1.5
De labels van het Forum Phone 325
De labels die zich onder de programmeerbare toetsen bevinden, zijn voorzien van
een standaard tekst. Als u andere labels en of teksten wilt gebruiken, vraag dan
uw systeembeheerder om de bij de Forum 300 meegeleverde cd-rom. Op deze cd-
rom treft u een Word-document aan met een sjabloon van de labels die zich onder
de toetsen van de Forum Phone 325 bevinden. U kunt in dit document via Word
de gewenste teksten intypen en de labels uitprinten.
1.4
De vaste functietoetsen
De Forum Phone 325 beschikt over 6 vaste functietoetsen die niet kunnen worden
aangepast. Met deze functietoetsen heeft u altijd snel en gemakkelijk toegang tot
de meest gebruikte functies van de Forum 300.
BERICHT
MICROFOON
HERHAAL
PARK
AFLEIDEN
WACHT
MESSAGE
(BERICHT)
MUTE
(MICROFOON)
REDIAL
(HERHALEN)
PARK
(PARKEREN)
DIVERT
(AFLEIDEN)
HOLD
(WACHT)
1.5
De programmeerbare functietoetsen
De Forum Phone 325 heeft 16 programmeerbare functietoetsen met lampje. Deze
functietoetsen zijn standaard (fabrieksinstelling) al voorzien van de meest
gebruikte faciliteiten, maar zijn eenvoudig aan te passen aan uw persoonlijke
wensen.
1.6
LED-jes (tweekleurig)
Iedere functietoets heeft een groen en een rood lampje. De groene indicatie
behoort bij acties die van toepassing zijn op het eigen toestel. Dit kan
bijvoorbeeld een inkomend gesprek zijn op het eigen toestel. De rode indicatie
behoort bij acties die van toepassing zijn op overige gebruikers. Dit kan
bijvoorbeeld een inkomend gesprek zijn op het toestel van een collega.
Gebruiksaanwijzing Forum Phone 325
Forum 300
voor voicemail en gemiste oproepen
voor het uitzetten van de microfoon
voor nummerherhaling (10 laatsgekozen nummers)
voor het parkeren van gesprekken (open wachtstand)
voor het afleiden van het toestel
voor het in de wacht plaatsen (om door te verbinden)
Met de functietoets bericht heeft u direct toegang tot uw
Voicemailbox. Als u nieuwe berichten heeft, dan knippert het
lampje.
Met behulp van de functietoets microfoon kunt u de
microfoon uitschakelen. Bijvoorbeeld als u even met een
collega wilt overleggen. Als u de microfoon uitgeschakeld
heeft brandt dan het lampje.
Met de functietoets herhalen kunt u de laatste 10 gemaakte
oproepen nogmaals snel herhalen.
Met behulp van de functietoets parkeren kunt u een
gesprek in een open wachtstand plaatsen. Vervolgens kan
deze oproep van een ander toestel worden beantwoord.
Met de functietoets afleiden kunt u aangeven waarnaar
gesprekken moeten worden afgeleid. Als u afleiden
ingeschakeld heeft, dan brandt het lampje.
Met de functietoets wacht kunt u gesprekken in wacht
plaatsen voordat u deze doorverbind. Na het kiezen van het
gewenste interne of externe (toestel-)nummer kunt u de
hoorn neerleggen of het gesprek dat in wacht staat
terugnemen.
6