Inhoudsopgave
Advertenties
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:
•
Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel
niet langer dan 45 seconden overgaat.
De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel
langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.
•
Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie
in uw profiel te reageren.
U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een
inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en
20 tot 25 seconden op een mobiel telefoontoestel.
•
Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel
(Voicemail of operator/secretaresse).
Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.
•
Stel dat u in gesprek bent.
De beschikbare opties zijn dan:
–
'2e lijn vrij' activeren (indien beschikbaar)
–
Doorschakelen naar Voicemail (indien beschikbaar)
–
Doorschakelen naar de operator
•
Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst
al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen,
zou dit het zoeken kunnen belemmeren.
Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het
toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.
•
Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt
u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.
Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller
ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt
gebeld.
•
Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de
posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen.
Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities
gebruikt. Voorbeelden van profielen:
–
Op kantoor
–
Thuis
–
Op reis
–
Afwezig/niet bereikbaar
Gesprek doorschakelen
71
Advertenties
Inhoudsopgave
