Inhoudsopgave
Advertenties
4
De Ondernemingsgeest
Bij een algemene oproep opnemen
4.1
nachts opnemen Serviceopr. ' s
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
Gebr
menu
toegankelijk via
de pagina 'menu'
Consultatie
Serv. voor
opnemen van o p
Chef/Secretaresse schakeling
4.2
Gecontr. lijst:
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
•
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
druk op een
geprogrammeerde
(directe oproep)
toets
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets "ChfSec".
Other
menu
Mijn services
Serviceopr. 's
nachts opneme n
Een oproep onderscheppen
4.3
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
•
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
opnemen
Groepsoproep
Gebr
menu
toegankelijk via
de pagina 'menu'
Consultatie
Serv. voor
opnemen van o p
•
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
oproep opnemen Individuele
Gebr
menu
toegankelijk via
de pagina 'menu'
Serv. voor
Individ. opn.
opnemen van o p
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
Toestelgroepen
4.4
•
Naar toestellen van een groep bellen:
Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.
Nr. van de toestelgroep
15
menu
Mijn services
Groepsoproep
opnemen
Mijn services
Consultatie
nr. van het
gebelde toestel
Advertenties
Inhoudsopgave
