BELGACOM Forum 300 Gebruiksaanwijzing pagina 11
Verberg thumbnails
Zie ook voor Forum 300:
- Gebruiksaanwijzing (23 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (48 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
"Onze medewerkers zijn nog steeds in gesprek. Blijft u aan de lijn? U wordt zo
spoedig mogelijk geholpen".
Met Voice Response (optionele voicemailkaart) kunt u gesprekken automatisch
beantwoorden en de oproeper de keuze geven om een cijfer in te toetsen (max.
10). De hiervoor noodzakelijke teksten kunt u zelf eenvoudig inspreken. U maakt
hiervoor gebruik van de berichten die in het menu van de automatische telefoniste
kunnen worden ingesproken.U kunt Voice Response bijvoorbeeld inzetten om
oproepers de keuze te geven direct bij een betreffende groep toestellen of een
bepaald toestel terecht te komen
De systeembeheerder kan een aantal instellingen programmeren zoals de tijd
voordat de automatische telefoniste het gesprek beantwoord, de tijd wanneer het
wachtstandbericht wordt herhaald en voor welke lijnen de automatische
telefoniste de oproep moet beantwoorden. Met onderstaande programmering kunt
u de berichten opnemen en wijzigen.
Voor een uitgebreide beschrijving kunt u kijken in de gebruiksaanwijzing Forum
300.
Om in de programmering te komen handelt u als volgt:
1. Druk op "Menu"
2. Blader met "
A u t o m . T e l e f o n i s t e
4 4 4 4 D a g - b e g r o e t i n g
H e r h a a l b e r i c h t
K i e s
3. Blader met "
U ziet nu onderstaand display:
4 4 4 4 O p n e m e n
K i e s
4. Druk op "Kies"
D a g - b e g r o e t i n g
0 0 : 0 0 : 0 0
O p n e m e n
5. Druk op "Opnemen"
Nu wordt uw begroeting opgenomen. U ziet de timer lopen en kunt uw begroeting
inspreken. Als u klaar bent met opnemen druk dan op "Stop" Als u de opname
wilt onderbreken, druk dan op "Terug"
D a g - b e g r o e t i n g
0 0 : 0 0 : 2 3
S t o p
6. U heeft op "stop" gedrukt en ziet nu onderstaand display:
D a g - b e g r o e t i n g
0 0 : 0 0 : 2 3
A f s p e l e n
7. Druk op "Afspelen".
De timer loopt terug en u hoort de opgenomen begroeting. Als de begroeting
naar wens is opgenomen drukt u op "Opslaan". Als de begroeting niet naar wens
Gebruiksaanwijzing Forum Phone 325
Forum 300
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
" naar "Autom. Telefoniste" en druk op "Kies"
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
T e r u g
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
" naar de gewenste begroeting en druk op "Kies".
↑ ↑ ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ ↓
T e r u g
T e r u g
T e r u g
T e r u g
11
Advertenties
Inhoudsopgave
