9.
Kruis het selectievakje aan van de personen die u in de groep wilt opnemen.
Opmerking:
Gebruik de koppelingen van de Directory List to (Overzicht van lijsten
naar) onder aan het scherm, om meer vermeldingen van het faxadresboek te zien. U kunt
ook bestaande groepen aan deze groep toevoegen.
10.
Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het selecteren van
groepsleden.
Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.
Groep maken met de Adresboek-editor
Zo maakt u een faxgroep met de Adresboek-editor:
1.
Windows: Selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox >
Phaser 6180MFP > Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.
Macintosh: Open de map Programma's en selecteer
Xerox/Phaser6180MFP/Adresboek-editor en klik vervolgens op OK.
2.
Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax en selecteer
Nieuw en Nieuwe groep.
Het dialoogvenster Groepskiezen verschijnt.
3.
De Adresboek-editor wijst automatisch een groep-ID toe aan de eerste nog niet
gereserveerde plek voor een vermelding. Als u de groep-ID handmatig wilt opgeven,
klik dan op Kies een adresnummer en voer een waarde tussen 1 en 200 in.
4.
Klik op Toevoegen of Verwijderen.
5.
Selecteer groepsleden uit de lijst aan de linkerkant van het scherm en klik op
Toevoegen om deze aan de groep toe te voegen.
Opmerking:
U kunt twee of meer groepsleden tegelijk selecteren door de toets CTRL
ingedrukt te houden terwijl u selecties maakt.
6.
Klik op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van groepsleden.
7.
Klik nogmaals op OK om de groep te maken.
8.
Bevestig de groepsleden en klik op OK.
9.
Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.
Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe faxgroep.
Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP
8-9
Adresboek gebruiken bij faxen