Hoofdstuk 6
PBX en doorverbinden
De machine is in eerste instantie ingesteld op
Normaal om te worden aangesloten op een
standaard openbaar telefoonnetwerk
(PSTN). In veel kantoren wordt echter een
centraal telefoonsysteem, Private Branch
Exchange (PBX), gebruikt. Uw machine kan
op de meeste PBX-telefoonsystemen worden
aangesloten. De oproepfunctie van de
machine ondersteunt alleen TBR (Timed
Break Recall). TBR werkt met de meeste
PBX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een
buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn
kunt doorverbinden. De functie werkt als op
het touchscreen op R wordt gedrukt.
OPMERKING
U kunt een druk op de knop R
programmeren als onderdeel van een
nummer dat als snelkieslocatie wordt
opgeslagen. Hiervoor drukt u tijdens het
programmeren van het snelkiesnummer
eerst op R (op het touchscreen verschijnt
'!'), waarna u het telefoonnummer invoert.
Als u dit doet, hoeft u niet telkens op R te
drukken voordat u een nummer kiest met
een snelkieslocatie. (Zie Nummers
opslaan uu pagina 57.) Als uw type
telefoonlijn niet op PBX is ingesteld op de
machine, kunt u echter niet gebruikmaken
van de snelkieslocatie waarvoor het
drukken op R is geprogrammeerd.
50
Een extern
6
antwoordapparaat
aansluiten
U kunt een extern antwoordapparaat
aansluiten. Als u echter een extern
antwoordapparaat aansluit op dezelfde
telefoonlijn als de machine, worden alle
gesprekken beantwoord door het
antwoordapparaat terwijl de machine
"luistert" of er faxtonen zijn. Als faxtonen
worden waargenomen, neemt de machine de
oproep over en wordt de fax ontvangen. Als
de machine geen faxtonen waarneemt,
speelt het antwoordapparaat het uitgaande
bericht af, zodat de beller een bericht kan
inspreken.
Het antwoordapparaat moet binnen vier
belsignalen antwoorden (de aanbevolen
instelling is twee belsignalen). De machine
kan de faxtonen pas waarnemen nadat het
antwoordapparaat de oproep heeft
beantwoord, en bij vier belsignalen blijven er
slechts 8 tot 10 seconden van faxtonen over
voor de aansluitbevestiging. Volg de
instructies in deze handleiding zorgvuldig op
wanneer u uw uitgaande bericht opneemt. U
kunt beter niet de bespaarstand op uw
externe antwoordapparaat gebruiken als het
meer dan vijf keer overgaat.
6