Als u een agenda-item wilt maken, selecteert u een datum,
Opties
Nieuw item
>
Als u de prioriteit van afspraken wilt instellen, selecteert
u
Opties
> Prioriteit.
Als u wilt definiëren wat er tijdens het synchroniseren met
een item moet gebeuren, selecteert u
af te schermen voor anderen als de agenda online staat,
Openbaar
om het item zichtbaar te maken voor anderen,
of
Geen
om het item niet naar de computer te kopiëren.
Als u het item wilt verzenden naar een compatibel
apparaat, selecteert u
Als u een vergaderverzoek wilt maken van een afspraak,
selecteert u
Opties
Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
> Agenda.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u eerst
een compatibele mailbox op het apparaat hebben
ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1. Selecteer een dag en
Vergaderverzoek
vergadering te maken.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. Om de
namen uit de lijst met contacten toe te voegen, voert
u de eerste letters van de namen in en selecteert u uit
de voorgestelde namen die overeenkomen. Als u
optionele deelnemers wilt toevoegen, selecteert u
Opties
Deelnemers
>
36
3. Voer het onderwerp in.
en het type item.
Privé
om het item
Opties
> Verzenden.
Deelnemers
toevoegen.
>
Opties
Nieuw item
>
om een afspraak voor een
toevoegen.
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of selecteer
Gebeurt. hele
5. Voer de locatie in.
6. Stel een waarschuwingssignaal voor het item in, als
dat nodig is.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in en
voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt instellen,
selecteert u
Opties
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden, selecteert
u
Opties
> Verzenden.
Agendaweergaven
Selecteer
Menu
U kunt wisselen tussen de volgende agendaweergaven:
• In de maandweergave staat de huidige maand met de
agenda-items van de geselecteerde dag in een lijst.
• In de weekweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde week weergegeven in vakken van zeven
>
dagen.
• In de dagweergave staan de gebeurtenissen van de
geselecteerde dag op basis van de begintijd ingedeeld
in tijdvakken.
• In de takenlijst worden alle taken weergegeven.
• In de agendaweergave staat een lijst met alle
gebeurtenissen op de geselecteerde dag.
dag.
> Prioriteit.
> Agenda.