kan worden afgedrukt vanwege een probleem, zoals papier op, gaat de indicator knipperen. De indicator blijft continu branden als er gegevens in de wacht staan om te worden verzonden.
Numerieke toetsen [WISSEN]-toets Druk op deze toets om Deze worden gebruikt om het aantal Netstroom-indicator instellingen, zoals het aantal kopieën, faxnummers en andere kopieën, terug te zetten op. "0". nummers in te voeren. Deze indicator brandt als de netstroom aan staat. [LOGOUT]-toets ( Als gebruikersidentificatie is geactiveerd, drukt u op deze toets om uit te loggen na het...
GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM De toetsen in het aanraakscherm zijn gegroepeerd om de bediening gemakkelijk te maken. Hieronder worden de lay-out en de functies van de toetsen uitgelegd. Modusselectietoetsen [KOPIE]-toets [DOCUMENT ARCHIVERING]-toets [BEELD VERZENDEN]-toets Om de kopieerfunctie te gebruiken, tipt u op Om de scan- of faxfunctie te Als u een op de harde schijf deze toets om naar kopieermodus om te...
De status van de machine controleren Het aanraakscherm heeft een toets om de status van de machine te controleren. Weergave "Opdrachtstatus" Weergavekeuzetoets Dit geeft de eerste 4 afdrukopdrachten weer in de De statusweergave kan worden gewisseld tussen afdrukrij ( de afdrukopdracht die wordt uitgevoerd en de "Opdrachtstatus"...
GEBRUIKERSAUTHENTICATIE Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in de systeeminstellingen, moet u inloggen voordat u het apparaat gebruikt. Aanvankelijk is de gebruikersauthenticatie uitgeschakeld. Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat. Methoden van gebruikersauthenticatie Er zijn twee manieren om gebruikersauthenticatie uit te voeren: Inloggen door middel van gebruikersnummer en inloggen door middel van loginnaam en wachtwoord.
(2) Modusselectietoetsen geregistreerde functie te selecteren. Gebruik deze toetsen om over te schakelen tussen (5) Gebruikersnaam kopiëren, beeld verzenden, documentarchivering en Sharp OSA. Dit geeft de naam van de ingelogde gebruiker weer. De gebruikersnaam verschijnt als de (3) Titel gebruikersauthenticatie Dit geeft de titel weer van het beginscherm.
BEELDCONTROLEFUNCTIE (VOORBEELD) Met de beeldcontrolefunctie kunt u gescande afbeeldingen en ontvangen faxen bekijken op het aanraakscherm. Handig gebruik van beeldcontrole U kunt afbeeldingen bekijken die zijn gescand voor kopiëren, fax/beeld verzenden en scannen naar HDD van documentarchivering. Zo kunt u controleren welke invloed speciale functies hebben en problemen verhelpen voordat het kopiëren of verzenden plaatsvindt.
ORIGINELEN PLAATSEN Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch een groot aantal originelen tegelijk scannen. Hiermee bespaart u zich de moeite elk origineel handmatig te moeten invoeren. Voor originelen die niet kunnen worden gescand met de automatische origineelinvoer, zoals een boek of een document met memovelletjes, gebruikt u de glasplaat.
PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN Namen van de papierladen De namen van de lades worden hieronder weergegeven. Voor het aantal vellen papier dat in elke lade kan worden geladen, verwijzen we naar de volgende handleidingen: • Bedieningshandleiding, "Papierlade-instellingen" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" •...
Papier in een lade leggen Om het papier in een lade te veranderen, laadt u het gewenste papier in de lade en vervolgens wijzigt u de lade-instellingen in de machine om aan te geven welk papier u geladen hebt. De procedure om het papierformaat voor de lade te wijzigen, wordt hieronder uitgelegd.
De papierlade-instellingen wijzigen Wanneer u het papier in een papierlade verwisselt, moet u ook de papierlade-instellingen in de systeeminstellingen wijzigen. SYSTEEM Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]. INSTELLINGEN Configureer de papierlade-instellingen in het Systeeminstellingen Beheerderswachtw Verlaten aanraakscherm. Totaal Aantal Lijst afdruken Standaardinstellingen (gebruiker) Kopieën...
Papier in een andere lade leggen Handinvoerlade De kant waarop de kopie moet komen, moet omlaag liggen! Trek de ladeverlenging uit om papier van het formaat A3W, A3 of B4 te laden. In de handinvoer kunt u maximaal 100 vellen normaal papier of maximaal 20 enveloppen laden.
Pagina 24
Hoge capaciteitlade Het papierformaat van lade 5 kan alleen door een onderhoudstechnicus worden gewijzigd. Trek de papierlade voorzichtig uit. Laad het papier met de afdrukzijde naar beneden. Waai het papier goed los voordat u het laadt. Als u dat niet doet, is het mogelijk dat meerdere vellen tegelijkertijd worden ingevoer, waardoor het papier kan vastlopen.
Pagina 25
Kopiëren Kopiëren Deze sectie legt de basisprocedures uit voor het gebruik van de kopieerfunctie. Hier worden ook de verschillende manieren van kopiëren uitgelegd die mogelijk zijn met de speciale functies. BASISSCHERM VAN KOPIEERFUNCTIE ..24 KOPIEËN MAKEN .
BASISSCHERM VAN KOPIEERFUNCTIE Tip op de toets [KOPIE] op het toetsenpaneel om het basisscherm van de kopieerfunctie te openen. Selecteer de kopieerinstellingen in het basisscherm. Gereed voor scannen kopie. (10) Kleurmodus Spec. Functies Meerkleuren (11) Dubbelz. Kopie Normaal (12) Uitvoer Belichting Auto Bestand...
KOPIEËN MAKEN Dit is de eenvoudigste procedure om kopieën te maken. Eenzijdig origineel Eenzijdige kopie Druk op de [KOPIE]-toets. BEELD VERZENDEN DOCUMENT KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING Ready to scan for copy. Het basisscherm van de kopieerfunctie verschijnt. Spec. Functies Kleurmodus Meerkleuren Dubbelz.
TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer) Met de automatische origineelinvoer kunt u handig automatisch tweezijdige kopieën maken zonder de originelen handmatig te draaien en opnieuw in te voeren. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u eenzijdige originelen kopieert op twee zijden van het papier. Tweezijdige kopie Eenzijdig origineel Plaats de originelen.
KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (Handinvoerkopie) Gebruik de handinvoerlade voor speciale papiersoorten zoals zwaar papier, enveloppen en tabpapier. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u zwaar A4 papier laadt in de handinvoer. Origineel Kopie op zwaar papier Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
Selecteer de instellingen in het Papierformaat bedieningspaneel. (Vervolg) Type/Formaatinstelling Handinvoer Formaat Type (4) Druk op de toets [Auto-AB]. 12x18(A3W),11x17,8½x14 Zwaar Papier 2 Auto-Inch 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 (5) Druk op de [OK]-toets. A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 Auto-AB B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 Extra Formaat X420 Y297 Handmatig Papierformaat (6) Druk op de handinvoertoets.
KLEURENKOPIEËN MAKEN (Kleurmodus) Als kleurenoriginelen en zwart/wit-originelen door elkaar zitten, kunt u de machine automatisch laten detecteren of elk origineel in kleur of zwart/wit is en afhankelijk daarvan de kopie laten maken. De procedure om te kopiëren met de kleurmodus ingesteld op "Auto" voor automatische detectie van kleur en zwart/wit wordt hieronder uitgelegd.
DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE SELECTEREN U kunt het afbeeldingstype van het origineel aangeven om een duidelijker kopie te krijgen. In onderstaand voorbeeld wordt beschreven hoe u een origineel met lichte kleuren, bijvoorbeeld met potlood beschreven, kopieert. Belichting aanpassen Licht origineel Plaats de originelen.
DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER (Kopieerfactor automatisch selecteren) Met de functie automatisch vergroten/verkleinen kunt u een origineel kopiëren naar papier van elk formaat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een A4 origineel kopieert op A3 papier. De te scannen kant moet omhoog liggen! Plaats de originelen.
Pagina 34
Stel het aantal kopieën in. Corrigeer sets Druk op de toets [KLEUREN START] of de toets [ZWART-WIT START]. Scannen annuleren Kopiëren annuleren...
VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom) Voor een nauwkeurige bijstelling van het kopieformaat kunt u een vooraf ingegeven ratio selecteren en/of de ratio in stappen van 1% bijstellen. Deze sectie legt als voorbeeld uit hoe een afbeelding tot 55% wordt gereduceerd. Kopie met gespecificeerde Origineel kopieerfactor...
Pagina 36
Stel het aantal kopieën in. Corrigeer sets Druk op de toets [KLEUREN START] of de toets [ZWART-WIT START]. Scannen annuleren Kopiëren annuleren...
EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken) Als de machine aan het afdrukken is, kunt u de opdracht tijdelijk onderbreken en een kopieeropdracht uitvoeren waaraan u prioriteit wilt verlenen. Dit is een handige functie wanneer u dringend een kopie moet maken Origineel tijdens een lange kopieersessie.
KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's) U kunt een groep kopieerinstellingen opslaan. Die instellingen kunnen dan worden opgehaald en gebruikt telkens wanneer u ze nodig hebt. Wanneer u dezelfde groep instellingen vaak gebruikt, hoeft u niet steeds opnieuw handmatig deze instellingen te selecteren. Een werkprogramma opslaan Druk op de toets [#/P] ( Selecteer de instellingen in het bedieningspaneel.
Druk op de toets van het gewenste Werkprogramma’s Verlaten Druk op programmanummer. werkprogramma. Nadat u het werkprogramma hebt geselecteerd, stelt u het aantal kopieën in en drukt u op de toets [KLEUREN START] of [ZWART-WIT START] om te beginnen met kopiëren. Oproepen Opslaan/Wissen Een werkprogramma wissen...
SPECIALE FUNCTIES Met de speciale functies kunt u allerlei speciale kopieertaken uitvoeren. In dit gedeelte laten we zien welke soorten kopieën u kunt maken met de speciale functies. (De procedures voor het gebruik van elke functie worden niet uitgelegd.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en stappen, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt op de volgende pagina uitgelegd, waarbij "Kantlijn verschuiving"...
EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN De procedure om instellingen te selecteren voor "Marges toevoegen (Kantlijn Verschuiving)" wordt hieronder als voorbeeld uitgelegd. Hoewel de specifieke instellingen voor elke speciale modus anders kunnen zijn, is de algemene procedure dezelfde. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
HANDIGE KOPIEERFUNCTIES Marges toevoegen (Kantlijn Verschuiving) Met deze functie verschuift u de afbeelding op de kopie, zodat u bindmarges creëert. Deze functie is handig wanneer u de kopieën met touw inbindt of in een band plaatst. Wissen schaduwen rondom kantlijnen (wissen) Met deze functie wist u randschaduw die optreedt wanneer u kopieën maakt van boeken of andere dikke originelen.
Een groot aantal originelen tegelijk kopiëren (Opdracht Samenstel.) Een stapel originelen die boven de indicatiestreep van de automatische origineelinvoer uitkomt, kan niet in een keer door de invoer worden gehaald. De functie opdracht samenstelling stelt u in staat de stapel originelen in kleinere sets te verdelen, elke set apart in te voeren en de sets te kopiëren als een enkele opdracht.
Meerdere pagina's kopiëren op één vel papier (Multishot) Met deze functie kunt u twee of vier origineelpagina's kopiëren op één vel papier. Een boekje kopiëren (Boekkopie) Met deze functie kunt u een boek, boekje, of ander ingebonden origineel kopiëren. De kopieën worden geschikt in dezelfde pamfletlay-out.
De datum of een stempel afdrukken op kopieën (Stempel) Met deze functie drukt u de datum, een Datum afdrukeen Stempel stempel, het paginanummer of test af 04/04/2010 op kopieën. VERTROUWELIJK Daarnaast kunt u specifieke tekst aan een kopie toevoegen als watermerk. Watermerk Paginanummer Tekst...
Een origineel van A3-formaat kopiëren zonder de randen af te snijden (A3 Volbeeld) Gebruik deze functie om een kopie van een A3-origineel op dezelfde grootte op A3W-papier te maken zodat de randen niet worden afgesneden. De originelen moeten op de glasplaat worden geplaatst.
Pagina 47
Vage kleuren in kopieën wit maken (Achtergrond-Onderdrukking) Met deze functie onderdrukt u lichte achtergrondvlakken op de kopie. Als u een kopie maakt van een origineel met een lichtgekleurde achtergrond, kunt u dit gebruiken om de achtergrond wit te maken. Een afbeelding van deze functie wordt weergegeven achterin deze handleiding. De kleur aanpassen (Kleurbalans Instellen) Met deze functie past u de kleurbalans in een kleurenkopie aan.
Originelen van verschillend formaat afdrukken (Origineel gem. form.) Bijvoorbeeld: als er een B5-origineel tussen A4-originelen zit, kunt u met deze functie alle originelen in één keer kopiëren. Indien gebruikt in combinatie met de automatische beeldfunctie, kunnen alle kopieën op hetzelfde papierformaat worden afgedrukt.
Afdrukken Afdrukken In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het afdrukken behandeld met behulp van de printerdriver van het apparaat. Ook wordt behandeld welke instellingen u kunt selecteren in de printerdriver. De uitleg van schermen en procedures is in de eerste plaats bestemd voor ®...
Pagina 50
AFDRUKKEN In dit onderdeel worden de basisprocedures voor het afdrukken uitgelegd. Windows In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document van A4-formaat afdrukt uit WordPad, een standaardprogramma dat met Windows wordt meegeleverd. Om het printerstuurprogramma te installeren en de instellingen te configureren in een Windows-omgeving, verwijzen we naar "2.
Pagina 51
Selecteer de afdrukinstellingen. (1) Klik op het tabblad [Papier]. (2) Selecteer [A4]. (3) Klik op [OK]. Klik op de knop [Afdrukken]. Het afdrukken begint. Klik in Windows 98/Me/NT 4.0 op [OK].
De helpfucntie van de printerdriver gebruiken Wanneer u de instellingen selecteert in het instelvenster van de printerdriver, kunt u Help weergeven voor uitleg over de verschillende opties. (Alleen in Windows) Open het instelvenster van de printerdriver. (1) Selecteer de printerdriver van het apparaat.
Macintosh In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document van A4-formaat afdrukt vanuit 'TextEdit" ("SimpleText" in Mac OS 9), een standaardprogramma dat met Macintosh-computers wordt meegeleverd. In een Macintosh-omgeving kan de PS3-uitbreidingskit worden geïnstalleerd om de machine als netwerkprinter te gebruiken.
Een bestand afdrukken Printen uitvoeren vanuit TextEdit. (1) Open het menu [Archief]. (2) Selecteer [Druk af]. In Mac OS 9, selecteert u [Afdrukken] van het [Bestand]-menu van SimpleText. Selecteer de afdrukinstellingen en klik op de knop [Druk af]. (1) Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
HET AFDRUKKEN ANNULEREN (OP DE MACHINE) U kunt een afdruktaak annuleren, als u annuleert voordat het afdrukken is gestart. OPDRACHTSTATUS Druk op de toets [OPDRACHTSTATUS]. Selecteer de instellingen in het Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status Spool bedieningspaneel.
AFDRUKINSTELLINGEN SELECTEREN Om de afdrukfunctie van de machine te wijzigen, moeten de instellingen in het eigenschappenvenster van de printerdriver worden geconfigureerd. Zie "AFDRUKKEN" (pagina 48) voor de procedure om het eigenschappenvenster van de printerdriver te openen en voor de basisprocedure om af te drukken. Windows Hieronder wordt uitgelegd hoe u instellingen selecteert in de printerdriver aan de hand "Aanpassen aan pagina".
Pagina 57
Macintosh De procedure om de printerdriverinstellingen te selecteren, wordt hieronder uitgelegd aan de hand van het voorbeeld "Meerdere afbeeldingen afdrukken op één vel papier (X pagina's-op-1vel afdr)". Met deze functie wordt het formaat van elke pagina gereduceerd, zodat u meerdere pagina's op één vel papier kunt afdrukken.
HANDIGE PRINTERFUNCTIES Afdrukken op beide zijden van het papier (2-zijdig afdrukken) Met deze functie drukt u af op beide zijden van het papier. U kunt 2-zijdig afdrukken gebruiken om het aantal afgedrukte vellen te beperken als u een groot aantal pagina's afdrukt of als u papier wilt besparen.
Gaatjes perforeren in het uitgevoerde papier (perforeren) Met deze functie perforeert u de afdruk. (Wanneer er een performatiemodule en een zadelsteek afwerkingseenheid of een afwerkingeenheid is geïnstalleerd.) Een kleurenafbeelding afdrukken in grijstonen (zwart/wit-afdruk) Met deze functie kunt u kleurenafbeeldingen afdrukken in grijstonen.
Pagina 61
Faxen Faxen Deze sectie legt de basisprocedures uit voor het gebruik van de faxfunctie van de machine. Bovendien worden de speciale functies uitgelegd die met de faxfunctie kunnen worden gebruikt. De faxuitbreidingskit is noodzakelijk om de faxfunctie te kunnen gebruiken. BASISSCHERM VAN FAXFUNCTIE .
BASISSCHERM VAN FAXFUNCTIE Tip op de toets [BEELD VERZENDEN] op het toetsenpaneel om het basisscherm van de faxfunctie te openen. Druk op de [Faxen]-tab als het faxscherm niet verschijnt. Selecteer de faxinstellingen in het basisscherm. Gereed voor verzenden. Luidspreker Opn. verzenden Scannen Internetfax Faxen...
FAXBERICHT VERZENDEN Hieronder wordt de basisprocedure voor het verzenden van faxen uitgelegd. In de faxfunctie worden originelen in kleur verzonden als zwart-wit beelden. Verzending Resultaat van de Origineel verzending Tip op de [BEELD VERZENDEN]-toets BEELD DOCUMENT KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING Gereed voor verzenden. Opn.
HET FORMAAT VAN EEN FAX WIJZIGEN Het formaat van het origineel en het verzendformaat kunnen voor de verzending worden opgegeven. Dat is handig als u een origineel faxt dat klein is en moeilijk te lezen. De procedure om beide zijden van een A4-origineel op A43-formaat te faxen, wordt hieronder uitgelegd. Plaats de originelen.
Pagina 65
Voer het faxnummer van de eerste bestemming in. Corrigeer sets Druk op de [ZWART-WIT START]-toets. Scannen annuleren...
DE BELICHTING AANPASSEN De belichting kan worden gewijzigd tot die geschikt is voor de donkerheid of lichtheid van het origineel. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u lichte kleuren in een origineel donkerder kunt maken om zo het beeld helderder te krijgen. Plaats de originelen.
DE RESOLUTIE AANPASSEN De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u de resolutie kan instellen op [Fijn] en [Halftoon] wanneer u een origineel verzendt met kleine letters.
EEN FAXNUMMER OPSLAAN U kunt faxnummers opslaan onder sneltoetsen. Opgeslagen nummers kunnen snel en gemakkelijk opgeroepen One-touch-toetsen Groepstoets worden. Als u regelmatig faxen verzendt naar dezelfde groep faxmachines, A Corp. kunnen nummers van die faxmachines als een groep worden opgeslagen (meerdere faxnummers kunnen worden opgeslagen onder één toets).
Pagina 69
Selecteer de instellingen in het bedieningspaneel. (Vervolg) Systeeminstellingen (4) Selecteer [Faxen] uit het selectievak Adresbeheer Cancel Adrestype: "Adrestype". Faxen Zoeknummer: (5) Druk op het tekstvak "Adresnaam". (1-999) Adresnaam KKK KKK (verplicht): Een tekstinvoerscherm verschijnt. Voer de naam van Voorletter (optioneel): Toetsnaam: de bestemming in.
ONTVANGEN FAXEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) Wanneer de machine niet kan afdrukken om dat er geen papier of toner meer is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere faxmachine. Om deze functie te gebruiken moet het faxnummer van de bestemmingsmachine opgeslagen zijn in "Telefoonnummer voor doorsturen gegevens instellen"...
HANDIGE BELMETHODEN Handige sneltoetsen en de functie Opnieuw verzenden kan worden gebruikt om kiesfouten te voorkomen en tijd te besparen. Sneltoetsen Een faxnummer dat onder een sneltoets is opgeslagen, kan met simpele druk op de knop worden gebeld. U kunt een sneltoets voor een groep selecteren om automatisch te verzenden naar de bestemmingen die in deze groep liggen opgeslagen.
Opnieuw verzenden De toets [Opn. verzenden] kan worden gebruikt om iets naar een van de acht bestemmingen te verzenden die het meest recent werden gebruikt. In sommige gevallen is het niet mogelijk om een fax opnieuw te verzenden, bijvoorbeeld wanneer een beeld is verzonden met behulp van een sneltoets voor een groep.
Bellen met de luidspreker Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken. Telefonmodus.
DEZELFDE FAX NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN (distributieverzending) Hetzelfde document/beeld kan in één handeling worden verzonden naar bestemmingen in meervoudige faxmodus, scanmodus en internetfaxmodus. Als u regelmatig documenten/beelden naar dezelfde groep bestemmingen verzendt, is het aan te raden deze bestemmingen als een groep op te slaan onder een sneltoets. De volgende procedure laat zien hoe u met de cijfertoetsen een Verzending Origineel...
Pagina 75
Selecteer de instellingen in het Adresoverzicht bedieningspaneel. (Vervolg) 0123456789 CCC CCC (5) Controleer de bestemmingen en druk vervolgens op de [OK]-toets. Druk op de toets van de bestemming die u wilt wissen om deze bestemming te wissen. Er verschijnt een bericht om de verwijdering te bevestigen.
SPECIALE FAXFUNCTIES De speciale functies kunnen worden gebruikt voor allerlei verzendtaken met speciale doeleinden. De volgende pagina's laten de soorten faxverzendingen zien die verricht kunnen worden. (De procedures voor het gebruik van elke functie worden niet uitgelegd.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en stappen, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt op de volgende pagina uitgelegd, waarbij "Wissen"...
EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN Hieronder wordt de procedure voor het selecteren van een speciale functie voor de fax uitgelegd. De instellingen die geselecteerd moeten worden, variëren voor elke speciale functie, maar de algemene procedure is gelijk. De procedure om schaduwen aan de randen van het beeld te wissen als u een fax verstuurt, wordt hieronder uitgelegd als voorbeeld.
HANDIGE FAXFUNCTIES Wissen schaduwen rondom kantlijnen (wissen) Gebruik deze functie om schaduwen te wissen die ontstaan wanneer u boeken of andere dikke originelen faxt. Zonder wissen Verznding Met wissen Verznding De linker- en rechterpagina's van een gebonden document verzenden als twee afzonderlijke pagina's (dubbele pg scannen) Gebruik deze functie om de linker- en rechterpagina's van een pamflet of een ander gebonden document als twee...
Een groot aantal pagina's in één verzendtaak doorsturen (Opdr. samenst.) Een stapel originelen die boven de indicatiestreep van de automatische origineelinvoer uitkomt, kan niet in een keer door de invoer worden gehaald. De functie "opdracht samenstelling" stelt u in staat de stapel originelen in kleinere Verzending sets te verdelen, elke set apart in te voeren en de sets te verzenden als een...
Pagina 81
Scannen Scannen In dit gedeelte worden de toepassingen van de netwerkscannerfunctie en de basisprocedure voor de scannerfunctie uitgelegd. Bovendien geven we een overzicht van de speciale functies die u kunt gebruiken met de netwerkscannerfunctie. De internetfax uitbreidingskit is vereist om de internetfaxfunctie te kunnen gebruiken.
NETWERKSCANNERFUNCTIE De netwerkscannerfunctie van de machine kan worden gebruikt om gescande beelden op verschillende manieren te verzenden. De netwerkscannerfunctie heeft de volgende functies. USB-geheugenscanfunctie Scanmodus Als u wilt opslaan op USB-geheugen, Als u wilt verzenden naar een e-mailadres, Scannen naar e-mail Internetfaxfunctie Als u wilt uploaden naar een FTP-server, Het origineel scannen...
BASISSCHERM VAN SCANFUNCTIE Tip op de toets [BEELD VERZENDEN] op het toetsenpaneel om het basisscherm van de scanfunctie te openen. Druk op de [Scannen]-tab als het scanscherm niet verschijnt. Selecteer de verschillende scaninstellingen in het basisscherm. Gereed voor verzenden. Opn. verzenden Scannen Internetfax Faxen...
EEN ORIGINEEL SCANNEN De basisprocedure voor scannen wordt hieronder uitgelegd. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een gescand bestand verzendt via e-mail. Scanoverdracht Origineel Gescande afbeelding BEELD DOCUMENT Selecteer de instellingen in het KOPIE VERZENDEN ARCHIVERING Gereed voor verzenden. Opn.
DE BELICHTING EN HET AFBEELDINGSTYPE WIJZIGEN De instellingen voor de belichting en het originele bestandstype kunnen worden geselecteerd op basis van het origineel. De procedure om de belichting donkerder te maken en het bestandstype van het origineel op "Tekst/Afged. Foto" in te stellen, wordt hieronder uitgelegd.
DE RESOLUTIE AANPASSEN U kunt de resolutie instellen die past bij het type van het origineel. In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de resolutie op "300X300dpi" instelt, waarmee u een duidelijker beeld krijgt dan met de standaardresolutie. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
BESTANDSTYPE WIJZIGEN De bestandsindeling (soort bestand en compressiemethode) om een gescande afbeelding te verzenden, wordt opgegeven wanneer u de bestemming opslaat in een sneltoets. Bij het verzenden kunt u de bestandsindeling echter wijzigen. De procedure om een gescand beeld in TIFF-kleurenformaat te verzenden, wordt hieronder uitgelegd. Plaats de originelen.
EEN BESTEMMING OPSLAAN De procedure om e-mailadressen met sneltoetsen voor Scannen naar E-mail op te slaan wordt hieronder beschreven. Opgeslagen nummers kunnen snel en gemakkelijk opgeroepen worden. Als u regelmatig afbeeldingen naar dezelfde groep bestemmingen verzendt, kunnen die bestemmingen als groep worden opgeslagen.
Pagina 89
Selecteer de instellingen in het bedieningspaneel. (Vervolg) Systeeminstellingen Adresbeheer Annuleren (8) Druk op het tekstvak "E-mailadres". E-mailadres AAA@xx.xxx.com (verplicht): Een tekstinvoerscherm verschijnt. Voer het e-mailadres in dat u wenst op te slaan. Best.Indeling: Bestandtype: Compressiemodus MMR(G4) Zwart-wit: Gemid. Kleur/Grijswaarden Comprimeringsfactor (9) Druk op de [OK]-toets.
HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN Sneltoets verzenden, opnieuw verzenden en andere handige verzendfuncties waarmee u gemakkelijk een beeld kunt verzenden, zijn beschikbaar. Sneltoets Een bestemming die onder een sneltoets is opgeslagen, kan met simpele druk op de knop worden gebeld. (1) Druk op de [Adresboek]-toets.
Opnieuw verzenden Met de toets [Opn. verzenden] kunt u een afbeelding naar een van laatste 8 zendbestemmingen verzenden. In sommige gevallen is het niet mogelijk om een fax opnieuw te verzenden, bijvoorbeeld wanneer een beeld is verzonden met behulp van een sneltoets voor een groep. (1) Druk op de [Opn.
DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN ZENDEN (Distributie) Hetzelfde beeld kan in één handeling worden verzonden naar bestemmingen in meervoudige scanmodus, internetfaxmodus en faxmodus. Als u regelmatig beelden naar dezelfde groep bestemmingen verzendt, is het aan te raden deze bestemmingen als een groep op te slaan onder een sneltoets. Hieronder wordt uitgelegd hoe u meerdere bestemmingen selecteert die zijn opgeslagen in sneltoetsen en een afbeelding verzendt naar deze bestemmingen.
SPECIALE SCANFUNCTIES De speciale functies kunnen worden gebruikt voor allerlei scanverzendtaken met speciale doeleinden. De volgende pagina's laten de soorten scanverzendingen zien die verricht kunnen worden. (De procedures voor het gebruik van elke functie worden niet uitgelegd.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en stappen, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt op de volgende pagina uitgelegd, waarbij "Achtergrond-onderdrukking"...
EEN SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN Hieronder wordt behandeld hoe u een speciale functie voor de scannerfunctie selecteert. De instellingen die geselecteerd moeten worden, variëren voor elke speciale functie, maar de algemene procedure is gelijk. De procedure om bleke kleuren in de afbeelding witter te maken (Achtergrond Onderdrukken) wordt hier als voorbeeld uitgelegd. Plaats de originelen.
HANDIGE SCANNERFUNCTIES Schaduwen rond de afbeelding wissen (Wissen) Met deze functie wist u randschaduw die optreedt wanneer u boeken of andere dikke originelen scant. Scannen Zonder wissen Scannen Met wissen Een origineel als twee afzonderlijke pagina's scannen (Dubbelz. scannen) Met deze functie scant u de linker- en rechterpagina's van een open pamflet of ander ingebonden document als afzonderlijke pagina's.
Pagina 96
Meerdere originelen in één keer scannen (Opdr. samenst.) Een stapel originelen die boven de indicatiestreep van de automatische origineelinvoer uitkomt, kan niet in een keer door de invoer worden gehaald. De functie "opdracht samenstelling" stelt u in staat de stapel originelen in kleinere Scannen sets te verdelen, elke set apart in te voeren en de sets te verzenden als een...
Documenten archiveren Documenten archiveren De functie Documentarchivering wordt gebruikt om document of afdrukafbeelding op te slaan op de harde schijf tijdens het uitvoeren van een kopieer-, afdruk- of andere opdracht. Een opgeslagen bestand kan worden opgeroepen of gebruikt wanneer dat nodig is. In dit gedeelte worden verschillen de documentarchiveringsfuncties besproken.
DOCUMENTARCHIVERING Met Documentarchivering kunt u het documentbeeld van een kopie of beeld verzenden-opdracht of de gegevens van een afdrukopdracht als bestand opslaan op de harde schijf van machine. Het opgeslagen bestand kan worden opgeroepen om te worden afgedrukt of te worden verzonden. Toepassingen van de functie documentarchivering Kopiëren Faxen...
In de volgende situaties is de documentarchiveringsfunctie handig In deze situatie... U hebt kopieën voorbereld voor een hand-out van meerdere pagina’s voor een vergadering, maar het aantal deelnemers is plots hoger en u moet snel bijkomende kopieën voorbereiden van de hand-out. Kleurmodus Spec.
EEN OPDRACHT VLUG OPSLAAN (Snelbestand) Als voorbeeld wordt de procedure om "Snelbestand" te gebruiken tijdens het kopiëren hieronder uitgelegd. Snelbestand is de gemakkelijkste manier om een bestand op te slaan met de functie documentarchivering. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
INFORMATIE TOEVOEGEN WANNEER U EEN BESTAND OPSLAAT (Bestand) Als voorbeeld wordt de procedure om "Bestand" te gebruiken tijdens het kopiëren hieronder uitgelegd. Anders dan Snelbestand kunnen een bestandsnaam, gebruikersnaam en map worden bepaald als er een bestand wordt opgeslagen. Plaats de originelen. De te scannen kan moet omhoog liggen! Wanneer u de glasplaat gebruikt, plaats het origineel dan met de zijde die gescand moet worden naar beneden.
Pagina 102
Selecteer de instellingen in het bedieningspaneel. (Vervolg) Opgeslagen in: (7) Druk op de toets [User 1]. Hodmap (8) Druk op de [OK]-toets. User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 10 User 9 Alle Mappen ABCD...
EEN DOCUMENT ALLEEN OPSLAAN (Scannen naar HDD) U kunt een document opslaan zonder een kopieeropdracht, een afdrukopdracht of een verzendopdracht door te geven. De procedure om een document in de hoofdmap op te slaan, wordt hieronder uitgelegd. Tip op de [DOCUMENT ARCHIVERING]-toets. BEELD DOCUMENT KOPIE...
EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN U kunt een bestand ophalen dat u met de documentarchivering hebt opgeslagen en het bestand afdrukken of verzenden. In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u een bestand dat is opgeslagen in de hoofdmap kunt ophalen en afdrukken. Selecteer het bestand en druk het af.
Systeeminstellingen Systeeminstellingen Met de systeeminstellingen kunt u de bediening van de machine aanpassen aan de behoeften van uw werkplek. In dit gedeelte wordt een kort overzicht gegeven van de systeeminstellingen. Een uitvoerige uitleg over de systeeminstellingen vindt u in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN"...
SYSTEEMINSTELLINGEN In het scherm voor systeeminstellingen kunt u de datum en tijd instellen, fax- en scanbestemmingen opslaan, documentarchiveringsmappen creëren en diverse andere instellingen opgeven met betrekking tot de bediening van het apparaat. Hoe u het scherm van systeeminstellingen opent wordt hieronder behandeld, alsmede de elementen in het scherm.
Systeeminstellingen (beheerder) De systeeminstellingen (beheerder)* zijn systeeminstellingen die alleen kunnen worden geconfigureerd door de beheerder van de machine. Om deze instellingen te configureren moet het wachtwoord van de beheerder worden ingevoerd. Als de gebruikersauthenticatie echter is geactiveerd, kunnen gebruikers die met bepaalde rechten hebben ingelogd deze instellingen misschien configureren zonder het beherderswachtwoord in te vullen.
SYSTEEMINSTELLINGENMENU Totaal Aantal Kopieën Aantal opdrachten Aantal apparaten Standaard-Instellingen Klokaanpassing Keuze Toetsenbord Lijst van maapen voor Lijst afdrukken (gebruiker) Lijst Alle Gebruikersinstellingen Testpagina Printer Adreslijst Wordt Verzonden documentarchivering Papierlade-Instellingen Lade-Instellingen Papiersoortregistratie Automatische Lade Selectie Registratie aangepaste grootte (Omloop) Adresbeheer Adresboek Aangepaste Index Programma F-Codegeheugenvak...
Pagina 109
* Dit menu geeft de totale structuur van de systeeminstellingen weer. Voor gedetailleerde Beheerderswachtw. wijzigen instellingitems leest u "7.SYSTEEMINSTELLINGEN" in de Productcode bedieningshandleiding. Gegevensback-up Opslag-backup Apparaat kopiëren Bewaren/oproepen van systeeminst. Fabrieksinstellingen Herstellen Huidige Configuratie Opslaan Configuratie Herstellen Sharp OSA-instellingen Instellingen extern account Instellingen USB-driver...
Het opsporen van fouten Het opsporen van fouten Dit gedeelte bevat antwoorden op vaak gestelde vragen en beschrijft hoe u vastgelopen papier moet verwijderen. VEEL GESTELDE VRAGEN ..... 110 VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN .
VEEL GESTELDE VRAGEN Een kopie maken van een origineel dat geen standaardformaat heeft De procedure om een kopie te maken van een betaalstrookje of ander origineel dat geen standaardformaat heeft wordt hieronder beschreven. De speciale functie "Centreren" van kopieermodus kan worden geselecteerd om de gekopieerde afbeelding in het midden van het papier te plaatsen.
Op enveloppen afdrukken De procedure om op enveloppen af te drukken wordt hieronder besproken. Er kan alleen worden gedrukt op de naam- en adreszijde van een envelop. 1 Plaats papier in de handinvoer. 2 Lade-instellingen. Papierlade-Instellingen Vorige Handinvoer Type Envelop Veranderen Formaat COM-10...
Pagina 114
Het papierformaat wijzigen dat wordt gebruikt voor een afdrukopdracht Als het voor een afdrukopdracht vastgestelde papierformaat niet is geladen in een van de papierladen van de machine, volgt u de stappen hieronder om het papierformaat te wijzigen. Papier Leeg 1 Controleer details van de opdracht. Druk op de toets [OPDRACHTSTATUS] op het Afdrukopdr.
Het volume van de beltoon aanpassen Als de beltoon bij de ontvangst van een fax te hard of te zacht is, volgt u de stappen hieronder om het volume aan te passen. Het faxtoonvolume kan worden aangepast in de systeeminstellingen (beheerder).
VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN Als er papier is vastgelopen, verschijnt het bericht "Papirstopp" in het aanraakscherm en dan wordt het afdrukken en scannen stopgezet. In dit geval tipt u de toets [Informatie] in het aanraakscherm aan. Als de toets wordt aangeraakt, verschijnen er instructies voor het verwijderen van vastgelopen papier. Volg de instructies. Als de storing is verholpen verdwijnt het bericht automatisch.
• Behalve in het geval daar in de wet in is voorzien is SHARP niet verantwoordelijk voor storingen die optreden tijdens het gebruik van het apparaat of de opties ervan, of storingen die zijn te wijten aan incorrect bediening van het apparaat en de opties ervan, of andere gebreken die optreden naar aanleiding van het gebruik van het apparaat.