Inhoudsopgave
Advertenties
PROGRAMMA'S VOOR DOCUMENTARCHIVERING
Dit onderdeel behandelt de key operatorprogramma's voor de functie documentarchivering.
Deze functie kan alleen worden gebruikt met de AR-M351N/AR-M451N, of wanneer de functie voor het archiveren
van de documenten werd toegevoegd.
Instellingen documentarchivering
"Instellingen documentarchivering" bestaat uit de
volgende programma's:
● Instellingen standaardmodus
● Instell. aantal getoonde gebruikersnamen
● Instelling sorteermethode
● Beschikbare taak voor de taakinstellingen
● Instelling bevoegdheid key- operator
● Standaard uitvoerlade
● Alle snelbestanden wissen
● Geluid bij voltooid scan
● Instelling oorspronkelijke resolutie
● Standaard belichtingsinstellingen
Instellingen standaardmodus
Dit programma wordt gebruikt om beginstand van de
vertrouwelijke checkbox (geselecteerd of niet geselecteerd)
in het scherm gedetailleerde instellingen van de functie
documentarchivering te selecteren.
Tip in dit programma op [VERTROUWELIJKE MODUS] als u
de vertrouwelijke checkbox wilt selecteren als beginstand.
Tip op [DEELMODUS] als u de vertrouwelijke checkbox niet
wilt selecteren als beginstand. De instelling staat normaal op
niet geselecteerd.
Instell. aantal getoonde gebruikersnamen
Het aantal weergegeven gebruikersnamen in een scherm
van de lijst met gebruikersnamen kan worden gewijzigd van
8 (de standaardinstelling) naar 6 of 12.
Druk op [6], [8], of [12] om het aantal te selecteren.
OPMERKING
Wanneer er 6 of 8 namen per scherm zijn geselecteerd
kan elke weergegeven naam maximaal bestaan uit 18
karakters.
Wanneer
geselecteerd, kan de naam maximaal bestaan uit 10
karakters.
Instelling sorteermethode
Dit programma wordt gebruikt om de manier te selecteren
waarop de lijsten met bestanden in de "HOOFDMAP", de
"AANGEPASTE MAP" en de "SNELMAP" worden geordend.
Selecteer op [BESTANDSNAAM], [GEBRUIKERSNAAM] of
[DATUM].
16
Downloaded from:
http://www.usersmanualguide.com/
12
namen
per
scherm
Beschikbare taak voor de taakinstellingen
Dit programma wordt gebruikt om de handelingen te
selecteren (afdrukken en verzenden) die kunnen worden
uitgevoerd met een opgeslagen bestanden.
• Met
de
toets
[BESCHIKBARE TAAK VOOR TAAKINSTELLINGEN] kunt
het afdrukken vanuit het scherm [TAAKINSTELLINGEN].
Als u bijvoorbeeld drukt op de [AFDRUKKEN] toets in dit
programma en uitsluitend de [KOPIEREN] en [FAX
VERZENDEN
geselecteerd in het scherm dat verschijnt, dan kunnen
alleen de opgeslagen kopieeropdrachten en de verzonden
faxopdrachten worden afgedrukt vanuit het scherm
[TAAKINSTELLINGEN]
Bestanden die zijn opgeslagen in modi die niet zijn
geselecteerd kunnen niet worden afgedrukt vanuit het
scherm [TAAKINSTELLINGEN].
• Op dezelfde manier kunt u met de toetsen [SCANNEN
NAAR E-MAIL/FTP] en [I-FAX VERZENDEN] de
bijbehorende handelingen voor het verzenden in het
scherm [TAAKINSTELLINGEN] beheren.
Instelling bevoegdheid key- operator
Wanneer er een wachtwoord is ingesteld voor een bestand,
gebruikersnaam of map, wordt dit programma gebruikt het
item te wissen met behulp van de key operatorcode in te
voeren in plaats van het wachtwoord. Dit geldt alleen voor
wissen; bewerken is niet mogelijk.
Standaard uitvoerlade
Dit
programma
afwerkeenheid is geïnstalleerd om de uitvoerlade voor het
afdrukken van opgeslagen bestanden te selecteren.
Alle snelbestanden wissen
is
Dit programma wordt gebruikt om alle bestanden uit de
Snelmap te wissen (met uitzondering van de beschermde
bestanden).
Om alle bestanden te wissen, tipt u de [WISSEN] toets aan
en vervolgens [JA] in het scherm dat verschijnt om het wissen
te bevestigen.
Om alle bestanden (m.u.v. de beschermde bestanden),
steeds wanneer de machine wordt aangezet, in de Snelmap
te wissen, selecteert u de [ALLE SNELBESTANDEN
WISSEN BIJ OPSTARTEN. (BEHALVE BEVEILIGDE
BESTANDEN)] checkbox
[AFDRUKKEN]
in
het
(INCL.PC-FAX)]
checkboxen
in
documentarchivering.
wordt
gebruikt
wanneer
scherm
zijn
er
een
Advertenties
Inhoudsopgave
