Scannen naar een e-mailadres
Bij het scannen naar een e-mailadres worden gescande documenten als e-mailbijlage verzonden.
Opmerking:
Deze toepassing moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.
Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden:
1.
Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2.
Druk op het bedieningspaneel op de toets Home Functies.
3.
Druk op E-mailen.
4.
Geef de ontvanger op via een van de volgende methoden:
•
Druk op Nieuwe ontvanger: voer het complete e-mailadres van de ontvanger in met
behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm, druk op Toevoegen en druk vervolgens
op Sluiten.
•
Druk op Adresboek, druk op de gewenste ontvanger en druk vervolgens op Aan.
5.
Herhaal stap 4 om extra ontvangers aan de lijst toe te voegen. Wanneer alle ontvangers aan
de lijst zijn toegevoegd, drukt u op Sluiten.
6.
Er wordt een standaardonderwerp voor het e-mailbericht ingevuld. Als u het onderwerp wilt
wijzigen, drukt u op Onderwerp. Typ het nieuwe onderwerp met het toetsenbord op het
aanraakscherm en druk op Opslaan.
7.
Als u scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt u de vier menu's onder aan het aanraakscherm:
Kleurenscannen, 2-zijdig scannen, Origineeltype en Voorinstellingen Scannen. Zie
instellen
op pagina 140 voor meer informatie.
8.
Druk op de groene toets Start.
E-mailopties instellen
U kunt de instellingen van de sjabloon die door de systeembeheerder werd gemaakt vervangen en de
volgende e-mailinstellingen wijzigen:
•
Bestandsnaam
•
Bestandsindeling
•
Antwoorden aan
•
Leesbevestigingen
De e-mailopties Bestandsnaam, Bericht en Antwoorden aan wijzigen:
1.
Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2.
Druk op E-mail en druk vervolgens op het tabblad E-mailopties.
Druk op Bestandsnaam, Bericht of Antwoorden aan. Met behulp van het toetsenbord op het
3.
aanraakscherm kunt u de tekst verwijderen of wijzigen.
Druk op Opslaan.
4.
De bestandsindeling wijzigen:
1.
Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.
2.
Druk op E-mail en druk vervolgens op het tabblad E-mailopties.
WorkCentre 7120/7125 Multifunctionele printer
Scannen
Scanopties
Gebruikershandleiding
135