Download
Deel
Print deze pagina
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Intimus Handleidingen
  4. Postapparatuur
  5. MS-550
  6. Gebruikershandleiding

Intimus MS-550 Gebruikershandleiding

Verberg thumbnails

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
intimus
MS-550
www.intimus.com

Advertenties

loading

Gerelateerde Handleidingen voor Intimus MS-550

Samenvatting van Inhoud voor Intimus MS-550

  • Pagina 1 MS-550 www.intimus.com...

  • Pagina 2: Inhoudsopgave

    Inhoudsopgave Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kan vinden ...............3 Veiligheidsvereisten ...................6 Maak kennis met uw frankeermachine Systeemontwerp ....................13 Accessoires .....................18 Functies van het Controlepaneel ..............19 Verbindingen ....................23 Energiebeheer ....................27 Post verwerken Een afdrukmode kiezen ...................33 Uw werksessie voorbereiden en starten ............36 Post van het type [Frankeren] afdrukken ............46 Post van het type [PPI] afdrukken ..............64 Binnenkomende post afdrukken met modus [Ontvangen] .......73...
  • Pagina 3 Rapporten Overzicht van rapporten ................159 Een rapport genereren ..................162 Tellergegevens ....................164 Gegevens frankeerwaarde ................166 Tegoedgegevens ...................169 Departementsgegevens ................171 Systeemgegevens ..................177 Rapporten in geavanceerde rapportage ............180 OLS (Online services) Overzicht OLS (Online Services) ..............185 Verbinding maken met OLS (Online Services) ..........186 Statistieken uploaden ..................190 OLS systeem ....................191 Uw frankeermachine configureren...
  • Pagina 4 Stempels met port-betaald (PPI) beheren .............247 Uw frankeermachine onderhouden 10.1 De inktcartridge onderhouden ..............251 10.2 Kleefsysteem vullen en wijzigen ..............261 10.3 De enveloppen-doorgang reinigen ..............263 10.4 Het aanraakscherm kalibreren ..............267 10.5 Onderhoudsprocedures ................268 Problemen oplossen 11.1 Papierstoring ....................273 11.2 Vastgelopen etiketten ..................277 11.3 Problemen met wegen .................279 11.4...

  • Pagina 6: Lees Dit Eerst

    Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kan bedienen. Wat u in deze handleiding kan vinden .........3 Veiligheidsvereisten ..............6 Het frankeersysteem loskoppelen ..............9...

  • Pagina 8: Wat U In Deze Handleiding Kan Vinden

    Wat u in deze handleiding kan vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat tevens een lijst met acroniemen en symbolen die in deze handleiding worden gebruikt. Gedeelte 2: Maak kennis met uw frankeermachine Systeemfuncties, referentiebeschrijvingen over onderdelen en besturingselementen, postformaten en het uitschakelen van uw...
  • Pagina 9 Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, het kleven is niet- volledig, slechte afdrukken, enzovoort. Gedeelte 12: Specificaties Gedetailleerde specificaties van uw frankeermachine. Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan.
  • Pagina 10 Woordenlijst In deze handleiding worden de onderstaande uitdrukkingen gebruikt. Acroniem Omschrijving Automatische Automatische etikettenverdeler etikettenverdeler Totaal Totale gebruikte frankeerwaarde Tegoed Beschikbaar frankeerbedrag IDentificatie Local Area Network: verbinding tussen computers Feeder voor verschillende formaten Personal computer Personal Identification Number (Persoonlijk identificatienummer) PSD (Postal Security Device) —...

  • Pagina 11: Veiligheidsvereisten

    Veiligheidsvereisten Stroomaansluiting Voordat u verbinding maakt, controleert u of het frankeersysteem geschikt is voor het lokale wisselstroomnet (230V - 50Hz). DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN • Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het frankeersysteem om het risico op brand te beperken.

  • Pagina 12: Milieunaleving

    Milieunaleving Er wordt een programma ge mplementeerd voor de recycling van versleten frankeermachines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper. Uw verkoper kan u informeren over het verzamelen en verwerken van deze machines.

  • Pagina 13: Algemene Veiligheidsmaatregelen

    Algemene veiligheidsmaatregelen • Neem de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u het frankeersysteem in gebruik neemt. • Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoormaterieel bij het gebruik van uw frankeermachine om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. •...

  • Pagina 14: Lan-Verbindingen

    LAN-verbindingen De juiste stekker in de juiste aansluiting plaatsen Uw postsysteem maakt gebruik van een LAN (snelle internetverbinding) om verbinding te maken met de online klantenservice. Netwerk/pc-LAN (8 draden) Volg verder de onderstaande aanvullende voorzorgsmaatregelen: • Gebruik uw systeem niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok krijgen ten gevolge van blikseminslag.

  • Pagina 16: Maak Kennis Met Uw Frankeermachine

    Maak kennis met uw frankeermachine Leer meer over uw frankeermachine in dit gedeelte. Systeemontwerp ..............13 Accessoires .................18 Functies van het Controlepaneel ........19 Verbindingen ................23 Energiebeheer ..............27 Het systeem instellen in de modus Stand-by/Soft uit ........28 Het systeem instellen in de modus 'UIT' ............29...

  • Pagina 18: Systeemontwerp

    Systeemontwerp Overzicht frankeersysteem Frankeersysteem zonder dynamische weegschaal...
  • Pagina 19 Feeder voor Voert automatisch enveloppen van verschillende verschillende formaten formaten in het systeem in. Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettenverdeler Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt de systeem frankeermachine. Weegplateau Meet het gewicht van poststukken. Controlepaneel Hiermee kunt u de frankeermachine bedienen.
  • Pagina 20 Feeder voor Voert automatisch enveloppen van verschillende verschillende formaten formaten in het systeem in. Meet automatisch het gewicht en de afmetingen van Dynamische poststukken om frankeergegevens dynamisch aan te weegschaal passen na de invoer. Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettenverdeler Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt de...
  • Pagina 21 Hierin worden poststukken opgevangen nadat ze zijn Opvangbak verwerkt. Gebruik dit vak om etiketten horizontaal te bewaren. Etiketopslag...

  • Pagina 22: In Het Basisstation Van Het Systeem

    In het basisstation van het systeem Meter (PSD, Postal Frankeermeter. Slaat frankeertegoed op en houdt Security Device) gebruik van frankeertarieven bij. Klep Til de voorzijde op om te openen. Inktcartridge Drukt poststempels af op enveloppen.

  • Pagina 23: Accessoires

    Accessoires Rapportprinter (optie) Een USB-printer kan rechtstreeks op het frankeersysteem worden aangesloten voor het afdrukken van rapporten over frankering. Neem contact op met de technische ondersteuning voor meer informatie over compatibele printers die u kunt aansluiten op uw frankeersysteem. Barcodescanner (optie) Deze scanner wordt voor het volgende gebruikt: •...

  • Pagina 24: Functies Van Het Controlepaneel

    Functies van het Controlepaneel Weergavegebieden Het controlepaneel bevat een aanraakscherm. U kan de meeste gebieden aanraken. Tik op een zone om het gerelateerde scherm te openen.
  • Pagina 25 Geeft aan welke tarieven en services momenteel zijn Tarieven en services geselecteerd. Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt. Geeft het (frankeer)bedrag aan dat op de envelop wordt Frankeerwaarde afgedrukt. Huidig gewicht dat wordt gebruik om het frankeerbedrag Gewicht te berekenen.
  • Pagina 26 Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Verdergaan Bevestigt een selectie. SNELKOPPELINGSTOETSEN Geeft toegang tot kredietbeheer (inclusief het Tegoed toevoegen van krediet). Biedt toegang tot vooraf ingestelde geheugens voor afdrukken en departementen.

  • Pagina 27: Gebruik Van Het Toetsenbord

    Activeert het frankeersysteem of stelt de machine in Stand- op de Stand-bymodus of de modus Soft uit. Het by/Actief/Soft lampje geeft de systeemmodus aan (groen = actief, oranje (continu) = Stand-bymodus, oranje (knipperend = modus Soft uit). Starten Start de afdrukprocedure. Stopt het afdrukken en alle arbeid (bewegende Stoppen motoren) van de frankeermachine.

  • Pagina 28: Verbindingen

    Verbindingen Connectoren Uw frankeersysteem bevat USB-poorten. Hiermee kunt u verbinding maken met een printer of een USB-stick. Basisconnectoren Stroomstekker Naar stopcontact, feeder of dynamische schaal COM2/3 Voor weegplateau(s) Voor feeder voor verschillende formaten of dynamische COM1 weegschaal LAN-poort Voor OLS USB-poorten Voor opslagmedium of printer...

  • Pagina 29: Connectoren Van De Dynamische Weegschaal

    Connectoren van de dynamische weegschaal COM1 Voor de feeder voor verschillende formaten COM2 Voor het basisstation van de frankeermachine...

  • Pagina 30: Details Van Verbindingen

    Verbindingsdiagram Details van verbindingen Zonder een dynamische weegschaal Met een dynamische weegschaal COM1 (basisstation) Basisstation (COM2 of COM3) naar weegplateau Wandstopcontact Stroombron Basisstation (COM1) naar dynamische weegschaal COM2/3 (basisstation) (COM2) COM1 (dynamische Feeder naar dynamische weegschaal of basisstation weegschaal)

  • Pagina 31: Stroomstekkers

    Stroomstekkers Stroomstekkers worden weergegeven in het gedeelte Connectoren op pagina 23.

  • Pagina 32: Energiebeheer

    Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN-kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star -naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling. Uw frankeersysteem is gekwalificeerd als Energy Star®...

  • Pagina 33: Het Systeem Instellen In De Modus Stand-By/Soft Uit

    modus 'Stand-by' U kunt de frankeermachine ook manueel overzetten naar de modus Stand-by. De systeemtime-outs wijzigen op pagina 206 als u de tijdsduur wilt wijzigen waarop het frankeersysteem in de modus Stand-by gaat. Het systeem instellen in de modus Stand-by/Soft uit Druk op (in de rechterbovenhoek van het Controlepaneel).

  • Pagina 34: Het Systeem Instellen In De Modus 'Uit

    modus 'UIT' Als u uw systeem wilt UITSCHAKELEN, kunt u hiervoor de knop AAN/UIT gebruiken. Deze bevindt zich aan de rechterkant van het basisstation. Het systeem instellen in de modus 'UIT' Zet het systeem in de modus Stand-by (zie Het frankeersysteem instellen in de modus Stand-by op pagina 28).

  • Pagina 36: Post Verwerken

    Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een afdrukmode kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren, kleven activeren en meer. Dit is afhankelijk van het type procedure dat u op uw poststukken moet toepassen. Een afdrukmode kiezen ............33 Uw werksessie voorbereiden en starten ......36 Post sorteren ....................37 Aanmelden en een werksessie starten ............39...
  • Pagina 37 De weegmodus wijzigen ................93 Manueel gewicht invoeren ................95 De datum wijzigen ..................98 Tekst toevoegen aan (of annuleren van) een afdruk ........100 Een reclameboodschap toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ......................101 De afdruk verschuiven (afdrukverschuiving) ..........103 Een afdrukgeheugen gebruiken ..............104 Het kleefsysteem aan-/uitzetten ..............106 Geavanceerde instellingen ..........107 Een noodstop uitvoeren tijdens het proces ..........107...

  • Pagina 38: Een Afdrukmode Kiezen

    Een afdrukmode kiezen Uw afdruk wijzigen Bij het verwerken van post moet u de gewenste 'Afdrukmode' selecteren. U kunt bijvoorbeeld “Frankeren” selecteren om frankeergegevens af te drukken, “Ontvangen” om de datum op ontvangen post af te drukken of “Geen afdruk / Doorvoeren” om alleen te kleven. Voor elke 'Afdrukmode' die u selecteert, geeft het frankeersysteem alle specificaties weer.
  • Pagina 39 Frankeergegevens toewijzen [Frankeren] • Tarief aan uitgaande post • Gewicht (Post [Frankeren] • Datumformaat afdrukken op pagina • Tekst (optioneel) • Reclameboodschap (optioneel) • Afdruk verschuiven (optioneel) • Kleven aan of uit De datum op een poststuk [Frankeren] • Geen gewicht; corrigeren frankeerwaarde = 0 (Post opnieuw van...
  • Pagina 40 Tellen door te wegen: n.v.t Specifieke toepassing (zie Stukken tellen op pagina 109). Het systeem selecteert bij het opstarten standaard de afdrukmode [Frankeren]. Zie ook • Voor het instellen van standaardwaarden als supervisor: zie Uw frankeersysteem configureren op pagina 193.

  • Pagina 41: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten

    Uw werksessie voorbereiden en starten Voorbereidingsstappen Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken. Het betreft het volgende: • Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (Post sorteren op type en taak op pagina 36). •...

  • Pagina 42: Post Sorteren

    Post sorteren Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de onderstaande kenmerken en volgorde: Type poststuk. Zie de tabel Soort proces en afdrukmode op pagina 33. Uitgaande poststukken met verschillende typen frankeerwaardes - Normale frankeerwaarde - Post met port-betaald - Datum om te corrigeren - Bedrag om te corrigeren Binnenkomende post Post tellen of alleen kleven.

  • Pagina 43: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten

    Uw systeem inschakelen en een werksessie starten Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart. Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het opstarten: • U beschikt mogelijk over volledige toegang tot het systeem. • U moet mogelijk een pincode invoeren. •...

  • Pagina 44: Aanmelden En Een Werksessie Starten

    Aanmelden en een werksessie starten Aanmelden als gebruiker: Druk op om het systeem te activeren. Het systeem geeft een van de volgende schermen weer: Startscherm [Frankeren] Scherm Login Scherm Departement...
  • Pagina 45 Als het volgende scherm wordt weergegeven: - Startscherm [Frankeren]: als dit scherm wordt weergegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren in het systeem. - Scherm Login: als het scherm Aanmelden wordt weergegeven, geeft u uw pincode in.

  • Pagina 46: De Afdrukmode Selecteren

    De afdrukmode selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie Post sorteren op type en taak op pagina 36), selecteert u als volgt de afdrukmodus die u nodig hebt om uw post te verwerken: De huidige 'Afdrukmode' wijzigen Zodra u als gebruiker bent aangemeld: Druk Druk op...

  • Pagina 47: Veelgestelde Vragen

    Selecteer de afdrukmodus in de lijst en druk op [OK]. Het scherm Afdruk wordt bijgewerkt en geeft de menuopties weer waarmee u de afdrukopties kunt wijzigen. Druk op om terug te keren naar het startscherm. Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik voldoende tegoed? Kijk naar de tegoedteller onder aan het scherm, of: Druk op...

  • Pagina 48: De Feeder Gebruiken

    Zit er voldoende inkt in de Het inktniveau en inktinformatie weergeven inktcartridge? pagina 252 voor het bekijken van het inktniveau van de printkop. U kunt een melding ontvangen wanneer het beschikbare tegoed onder een vooraf ingestelde waarde komt (zie Een drempel voor laag tegoed instellen op pagina 208).
  • Pagina 49 Plaats de enveloppen in de hopper, waarbij de bovenste rand rust tegen de geleider aan de achterzijde. Zorg ervoor dat alle enveloppen langs de geleider aan de achterkant zijn gestapeld, van groot naar klein. Pas de zijgeleider aan voor grote enveloppen. Als u de geleider wilt wijzigen, duwt u deze voorzichtig tegen de enveloppen aan.
  • Pagina 50 Dikte instellen: Afhankelijk van de enveloppen die u moet verwerken, beschikt de feeder over 2 instellingen voor dikte die u kunt gebruiken. Gebruik deze instelling voor dikte als verschillende dunne enveloppen in een keer door de feeder worden gevoerd, of als dikke enveloppen aan het begin van het postpad worden geblokkeerd.

  • Pagina 51: Post Van Het Type [Frankeren] Afdrukken

    Post van het type [Frankeren] afdrukken Gedeelte voor verwerking van post van het type [Frankeren] In dit gedeelte worden de instellingen en de postverwerkingsvolgorde beschreven voor de postprocedures waarbij afdrukmode [Frankeren] wordt gebruikt, zodat u frankeergegevens van verschillende bedragen kunt toepassen. Zie ook •...

  • Pagina 52: Frankeerwaarde Toepassen Voor Post Van Het Type [Frankeren]

    Frankeerwaarde toepassen voor post van het type [Frankeren] Frankeerwaarde instellen voor post van het type [Frankeren] In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven van de aanbevolen volgorde waarin u uw post verwerkt. • Aangezien de specificaties van de post snel kunnen wijzigen, zijn sommige instellingen wellicht niet nodig, of is de volgorde anders.
  • Pagina 53 Controleer of wijzig de afdrukmodus, als u zich niet in de modus [Frankeren] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en selecteert u vervolgens [Frankeren] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige 'Afdrukmodus' wijzigen op pagina 41 voor meer informatie.
  • Pagina 54 Verder kunt u als volgt afdrukonderdelen configureren op het scherm Afdruk: Afdruk links of rechts wijzigen: De machine ondersteunt een afdruk links en een afdruk rechts. In deze flexibele gebieden kunt u Reclameboodschap of Tekst selecteren. Daarom kunt u een afdruk afdrukken met: - Eén reclameboodschap en één tekst: - Twee teksten:...
  • Pagina 55 Selecteer een tarief en voeg services toe. Druk op om het scherm Selectie tarief te openen. Typ een tariefnummer om er een te selecteren of om opties weer te geven voor nieuwe tarieven. - Selecteer Tariefhistorie om een onlangs geselecteerd tarief te kiezen. - Selecteer Tariefwizard om opties voor tarieven in lijsten te kiezen (inclusief tarieven die niet worden weergegeven in het scherm Selecteer tarief).

  • Pagina 56: Afdrukgeheugen Instellen Voor Post Van Het Type [Frankeren]

    U kunt ook de volgende optionele instellingen toepassen: Plaats de afdruk verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De afdruk verschuiven (afdrukverschuiving) op pagina 103. Verzegel enveloppen met het kleefsysteem: zie Het kleefsysteem gebruiken pagina 105. U kunt nu gaan afdrukken.
  • Pagina 57 Verwijder de envelop van het weegplateau en voer deze in het postpad in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt. Als een poststuk groter is dan de maximum dikte van het postpad, drukt u op om een etiket af te drukken.
  • Pagina 58 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. De frankeermachine geeft het gewicht en de frankeerwaarde weer op het startscherm en de motoren worden automatisch gestart. Om de afdruk af te drukken, voert u het poststuk in het basisstation in, langs de geleider aan de achterzijde.
  • Pagina 59 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. De frankeermachine geeft het gewicht weer op het startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt automatisch afgedrukt. Als u per ongeluk meer dan één item verwijdert van het weegplateau, plaatst u de verwijderde items weer op het weegplateau voordat het gewicht is gestabiliseerd om te voorkomen dat het etiket wordt afgedrukt (dit gebeurt na ongeveer 1,5 seconden).
  • Pagina 60 In de optionele modus Dynamisch wegen batch-modus ( Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. De feeder gebruiken op pagina 43 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het eerste poststuk wordt gewogen door het systeem. Vervolgens wordt u gevraagd de frankering te bevestigen voordat dit wordt toegepast op alle poststukken.

  • Pagina 61: Instelvereisten

    De frankeermachine past een frankeerwaarde toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. Als u de plakeenheid gebruikt, verwijdert u de stapel met poststukken uit de opvangbak en legt u de poststukken apart om de enveloppen te laten drogen. Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in.

  • Pagina 62: Post Herdateren (Instellingen)

    Post herdateren (Instellingen) Vereiste instellingen: Zorg ervoor dat u het startscherm van de afdrukmodus [Frankeren] weergeeft. De afdrukmode wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals hieronder wordt ge llustreerd). Controleer of wijzig de afdrukmodus. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en selecteert u vervolgens [Frankeren] in het scherm Afdrukmodus.

  • Pagina 63: Post Verwerken

    U kunt ook een van de optionele instellingen toepassen: Plaats de afdruk verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De afdruk verschuiven (afdrukverschuiving) op pagina 103. U kunt nu gaan afdrukken. Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure bij Post herdateren (Instellingen) op pagina 57 hebt uitgevoerd.
  • Pagina 64 Voer het poststuk in het postpad in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt (zie De feeder gebruiken op pagina 43). De frankeermachine past een frankeerwaarde toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak.

  • Pagina 65: Een Frankeerwaarde Corrigeren

    Een frankeerwaarde corrigeren Instelvereisten In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven die u moet uitvoeren om het frankeerbedrag van al verwerkte post te corrigeren. Deze procedure is vergelijkbaar met de procedure voor Frankering toepassen voor post van het type [Frankeren] op pagina 47, met uitzondering van de volgende instellingen: •...
  • Pagina 66 Controleer of wijzig de afdrukmodus. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en selecteert u vervolgens [Frankeren] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige 'Afdrukmodus' wijzigen op pagina 41 voor meer informatie. Wijzig als volgt de datum of het datumformaat op het scherm Afdruk: Selecteer Datum en selecteer vervolgens een datumoptie op het scherm Predateren.

  • Pagina 67: Het Frankeerbedrag Corrigeren (Post Verwerken)

    Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure bij Instellingen voor het frankeerbedrag corrigeren op pagina 60 hebt uitgevoerd. Het frankeerbedrag corrigeren (Post verwerken) Het frankeerbedrag wordt op het startscherm weergegeven. Frankeerwaardes rechtstreeks afdrukken op poststukken: Druk op .
  • Pagina 68 Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. Zorg ervoor dat de etikettenverdeler voldoende etiketten bevat (zie De etikettenverdeler vullen op pagina 109). Druk op om de etiketten af te drukken. De frankeermachine past een frankeerwaarde toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak.

  • Pagina 69: Post Van Het Type [Ppi] Afdrukken

    Post van het type [PPI] afdrukken Neem contact op met de klantenservice als u deze functie gebruikt. Gedeelte voor post van het type [PPI] In dit gedeelte worden de instellingen en de postverwerkingsvolgorde beschreven voor de postprocedures waarbij de afdrukmodus [PPI] wordt gebruikt. Zie ook •...

  • Pagina 70: Frankering Instellen Voor Post Van Het Type [Ppi]

    Frankering instellen voor post van het type [PPI] Vereiste instellingen: Zorg ervoor dat u de afdrukmode [PPI] hebt geselecteerd. Zo niet, raadpleeg dan de sectie De afdrukmodus kiezen op pagina 41. De afdrukmode wordt boven aan het startscherm weergegeven: Controleer de afdrukmode, als u zich niet in de modus [PPI] bevindt. Druk op om het afdrukmenu te openen.

  • Pagina 71: Afdrukgeheugen Instellen Voor Post Van Het Type [Ppi]

    Selecteer een weegmode. Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen waarbij het weegplateau of de dynamische weegschaal (indien ge nstalleerd) wordt gebruikt. Hiermee bespaart u tijd: zie Een weegmode selecteren op pagina 90.

  • Pagina 72: Post Van Het Type [Ppi] Verwerken

    Post van het type [PPI] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure bij Frankering instellen voor post van het type [PPI] op pagina 65 hebt uitgevoerd. Post van het type [PPI] verwerken In de modus Standaard wegen ( ).
  • Pagina 73 De frankeermachine past een frankeerwaarde toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. Als u het kleefsysteem gebruikt, verwijdert u de stapel met poststukken uit de opvangbak en legt u de poststukken apart om de enveloppen te laten drogen. Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in.
  • Pagina 74 Om de afdruk af te drukken, voert u het poststuk in het basisstation in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt. Als een poststuk groter is dan de maximum dikte van het postpad (zie Postspecificaties op pagina 287), drukt u op...
  • Pagina 75 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. De frankeermachine geeft het gewicht weer op het startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt automatisch afgedrukt. Als u per ongeluk meer dan één item verwijdert van het weegplateau, plaatst u de verwijderde items weer op het weegplateau voordat het gewicht is gestabiliseerd om te voorkomen dat het etiket wordt afgedrukt (dit gebeurt na ongeveer 1,5 seconden).
  • Pagina 76 In de modus Dynamisch wegen batchmodus ( Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. De feeder gebruiken op pagina 43 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het eerste poststuk wordt gewogen door het systeem. Vervolgens wordt u gevraagd de frankering te bevestigen voordat dit wordt toegepast op alle poststukken.
  • Pagina 77 Voer de envelop in het postpad in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt. De frankeermachine past een frankeerwaarde toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. Als een poststuk groter is dan de maximum dikte van het postpad (zie Postspecificaties op pagina 287), drukt u op...

  • Pagina 78: Binnenkomende Post Afdrukken Met Modus [Ontvangen]

    Binnenkomende post afdrukken met modus [Ontvangen] Gedeelte over de modus [Ontvangen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmode [Ontvangen] voor het volgende gebruikt: • het afdrukken van de datum op ontvangen post en/of • het afdrukken van 'Ontvangen' op ontvangen post. Zie ook •...

  • Pagina 79: Afdrukken In De Modus [Ontvangen] Instellen

    Afdrukken in de modus [Ontvangen] instellen In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven die vereist zijn om ontvangen post te stempelen. U moet eerst de afdrukmode selecteren om toegang te krijgen tot de bijbehorende parameters, zodat u uw post kunt verwerken. Zorg ervoor dat u de voorbereidende stappen die worden vermeld Uw werksessie voorbereiden en starten op pagina 36 hebt...
  • Pagina 80 Controleer of wijzig de afdrukmode, als u zich niet in de mode [Ontvangen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmode wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmode en selecteert u vervolgens [Ontvangen post] in het scherm Afdrukmode. Zie De huidige 'Afdrukmodus' wijzigen op pagina 41 voor meer informatie.

  • Pagina 81: Binnenkomende [Ontvangen] Post Verwerken

    [Ontvangen] post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen Afdrukken in de modus [Ontvangen] instellen op pagina 74 hebt uitgevoerd. Binnenkomende [Ontvangen] post verwerken Vanaf het startscherm [Ontvangen]: Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. Voer het poststuk in het postpad in, langs de geleider aan de achterzijde.

  • Pagina 82: Enkel Kleven]-Post Verwerken)

    ([Enkel kleven]-post verwerken) Post van het type [Geen afdruk / Doorvoeren] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmode [Geen afdruk / Doorvoeren] voor het volgende gebruikt: • het kleven van enveloppen met het automatisch kleefsysteem (als deze is ge nstalleerd): •...

  • Pagina 83: Post Van Het Type [Geen Afdruk / Doorvoeren] Instellen

    Post van het type [Geen afdruk / Doorvoeren] instellen In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven die vereist zijn om post te verwerken. U moet eerst de afdrukmode selecteren om toegang te krijgen tot de bijbehorende parameters, zodat u uw post kunt verwerken. Zorg ervoor dat u de voorbereidende stappen die worden vermeld Uw werksessie voorbereiden en starten op pagina 36 hebt...
  • Pagina 84 Controleer of wijzig de afdrukmode, als u zich niet in de modus [Geen afdruk / Doorvoeren] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en selecteert u vervolgens [Geen afdruk / Doorvoeren] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige 'Afdrukmodus' wijzigen op pagina 41 voor meer informatie.

  • Pagina 85: Post Van Het Type [Geen Afdruk / Doorvoeren] Instellen

    Post van het type [Geen afdruk / Doorvoeren] instellen Post van het type [Geen afdruk / Doorvoeren] instellen Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. Voer het poststuk/de poststukken in het postpad in, langs de geleider aan de achterzijde.

  • Pagina 86: Details Voor Instellingen

    Details voor instellingen Het huidige departement wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een ander departement (of andere configuraties binnen departementen) wijzigt u het departement als volgt. Een departement wijzigen Departementen wijzigen: Als een gebruiker: Raak de zone Departement aan op het scherm Druk op en selecteer het pad: Kies departement Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare departementen.

  • Pagina 87: De Barcodescanner Gebruiken Om Een Departement Te Kiezen

    De barcodescanner gebruiken om een departement te kiezen De Departementen worden op het scherm weergegeven in de ingestelde volgorde (zie Departementen beheren op pagina 132). U kunt een barcodescanner gebruiken voor het in één keer invoeren van departementen in de frankeermachine.

  • Pagina 88: Een Tarief Selecteren

    Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan de frankeermachine het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of manueel ingevoerd voor grote pakketten (zie Het gewicht manueel invoeren op pagina 95). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: •...
  • Pagina 89 Raak de zone Tarief aan op het startscherm Druk op Druk op en selecteer het pad: Tariefselectie Het scherm Selecteer tarief wordt weergegeven. Op dit scherm kunt u het volgende doen: Druk op een van de tariefknoppen (of typ het nummer) om het tarief te selecteren of om tariefopties weer te geven.

  • Pagina 90: De Tariefwizard Gebruiken

    De Tariefwizard gebruiken De Tariefwizard is een alternatieve methode voor het selecteren van tarieven die u door de procedure voor het selecteren van tarieven voor alle soorten post heen leidt. Schermen van de Tariefwizard • Een verzendwijze selecteren Alle verzendwijzen die in het systeem zijn geladen, worden in de lijst weergegeven.

  • Pagina 91: Tariefhistorie Gebruiken

    Tariefhistorie gebruiken Met behulp van Tariefhistorie kunt u een van de laatste 10 tarieven selecteren die in uw frankeersysteem zijn gebruikt. Via deze methode kunt u snel een tarief kiezen. Tariefhistorie gebruiken Ga als volgt te werk om Tariefhistorie te gebruiken: Raak de zone Tarief aan op het startscherm, of Druk op Druk op...

  • Pagina 92: Een Ppi-Afdrukgeheugen Selecteren

    Een PPI-afdrukgeheugen selecteren U kunt de PPI selecteren en in een lijst gebruiken. Als u de afdrukmode PPI selecteert, wordt er automatisch een standaard-PPI geselecteerd. Zie ook • De standaard-PPI wijzigen op pagina 218. • Stempels met port-betaald (PPI) beheren op pagina 247.
  • Pagina 93 Een PPI selecteren Een PPI selecteren: Als een gebruiker: Raak de zone PPI aan op het startscherm Druk op op het toetsenbord en selecteer vervolgens PPI-nummer. Het scherm PPI selecteren wordt weergegeven. Als u een PPI op dat scherm wilt selecteren, kunt u: - Typ het nummer van de PPI.

  • Pagina 94: De Frankeerwaarde Manueel Invoeren

    De frankeerwaarde manueel invoeren Volg de onderstaande procedure om het frankeerbedrag manueel in te voeren. De frankeerwaarde manueel invoeren Vanaf het startscherm: Typ via het toetsenbord het eerste getal van het bedrag in. Het scherm Bedrag manueel ingeven wordt weergegeven. Vul het bedrag verder aan.

  • Pagina 95: Een Weegmodus Selecteren

    Een weegmodus selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de accessoires en functies van uw frankeermachine. U kunt het gewicht ook manueel invoeren als u dit weet: zie Het gewicht manueel invoeren op pagina 95. Weegmodus Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder.

  • Pagina 96: Details Over De Weegmode

    Details over de weegmode Wellicht zijn niet alle onderstaande weegopties beschikbaar voor uw frankeermachine. Neem contact op met de klantenservice voor informatie over het eenvoudig toevoegen van weegfuncties aan uw frankeermachine via OLS (Online Services). • Gewicht manueel invoeren In deze mode voert u het gewicht manueel in om de frankeerwaarde te berekenen (zie Het gewicht manueel invoeren op pagina 95).
  • Pagina 97 De weegmodus wijzigen Bij het opstarten is de standaardweegmode actief. Zie ook • Als u de standaardweegmode wilt wijzigen als supervisor, zie De standaardweegmode wijzigen op pagina 209. • Volg de stappen hieronder als u de weegmode wilt wijzigen op basis van de uit te voeren procedure (zie Een weegmode kiezen op pagina 90).

  • Pagina 98: De Weegmodus Wijzigen

    De weegmodus wijzigen De weegmode wijzigen vanaf het startscherm: Raak de zone Weegmode aan op het scherm Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Weegmode Het scherm Weegmode wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk van de weegschalen die verbonden zijn met uw frankeermachine en met de functies die zijn ingeschakeld.

  • Pagina 99: Manueel Gewicht Invoeren

    Selecteer de weegmode. Als u de optie Differentieel wegen met automatisch etiket selecteert, moet u ervoor zorgen dat de etiketverdeler voldoende etiketten bevat. Zie De automatische etikettenverdeler vullen op pagina 109. Manueel gewicht invoeren U kunt het gewicht manueel invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt.
  • Pagina 100 Manueel gewicht invoeren Als u het gewicht manueel wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren: Raak de zone Weegmode aan op het scherm of Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Weegmode Het scherm Weegmode wordt weergegeven. Selecteer Gewicht handmatig invoeren.

  • Pagina 101: De Afdruk Configureren

    Druk op om terug te keren naar het startscherm. Op het startscherm worden het pictogram Gewicht handmatig ingeven ( ) en het ingevoerde gewicht weergegeven. De afdruk configureren Afhankelijk van de afdrukmode, kunt u elementen die worden afgedrukt op poststukken als volgt wijzigen: •...

  • Pagina 102: De Datum Vooruit Zetten Of Weglaten

    De datum vooruit zetten of weglaten Met de functie Predateren kunt u de afgedrukte datum op poststukken wijzigen. U kunt de functie Predateren (vanuit de supervisormodus) instellen om op een bepaald moment te wijzigen. Dit is handig wanneer u post verwerkt na de laatste ophaalronde van de dag. Dit verzekert een juiste postdatum voor de volgende ophaalronde tijdens de volgende dag.

  • Pagina 103: De Datum Wijzigen

    De datum wijzigen U kunt als volgt de afgedrukte datum wijzigen: Raak de zone Datum aan op het scherm Druk op Druk op en selecteer het pad: Afdruk Het scherm Afdruk wordt weergegeven. Selecteer Datum. Het scherm Datum wordt weergegeven. Op het scherm Datum kunt u de afdrukdatum als volgt configureren: Selecteer Geen datum om de datum te annuleren.

  • Pagina 104: Tekst/ En Of Een Reclameboodschap Aan De Afdruk Toevoegen

    Tekst/ en of een reclameboodschap aan de afdruk toevoegen Selecteer reclameboodschap of Selecteer tekst zijn 2 flexibele functies voor communicatie, zoals een reclameboodschap of tekst (bijv. één reclameboodschap en één tekst, 2 reclameboodschappen of 2 teksten). U kunt tekst en/of een reclameboodschap toevoegen aan de afdruk zoals hieronder wordt beschreven.

  • Pagina 105: Tekst Toevoegen Aan (Of Annuleren Van) Een Afdruk

    Tekst toevoegen aan (of annuleren van) een afdruk Een tekst toevoegen aan of annuleren van een afdruk: Raak de zone Afdruk links of Afdruk rechts op het startscherm aan Druk op Druk op en selecteer het pad: Afdruk Selecteer de optie Afdruk links of Afdruk rechts op het scherm Afdruk. Selecteer Lijst met teksten.

  • Pagina 106: Een Reclameboodschap Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Afdruk

    Selecteer de gewenste tekst in de lijst of selecteer Geen om geen tekst af te drukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: Zie ook • Aangepaste tekstberichten beheren op pagina 239. Een reclameboodschap toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk Een slogan toevoegen aan of annuleren van een afdruk:...

  • Pagina 107: De Afdruk Verplaatsen (Afdrukverschuiving)

    Selecteer de lijst Slogan. Het scherm Selecteer slogan wordt weergegeven. Selecteer de gewenste slogan in de lijst of selecteer Geen om geen slogan af te drukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Zie ook • Reclameboodschappen beheren op pagina 242 De afdruk verplaatsen (Afdrukverschuiving) U kunt de afdruk verder bij de rand van de envelop vandaan plaatsen wanneer u op dikke enveloppen met ronde randen afdrukt.

  • Pagina 108: De Afdruk Verschuiven (Afdrukverschuiving)

    De afdruk verschuiven (afdrukverschuiving) Een afdrukverschuiving toevoegen aan de afdrukpositie: Als een gebruiker: Raak de zone Afdrukverschuiving aan op het scherm Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Afdrukverschuiving Het scherm Afdrukverschuiving wordt weergegeven. Selecteer de verschuiving en druk op [OK] om deze te valideren. - Geen verschuiving - Verschuiving 1...

  • Pagina 109: Jobgeheugens Gebruiken

    Jobgeheugens gebruiken Met jobgeheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de slogan en datummode voor de afdrukmode die u wilt gebruiken. In configuraties die binnen een departement worden geactiveerd, kunt u met jobgeheugens portokosten toekennen aan vooraf geselecteerde departementen.

  • Pagina 110: De Functie Kleven Gebruiken

    Druk op [OK] om uw selectie te bevestigen. De jobgeheugenzone (Geh.) van het startscherm geeft de naam van het huidige jobgeheugen weer. De functie Kleven gebruiken Kleefsysteem bij feeder voor verschillende formaten U kunt de functie voor kleven desgewenst activeren of deactiveren. Zie Het kleefsysteem aan-/uitzetten op pagina 106.

  • Pagina 111: Het Kleefsysteem Aan-/Uitzetten

    Het kleefsysteem aan-/uitzetten U kunt kleven als volgt aan- en uitzetten: Vanaf het Controlepaneel: Selecteer de zone Kleven op het startscherm ( Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Kleven Selecteer de schakelaar ( ) op het scherm om kleven in of uit te schakelen en druk vervolgens op [OK].

  • Pagina 112: Geavanceerde Instellingen

    Geavanceerde instellingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: Druk op...

  • Pagina 113: Batchtellers Gebruiken

    Batchtellers gebruiken Met batchtellers kunt u items en posttarieven (waarde) volgen en bijhouden vanaf het laatste moment dat de teller op nul is gezet. Als u rapporten wilt maken die verbonden zijn aan tellers, raadpleegt Rapporten op pagina 157. Batchtellers opnieuw op nul instellen Een teller opnieuw op nul instellen: Op het startscherm: Selecteer de zone Teller resetten...

  • Pagina 114: Andere Functies

    Andere functies Poststukken tellen door ze te wegen Deze functie gebruikt het weegplateau om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Andere functies Druk op [OK]. Plaats 10 items op het weegplateau en druk op [OK].
  • Pagina 115 Duw het pakketje met etiketten naar beneden totdat het lipje op zijn plek 'klikt'. De etikettenverdeler biedt ruimte voor maximaal 40 etiketten.

  • Pagina 116: Geldzaken

    Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw frankeermachine kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ................113 Tegoed beheren ..............114 Tegoed van de PSD (Meter) controleren .............114 Tegoed toevoegen aan de PSD ..............116 De PSD ontgrendelen (Postinspectie) ......118 De PSD ontgrendelen ..................118...

  • Pagina 118: Overzicht

    Overzicht De PSD (Postal Security Device) — Frankeermeter De PSD bevindt zich in de basis en beheert het tegoed (of het geld) in uw frankeersysteem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hiervoor moet de PSD regelmatig verbinding maken met de postserver. Controleer of uw frankeersysteem is aangesloten op een netwerk (zie Verbindingen...

  • Pagina 119: Tegoed Beheren

    Tegoed beheren Tegoed bijhouden U kunt de gebruiksgegevens van de totale frankeerwaarde en het overige tegoed in de PSD op ieder moment controleren, zodat u kunt opzoeken of er genoeg tegoed aanwezig is om uw huidige taak te voltooien. Resterend tegoed wordt doorlopend onder in het startscherm weergegeven (zie Functies van het Controlepaneel op pagina 19).
  • Pagina 120 Selecteer het menupad: Tegoedinformatie Het scherm geeft uw frankeerwaarde weer zoals hieronder wordt weergegeven. (Progressieve teller = tegoed verbruikt. Degressieve teller = tegoed beschikbaar.) Tegoed toevoegen U kunt tegoed op ieder moment aan uw frankeersysteem toevoegen door de onderstaande stappen te volgen. De frankeermachine maakt dan verbinding met de postserver en valideert de actie.

  • Pagina 121: Tegoed Toevoegen Aan De Psd

    Tegoed toevoegen aan de PSD Tegoed toevoegen aan de PSD: Druk op Druk op en selecteer het pad: Tegoed Selecteer Tegoed. Het systeem vraagt om een pincode om het herkrediteren van de meter te bevestigen. Voer de pincode voor herkrediteren in en druk op [OK]. Het scherm Tegoed wordt weergegeven.
  • Pagina 122 Druk op [OK] om verbinding te maken met de postserver. Als het tegoedproces is voltooid, geeft het systeem dit weer in een bericht. Als het tegoedproces mislukt, geeft het systeem een foutbericht weer. Ook wordt het bedrag getoond dat u kunt toevoegen (afhankelijk van het tegoed van uw departement). In het geval van een communicatiefout kan het bedrag niet worden opgewaardeerd.

  • Pagina 123: De Psd Ontgrendelen (Postinspectie)

    De PSD ontgrendelen (Postinspectie) Serveroproep Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor frankeerwaardes. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch gedeactiveerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postserver om de PSD te ontgrendelen.

  • Pagina 124: Departementen Beheren En Rechten Toewijzen

    Departementen beheren en rechten toewijzen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u departementen als supervisor kunt beheren, het gebruik van posttegoed bij kunt houden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw frankeersysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen ......121 Een departementsmodus selecteren .......123 Richtlijnen voor het instellen van een departement ..125 Een gedeelde pincode wijzigen ..............127...

  • Pagina 126: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen

    Overzicht beheer en rechten toewijzen Frankeerwaarde bijhouden en toegangscontrole Met uw frankeermachine kunt u frankeerwaardes per departement bijhouden en beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. • Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Departementen • Toegang voor gebruikers zoeken met een pincode voor het apparaat: de functie Toegangscontrole U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren.

  • Pagina 127: Departementen Vanuit Het Perspectief Van De Gebruiker

    Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van het postsysteem een departement selecteren wanneer ze een werksessie starten. Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om frankeer-uitgaven indien nodig toe te wijzen. Om het gebruik van tegoed te beheren, kan er aan ieder departement een maximaal budget worden toegewezen.

  • Pagina 128: Een Departementsmodus Selecteren

    Een departementsmodus selecteren Introductie tot de departementsmodi De departementsmodus biedt u de mogelijkheid om de functies voor toegangscontrole en het beheer van departementen in te stellen (zie Overzicht beheer en rechten toewijzen pagina 121). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere departementsmodus beschreven.
  • Pagina 129 'Departement met pincode' Frankeergegevens worden Typ een pincode en meld u per departement bijgehouden aan bij Beheert toegang tot het Selecteer het departement systeem en de waarbij het posttarief wordt departementen bijgevoegd...

  • Pagina 130: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Departement

    Richtlijnen voor het instellen van een departement Zie ook • Een departementsmodus selecteren op pagina 123. 'Departement inactief' instellen De modus 'Geen departement' biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem. Dit is de standaardmodus in uw frankeermachine. ”Departement inactief” implementeren •...

  • Pagina 131: "Gebruikerspincode Zonder Departement" Instellen

    “Gebruikerspincode zonder departement“ instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van de frankeermachine wilt voorkomen maar geen departementen wilt gebruiken, gebruikt u de modus “Gebruikerspincode zonder departement“. Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruikers. “Gebruikerspincode zonder departement“ implementeren Volg de procedure De departementsmodus weergeven en wijzigen op pagina 131 en selecteer de modus 'Gebruikerspincode zonder departement'.

  • Pagina 132: Een Gedeelde Pincode Wijzigen

    Een gedeelde pincode wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196) Druk op en selecteer het pad: Beheer departementen Wijzig de Pincode Het scherm PIN code (pincode) wordt weergegeven. Voer de pincode in en druk op [OK]. 'Departement actief' instellen In deze departementsmodus moeten gebruikers een departement selecteren voordat zij de post kunnen verwerken.
  • Pagina 133 Beheermenu 'Departementmodus actief' In de modus Departement kunt u met het menu uw departementen beheren. Zie ook • Zie Departementen beheren op pagina 132 om Departementen toe te voegen, aan te passen of te verwijderen.

  • Pagina 134: 'Departement Met Pincode' Instellen

    'Departement met pincode' instellen In de modus 'Departement met pincode' moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een departement selecteren. Ze kunnen departementen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan de departementen van gebruikers beperken. Als er echter maar een departement beschikbaar is, selecteer het postsysteem deze automatische tijdens het opstarten.
  • Pagina 135 Beheermenu 'Departement met pincode' In de modus Departement met pincode: In het menu kunt u de departementen, de departementstructuur en de gebruikers beheren. Het maken van gebruikers is de eenvoudigste manier om persoonlijke pincodes te maken : iedere gebruiker krijgt een unieke pincode.

  • Pagina 136: Een Departementsmodus Selecteren

    Een departementsmodus selecteren Zie ook • Richtlijnen voor het instellen van een departement op pagina 125. De departementsmodus weergeven en wijzigen De departementsmodus weergeven en wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer departementen Selectie deptmodus...

  • Pagina 137: Departementen Beheren

    Departementen beheren Een departementsmodus selecteren U kunt departementen beheren in de volgende departementmodi: • 'Departement' • 'Departement met pincode' Indien u departementen wilt gaat maken, raadpleeg dan Departement instellen pagina 127 of Departement met pincode instellen op pagina 129. Een departementsstructuur maken Als supervisor kunt u een departementsstructuur maken met: •...

  • Pagina 138: Departementsinformatie

    Departementsinformatie Aantal departementen Het aantal departementen dat u kunt maken, wordt standaard op 75, ingesteld maar dit kan worden verhoogd tot 500 indien nodig. Elk departement bevat de volgende informatie die wordt weergegeven op het scherm Departement toevoegen: Samenvatting van departement Afd.item Formaat Omschrijving...

  • Pagina 139: Naambeperkingen

    Naambeperkingen departementsnamen en groepsnamen moeten uniek zijn in de departementsstructuur. Aanvullende informatie Zie ook • Zie Departementsniveau op pagina 192 voor meer informatie over het wijzigen van het maximum aantal departementen. • De lijst met huidige departementen afdrukken: Departementsrapport op pagina 171. De instellingen voor Budgetten en toeslagen zijn alleen beschikbaar als de optie Geavanceerde rapporten is ingeschakeld.

  • Pagina 140: Beheer Van Een Groep

    Instelling Formaat Omschrijving Naam 32 alfanumerieke De naam die u gebruikt voor het toewijzen van tekens groepen of subgroepen van departementen aan gebruikers. Deze naam moet uniek zijn. Status Actief/inactief Als een groep niet actief is, worden de bijbehorende departementen niet weergegeven. Gebruikers kunnen deze departementen niet selecteren.

  • Pagina 141: Een Groep Of Subgroep Maken

    Een groep of subgroep maken U kunt als volgt een groep of subgroep maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer departementen Beheer departementen Lijst departementen Het scherm Departementslijst wordt weergegeven. Selecteer Departement/groep toevoegen.

  • Pagina 142: Een Groep Of Subgroep Weergeven/Bewerken

    Druk in het venster Groep toevoegen op [OK]. Het scherm Groep creatie samenvatting wordt weergegeven. Druk op [OK] om deze groep te maken. Groepen wijzigen Volg de onderstaande stappen om de naam, status of bovenliggende groep van een groep te wijzigen. Een groep of subgroep weergeven/bewerken U kunt als volgt een groep of subgroep weergeven of wijzigen: Als supervisor (zie...

  • Pagina 143: Groepen Activeren

    Wijzig de instellingen naar wens en druk op [OK]. Het scherm Groep wijziging samenvatting wordt weergegeven. Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. Groepen activeren Volg de onderstaande stappen om een groep uit te schakelen, zodat de departementen in de groep niet zichtbaar zijn voor gebruikers.

  • Pagina 144: Departementen Aanmaken

    Departementsbeheer Volg de onderstaande stappen om departementen te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of te deactiveren. U kunt ook een lijst met departementen importeren. Zie Lijst departementen importeren/exporteren op pagina 143. Zie ook • Departementsinformatie op pagina 133. Departementen aanmaken Een departement maken Als u een departement wilt maken, activeert u de Departementsmodus.

  • Pagina 145: Departementen Bewerken

    Selecteer Dept/groep toevoegen en selecteer vervolgens Departement toevoegen. Het scherm Departement toevoegen wordt weergegeven. Typ het departementsnummer in het veld Nummer en de departementsnaam in het veld Naam met het toetsenbord en druk op [OK]. Selecteer de departementsstatus (de knop geeft de huidige status weer: Actief of Inactief). Druk op het scherm om velden te wijzigen.

  • Pagina 146: Departementsinformatie Weergeven/Wijzigen

    Departementsinformatie weergeven/wijzigen U kunt als volgt een departement weergeven of bewerken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer departementen Beheer departementen Lijst departementen Het scherm Departementslijst wordt weergegeven. Selecteer het departement (of typ het departementsnummer in) en druk op [OK]. Als het departement niet in de lijst staat, selecteert u de groep of subgroep die het departement bevat, drukt u op Wijzig/verwijderen of op [OK] en vervolgens op Inhoud weergeven/bewerken totdat u het departement kan selecteren door op [OK] te...

  • Pagina 147: Departementen Activeren

    Selecteer de parameters en wijzig deze met het toetsenbord (met de toets [C] kunt u tekens verwijderen) en druk vervolgens op [OK] . Het scherm Samenvatting departementswijzigingen wordt weergegeven. De parameters van Budgetten en toeslagen zijn alleen beschikbaar als de optie Geavanceerde rapporten is ingeschakeld. Voorkeuren voor budgetten en toeslagen op pagina 153.

  • Pagina 148: Een Departement Verwijderen

    Een departement verwijderen U kunt als volgt een departement verwijderen: Voer de procedure Departementsinformatie weergeven/wijzigen op pagina 141 uit. Selecteer op het scherm Beheer departementen de optie Verwijderen in plaats van Wijzig. Er wordt een bevestiging van het verwijderen van het departement weergegeven. Een departementsnummer kan niet worden aangepast.

  • Pagina 149: Een Lijst Met Departementen Exporteren

    Een Lijst met departementen exporteren U kunt als volgt een lijst met departementen exporteren naar een USB-stick: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer departementen Beheer departementen Lijst departementen exporteren Plaats een USB-stick in de USB-poort van het basisstation (linksachter) en druk op [OK].

  • Pagina 150: Departementen Importeren

    Departementen importeren U kunt als volgt departementen importeren uit een CSV-bestand: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer departementen Beheer departementen Lijst departementen importeren Plaats de USB-stick in de USB-poort van de basis (linksachter) en druk op [OK]. Selecteer het CSV-bestand dat u wil importeren en druk op [OK].

  • Pagina 151: Gebruikers Beheren

    Gebruikers beheren In de modus Departement met pincode kunt u als supervisor 50 gebruikers maken op basis van een pincode (zie Overzicht beheer en rechten toewijzen op pagina 121). Dit gedeelte is alleen van toepassing op de modus Departement met pincode (zie Overzicht beheer en rechten toewijzen op pagina 121).

  • Pagina 152: Gebruikers Aanmaken

    Gebruikersbeheer Volg de onderstaande stappen om gebruikers te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of te deactiveren. Zie ook • Opties voor de gebruiker op pagina 146. • Als u de huidige lijst met gebruikers wilt afdrukken, zie Rapport Lijst gebruikers pagina 176. Gebruikers aanmaken Als u een gebruiker wilt maken, moet u eerst een “Departement met pincode”...

  • Pagina 153: Een Bestaande Gebruiker Wijzigen

    Selecteer Gebruiker toevoegen. Het scherm Gebruiker toevoegen wordt weergegeven. Voer de opties in die u wilt inschakelen voor deze gebruiker. Selecteer in de schermen Departementslijst de departementen (of groepen/subgroepen) die de gebruiker mag gebruiken. U kunt deze stap later voltooien: Departementen toekennen aan een gebruiker op pagina 150.

  • Pagina 154: Departementen Toekennen Aan Gebruikers

    Selecteer Wijzig. Het scherm Wijzig wordt weergegeven. Stel de opties van de gebruiker naar wens in en druk op Valideren om het scherm Samenvatting aanpassing gebruiker weer te geven. (Gebruik [C] om tekens te verwijderen). Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. Departementen toekennen aan gebruikers U kunt voor elke gebruiker de toegang tot departementen opgeven door aan elke gebruiker één of meer departementen, groepen of subgroepen van departementen toe te wijzen.

  • Pagina 155: Departementen Toekennen Aan Een Gebruiker

    Departementen toekennen aan een gebruiker U kunt als volgt een lijst met departementen waartoe een gebruiker toegang heeft, maken of wijzigen: Volg de procedure Een bestaande gebruiker wijzigen op pagina 148 totdat het scherm Wijzig wordt weergegeven en selecteer Departementslijst. Het scherm Departementslijst wordt weergegeven.

  • Pagina 156: Een Gebruiker Activeren/Deactiveren

    Een gebruiker activeren/deactiveren U kunt als volgt een gebruiker activeren/deactiveren: Volg de procedure Een bestaande gebruiker wijzigen op pagina 148. Selecteer bij de opties voor de gebruiker de regel Status om de gebruiker te activeren of uit te schakelen (de knop geeft de huidige status weer) en druk op [OK]. Zodra het scherm Samenvatting aanpassing gebruiker wordt weergegeven, drukt u op [OK].

  • Pagina 157: Functies Van Geavanceerde Rapporten

    Functies van Geavanceerde rapporten De optie Geavanceerde rapporten verbetert departementsbeheer en maakt het mogelijk verschillende soorten rapporten te maken. Verbeteringen in Beheer departementen Budgetten toevoegen aan departementen Ieder departement kan worden bijgewerkt aan de hand van de volgende opties: • Budget: hier kunt u instellen hoeveel in een bepaalde periode mag worden besteed door het departement.

  • Pagina 158: Aanvullende Informatie

    Aanvullende informatie Als u de optie Budgetten en Toeslagen optimaal wilt benutten, moet u departementen inschakelen in uw frankeersysteem (zie departementsmodus selecteren op pagina 123). Zie ook • Geavanceerde rapporten: Opties en updates op pagina 231 om de geavanceerde rapportagefuncties te activeren. •...

  • Pagina 159: Voorkeuren Voor Budgetten

    Voorkeuren voor budgetten Voorkeur Bereik Omschrijving Bedrag 0 tot 99999 Budget dat voor de periode is toegewezen aan het departement. Waarschuwingslimiet 0 tot 100% Gebruikt percentage van het budget waarbij het systeem de gebruiker en supervisor waarschuwt. Vergrendelingslimiet 0 tot 100% Gebruikt percentage van het budget waarbij het systeem frankeergegevens voor het departement blokkeert.

  • Pagina 160: Budgetten En Toeslagen Instellen

    Budgetten en toeslagen instellen De onderstaande stappen helpen u bij het activeren en instellen van de functie Budgetten en toeslagen. Als de functie Budgetten en toeslagen al is geactiveerd op het systeem, houden departementen de bestaande instellingen wanneer de functie opnieuw wordt geactiveerd. Budgetten en toeslagen activeren/deactiveren Open het menu Beheer departementen.

  • Pagina 162: Rapporten

    Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw frankeermachine kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ...........159 Een rapport genereren ............162 Een rapport maken (als gebruiker) ..............162 Een rapport maken (als supervisor) .............163 Tellergegevens ..............164 Gegevens frankeerwaarde ..........166 Tegoedgegevens ...............169 Departementsgegevens ............171 Het Departementenrapport maken ..............172...

  • Pagina 164: Overzicht Van Rapporten

    Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het frankeersysteem, tegoedverbruik, uitgaven per departement, enzovoort. Uw frankeermachine kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
  • Pagina 165 PPI-rapport Aantal stukken voor ieder type PPI-post PPI-rapport in een geselecteerde periode. op pagina 168 TEGOEDGEGEVENS Tegoed overzicht Informatie over het gebruik van tegoed Rapport in de machine (sinds de installatie). Tegoed Inhoud is beperkt tot de beschikbare overzicht geschiedenis in de PSD. pagina 169 Opwaardeerhistorie Laatste herladingsbewerkingen...
  • Pagina 166 Budgetverbruik Budgetverbruik van alle departementen Rapport voor de huidige of vorige budgetperiode. Budgetverbruik op pagina 180 Activiteit per Activiteit (aantal stuks, frankeerbedrag) Rapport gebruiker van alle gebruikers van de machine Activiteit per binnen een geselecteerde periode. gebruiker op pagina 181 Verbruik machine Activiteit van het systeem, getoond in Rapport...

  • Pagina 167: Een Rapport Genereren

    Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: • Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...

  • Pagina 168: Een Rapport Maken (Als Supervisor)

    Een rapport maken (als supervisor) Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Rapporten Ga verder met de stappen die worden omschreven in Een rapport genereren (als gebruiker) op pagina 162.

  • Pagina 169: Tellergegevens

    Tellergegevens Batchgegevens 'ontvangen post' In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven frankeerkosten weergegeven voor uitgaande post (afdrukmodus [Frankeren]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. U moet zich bevinden in de afdrukmodus [Frankeren] om de batchteller voor uitgaande post te kunnen weergeven.
  • Pagina 170 Gegevens 'ontvangen post' In dit rapport wordt de batchteller voor ontvangen post ('Ontvangen op') weergegeven sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. De afdrukmodus moet zijn ingesteld op [Ontvangen] om de batchteller voor ontvangen post te kunnen weergeven.

  • Pagina 171: Gegevens Frankeerwaarde

    Gegevens frankeerwaarde Rapport dagelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stuks en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport invoeren. De standaardeinddatum is dan 31 dagen later.

  • Pagina 172: Rapport Maandelijks Verbruik

    Rapport maandelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stuks en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de selectie voor maand en jaar.
  • Pagina 173 PPI-rapport Dit rapport bevat PPI-gegevens voor de geselecteerde periode. Vereisten • U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. • De PPI-modus moet worden geselecteerd. Afdrukken op: • Op het scherm • USB-printer Inhoud Velden Opmerkingen Geef voor iedere PPI-batch het volgende op: •...

  • Pagina 174: Tegoedgegevens

    Tegoedgegevens Rapport Tegoed overzicht In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van tegoed in de machine vanaf de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de PSD. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Afdrukken op: •...
  • Pagina 175 Rapport Opwaardeerhistorie In dit rapport worden de laatste herladingen weergegeven die op de machine zijn uitgevoerd binnen een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. Afdrukken op: • Op het scherm • USB-printer • USB-stick Inhoud Velden Opmerkingen...

  • Pagina 176: Departementsgegevens

    Departementsgegevens Departementsrapport Dit rapport geeft de lijst van departementen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige departementsmodus moet 'departement actief' of 'departement met pincode' zijn.

  • Pagina 177: Het Departementenrapport Maken

    Afdrukken op: • Printer • USB-stick Inhoud Gegevens Het rapport geeft de departementsstructuur weer (boomstructuurweergave met groepen/subgroepen). Voor elke groep/subgroep: • Naam groep/subgroep • Status. Voor elk departement: • Departementnummer • Departementnaam • Pincode (als 'Departement met pincode' is geactiveerd) •...

  • Pagina 178: Rapport Eén Departement

    Rapport Eén departement In dit rapport worden de frankeeruitgaven voor één departement weergegeven over een geselecteerde periode. U kunt elk departement uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige departementsmodus moet 'departement actief' of 'departement met pincode' zijn.

  • Pagina 179: Rapport Meerdere Departementen

    Rapport Meerdere departementen In dit rapport worden de frankeeruitgaven voor alle departementen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op departementsnummer. Het rapport geeft alle departementen weer met een 'actieve' status, en departementen die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
  • Pagina 180 Afdrukken op: • Op het scherm • USB-printer • USB-stick Inhoud Velden Opmerkingen Periode Licentienummer Alleen op afgedrukt rapport. In dit rapport wordt de hiërarchie van Als in deze periode sommige items zijn groepen en subgroepen weergegeven, met afgedrukt in een modus zonder de totale waarden per groep en de subtotale departementen (standaarddepartement), waarden per subgroep.

  • Pagina 181: Rapport Lijst Gebruikers

    Rapport Lijst gebruikers Dit rapport geeft de gebruikerslijst weer inclusief pincodes. Vereisten • U moet als een supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport te genereren. Afdrukken op: • Op het scherm • USB-printer • USB-stick Inhoud Gegevens Opmerkingen Voor elke gebruiker:...

  • Pagina 182: Systeemgegevens

    Systeemgegevens Rapport Machineconfiguratie In dit rapport worden alle supervisorinstellingen weergegeven. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Afdrukken op: • USB-printer (indien ge nstalleerd) • USB-stick Inhoud Velden Standaardafdrukinstellingen (standaardtekst, standaard reclameboodschap, standaardtarief) Parameters voor Predateren Instellingen tegoed (hoge waarde, laag tegoed) Verbindingsinstellingen Systeeminstellingen, inclusief bijvoorbeeld:...

  • Pagina 183: Een Rapport Ip-Configuratie Genereren

    Rapport IP-configuratie Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • u moet als een supervisor zijn aangemeld. • het frankeersysteem moet zijn verbonden met het netwerk via een LAN-verbinding. Afdrukken op: De uitvoer van het Rapport IP-configuratie is: •...

  • Pagina 184: Een Proxyconfiguratierapport Genereren

    Proxyconfiguratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Afdrukken op: De uitvoer van het proxyconfiguratierapport is: • Etiket Een proxyconfiguratierapport genereren Een proxyconfiguratierapport genereren: Een rapport genereren op pagina 162.

  • Pagina 185: Rapporten In Geavanceerde Rapportage

    Rapporten in geavanceerde rapportage Extra rapporten publiceren Wanneer de functie Budgetten en toeslagen is geactiveerd, bevatten de rapporten 'Eén departement', 'Meerdere Eén departementen' en 'lijst Eén departementen' budget- en/of toeslaggegevens indien van toepassing. De optie voor geavanceerde rapportage bevat de volgende mogelijkheden voor rapportage: •...

  • Pagina 186: Rapport Activiteit Per Gebruiker

    Inhoud Velden Opmerkingen Budgetperiode Periode voor het rapport [begindatum - einddatum] Voor elke groep/subgroep: Als een departement geen budget heeft, • Naam groep of subgroep, plus voor wordt in de velden Budget en Resterend elk departement dat frankering heeft budget de waarde 0 weergegeven. verbruikt gedurende de periode: - Departementsnummer - Departementsnaam...
  • Pagina 187 Afdrukken op: • Op het scherm • USB-printer • USB-stick Inhoud Velden Opmerkingen Voor elke gebruiker: Als in deze periode sommige items zijn • Periode afgedrukt in een departementsmodus zonder • Gebruikersnaam (ongeacht de status) gebruikers, worden de stukken die in deze •...

  • Pagina 188: Ols (Online Services)

    OLS (Online services) Met Online services voor uw frankeermachine kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van frankeergegevens, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht OLS (Online Services) ........185 Verbinding maken met OLS (Online Services) ....186 Online services manueel oproepen (als een gebruiker) ......187 Online services manueel oproepen (als een supervisor) ......187 De verbinding met OLS testen ..............188...

  • Pagina 190: Overzicht Ols (Online Services)

    Overzicht OLS (Online Services) De OLS (Online Services) vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeermachine. OLS (Online services) bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: • Online rapportage: de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf uw persoonlijke, beveiligde webapplicatie, waardoor tracering en rapportage van uw frankeerkosten worden vereenvoudigd.

  • Pagina 191: Verbinding Maken Met Ols (Online Services)

    Verbinding maken met OLS (Online Services) Automatische oproepen Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van OLS (Online Services), moet uw frankeermachine permanent zijn verbonden met een netwerkverbinding zodat het wanneer nodig automatisch contact kan maken met de Online server. Om bepaalde services te kunnen gebruiken, worden enkele automatische oproepen gepland om de bijbehorende gegevens te kunnen uploaden.

  • Pagina 192: Online Services Manueel Oproepen (Als Een Gebruiker)

    Online services manueel oproepen (als een gebruiker) Ga als volgt te werk om een algemene serveroproep uit te voeren: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Algemene serveroproep Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt de beschikbare elementen (tarieven, reclameboodschappen enzovoort).

  • Pagina 193: De Verbinding Met Ols Testen

    De verbinding met OLS testen U kunt de verbinding met de Online services-testen serververbinding via de opdrachten in het menu Online services : • Ping naar server Maakt verbinding en controleert of de server reageert op een 'ping'-opdracht. Deze test: - Valideert verbindingsparameters (zie Verbindingsinstellingen op pagina 226).
  • Pagina 194 Ga als volgt te werk om de server te testen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Testen serververbinding Of, als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196): Druk op en selecteer het pad: Testen serververbinding Het oproepproces begint en een serie handelingen wordt op het scherm weergegeven.

  • Pagina 195: Statistieken Uploaden

    Statistieken uploaden Tijdens deze serveroproep worden rapportgegevens naar de OLS (Online Services)-server geüpload, zodat u op uw 'MyNeopost'-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn ge ntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de OLS (Online Services)-server.

  • Pagina 196: Ols Systeem

    OLS systeem Service voor Inktmanagement De service voor inktmanagement verzendt een elektronisch bericht naar de OLS (Online Services)-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie ge nformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen.
  • Pagina 197 Departementsniveau U kunt het aantal departementen in uw systeem uitbreiden. Neem contact op met de Neopost helpdesk als u een upgrade van uw systeem wilt uitvoeren.

  • Pagina 198: Uw Frankeermachine Configureren

    Uw frankeermachine configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeersysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ..........195 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......196 Aanmelden als supervisor ................196 De supervisormodus verlaten ..............197 De schermtaal wijzigen .............198...
  • Pagina 199 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (als supervisor) ....212 De functie Nulstellen activeren/deactiveren ..........213 De modus hoge precisie voor de dynamische weegschaal instellen ...214 De geocode wijzigen ..................215 Standaardinstellingen frankeerstempel ......217 Het standaardtarief wijzigen ................217 De standaard-PPI wijzigen ................218 De standaardtekst wijzigen ................219 De tijd voor Automatische datumwijziging instellen ........220 De standaardverschuiving voor het afdrukken instellen ......221 8.10...

  • Pagina 200: Overzicht Van Instellingen

    Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. • Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze heeft aangebracht, aangemeld blijft. • Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van uw frankeermachine worden beheerd.

  • Pagina 201: Aanmelden / Afmelden Als De Supervisor

    Aanmelden / afmelden als de supervisor Aanmelden als supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals departementen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu beschikbaar.

  • Pagina 202: De Supervisormodus Verlaten

    U kunt zich aanmelden als supervisor door in plaats van een gewone gebruikerspincode de supervisorpincode in te typen op frankeermachines die bij het opstarten om een pincode vragen. De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervisormodus verlaten voordat u kunt beginnen met frankeren.

  • Pagina 203: De Schermtaal Wijzigen

    De schermtaal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in het frankeersysteem voor uw postverwerkingssessie (maximaal 3 talen). De schermtaal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige schermtaal te wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren Taal...
  • Pagina 204 Deze instelling wordt niet be nvloed door de stand-bymodus.

  • Pagina 205: Geluiden Activeren/Deactiveren

    Geluiden activeren/deactiveren U kunt de geluiden van het systeem afzonderlijk inschakelen of uitschakelen: • Geluiden bij het aanraken van toetsen • Geluiden bij waarschuwingen en fouten Geluiden activeren/deactiveren Ga als volgt te werk om geluiden in- en uit te schakelen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad:...

  • Pagina 206: De Standaardgeluiden Wijzigen

    De standaardgeluiden wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardgeluiden te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard voorkeuren Geluiden Selecteer Bieptoon toets AAN/UIT en/of Bieptoon bij fout AAN/UIT om de geluiden te activeren/deactiveren.

  • Pagina 207: Scherminstellingen

    Scherminstellingen U kunt de helderheid van het scherm aanpassen aan fel verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van het scherm wijzigen Ga als volgt te werk om het contrast van het scherm aan te passen Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren Contrast...
  • Pagina 208 Het standaardcontrast voor het scherm wijzigen Ga als volgt te werk om het standaardcontrast in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard voorkeuren Contrast Raak de knop Contrast verhogen/Contrast verlagen aan om het contrast te verhogen of te verlagen.

  • Pagina 209: Time-Outs En Instellingen Van Het Systeem

    time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: • time-outs van de systeemmotor • Time-out voor slaapmodus • Time-out voor modus Soft uit time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Starten De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat ingedrukt.

  • Pagina 210: De Time-Outs Aanpassen

    De time-outs aanpassen Ga als volgt te werk om de time-outs aan te passen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Timeout instellingen Het scherm Timeout instellingen wordt weergegeven. Selecteer elk veld en geef de duur van elke time-out op (gebruik [C] om cijfers te verwijderen).

  • Pagina 211: Standaardtime-Outs Instellen

    Standaardtime-outs instellen De systeemtime-outs wijzigen Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Timeout instellingen Het scherm Timeout instellingen wordt weergegeven. Selecteer elk veld en geef de duur van elke time-out op.

  • Pagina 212: Waarschuwingen Voor Hoge Waarde En Laag Tegoed

    Waarschuwingen voor hoge waarde en laag tegoed Waarschuwingen Uw frankeermachine kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt getypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Uw frankeermachine kan u ook waarschuwen als het tegoed dat in de PSD beschikbaar zijn, bijna op is (drempel laag tegoed).

  • Pagina 213: De Drempel Voor Laag Tegoed Instellen

    De drempel voor laag tegoed instellen Ga als volgt te werk om een drempel voor Laag tegoed in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Instellingen tegoed Selecteer het veld Drempel laag tegoed.

  • Pagina 214: Weeginstellingen

    Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: • een standaardweegmode die wordt gebruikt voor postverwerking • De functie Auto weeg detectie activeren of deactiveren • Het resetten van het weegplateau instellen • Nulstellen • De geocode die overeenkomt met de geografische locatie van de frankeermachine Standaardweegmode De standaardweegmode wijzigen Deze instelling definieert zowel de weegschaal als de weegmode die standaard zijn...

  • Pagina 215: Automatische Selectie Van Het Weegplateau

    Automatische selectie van het weegplateau U kunt deze functionaliteit implementeren om de productiviteit van de gebruiker en het gebruiksgemak van het frankeersysteem te verbeteren. De gebruiker kan de weegmode wijzigen in modus Standaard wegen door een poststuk op het weegplateau te leggen. De modus Standaard wegen wordt automatisch geselecteerd wanneer een gewichtstoename op het weegplateau wordt gedetecteerd.

  • Pagina 216: De Nulwaarde Van Het Weegplateau Instellen

    Het resetten van het weegplateau instellen U kunt de nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: • Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplateau •...

  • Pagina 217: Het Weegplateau Opnieuw Op Nul Instellen

    Het weegplateau opnieuw op nul instellen Ga als volgt te werk om het weegplateau opnieuw op nul in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Weegfuncties Nulstellen weegplateau Verwijder alle stukken van het weegplateau.

  • Pagina 218: De Functie Nulstellen Activeren/Deactiveren

    Nulstellen De functie Nulstellen kan door de supervisor worden geactiveerd of gedeactiveerd. Wanneer de functie is gedeactiveerd, wordt de [PPI]-afdrukmodus mogelijk niet vastgelegd. De gewichtswaarden in het PPI-rapport kunnen in dat geval onnauwkeurig zijn (onnauwkeurige gemiddelden bijvoorbeeld). De functie Nulstellen activeren/deactiveren Ga als volgt te werk om de functie Nulstellen te activeren/deactiveren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor...

  • Pagina 219: Modus Hoge Precisie Dynamische Weegschaal

    Modus hoge precisie dynamische weegschaal De modus hoge precisie voor de dynamische weegschaal instellen Ga als volgt te werk om de modus hoge precisie te activeren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Instellingen accessoires en modules...

  • Pagina 220: De Geocode Wijzigen

    De geocode wijzigen Ga als volgt te werk om de geocode te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Instellingen systeem Instellingen accessoires Geocode Druk op en selecteer het pad: Instellingen machine Instellingen accessoires...
  • Pagina 221 Geodetische kaart Geodetische codes...

  • Pagina 222: Standaardinstellingen Frankeerstempel

    Standaardinstellingen frankeerstempel Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: • Standaard afdrukinstellingen: standaardtarief, tekst en reclameboodschap voor postverwerkingsacties. • Automatische datumwijziging: maakt het mogelijk de datum vooruit te zetten zodat gefrankeerd kan worden met de nieuwe datum nadat het postkantoor is gesloten. •...

  • Pagina 223: De Standaard-Ppi Wijzigen

    Zie ook • Frankeergegevens beheren op pagina 245. Standaard PPI-afdrukgeheugen Als u de afdrukmodus [PPI] selecteert, wordt automatisch de standaard-PPI geactiveerd. De standaard-PPI wijzigen De standaard-PPI wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Selecteer de standaard-PPI in de lijst.

  • Pagina 224: De Standaardtekst Wijzigen

    De standaardtekst wijzigen De standaardtekst wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Selecteer Afdruk links of Afdruk rechts. Selecteer Lijst met teksten.

  • Pagina 225: De Tijd Voor Automatische Datumwijziging Instellen

    De tijd voor Automatische datumwijziging instellen Ga als volgt te werk om de tijd voor Automatische datumwijziging in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Automatische datumwijziging Het venster Configuratie Automatische datumwijziging wordt weergegeven: Voer de tijd voor Automatische datumwijziging in (00:00 uur is niet toegestaan).

  • Pagina 226: De Standaardverschuiving Voor Het Afdrukken Instellen

    De standaardverschuiving voor het afdrukken instellen Ga als volgt te werk om de standaardverschuiving voor afdrukken in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Instellingen basis Afdruk verschuiving Selecteer de standaardafdrukverschuiving in de lijst.

  • Pagina 227: Jobgeheugens

    8.10 Jobgeheugens De jobgeheugens zijn voorkeursinstellingen voor uw afdrukmodi. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om de handeling te vereenvoudigen en tijd te besparen (zie Jobgeheugens gebruiken op pagina 104). Als supervisor kunt u een geheugen maken, bewerken/wijzigen of verwijderen. Elk geheugen wordt ge dentificeerd met een naam en een nummer.

  • Pagina 228: Jobgeheugens Beheren

    Jobgeheugens beheren Een jobgeheugen maken Een jobgeheugen maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer jobs De huidige lijst jobs wordt weergegeven in het scherm Geheugens. Selecteer een regel genaamd Geen in de lijst. Druk op [OK] om een nieuwe job te maken.

  • Pagina 229: Een Jobgeheugen Verwijderen

    Druk op om het menu te verlaten. Een jobgeheugen verwijderen Een jobgeheugen verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Beheer jobs Selecteer een jobgeheugen in de lijst met opgeslagen jobgeheugens. Druk op [OK] om te bevestigen.

  • Pagina 230: Standaard Kleefmodus

    8.11 Standaard kleefmodus Als supervisor kunt u de standaardmodus voor kleven (AAN of UIT) instellen. Deze instelling wordt alleen gebruikt als de feeder voor verschillende formaten is aangesloten. De standaardmodus voor kleven instellen De standaardmodus voor kleven wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op...

  • Pagina 231: Verbindingsinstellingen

    8.12 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of online service De verbinding met postservice/OLS (Online Services) instellen De verbinding met postservice/online services instellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Verbindingsinstellingen Verbindingstype Het menu Servertoegang wordt geopend. Als u het LAN niet hebt aangesloten op het systeem, krijgt u een waarschuwingsbericht.

  • Pagina 232: Lan-Instellingen

    LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat is aangesloten op het LAN-netwerk bij het opstarten. LAN-parameters (breedbandinternet) instellen De LAN-parameters instellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Verbindingsinstellingen LAN- instellingen De LAN-configuratie wordt weergegeven.
  • Pagina 233 Druk op [OK]. Het systeem gaat terug naar het beginscherm en accepteert alle wijzigingen.

  • Pagina 234: Tijd- En Datuminstellingen

    8.13 Tijd- en datuminstellingen Tijd en datum instellen Tijd en datum zijn vereist voor frankeringen en worden aangegeven door de postservice. U kunt de systeemtijd en -datum daarom niet manueel wijzigen. U kunt het systeem echter vragen de huidige tijd en datum te zoeken en weer te geven. Zie ook •...

  • Pagina 236: Opties En Updates

    Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en afdrukelementen toe te voegen zoals de nieuwste frankeertarieven, extra tekst of reclameboodschappen. Procedure voor opties en updates ........233 Het menu Opties en updates openen ............233 De mailbox gebruiken ............234 Berichten lezen (als gebruiker) ..............234 Berichten lezen (als supervisor) ..............235...

  • Pagina 238: Procedure Voor Opties En Updates

    Procedure voor opties en updates U kunt uw frankeersysteem als volgt bijwerken: • Nieuw opties toevoegen zoals differentieel wegen, geavanceerde rapportage of het maximum aantal departementen verhogen • Frankeergegevens en stempels met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de afdruk •...

  • Pagina 239: De Mailbox Gebruiken

    De mailbox gebruiken In de mailbox kunt u via de server berichten ontvangen van de frankeermachine of van de klantenservice. Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat de mailbox ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: In het scherm Postvak worden ongelezen berichten aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.

  • Pagina 240: Berichten Lezen (Als Supervisor)

    Berichten lezen (als supervisor) Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wil lezen en druk op [OK] . Berichten verwijderen (als gebruiker) Als een gebruiker: Selecteer op het scherm...

  • Pagina 241: Berichten Verwijderen (Als Supervisor)

    Berichten verwijderen (als supervisor) Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Selecteer Verwijder bericht nadat u het hebt gelezen.

  • Pagina 242: Opties Beheren

    Opties beheren De lijst met opties zoeken De lijst met opties bevat de opties die daadwerkelijk zijn gedownload in uw frankeermachine en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeermachine.

  • Pagina 243: Nieuwe Opties Activeren

    Nieuwe opties activeren U kunt nieuwe opties activeren door de frankeermachine aan te sluiten op de server voor OLS (Online Services). Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw frankeermachine en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de server voor OLS (Online Services).

  • Pagina 244: Aangepaste Tekstberichten Beheren

    Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de afdruk. Als supervisor kunt u het volgende doen: • Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) •...

  • Pagina 245: Tekst Bewerken

    Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, wijzigen of verwijderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw bericht toevoegen: Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie Lijst met tekstberichten weergeven pagina 239. Selecteer Nieuwe toevoegen. Geef uw tekst op (max. 4 regels van 18 tekens). Functies van het Controlepaneel op pagina 19 voor meer informatie over het typen van verschillende tekens.
  • Pagina 246 Een bericht verwijderen: Selecteer Verwijderen. De geselecteerde tekst wordt verwijderd. Druk op [OK] om de verwijdering te bevestigen. Het systeem werkt de berichtenlijst bij.

  • Pagina 247: Reclameboodschappen Beheren

    Reclameboodschappen beheren De reclameboodschappen zijn grafische afbeeldingen die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de afdruk die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende doen: • Geef de lijst met reclameboodschappen weer Reclameboodschappen op de lijst hernoemen of van de lijst verwijderen •...

  • Pagina 248: Een Reclameboodschap Wijzigen Of Verwijderen

    De lijst met reclameboodschappen weergeven U kunt als volgt de lijst met reclameboodschappen weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196): Druk op en selecteer het pad: Opties en updates Slogan updaten De lijst met reclameboodschappen wordt weergegeven in het scherm Beheer Reclameboodschappen.

  • Pagina 249: Nieuwe Reclameboodschappen Downloaden

    Nieuwe reclameboodschappen downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe reclameboodschappen downloaden. Nieuwe reclameboodschappen downloaden U kunt als volgt nieuwe reclameboodschappen downloaden: Geef de lijst met reclameboodschappen weer (zie De lijst met reclameboodschappen weergeven op pagina 243). Selecteer Nieuwe toevoegen. Het frankeersysteem maakt verbinding met de OLS (Online Services)-server en downloadt de beschikbare reclameboodschappen.

  • Pagina 250: Frankeertarieven Beheren

    Frankeertarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieftabellen om de frankeerbedragen te berekenen. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem • Nieuwe tabellen met frankeerwaardes downloaden Nieuwe tarieftabellen worden automatisch gedownload in uw frankeermachine door met de frankeermachine verbinding te maken met de server voor online services als gebruiker.

  • Pagina 251: Updates Voor Tarieven Zoeken

    Updates voor tarieven zoeken Lijst met tarieftabellen weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Opties en updates Beheer Tarieven De lijst met tarieftabellen wordt weergegeven in het scherm Beheer tarieven. De tabellen worden aangeduid met de effectieve datum van het tarief.

  • Pagina 252: Stempels Met Port-Betaald (Ppi) Beheren

    Stempels met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • PPI's verwijderen • De standaard PPI instellen (zie De standaard PPI wijzigen op pagina 218) De lijst met PPI's De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn ge nstalleerd in de frankeermachine en geeft met...

  • Pagina 253: Ppi's Toevoegen Of Verwijderen

    PPI's toevoegen of verwijderen U kunt PPI's als volgt toevoegen aan het apparaat met een USB-stick. PPI's toevoegen of verwijderen Een PPI toevoegen: Geef de lijst met PPI's weer (zie De lijst met PPI's weergeven op pagina 247). Selecteer Nieuwe toevoegen en sluit het opslagmedium aan op een USB-poort op het apparaat (links op de achterkant van de basis: zie Connectoren op pagina 23).

  • Pagina 254: Uw Frankeermachine Onderhouden

    Uw frankeermachine onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw frankeermachine om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktcartridge onderhouden ........251 Inktniveau en cartridge-informatie weergeven (als gebruiker) .....252 Inktniveau en cartridge-informatie weergeven (als supervisor) ....253 De printkoppen uitlijnen ................254 De printkoppen automatisch reinigen (als gebruiker) ........255 De printkoppen automatisch reinigen (als supervisor) .........255...

  • Pagina 256: De Inktcartridge Onderhouden

    10.1 De inktcartridge onderhouden Informatie over de inktcartridge De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in de frankeermachine en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruikt inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printkoppen moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren. Het systeem voert automatisch of op uw verzoek een reinigingsbewerking uit.

  • Pagina 257: Inktniveau En Cartridge-Informatie Weergeven (Als Gebruiker)

    Inktniveau en cartridge-informatie weergeven U kunt het inktniveau en andere cartridge-informatie weergeven, zoals: • Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of afwezig) • Installatiedatum Controleer ook de Uiterste gebruiksdatum op de verpakking van de cartridge. Na deze datum is de cartridge niet meer te gebruiken. Inktniveau en cartridge-informatie weergeven (als gebruiker) Inktcartridge-informatie weergeven:...

  • Pagina 258: Inktniveau En Cartridge-Informatie Weergeven (Als Supervisor)

    Inktniveau en cartridge-informatie weergeven (als supervisor) Inktniveau en cartridge-informatie weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Inktpatroon Inktinformatie Het scherm Inktinformatie wordt weergegeven. Uitlijnen cartridge instellen De printkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de afdrukken.

  • Pagina 259: De Printkoppen Uitlijnen

    De printkoppen uitlijnen De printkoppen uitlijnen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Inktpatroon Uitlijnen cartridge Het scherm Uitlijnen cartridge wordt weergegeven. Druk op [OK] en plaats een stuk papier in het posttransportpad. Het systeem drukt een testpatroon af.

  • Pagina 260: De Printkoppen Automatisch Reinigen (Als Gebruiker)

    De printkoppen reinigen Als de afdruk op enveloppen onduidelijk of vies lijkt, moet u de cartridge reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de cartridge te vaak moet worden gereinigd, moet u het automatische interval wijzigen zoals wordt aangegeven. De printkoppen automatisch reinigen (als gebruiker) De printkoppen automatisch reinigen: Als een gebruiker: Druk op...

  • Pagina 261: De Wisserprocedure

    Wisserprocedure Als u de wisserprocedure wilt uitvoeren, volgt u de procedure hieronder. De wisserprocedure Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Inktpatroon Reiniging wissers Open de klep en haal de cartridge eruit. Druk tweemaal op [OK] om de motor van de cartridgehouder te starten.

  • Pagina 262: De Printkoppen Manueel Reinigen

    Manueel reinigen U kunt de koppen ook manueel reinigen als het automatisch reinigen niet voldoende is. De printkoppen manueel reinigen De printkoppen manueel reinigen: Open de klep van de basis. Verwijder de cartridge (zie Inktpatroon vervangen op pagina 258). Reinig de koppen met een zachte, vochtige doek. Plaats de cartridge terug.
  • Pagina 263 De inktcartridge vervangen Open de klep: de inktcartridge beweegt naar de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging. Druk op de achterkant van de inktcartridge om deze los te maken. Verwijder de oude inktcartridge.
  • Pagina 264 Verwijder de twee plastic kapjes van de nieuwe inktcartridge. De kapjes worden verwijderd. Verwijder de beschermende strips van de nieuwe inktcartridge.
  • Pagina 265 Plaats de nieuwe inktcartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printkoppen wordt automatisch gestart.

  • Pagina 266: Kleefsysteem Vullen En Wijzigen

    10.2 Kleefsysteem vullen en wijzigen De vloeistoffles vullen De automatische toevoer gebruikt water voor het kleven van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsprocedure verder maar worden de enveloppen niet juist verzegeld. Het kleefsysteem vullen Water (of verzegelingsvloeistof) toevoegen aan het kleefsysteem: Verwijder de fles van de basis en keer deze om.

  • Pagina 267: Het Bevochtigingsniveau Wijzigen

    De waterstroom voor kleven wijzigen Voordat u de waterstroom voor sluiten aanpast, moet u ervoor zorgen dat de borstels en spons schoon zijn (zie Het reinigen van de borstels en spons (kleefsysteem) op pagina 263). Het bevochtigingsniveau wijzigen U kunt als volgt de waterstroom voor kleven wijzigen: Stel de waterstroom in met de hendel aan de achterkant.

  • Pagina 268: De Enveloppen-Doorgang Reinigen

    10.3 De enveloppen-doorgang reinigen Het reinigen van de enveloppen-doorgang omvat: • Het reinigen van de borstels en spons. • Het reinigen van de banden en rollen in de feeder. • Het reinigen van de sensoren van het frankeersysteem op de enveloppen-doorgang. Het reinigen van de borstels en spons (kleefsysteem) ZORG ERVOOR DAT HET SYSTEEM NIET IS AANGESLOTEN OP EEN STROOMBRON ALS U GAAT REINIGEN!
  • Pagina 269 Beweeg de borstel omhoog en til de hele borstelhoudereenheid omhoog. Til de metalen houder omhoog en verwijder de spons. Onthoud in welke richting de spons is geplaatst. Reinig de spons en de borstel. Plaats de spons en houder weer terug. Plaats de borstel terug en duw de ontgrendelingshendel weer naar beneden totdat deze vastklikt.

  • Pagina 270: De Banden En Rollen Van De Feeder Reinigen

    De banden en rollen van de feeder reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollen van de feeder en van de dynamische weegschaal (indien ge nstalleerd) te reinigen. De banden en rollen van de feeder reinigen U kunt als volgt de banden en rollen van de feeder reinigen: Open de kleppen van de machine.

  • Pagina 271: De Sensoren Van De Enveloppen-Doorgang Reinigen

    De sensoren van de enveloppen-doorgang reinigen U kunt als volgt de sensoren van de enveloppen-doorgang reinigen: Gebruik een vochtige doek of een katoenen doekje met 70% alcohol. Laat de onderdelen drogen en sluit alle kleppen en eenheden.

  • Pagina 272: Het Aanraakscherm Kalibreren

    10.4 Het aanraakscherm kalibreren Afhankelijk van waarmee u het aanraakscherm bedient (vinger, stylus of ander hulpmiddel), wilt u wellicht de gevoeligheid van het aanraakscherm kalibreren om het functioneren van het scherm te verbeteren. Het aanraakscherm kalibreren U kan als volgt het aanraakscherm kalibreren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ):...

  • Pagina 273: Onderhoudsprocedures

    10.5 Onderhoudsprocedures Details van onderhoudsprocedures De hieronder vermelde onderhoudsprocedures zijn bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klantenservice. Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem op het LAN-netwerk is aangesloten. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud...

  • Pagina 274: Registratie Updaten

    Registratie updaten Controleer voordat u begint of uw frankeermachine is aangesloten. Registratie updaten U kunt als volgt de registratie updaten: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Procedures Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Selecteer [OK].

  • Pagina 276: Problemen Oplossen

    11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Papierstoring ..............273 Vastgelopen post uit het basisstation halen ..........273 Vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen ....275 Vastgelopen post uit de dynamische weegschaal verwijderen ....276 11.2 Vastgelopen etiketten .............277...

  • Pagina 278: Papierstoring

    11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Leeg het basisstation op de • Postformaat is onjuist. onderstaande wijze. • Enveloppen zijn niet correct gestapeld Los de oorzaak op die wordt op het platform van de feeder.

  • Pagina 279: Papierstoring In De Feeder Voor Verschillende Formaten

    Papierstoring in de feeder voor verschillende formaten Sommige enveloppen komen vast te zitten in de feeder voor verschillende formaten. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Leeg de feeder voor verschillende • Postformaat is onjuist. formaten op de onderstaande wijze. •...

  • Pagina 280: Vastgelopen Post Uit De Feeder Voor Verschillende Formaten Halen

    Vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen U kunt als volgt vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen: Open de klep van de feeder. Duw tegen de linkerzijde van de bovenste blauwe ontgrendelingshendel om de bovenste doorvoereenheid omhoog te tillen. Verwijder vastgelopen enveloppen.

  • Pagina 281: Papierstoring In De Dynamische Weegschaal

    Papierstoring in de dynamische weegschaal Het kan voorkomen dat enveloppen vast komen te zitten in de dynamische weegschaal. Mogelijke oorzaken Acties • Postformaat is onjuist. Verhelp de blokkering in de dynamische • Enveloppen zijn niet correct gestapeld weegschaal via de onderstaande op het platform van de feeder.

  • Pagina 282: Vastgelopen Etiketten

    11.2 Vastgelopen etiketten Er zit een etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etikettenverdeler of in het wijze. transportmechanisme van het basisstation van het systeem. Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen U kunt als volgt een vastgelopen etiket uit het basisstation halen: Verwijder alle etiketten uit de etikettentoevoer.
  • Pagina 283 Laat de ontgrendelingshendel voor papierstoringen los, zodat de transportband en wielen terugkeren naar hun positie.

  • Pagina 284: Problemen Met Wegen

    11.3 Problemen met wegen De weegschaal weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onderstaande handelingen uit om het probleem op te lossen. Scherm _g geeft een weegfout aan. Wanneer deze weegfout plaatsvindt in het startscherm, wordt de standaardweegmode automatisch geselecteerd als automatische gewichtsdetectie is geactiveerd.
  • Pagina 285 Gewicht van stukken op Verwijder het pakket en weeg het, indien weegplateau overschrijdt de mogelijk, op een andere weegschaal. maximum capaciteit die voor het Gebruik de modus Manueel gewicht invoeren weegplateau is gedefinieerd (u hebt om het gewicht in te voeren en de een pakket op het platform frankeerwaarde te bepalen.

  • Pagina 286: Diagnose En Systeemgegevens

    11.4 Diagnose en systeemgegevens Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw frankeermachine. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de fouten die zijn opgetreden.

  • Pagina 287: Toegang Tot Diagnosegegevens

    IP Configuratie Geeft de huidige parameters aan die zijn gerelateerd aan de IP-configuratie. Toegang tot diagnosegegevens U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Diagnose Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnose te starten.

  • Pagina 288: De Hardware Informatie Weergeven

    De hardware informatie weergeven De hardware informatie weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 196 ): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Systeeminfo Hardware informatie De systeemhardware-informatie wordt op het scherm weergegeven. De lijst met batchtellers weergeven U kunt als volgt de gegevens van de batchtellers weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor...

  • Pagina 290: 12 Specificaties

    12 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeermachine. 12.1 Envelopspecificaties ............287 12.2 Aanbevolen bedieningsomstandigheden .....290 12.3 Algemene specificaties van uw frankeersysteem ..291 12.4 Bedrijfsspecificaties ............292...

  • Pagina 292: Envelopspecificaties

    12.1 Envelopspecificaties Envelopafmetingen De frankeermachine kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hieronder wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal). • Afmetingen in mm:...

  • Pagina 293: Etiketafmetingen (Voorgesneden En Zelfplakkend)

    Minimale envelopdikte De minimale envelopdikte is 0,2 mm. Etiketafmetingen (voorgesneden en zelfplakkend) • Maximumbreedte: 40 mm • Minimumlengte: 150 mm Ons advies aan u is om etiketten te bewaren in een ruimte met een relatieve luchtvochtigheid van minder dan 50%. Met de feeder De feeder kan geen enveloppen met open flap verwerken.

  • Pagina 294: Envelopgewicht

    Max. zonder kleven • Eén stuk tegelijkertijd • 16 mm • In een stapel • 12 mm Max. met kleven • 10 mm Aanvullende informatie Zie ook • De feeder gebruiken op pagina 43. Envelopdikte 12 mm Envelopgewicht 1 kg...

  • Pagina 295: Aanbevolen Bedieningsomstandigheden

    12.2 Aanbevolen bedieningsomstandigheden Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het frankeersysteem alleen te gebruiken onder de volgende omstandigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: •...

  • Pagina 296: Algemene Specificaties Van Uw Frankeersysteem

    12.3 Algemene specificaties van uw frankeersysteem Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) • Basisstation (Basis): 253 x 442 x 321 • Opvangbak: 315 x 348 x 127 • Feeder voor verschillende formaten: 260 x 350 x 615 • Dynamische weegschaal: 263 x 350 x 438 Gewicht •...

  • Pagina 297: Bedrijfsspecificaties

    12.4 Bedrijfsspecificaties Bereik van dynamische weegschaal • Resolutie in dynamische weegmode: 1 g. Snelheid van dynamische weegschaal • Verwerkingssnelheid: 140 lpm / tot 175 lpm (briefkaart) • Snelheid dynamisch wegen: 75 lpm / tot 110 lpm (briefkaart) Departementen Het aantal departementen dat u kunt maken, staat standaard op 75, maar dit kan optioneel worden verhoogd tot 500.
  • Pagina 298 Index cartridge 251, 252, 253, 255, 257 platform 273, 274, 276, 279 PPI 33, 64, 67, 87, 159, 168, 213, 218, 222, 233, 247, 248 datum 19, 33, 56, 73, 96, 97, 164, 165, PSD 5, 42, 113, 114, 118, 159, 169, 207 166, 170, 173, 174, 181, 182, 217, 219, Datum 19, 170 slogan 104, 233, 242...
  • Pagina 299 A0139042/A - 23/11/2020...
  • Pagina 300 INTIMUS INTERNATIONAL BELGIUM N.V. Generaal de Wittelaan, 17B, 2800 Mechelen Tel.: +32 15 29 46 30 www.intimus.com A0139042/A - 23/11/2020...