Het uiterlijk van mappen verschilt per accounttype:
●
Als u een Outlook-e-mailaccount gebruikt, worden e-mailberichten in de map Postvak IN in Outlook
automatisch gesynchroniseerd met de HP iPAQ. U kunt ook andere mappen synchroniseren door
ze op te geven voor synchronisatie. De mappen die u aanmaakt en de berichten die u verplaatst,
worden ook op de e-mailserver weergegeven. Vervolgens kunt u die berichten lezen terwijl u zich
niet achter uw computer bevindt.
●
Als u een POP3-account gebruikt en e-mailberichten verplaatst naar een map die u heeft gemaakt,
wordt de koppeling tussen de berichten op de HP iPAQ en de kopieën op de e-mailserver
verbroken. Als u verbinding maakt, detecteert de e-mailserver dat de berichten niet aanwezig zijn
in de map Postvak IN op de HP iPAQ en worden de berichten van de e-mailserver verwijderd.
Hierdoor wordt voorkomen dat dubbele exemplaren van berichten worden bewaard. Het betekent
echter ook dat u geen toegang meer heeft tot berichten in andere mappen dan die op de HP iPAQ.
●
Als u een IMAP4-account gebruikt, worden de mappen die u maakt en de e-mailberichten die u
verplaatst, op de e-mailserver gespiegeld. Hierdoor heeft u altijd toegang tot berichten wanneer u
verbinding met de e-mailserver heeft, of dat nu vanaf de HP iPAQ of de computer is. De mappen
worden gesynchroniseerd wanneer u verbinding maakt met de e-mailserver, nieuwe mappen
maakt, de naam van mappen wijzigt of mappen verwijdert terwijl u verbinding heeft. U kunt ook
verschillende downloadopties voor elke map instellen.
Synchroniseren van e-mail
Als u Outlook-e-mail op een computer synchroniseert met uw apparaat, worden de emailberichten als
volgt gesynchroniseerd:
●
Berichten in de map Postvak IN op uw computer of Exchange Server worden gekopieerd naar de
map Postvak IN van de Outlook-e-mailaccount op uw apparaat.
●
Berichten in de map Postvak UIT op uw apparaat worden overgebracht naar Exchange Server of
Outlook en vervolgens vanuit die programma's verzonden.
●
Wanneer u een bericht op uw apparaat verwijdert, wordt het tijdens de volgende synchronisatie
ook van uw computer of Exchange Server verwijderd.
●
Met de standaard synchronisatie-instellingen worden de berichten van de laatste drie dagen
gesynchroniseerd en wordt de eerste 0,5 KB van elk nieuw bericht gedownload. Bestandsbijlagen
worden niet gedownload.
OPMERKING:
voor meer informatie over het activeren van de synchronisatie van Outlook-e-mail of het wijzigen van
de synchronisatie-instellingen.
Berichtenaccounts instellen
E-mail met behulp van Exchange Server instellen
Ga als volgt te werk om e-mail met behulp van Exchange Server in te stellen:
1.
Tik op Start > Programma's > Berichten > Nieuwe e-mailaccount.
2.
Geef uw e-mailadres op in het vak E-mailadres en tik vervolgens op Volgende.
3.
Blader naar en selecteer de optie Exchange Server in de lijst Your e-mail provider (Uw e-
mailprovider) en tik vervolgens op Volgende.
4.
Tik op Volgende om Outlook te synchroniseren met de Exchange-server van uw bedrijf.
36
Hoofdstuk 8 Berichtenservice
Raadpleeg de Help van de synchronisatiesoftware op de computer of tik op Inhoud