E-mailen
Voorbereiden op e-mailen
De e-mailfunctie instellen
Om de e-mailfunctie te activeren, moet deze worden ingeschakeld
in de printerconfiguratie en over een geldig IP-adres of
gatewayadres beschikken. U stelt als volgt de e-mailfunctie in:
1
Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw
webbrowser.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt
u een netwerkconfiguratiepagina af en zoekt u het IP-adres
op in het TCP/IP-gedeelte.
2
Klik op Settings (Instellingen).
3
Klik bij Standaardinstellingen op E-mail/FTP Settings
(Instellingen E-mail/FTP).
4
Klik op E-mail Settings (E-mailinstellingen).
5
Klik op Setup E-mail Server (E-mailserver instellen).
6
Voer de betreffende informatie in de velden in.
7
Klik op Add (Voeg toe).
De e-mailinstellingen configureren
1
Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw
webbrowser.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt
u een netwerkconfiguratiepagina af en zoekt u het IP-adres
op in het TCP/IP-gedeelte.
2
Klik op Settings (Instellingen).
3
Klik op E-mail/FTP Settings (E-mail-/FTP-instellingen).
4
Klik op E-mail Settings (E-mailinstellingen).
5
Voer de betreffende informatie in de velden in.
6
Klik op Submit (Verzenden).
Een e-mailsnelkoppeling
maken
Een e-mailsnelkoppeling maken met
de Embedded Web Server
1
Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van uw
webbrowser.
Opmerking: Als u het IP-adres van de printer niet weet, drukt
u een netwerkconfiguratiepagina af en zoekt u het IP-adres
op in het TCP/IP-gedeelte.
2
Klik op Settings (Instellingen).
3
Klik in Overige instellingen op Manage Shortcuts
(Snelkoppelingen beheren).
4
Klik op E-mail Shortcut Setup (Instellingen e-
mailsnelkoppeling).
5
Voer een unieke naam in voor de ontvanger en geef vervolgens
het e-mailadres op.
Opmerking: Als u meerdere adressen invoert, dient u de
afzonderlijke adressen door een komma (,) van elkaar te
scheiden.
6
Selecteer de scaninstellingen (Indeling, Inhoud, Kleur en
Resolutie).
7
Voer een snelkoppelingsnummer in en klik vervolgens op Add
(Toevoegen).
Als u een nummer invoert dat al in gebruik is, wordt u gevraagd
een ander nummer te kiezen.
Een e-mailsnelkoppeling maken met
het aanraakscherm
1
Raak E-mail aan op het beginscherm.
2
Voer het e-mailadres van de ontvanger in.
Als u een groep met ontvangers wilt maken, raakt u de optie
voor Next address (Volgend adres) aan en geeft u het e-
mailadres van de volgende ontvanger op.
3
Raak Save as Shortcut (Opslaan als snelkoppeling) aan.
2
4
Typ een unieke naam voor de snelkoppeling en raak daarna
Enter (Invoeren) aan.
5
Controleer of de naam en het nummer van de snelkoppeling
juist zijn en raak vervolgens OK aan.
Als de naam en het nummer niet juist zijn, raakt u Cancel
(Annuleren) aan en voert u de gegevens opnieuw in.
Een e-mail annuleren
Als u de ADF gebruikt, raakt u Cancel Job (Taak annuleren)
•
aan als Scanning... (Bezig met scannen) wordt
weergegeven.
Als u de glasplaat (flatbed) gebruikt, raakt u Cancel Job (Taak
•
annuleren) aan als Scanning... (Bezig met
scannen) wordt weergegeven of als Scan the Next
Page (Volgende pagina scannen) / Finish the
Job (Taak voltooien) wordt weergegeven.
Faxen
Een fax verzenden
Een fax verzenden via het
bedieningspaneel van de printer
1
Plaats een origineel document met de bedrukte zijde naar
boven en de korte zijde als eerste in de automatische
documentinvoer (ADF) of met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat.
Opmerking: Plaats geen briefkaarten, foto's, kleine
voorwerpen, transparanten, fotopapier of dun materiaal
(zoals knipsels uit tijdschriften) in de ADF. Gebruik in plaats
daarvan de glasplaat.
2
Als u een document in de automatische documentinvoer
plaatst, moet u de papiergeleiders aanpassen.
3
Raak Fax aan op het beginscherm.