Inhoudsopgave
Advertenties
Status van de printer controleren met PrintingScout (Windows)
PrintingScout is een hulpprogramma dat met uw Xerox-printerstuurprogramma wordt
geïnstalleerd. Wanneer u een afdruktaak verzendt, controleert dit programma automatisch de
printerstatus. PrintingScout brengt u op de hoogte van het papierformaat dat in de laden in
geplaatst, de status van de uitvoerlade en de resterende hoeveelheid verbruiksartikelen, zoals
bijvoorbeeld printercassettes.
PrintingScout openen
Dubbelklik op het PrintingScout-pictogram op de taakbalk of klik met de rechtermuisknop op
het pictogram en selecteer Select Printer (Printer selecteren).
Als het PrintingScout-pictogram niet op de taakbalk wordt weergegeven, kunt u PrintingScout
openen via het menu Start:
1.
Ga naar het menu Start en selecteer achtereenvolgens Programma's, >Xerox Office
Printing > PrintingScout > en Activate PrintingScout (PrintingScout activeren).
2.
Het scherm Select Printer (Printer selecteren) verschijnt.
Raadpleeg de online Help voor meer informatie over de functies van PrintingScout.
Printerstatus via e-mail controleren
Wanneer de printer in een netwerkomgeving is aangesloten waar communicatie via e-mail
mogelijk is, kan de printer een e-mailoverzicht sturen naar ingestelde e-mailadressen met de
volgende informatie:
■
De netwerkinstellingen en de printerstatus
De foutstatus die zich op de printer heeft voorgedaan
■
De e-mailomgeving instellen
CentreWare IS inschakelen. Configureer op het tabblad Properties (Eigenschappen) de
volgende instellingen voor uw e-mailomgeving: Klik altijd op Apply (Toepassen) en schakel
de printer uit en weer in nadat u de instellingen van alle schermen hebt geconfigureerd.
Raadpleeg de online Help van CentreWare IS voor meer informatie over ieder item.
Item
E-mail Alerts (E-
mailwaarschuwingen)
Port Status
(Poortstatus)
Te configureren item
Recipient's E-mail
Address (E-mailadres
van ontvanger)
Notification Items
(Waarschuwingsitems)
StatusMessenger
Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP
11-7
Beschrijving
Stel het e-mailadres in waarnaar berichten over
wijzigingen in de printerstatus en fouten moeten
worden verzonden.
Stel de inhoud in van de waarschuwingen die
per e-mail worden verzonden.
Selecteer Enable (Inschakelen).
Printer beheren
Advertenties
Inhoudsopgave
