Gids voor doeltreffende presentaties
Goed
77
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
Slecht
Goed
Presentation from SHARP
30
25
20
15
10
5
0
c. Opstelling
Wanneer u een presentatie geeft, bepaalt u de opstelling en
net als bij een voetbalteam is vaak de opstelling
doorslaggevend voor succes. De manier waarop u de
presentatieruimte inricht heeft een grote invloed op het beeld
dat het publiek van u en uw boodschap zal krijgen. Door de
plaatsing en het gebruik van de volgende hulpmiddelen te
manipuleren kunt u de invloed van uw presentatie verhogen.
Verlichting—Goede verlichting is een belangrijk bestanddeel
van een succesvolle presentatie. U moet streven naar een
ongelijke verdeling van het beschikbare licht. Het publiek wil
altijd zoveel mogelijk van het gezicht van de presentator zien
en dus hoort het meeste licht op u gericht te zijn. Omdat het
anderzijds ook belangrijk is dat u de gezichten en de
lichaamstaal van het publiek kunt waarnemen, moet er ook
wat licht op het publiek gericht worden. Er mag echter geen
licht direct op het scherm vallen.
Podium—Wanneer u zich op hetzelfde vloeroppervlak bevindt
als uw publiek, kunnen de meeste mensen alleen maar het
bovenste derde deel van uw lichaam zien. Het is daarom aan
te bevelen wanneer u een presentatie geeft aan 25 of meer
mensen, op een podium of verhoging te gaan staan. Omdat
zo meer van uw lichaam zichtbaar is, zal het gemakkelijker
zijn met uw publiek te communiceren.
Lessenaars—De beste redenaars vermijden lessenaars
omdat deze 75% van het lichaam verbergen en de
bewegingsvrijheid belemmeren. Velen voelen zich echter
gemakkelijker achter een lessenaar waarop ze hun
aantekeningen kwijt kunnen en waarachter ze zichzelf kunnen
verbergen. Als u zo nodig een lessenaar moet gebruiken, draai
hem dan 45 graden naar het publiek toe zodat u er niet
helemaal achter schuil gaat.
Afbeeldingen—Het is absoluut noodzakelijk dat u uw
afbeeldingen groot genoeg maakt en groot genoeg projecteert
zodat iedereen in het publiek ze kan zien. Om een 24-punts
lettertype nog goed te kunnen lezen, is de optimale afstand
tot het scherm gelijk aan acht maal de hoogte van de
afbeelding. De onderrand van het scherm moet minstens 1,8
meter boven de vloer zijn.
Scherm—Het scherm hoort altijd in het midden van de ruimte
geplaatst te worden zodat het voor iedereen goed te zien is.
Omdat wij van links naar rechts lezen, moet u altijd links, vanuit
het publiek gezien, gaan staan wanneer u de getoonde
afbeeldingen bespreekt.
Plaatsing van de stoelen—Bepaal de plaatsing van de
stoelen aan de hand van het karakter van uw presentatie. Als
de presentatie langer dan een halve dag gaat duren, kunt u
het beste een opstelling kiezen zoals in een schoollokaal, met
stoelen en tafels. Als u interactie vanuit het publiek wilt
aanmoedigen, kunt u het beste de stoelen in een "V" zetten.
Bij kleine gezelschappen zal een opstelling in een hoefijzer
of "U" vorm de uitwisseling bevorderen.