148 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
7.4 Contacten zoeken in de Bedrijfmaps
Naast de contactenlijst op uw toestel, kunt u toegang krijgen tot contactgegevens
van de Bedrijfsmap van uw organisatie. Met draadloze verbinding met de
Bedrijfsmap, kunt u eenvoudig e-mailberichten en vergaderverzoeken naar
personen in uw organisatie verzenden.
Vereiste U kunt alleen toegang tot de Bedrijfsmap krijgen wanneer uw bedrijf gebruik
1.
Synchroniseren met de Exchange Server.
2.
Gebruik een van onderstaande opties:
•
•
•
maakt van Microsoft Exchange Server 2003 SP2 of hoger, en u al eerder een
synchronisatie met de Exchange Server hebt uitgevoerd.
In Contactpersonen tikt u op Menu > Bedrijfsmap.
Tik in een nieuw e-mailbericht op het vak Aan (of tik op Menu >
Geadresseerde toevoegen), tik vervolgens op Bedrijfsmap bovenin de
lijst.
Voor het aanmaken in Agenda van een vergaderverzoek en het selecteren
van verplichte en optioneel aanwezigen, tikt u op Bedrijfsmap.