Inhoudsopgave
Advertenties
Vergaderverzoeken beheren met Microsoft® Outlook®
Als u uw telefoon hebt ingesteld voor synchronisatie met een Microsoft® Exchange-server,
kunt u met uw telefoon vergaderverzoeken verzenden en beantwoorden. Ontvangen
vergaderverzoeken worden als afspraken in uw agenda weergegeven.
Een vergaderverzoek maken en verzenden
1
Druk op
en tik vervolgens op Agenda.
2
Tik op
.
3
Voer de relevante details in de velden Onderwerp: en Locatie: in.
4
Als u de begindatum wilt wijzigen, tikt u op de datum en bewerkt u deze. Doe
hetzelfde voor de begintijd, einddatum en eindtijd.
5
Tik desgewenst op Herinnering: en stel het tijdsinterval voor de herinnering in.
6
Tik op Genodigden: en tik vervolgens op Vereiste genodigde toevoegen... of
Optionele genodigde toevoegen....
7
Selecteer een genodigde in de contacten in uw telefoon of tik op Bedrijfsmap als u
de Microsoft® Exchange-server wilt doorzoeken voor een genodigde.
8
Als u een genodigde wilt verwijderen uit de lijst met toegevoegde genodigden,
gebruikt u de navigatietoets om naar de genodigde te navigeren die u wilt
verwijderen, en tikt u op
9
Wanneer u alle genodigden hebt toegevoegd, tikt u op OK en gaat u verder met het
bewerken van de afspraak.
10
Als u een optie voor een ander veld wilt selecteren, bijvoorbeeld Status: of
Gevoeligheid:, tikt u op de naam van het veld en selecteert u een optie. Gebruik de
tabbladen boven in het scherm om tussen het tabblad Afspraak en Notities te
schakelen.
11
Klik wanneer u klaar bent op OK > Ja om het vergaderverzoek te verzenden.
Een vergaderverzoek beantwoorden
1
Druk op
en tik vervolgens op Berichten > Outlook.
2
Tik op het vergaderverzoek.
3
U kunt uw beschikbaarheid voor het tijdstip van de betreffende vergadering
controleren door op Uw agenda weergeven te tikken. Tik op
met het bekijken.
4
Tik op
om te accepteren. Als u op een andere manier wilt antwoorden, tikt u op
en selecteert u een antwoord. Een geaccepteerde vergadering wordt
automatisch als een afspraak aan uw Agenda in de telefoon toegevoegd.
Als de vergadering een conflict oplevert met een van uw andere afspraken, wordt
Planningsconflict boven in het bericht weergegeven.
Dit is een internetversie van deze publicatie. © Uitsluitend voor privégebruik afdrukken.
> Genodigde verwijderen.
40
als u klaar bent
Advertenties
Inhoudsopgave
