5.7
De optie Geavanceerde rapporten verbetert departementsbeheer en maakt het mogelijk
verschillende soorten rapporten te maken.
Verbeteringen in Beheer departementen
5
Budgetten toevoegen aan departementen
Ieder departement kan worden bijgewerkt aan de hand van de volgende opties:
• Budget: hier kunt u instellen hoeveel in een bepaalde periode mag worden besteed
door het departement.
• Gebruikt bedrag : geeft het totaal verbruikte bedrag weer sinds de start van de
periode.
• Drempelwaarde : waarschuwt de gebruiker dat het budget voor de periode binnenkort
is bereikt.
Verder kan het frankeersysteem:
• Het frankeren blokkeren voor departementen die hun budget verbruikt hebben.
• Een bericht verzenden naar de supervisor wanneer het budget van een departement
is bereikt.
• Het totaal gebruikte budget opnieuw instellen op de start van de periode.
Toeslagen toepassen op departementen
U kunt voor departementen een extra tarief rekenen wanneer er post gefrankeerd wordt
voor de geselecteerde departementen.
Deze extra toeslag kunt u proportioneel maken met het frankeerbedrag of u kunt een vast
bedrag instellen voor elke verwerking.
152
Functies van Geavanceerde
rapporten