Advertenties
Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Departementen is geactiveerd, moeten gebruikers van het postsysteem een
departement selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers het departement wijzigen om frankeer-uitgaven indien nodig
toe te wijzen.
5
De functie Toegangscontrole
Als supervisor kunt u de frankeermachine instellen zodat deze om een pincode vraagt
wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten.
Hiermee kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw tegoed beperken.
De verschillende soorten toegangscontrole die u als supervisor kunt toepassen zijn:
• Departement inactief (geen pincode): onbeperkte toegang.
• Gebruikerspincode zonder departementen: één pincode voor alle gebruikers.
• Persoonlijke pincodes: gebruikers voeren een eigen pincode in voor toegang tot
het systeem. In deze modus kunnen de gebruikers alleen departementen gebruiken
waarvoor u ze toegang hebt verleend.
122
Om het gebruik van tegoed te beheren, kan er aan ieder
departement een maximaal budget worden toegewezen. Deze
optionele functie wordt beschreven in de gebruikershandleiding
voor geavanceerde rapporten.
Advertenties
Hoofdstukken
