ALGEMEEN.........................4 Over deze gebruiksaanwijzing................4 De labels van het Forum Phone 320............... 4 De muistoetsen......................4 De vaste functietoetsen..................5 De programmeerbare functietoetsen............. 6 De tonen in de Forum 300Forum 300 ............7 GEBRUIKSKLAAR MAKEN....................8 Uw privé telefoonboek programmeren ............8 Automatische Telefoniste/Voice Response (alléén toestel 11) ..
Pagina 3
WANDMONTAGE......................46 Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Forum 300 meegeleverde cd-rom. Op deze cd- rom treft u een Word-document aan met een sjabloon van de labels die zich onder de toetsen van de Forum Phone 320 bevinden. U kunt in dit document via Word de gewenste teksten intypen en de labels uitprinten.
Als u de microfoon uitgeschakeld heeft brandt dan het lampje. SPEAKER Met behulp van de functietoets ‘luidspreker’ kunt u volledig (LUIDSPREKER) ‘handsfree’ telefoneren. Als u de speaker ingeschakeld heeft dan brandt het lampje. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
De programmeerbare functietoetsen De Forum Phone 320 heeft 16 programmeerbare functietoetsen met lampje. Deze functietoetsen zijn standaard (fabrieksinstelling) al voorzien van de meest gebruikte faciliteiten, maar zijn eenvoudig aan te passen aan uw persoonlijke wensen. Ext 1 Ext 2 Ext 3...
Als u uw toestel heeft afgeleid, hoort u als u de hoorn kiestoon van uw toestel opneemt een onderbroken kiestoon. (afleidingtoon) Terugbeltoon Als uw toestel wordt teruggebeld omdat u “het vijfje” heeft ingedrukt, hoort u een afwijkend belsignaal. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
6. Dag-/Nachtstand (alléén indien toegewezen) 7. Gemiste oproepen 8. Mobiele verkeersklasse Uw privé telefoonboek programmeren In uw prive telefoonboek, ook wel individuele verkorte kiesnummers genoemd, kunt u veel gebruikte telefoonnummers vastleggen. U kunt ook interne nummers Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Als u een intern nummer of code als telefoonnummer heeft geprogrammeerd, geef dan bij de optie “Lijn” de volgende keuze op: “Geen lijn” Optie: NummerWeergave Met deze optie kunt u bepalen of uw telefoonnummer meegestuurd mag worden of niet. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
“Alle medewerkers zijn in gesprek, U wordt zo spoedig mogelijk geholpen.”. 2. Bericht voor beantwoorden in de nachtstand, bijvoorbeeld: “Het bedrijf is momenteel gesloten, we zijn geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 17:00.” Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 11
D a g - b e g r o e t i n g 0 0 : 0 0 : 2 3 A f s p e l e n T e r u g 7. Druk op “Afpelen”. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Let op! Let u er op dat u de begroeting heeft opgeslagen! De optie “Opslaan” krijgt u alléén als u drukt op “Afspelen”! Toestelinstellingen U kunt in uw Forum Phone 320 diverse instellingen wijzigen/bekijken: • Volume belsignaal • Volume hoorn •...
Druk op ‘Terug’ om de oude instelling te bewaren. 2.3.5 Contrast display U bent nu in het menu van de toestelinstellingen en gaat het contrast van het display instellen. De instelling wordt grafisch weergegeven zoals in het onderstaande display: Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Zie Hfdst. 1.5 2.3.8 Toetssignalen Middels het menu van de toestelinstellingen kunt de toetssignalen in of uitschakelen. De toetssignalen zijn pieptonen die u hoort als u op de toetsen van de Forum Phone 320 drukt. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
‘Terug’ om de oude instelling te bewaren. 2.3.9 Softwareversie U bent kunt hier de softwareversie van de Forum Phone 320 bekijken (Deze software is verschillend met de systeemsoftware). S o f t w a r e v e r s i e V e r s i e 2 .
Pagina 18
Uw Forum Phone 320 is nu gereed om te gebruiken en u weet nu hoe u uw toestel kunt programmeren In het volgende hoofdstuk staan de faciliteiten van uw toestel beschreven. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Beschrijving Faciliteiten In dit hoofdstuk staan de faciliteiten (mogelijkheden) beschreven die u kunt gebruiken met uw Forum Phone 320. Voor het gebruiken van de faciliteiten kunt u ook gebruik maken van dezelfde codes als de standaard toestellen. U vindt een tabel met de faciliteitencodes in Hfdst.4...
(Jan Smit Vast, Jan Smit Mobiel). Gemiste oproepen Uw Forum Phone 320 toestel onthoudt voor u de laatste 10 inkomende oproepen die u niet heeft beantwoord. Uw display geeft aan dat u één of meer inkomende oproepen heeft gemist.
U kunt afhankelijk van de programmeringen van de systeembeheerder gebruik maken van groepen. Deze groepen bestaan uit meerdere individuele toestellen en kunnen zo een afdeling vormen zoals bijvoorbeeld verkoop of administratie. Groepen hebben vervolgens weer eigen eigenschappen en doorschakelmogelijkheden. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Meerdere gesprekken uit wacht oppakken Als u meerdere gesprekken in wacht heeft staan dan gelden de volgende regels. Bij interne kiestoon wordt het gesprek dat het langst in wacht staat, als eerste opgepakt. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Opmerking! Toestelgebruikers die bij een intern gesprek in wacht worden geplaatst, krijgen muziek in wachtstand (afhankelijk van de programmering) te horen. Als u een Forum Phone 320 heeft, en in wachtstand wordt geplaatst, verandert het display niet. T s t...
Pagina 24
0 0 : 0 0 : 0 0 0 7 0 1 2 3 4 5 6 7 Wa c h t M e n u V o l u m e ↑ ↑ ↓ ↓ U heeft nu 2 mogelijkheden: Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Een geparkeerd gesprek oppakken via de lijn- of toesteltoets. Druk op de gewenste “lijntoets” (het lampje knippert). 3.10 CallPickUp en CallPickOff Algemeen: Als een intern of extern gesprek binnenkomt op een willekeurig toestel, dan kunt Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
0 6 2 0 4 5 6 7 8 9 Wa c h t M e n u B e e i n d i g ↑ ↑ ↓ ↓ 1. Blader met ”↑ ↑ ↓ ↓ ” naar “confer.”. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 27
Als u de hoorn opneemt wordt u met de eerste partij verbonden. 2. Door het kiezen van de optie “Uit confer” in het display. Hierdoor wordt de eerste partij in wacht geplaatst en wordt u verbonden met de tweede partij. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
B e e i n d i g Let op! Als u een toestel belt dat 2 oproepen heeft ingeschakeld, dan hoort u vrijtoon. U kunt wachten tot uw oproep wordt beantwoord. Intrusie is dan niet mogelijk! Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
(10 stuks) in de wacht overschrijdt. 2. Er is geen alerttoon als de partij waarmee de gebruiker in gesprek is al alerttoon hoort. oproep beantwoorden Als er een 2 oproep binnenkomt, verschijnt het volgende display. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 30
M e n u A n t w o o r d ↑ ↑ ↓ ↓ Als er meerdere gesprekken in wacht staan, of als er twee gesprekken binnenkomen, dan verschijnt het onderstaande display. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Druk herhaald op de functietoets “Dag/Nacht”. In uw display verschijnen beurtelings de beschikbare modes en géén mode. Druk herhaald op de functietoets tot géén mode in het display verschijnt. Het display toont géén informatie en het lampje gaat uit. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
3.16 Mobiele verkeersklasse Met deze faciliteit kunt u tijdelijk beschikken over een hogere verkeersklasse. U kunt op ieder ander Forum Phone 320 van deze faciliteit gebruik maken. U heeft bijvoorbeeld een toestel in het magazijn staan dat alleen intern mag telefoneren.
Pagina 33
A f l e i d e n v e r t r a a g d . T s t T s t K i e s T e r u g ↑ ↑ ↓ ↓ Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 34
U i t g e s c h a k e l d K i e s T e r u g ↑ ↑ ↓ ↓ 4. Blader met ↑ ↑ ↓ ↓ naar “Ingeschakeld” en druk op “Kies”. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Voor het wijzigen van deze tekst handelt u als volgt: 1. Druk op “Menu” 2. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen. 3. Blader met ”↑ ↑ ↓ ↓ ” naar “VoiceMail” en druk op “Kies”. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 36
2. Blader met ”↑ ↑ ↓ ↓ ” naar “VoiceMail” 3. Indien u gebruik maakt van een pincode, moet u nu uw pincode intoetsen. 4. Druk op “Kies”. 5. Blader met ”↑ ↑ ↓ ↓ ” naar “VoiceMail instellen”. 6. Druk op “Kies” Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Berichten waarbij het vinkje(√ √ ) aanwezig is, heeft u nog niet volledig beluisterd. Berichten waarbij het vinkje(√ √ ) is verdwenen, heeft u volledig beluisterd. Tip! Wis steeds uw beluisterde berichten om te voorkomen dat uw VoiceMail vol raakt! Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 38
T o e s t e l - > - > V o i c e m a i l M e n u T e l . b o e k ↑ ↑ ↓ ↓ Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
↑ ↑ ↓ ↓ T e r u g Optie 1 (Alle ontvangers): Als u kiest voor “Alle ontvangers”, dan maakt u een omroep naar alle digitale Forum Phone 320 en op de externe omroep installatie. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Blader met “↑ ↑ ↓ ↓ ” naar ”↑ ↑ ↓ ↓ ” “Afwijzen” en druk op “Afwijzen” Uw toestel komt automatisch in de ruststand. Opmerking! U kunt de omroep ook afwijzen door de luidsprekertoets in te drukken. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Tip2! U kunt ook een code gebruiken (zie de verkorte gebruiksaanwijzing hfdst. 3.21 Nummerherhalen U kunt met de Forum Phone 320 de laatste 10 gekozen telefoonnummers herhalen. Druk op de functietoets “ Herhaal” H e r h a a l...
U i t g e s c h a k e l d K i e s T e r u g ↑ ↑ ↓ ↓ Selecteer met ”↑ ↑ ↓ ↓ ” “Ingeschakeld” of “Uitgeschakeld” Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Doorschakelen naar het telefoonnummer waar vanaf u belt. Tel. Nr zaak - # - Tslnr. - # - pincode – 4 – 3 – (u hoort acceptatietoon) U toetst het telefoonnummer in waarnaar u wilt doorschakelen Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
2. Cijfer 2 = Opgeslagen berichten beluisteren 3. Cijfer 3 = Terug naar het hoofdmenu. 4. Cijfer 4 = U kunt uw afleidingen wijzigen (zie hfdst. 3.24). Volg verder de aanwijzingen van de automatische telefoniste. Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Wissen Privé verkort kiezennummer * 9 * <lijnnummer> Lijn uit de parkeerstand halen * 0 7 * <nachtstandmode> # Inschakelen nachtstandmode (mode 1 t/m * * * * # # # # (1000) Toegang tot systeemprogrammeringen (wachtwoord) Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...
Pagina 46
Wandmontage De Forum Phone 320 kan indien gewenst aan de wand worden opgehangen. In de verpakking van de Forum 300wordt voor één Forum Phone 320 een set schroeven en pluggen meegeleverd. Voor plaatsing aan de wand moet u de plint aan de onderzijde van het toestel losmaken en omgekeerd aan de onderzijde van het toestel plaatsen.
Pagina 47
Onderstaande ophangbeugel bevind zich aan de onderzijde van de plint. U kunt deze ophangbeugel naast de Forum Phone 320 aan de wand plaatsen. De ophangbeugel is bestemd om de hoorn van het toestel tijdelijk op te hangen als u een actief gesprek heeft en uw handen even vrij wilt hebben om bijvoorbeeld iets op te zoeken.
Pagina 48
Software revision 54.323 (BE) DM Number DM-861 Date June 2004 Gebruiksaanwijzing Forum Phone 320 Forum 300...