3.18
VoiceMail (doorschakelen/uitluisteren)
Als de optie VoiceMail in de Vox DaVo is geïnstalleerd en de systeembeheerder heeft u
toestemming gegeven VoiceMail te gebruiken, krijgt u een aantal mogelijkheden:
1.
U krijgt een persoonlijke "VoiceMailBox" waarin interne en/of externe personen een bericht
(VoiceMail) kunnen achterlaten. U kunt deze functie zien als een persoonlijk antwoordapparaat.
2.
U kunt in uw VoiceMailBox een welkomstboodschap inspreken die oproepers horen als zij worden
doorgeschakeld naar uw VoiceMail.
3.
U kunt alle binnenkomende oproepen direct naar uw VoiceMail doorschakelen.
4.
U kunt alle binnenkomende oproepen vertraagd naar uw VoiceMail doorschakelen.
5.
U kunt alle binnenkomende oproepen als u in gesprek bent naar uw VoiceMail doorschakelen.
6.
U kunt een binnenkomende oproep die u wilt doorverbinden naar een toestelgebruiker die het
gesprek niet beantwoord, doorverbinden naar de voicemail van deze toestelgebruiker.
7.
U kunt uw eigen voicemailberichten doorsturen naar andere toestelgebruikers.
Limieten:
1.
Het maximum aantal VoiceMailberichten dat in uw VoiceMail kan worden opgeslagen is standaard
ingesteld op 20.
2.
Als uw VoiceMail vol is ziet u de melding in uw display: VoiceMail vol!
3.
Als uw VoiceMail vol is krijgen oproepers bezettoon te horen!
De maximale lengte van de welkomstboodschap die u kunt inspreken is 90 seconden.
4.
De maximale lengte van een bericht dat kan worden ingesproken is 90 seconden.
5.
Een welkomstboodschap (begroeting) inspreken
U kunt in uw VoiceMail een welkomstboodschap inspreken van maximaal 90 seconden. Deze
welkomstboodschap krijgen oproepers te horen als zij in uw VoiceMail terechtkomen. Standaard is voor
u de volgende tekst reeds ingesproken: "Helaas kunnen wij uw oproep niet afhandelen op dit
moment. U kunt na de toon een bericht inspreken".
Voor het wijzigen van deze tekst handelt u als volgt:
1.
Druk op "Menu"
2.
Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen.
3.
Blader met "
U ziet onderstaand display:
4 4 4 4 B e r i c h t e n l i j s t
V o i c e m a i l
K i e s
4.
Blader met "
Als u nog géén bericht heeft opgenomen ziet u onderstaand display:
4 4 4 4 O p n e m e n
K i e s
5.
Druk op "Kies"
B e g r o e t i n g
0 0 : 0 0 : 0 0
O p n e m e n
6.
Druk op "Opnemen"
Gebruiksaanwijzing d285 IP
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
" naar "VoiceMail" en druk op "Kies".
i n s t e l l e n
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
" naar "VoiceMail instellen" en druk op "Kies".
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
T e r u g
T e r u g
T e r u g
35
Vox DaVo