Inhoudsopgave
Advertenties
Premium DeskPhone
5 De Ondernemingsgeest
5.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
Geprogrammeerde toets 'Groeps Supervisie'.
Zelfde toets om op te heffen.
5.2 Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een
algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:
Toegankelijk via de pagina 'Menu'.
PickUp Algemenebel
5.3 Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de
oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
5.3.1 Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse
Geprogrammeerde toets 'ChfSec'
Zelfde toets om op te heffen.
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-toestel en door de
icoon van de geprogrammeerde toets 'ChfSec'.
5.4 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de
toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
5.4.1 Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe
Geprogrammeerde toets Pick-up door groep.
5.4.2 Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe
Toegankelijk via de pagina 'Menu'.
PickUp Toestelnr.
Typ het nummer van de telefoon die in gesprek is.
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-
mogelijkheden.
8AL90340NLAAed01
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse.
41 /68
Advertenties
Inhoudsopgave
