Adresboek gebruiken bij faxen
U kunt de faxgegevens van personen en groepen die u vaak een faxbericht stuurt alvast
invoeren en opslaan. Dit bespaart u tijd, omdat u opgeslagen namen en nummers snel kunt
selecteren zonder dat u ze telkens opnieuw hoeft in te voeren wanneer u een fax verzendt.
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
Fax naar één persoon sturen
■
■
Fax verzenden naar een groep
Fax naar één persoon sturen
Stel de naam en het bijbehorende faxnummer van een persoon in en sla deze op, zodat u ze
eenvoudig kunt gebruiken als u een fax gaat verzenden.
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
■
Persoon toevoegen aan het adresboek
Fax naar een persoon in het adresboek sturen
■
Persoon toevoegen aan het adresboek
U kunt adresboekvermeldingen op twee manieren maken:
■
Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).
■
Met de Adresboek-editor van Xerox (USB-verbinding vereist).
Persoon toevoegen met CentreWare IS
Zo configureert u het adres met CentreWare IS:
1.
Start de webbrowser.
2.
Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres van de browser.
3.
Klik op Address Book (Adresboek).
4.
Klik in het Address Book (Adresboek) onder FAX Address Book (Faxadresboek) op
Individual Directory (Lijst met personen).
5.
Klik in de Directory Listing (Overzicht van lijsten) op de knop Add (Toevoegen) van een
willekeurige vermelding die niet in gebruik is.
Opmerking:
De eerste tien vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de tien
sneltoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel.
6.
Voer de gegevens van de persoon in.
7.
Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om het nieuwe adres van kracht te
laten worden.
De gegevens van de nieuwe persoon worden opgeslagen in het adresboek van de printer.
op pagina 8-6
op pagina 8-8
op pagina 8-6
Multifunctionele printer Phaser® 6180MFP
8-6
Adresboek gebruiken bij faxen
op pagina 8-7