Gids voor doeltreffende presentaties
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
d.Repetitie & uitvoering
• De beste tijd om te repeteren is de dag of de avond
voor de presentatie en de beste plaats is de ruimte
waar de presentatie plaats zal vinden. Uw toespraak
repeteren in een klein kantoortje is niet hetzelfde als
een rede geven voor 100 mensen in de balzaal van
een hotel of in een klaslokaal.
• Vanwege verschillen in de snelheden van de
processors van verschillende computers moet u de
timing van de overgangen tussen uw dia's goed
oefenen op de apparatuur die u daadwerkelijk gaat
gebruiken.
• Indien enigszins mogelijk moet u uw apparatuur zo
lang mogelijk van te voren opstellen en testen zodat
u genoeg tijd heeft eventuele problemen met
bijvoorbeeld de verlichting, de elektriciteit, de
plaatsing van de stoelen en de geluidsinstallatie op
te lossen.
• Controleer elk onderdeel van uw apparatuur grondig.
Let er speciaal op dat u verse batterijen in uw
afstandsbedieningen en uw draagbare computer
heeft. Laad de accu van uw computer helemaal op
voor de presentatie en zorg voor een correct
aangesloten netstroomadapter voor de zekerheid.
• Verzeker u ervan dat u precies weet hoe u de projector
en de afstandsbedieningen moet bedienen.
• Als u een microfoon gaat gebruiken, moet u die ook
van tevoren controleren en er even een rondje mee
lopen om te zien of er plekken zijn waar het geluid
kan gaan rondzingen. Vermijd die plekken tijdens uw
presentatie.
e. Presentatie tips
• Voordat u begint moet u zichzelf voorstellen dat u een
uitstekende presentatie maakt. Doe uw ogen dicht
en maak dat beeld in uw hoofd. Visualiseren heet dat.
• Ken uw toespraak. Als u in ieder geval de eerste drie
minuten of zo van uw presentatie uit het hoofd kent
zal dat u in staat stellen u te concentreren op uw ritme
en het tempo.
• Maak een praatje met mensen die vroeg binnenkomen
om een relatie op te bouwen met uw publiek en om
uzelf op het gemak te stellen.
• Vertrouw niet te veel op de afbeeldingen door alleen
maar op te lezen wat uw publiek zelf al aan het lezen
is. U moet uw materiaal goed genoeg kennen om de
presentatie soepel te kunnen uitvoeren. Gebruik uw
afbeeldingen om de belangrijke punten kracht bij te
zetten.
• Let er op dat u uw stem duidelijk projecteert, zoals
een toneelacteur, en houd het publiek bij de les door
middel van oogcontact.
• Wacht niet tot halverwege uw presentatie om uw
hoofdboodschap naar voren te brengen. Als u wacht
in een poging een spanningsboog op te bouwen, kunt
u onderwijl een deel van uw publiek verliezen.
• Houd de aandacht van uw publiek vast. Omdat de
meeste mensen zich maar 15 à 20 minuten kunnen
concentreren tijdens een presentatie van een uur, is
het van belang dat u van tijd tot tijd hun belangstelling
weer wekt. Gebruik zinswendingen als "Dit is van
cruciaal belang" of "Dit is absoluut fundamenteel" om
uw publiek eraan te herinneren dat u iets aan het
vertellen bent waarnaar zij moeten luisteren.
78