Aan de slag
U kunt de optie Opgeslagen opdrachten gebruiken als handige manier voor het opslaan van
veelgebruikte documenten die u wilt afdrukken, zoals formulieren. Opgeslagen opdrachten kunnen
worden bewaard met de printerdriver en Internet Services. U kunt opgeslagen opdrachten
afdrukken via het bedieningspaneel van het apparaat en via Internet Services.
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Voer via het toetsenbord in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van het apparaat.
Bijvoorbeeld: Als het IP-adres 192.168.100.100 is, voert u http://192.168.100.100 in.
U vindt het IP-adres van uw apparaat door op de toets Apparaatstatus te drukken
Opmerking:
en het tabblad Apparaatinformatie te selecteren. U kunt ook een configuratieoverzicht
afdrukken of het adres aan uw systeembeheerder vragen.
3. Druk op de toets Enter op het toetsenbord om de pagina te laden.
4. Klik op het tabblad Opdrachten.
5. Klik op het tabblad Opgeslagen opdrachten. De pagina Opgeslagen opdrachten opnieuw
afdrukken wordt weergegeven met een lijst van alle opdrachten die in de standaard openbare
map zijn opgeslagen.
6. Schakel het selectievakje links van de gewenste opdracht(en) in. Als u alle opdrachten wilt
selecteren, schakelt u het selectievakje boven aan de titelrij in.
7. Selecteer de optie Opdracht afdrukken in het keuzemenu Opdracht afdrukken.
8. Selecteer zo nodig het invoervak Aantal en werk het aantal kopieën bij via het toetsenbord. Het
standaardaantal is 1, ook al zijn er meerdere kopieën opgegeven toen de opdracht
oorspronkelijk werd opgeslagen.
9. Klik op de toets Start.
10. Haal uw opdracht op bij het apparaat.
11. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
12. Afdrukopdrachten worden doorgaans weergegeven in de lijst Actieve opdrachten. Als de
systeembeheerder echter de functie Alle opdrachten vasthouden heeft ingeschakeld, staat uw
opdracht in de lijst Vastgehouden afdrukopdrachten of Niet-herkende afdrukopdrachten. Als u
een vastgehouden opdracht wilt vrijgeven, selecteert u de opdracht in de desbetreffende lijst
en selecteert u vervolgens de toets Afdrukken.
13. Als uw opdracht wordt vastgehouden in de lijst Actieve opdrachten, heeft het apparaat
aanvullende hulpbronnen van u nodig, bijvoorbeeld papier of nietjes, voordat de opdracht
voltooid kan worden. Om erachter te komen welke hulpbronnen nodig zijn, selecteert u de
opdracht en selecteert u vervolgens de toets Gegevens. Als de hulpbronnen beschikbaar zijn,
wordt de opdracht afgedrukt.
Productiviteit verbeteren
Uw apparaat is een krachtig, multifunctioneel apparaat met veel digitale functies die in één
gestroomlijnd systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat is ontworpen ter ondersteuning van grote
werkgroepen in verschillende kantooromgevingen. U kunt meer doen met minder en uw
werkstroom stroomlijnen met deze toepassingen die de productiviteit verbeteren, bijvoorbeeld:
•
Online adresboeken
•
Aanpassingen aan uw eigen werkprocessen
•
Krachtige documentatiefuncties zoals Katern maken, Speciale pagina's, Opbouwopdracht en
Aantekeningen
Handleiding Snel starten
®
®
Xerox
WorkCentre
5945/5945i/5955/5955i
67