Pagina 1 Frankeersysteem Handleiding...
Pagina 2 Het bedieningspaneel – display en toetsenblok Multifunctionele toetsen Display Multifunctionele toetsen (softkeys) (verlicht) (softkeys) Pijltjestoetsen in lijsten bladeren Etiketten frankeren SETUP-menu: Systeeminstellingen wijzigen Porto laden: TELEPORTO Register weergeven Info-toets: Terugkeren naar het frankeermenu Help weergeven Start-/stoptoets: Brieftransport/ Terugkeren naar het hogere Cijfertoetsen: Druk starten venster / menu...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Betreffende deze handleiding ___________________________________7 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8 2 Korte beschrijving van de ultimail _______________________________10 3 ultimail in-/uitschakelen _______________________________________12 4 Het abc van de bediening van de ultimail _________________________14 Toegangscontrole per MASTER card / USER card _____________14 Het bedieningsmenu ____________________________________15 Nulafdruk _____________________________________________17...
Pagina 4 Handleiding 7 Speciale functies _____________________________________________ 50 Werken met de voorkeuzeteller ____________________________ 50 ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken _________ 52 Brieven alleen sluiten (ultimail met sealer / feeder) _________________ 53 Verschilweging (optioneel) _________________________________ 54 Een externe brievenweegschaal gebruiken __________________ 57 7.5.1...
Pagina 5 Inhoudsopgave 12 Beheer van de afdrukschermgegevens ___________________________84 12.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken ___________________84 12.2 Naam van de reclamestempels wijzigen _____________________85 12.3 Afdrukschermgegevens van kaart laden _____________________86 12.4 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan ______________86 12.5 Afdrukschermgegevens wissen ____________________________90 13 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties ___________________91 13.1 Modus instellen ________________________________________91 13.2...
Pagina 6 Bevochtigingsgraad aanpassen (ultimail met sealer / feeder) ________ 136 14.8 14.9 Spons voor de bevochtiging reinigen / vervangen (ultimail met sealer / feeder) __________________________________ 137 Borstel reinigen / wisselen (Sealer / Feeder ultimail) _______________ 141 14.10 14.11 Batterij wisselen ______________________________________ 143 14.12 Garantie _____________________________________________ 145 14.13...
Pagina 7: Betreffende Deze Handleiding
Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeer- systeem ultimail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaan- wijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de ultimail. Deze handleiding heeft geldigheid voor alle configuraties en uitrustingsvarianten van de frankeersystemen ultimail 60 en ultimail 90.
Pagina 8: Veiligheidsaanwijzingen
Handleiding Veiligheidsaanwijzingen De ultimail is een digitaal frankeersysteem met inkjetprinter voor het frankeren van brievenpost. De ultimail voldoet aan de desbetreffende veiligheidsvoorschriften voor inrichtingen van de informatietechniek in kantoren. Neem in het belang van uw veiligheid de volgende aanwijzingen in acht: •...
Pagina 9 Francotyp-Postalia beschikt. Anders vervalt het recht op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verant- woordelijk. • Let op de speciale aanwijzingen op pagina 165, indien u de ultimail op een andere plaats wilt opstellen.
Pagina 10: Korte Beschrijving Van De Ultimail
Het frankeermenu toont u in één oogopslag de actuele instellin- gen voor de frankeerafdruk. Om te frankeren legt u de brief eenvoudig in – de ultimail grijpt de brief, frankeert hem en legt de zending gereed voor verzending in de opvangbak.
Pagina 11 – Feeder ultimail. Automatische toevoer met sluitmachine voor de ultimail. De brieven worden een voor een van de sta- pel getrokken, naar keuze bevochtigd en gesloten, en vervol- gens doorgegeven naar de frankeermachine ultimail.
Pagina 12: Ultimail In-/Uitschakelen
Opmerking: De portowaarde uit verkort kiezen 1 wordt door de ultimail slechts overgenomen, als bij het inschakelen een toegangskaart (MASTER of USER) is ingestoken of indien frankeren zonder toegangsbeper- king is toegestaan (Modus: Kaart vereist...
Pagina 13 Uitschakelen Opgelet! Schakel de ultimail steeds uit met de netschakelaar. Trek nooit gewoon de netstekker uit of onderbreek nooit op de een of andere manier de stroomtoe- voer voordat het afdruksysteem in de ruststand is gebracht. Alleen op die ma- nier voorkomt u indrogen en behoudt u een altijd even goede drukkwaliteit.
Pagina 14: Het Abc Van De Bediening Van De Ultimail
Handleiding Het abc van de bediening van de ultimail In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de ultimail en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. Toegangscontrole per MASTER card / USER card Met MASTER card en USER card, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd, worden de toegangsrechten voor het gebruik van de ultimail geregeld.
Pagina 15: Het Bedieningsmenu
Het abc van de bediening van de ultimail Het bedieningsmenu In dit hoofdstuk stellen wij u het frankeermenu voor. Het volledige bedieningsmenu is op dezelfde wijze opgebouwd. U zult snel overweg kunnen met de overige delen (SETUP-menu, invoervenster, opvragingen, foutmeldingen, hulp).
Pagina 16 Handleiding Voorstelling van de menuvolgorde De „weg” door het bedieningsmenu naar de afzonderlijke functies wordt in deze gebruiksaanwijzing als volgt voorgesteld: • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE HOGE FRANKERING. SYSTEEMINSTELLINGEN U ziet de menunamen, opties of functies...
Pagina 17: Nulafdruk
Het abc van de bediening van de ultimail Nulafdruk Aan de hand van een nulafdruk (Franke- ring met porto „0,00”) kunt u de instel- lingen voor de frankeerafdruk controleren. • In het frankeermenu het porto „0” intypen. De „0“ verschijnt in de statusregel onderaan rechts.
Pagina 18 Handleiding Drukkwaliteit controleren Zorg ervoor, dat uw ultimail zuivere en goed leesbare frankeerafdrukken aflevert. • Het drukbeeld controleren. Het mag geen verschuivingen, onscherpe of lege plaatsen vertonen. Dit beeld laat een correcte afdruk zien. Als het drukbeeld verschuivingen vertoont: •...
Pagina 19: Frankeren
5.1.2 Briefgeleiding aan de sluitmachine instellen (ultimail met sealer) De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat- markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen.
Pagina 20 Handleiding De briefgeleiding klapt omhoog. • De schuif voor de briefgeleiding in de holte vastnemen en dusdanig verschui- ven dat de buitenkant van de briefgelei- ding naar de juiste formaatmarkering wijst. De briefgeleiding is juist ingesteld, als de pijl van de formaatmarkering op de bui- tenzijde van de briefgeleiding wijst.
Pagina 21: Briefgeleiding Aan De Automatische Toevoer Instellen (Ultimail Met Feeder)
Frankeren 5.1.3 Briefgeleiding aan de automatische toevoer instellen (ultimail met feeder) De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat- markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen.
Pagina 22: Sluitfunctie In-/Uitschakelen (Ultimail Met Sealer / Feeder)
2 tot Uitbreidingsplaat 3 mm. 5.1.4 Sluitfunctie in-/uitschakelen (ultimail met sealer / feeder) Sluiten Als de brieven moeten worden gesloten: • De schakelaar „envelop sluiten” naar achteren in de stand seal zetten. • Niveau in de watertank controleren.
Pagina 23: De Frankeerafdruk Instellen
Frankeerlimiet / Hoge frankering De ultimail waarschuwt u, wanneer u een te hoge portowaarde invoert. Op die manier helpt de ultimail u te hoge franke- ringen en portoverlies te vermijden. Het grensbedrag voor de controlefunctie „Hoge Frankering” kunt u in het SETUP-...
Pagina 24 Het invoervenster voor de portowaarde verschijnt. • De gewenste portowaarde intypen. In het invoervenster ziet u de ingetypte waarde in euro. • Met de Enter-toets bevestigen. De ultimail sluit het invoervenster. De nieuwe portowaarde is in het frankeer- menu ingesteld.
Pagina 25: Reclamestempel
5.2.2 Reclamestempel Bij het frankeren kunt u op uw zendingen een reclamestempel van uw keuze printen. De ultimail biedt u de volgende mogelijkheden voor de uitrusting met reclamestem- pels: – Maximaal 9 verschillende reclamestempels kunnen in de frankeermachine worden opgeslagen. De opgeslagen reclamestempels staan ter beschikking van alle ge- bruikers.
Pagina 26 • Op de toets naast het laatste logo in de Reclamestempel van keuzelijst drukken (PUBLICITÉ01). de USER card De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De reclamestempel opgeslagen op de USER card is ingesteld om te fran- keren. U kunt de reclamestempel van de USER...
Pagina 27: Toegevoegde Tekst (Sms-Tekst)
• Op de toets drukken naast de gewens- te toegevoegde tekst. In het voorbeeld is dat de tekst „VAKANTIE 1-28.10”. De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De nieuwe toegevoegde tekst is ingesteld. U kunt de toegevoegde tekst ook recht- streeks in het frankeermenu selecteren.
Pagina 28: Verzendtypeafdruk
• Op de toets drukken naast het gewenste verzendtypeafdruk. In het voorbeeld is dit „recommandé / aange- tekend”. De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De verzendtypeafdruk is ingesteld. U kunt de verzendtypeafdruk ook recht- streeks in het frankeermenu selecteren.
Pagina 29: Datum
De datum voor de frankeerafdruk wordt door de systeemklok automatisch ingesteld op de actuele datum. U kunt de datum voor de frankeerafdruk vooruit zetten. De ultimail laat geen ver vooruit liggende frankeerdatum en geen antidatering toe. • In het frankeermenu op de toets drukken naast de datumweergave.
Pagina 30 Handleiding Zonder datum frankeren: De ultimail kan de datum in de frankeer- afdruk weglaten. Neem hiervoor de voor- schriften in acht van de Post. • Voor de datum „000000” intypen. • Met de toets naast de datumindicatie bevestigen. Het frankeermenu toont in plaats van de datum „–...
Pagina 31: Verkort Kiezen Gebruiken
Frankeren 5.2.6 Verkort kiezen gebruiken De ultimail heeft 6 snelkiesgeheugens. De opgeslagen instellingen voor portowaarde en verzendtypeafdruk kunt u oproepen in het frankeermenu. • In het frankeermenu op de toets drukken naast VERKORT KIEZEN. Het menu VERKORT KIEZEN biedt alle toegewezen snelkiesgeheugens ter keuze aan.
Pagina 32 Handleiding Snelkeuzelijst printen • In het menu VERKORT KIEZEN op de toets drukken. • Een lege envelop / een kaart invoeren. • Indien nodig, verdere enveloppen/ kaarten invoeren. • Met de toets de snelkeuzelijst op een etiket printen. Voor het opslaan, wijzigen of wissen van snelkiesfuncties leest u hoofdstuk 11 op pagina 80.
Pagina 33: Kostenplaats Wisselen
• Op de toets drukken naast de gewens- te kostenplaats. In het voorbeeld is dit de kostenplaats 10789 „Service”. De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De gekozen kostenplaats is inge- steld. U kunt de kostenplaats ook rechtstreeks in het frankeermenu instellen: •...
Pagina 34: Brieven Invoeren En Frankeren
Handleiding Brieven invoeren en frankeren U kunt met de ultimail brieven en briefkaarten frankeren. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van te frankeren zendingen op pagina 181. Gebruik enveloppen van inktabsorberend materiaal met een zo glad mogelijk oppervlak.
Pagina 35: Ultimail Met Sluitmachine
Frankeren 5.4.2 ultimail met sluitmachine Als de ultimail gereed is om te frankeren, kunt u brieven aanleggen en frankeren. Gereed om te frankeren betekent: – Frankeerafdruk is correct ingesteld. – Kostenplaats is ingesteld. – In de statusregel van het frankeermenu verschijnt „MODUS: FRANKEREN...
Pagina 36 Handleiding De sluitmachine meerdere gelijksoor- tige zendingen toevoeren In het bijzonder bij het frankeren van grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen kunt u door een geoptimali- seerde brieftoevoer tijd sparen. • Brieven dusdanig sorteren, dat het adresveld naar boven wijst. • De briefstapel met de bovenkant op een effen ondergrond losser maken en gelijk stoten.
Pagina 37: Ultimail Met Automatische Toevoer
• Alleen brieven met nagenoeg gelijke dikte in de stapel aanleggen ( 1 mm). – De ultimail verwerkt brieven met een dikte tot 6,35 mm. • Let op de maximaal toegelaten stapelhoogte. Als de ultimail gereed is om te frankeren, kunt u brieven aanleggen en frankeren.
Pagina 38 Handleiding Soort / materiaal van de poststukken Toegelaten stapelhoogte Brieven 50 mm ca. 70 brieven, omvang: 1 vel, niet gevouwen Briefkaarten 30 mm, ca. 100 kaarten met een papiergewicht van minstens 250 g/m Briefkaarten 15 mm, ca. 80 kaarten...
Pagina 39 De gefrankeerde brief wordt in de opvangbak gelegd. Als de automatische toevoer leeg is, stopt de ultimail. Bevochtigde kleppen aandrukken Om er zeker van te kunnen zijn dat de enveloppen goed gesloten zijn, raden wij u aan de kleppen na het frankeren stevig aan te drukken.
Pagina 40: Brieven Een Voor Een Aanleggen
Handleiding 5.4.3.2 Brieven een voor een aanleggen Zendingen die voor de verwerking in een stapel ongeschikt zijn legt u afzonderlijk met de hand aan de automatische toevoer. • De brief dusdanig op de transportband Zijgeleider plaatsen zodat: – de enveloppenklep naar onderen is gekeerd –...
Pagina 41: Etiketten Frankeren
• Etiket tegen een voelbare weerstand tot de aanslag in de etiketdispenser schuiven. • De frankeerafdruk instellen. Als de ultimail gereed is om te frankeren, kunt u het printen van etiketten starten. Een etiket frankeren • Op de toets drukken.
Pagina 42: Portoberekening
De ultimail opent het weegschaal-menu. In het weegschaal-menu stelt u de ver- zendgegevens in en weegt u de zendin- gen. Met de door de ultimail berekende portowaarde kunt u frankeren zonder het weegschaal-menu te verlaten. Wat u over het weegschaal-menu moet weten…...
Pagina 43: Standaardinstelling Gebruiken
SETUP-menu. Lees hierover in hoofdstuk 13.11 op pagina 104. Standaardinstelling gebruiken Na het inschakelen heeft de ultimail de volgende standaardinstelling voor de portoberekening: BELGIË – PRIOR – GENORMALISEERD. Met de standaardinstelling kunt u zonder verdere invoer het porto voor binnenlandse prioritaire zendingen met genormaliseerd formaat berekenen.
Pagina 44: Verzendgegevens Instellen
Handleiding Verzendgegevens instellen De verzendgegevens stelt u in de dialoog met de ultimail in, d.w.z. de ultimail vraagt na elkaar alle gegevens op die nodig zijn voor de portoberekening: U selecteert telkens met de multifunctionele toetsen uit de aangeboden verzendgegevens.
Pagina 45 Ontoelaatbare combinaties laat de ultimail niet toe. Er bestaan speciale services die de Post alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. De ultimail ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de Post en laat geen ontoelaatbare instellingen toe.
Pagina 46 Voor kilopost naar het buitenland: Zone instellen Voor kilopost naar het buitenland heeft de ultimail een nauwkeurige aangifte van de bestemming nodig. Neem voor de toewij- zing van het land van bestemming tot de zones 0…5 de voorschriften van de post in acht.
Pagina 47: Wegen, Porto Berekenen, Frankeren
Portoberekening Wegen, porto berekenen, frankeren Opgelet! De ingebouwde weegschaal is bestemd voor een maximumgewicht van 5 kg. Hierna is de omgang met de ingebouwde weegschaal in de modus FRANKEREN EN WEGEN beschreven. Hoe u de functie „Verschilweging” (modus FRANKEREN EN VERSCHILWEGING) moet gebruiken, leest u in hoofdstuk 7.4.
Pagina 48 Handleiding • Zending op het weegplateau leggen. De ultimail berekent het gewicht. Als het toonsignaal van de ultimail op AAN is gesteld, signaleert een biep dat het gewicht is ingesteld (zie pagina 99). De ultimail berekent de portowaarde voor de ingestelde verzendgegevens en het aangeduide gewicht.
Pagina 49: Verzendgegevens Opslaan En Uit Het Geheugen Oproepen
• De gewenste verzendgegevens instellen. • Gedurende minstens 3 seconden op de cijfertoets drukken waarop u de verzendinstelling wilt opstaan • De ultimail toont kort de melding „Item opgeslagen”. De weergegeven verzendinstelling is op de gekozen cijfertoets opgeslagen. Geheugen wissen / opnieuw toewijzen U kunt verzendinstellingen steeds met een nieuwe toewijzing overschrijven.
Pagina 50: Speciale Functies
Deze functie is een belangrijke hulp bij de stapelverwerking met een automatische toevoer: – De ultimail stopt, zodra het ingestelde aantal brieven is verwerkt. – Met de Start/Stop-toets kunt u opnieuw starten en de volgende stapel frankeren. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 51 Speciale functies • Met de toets terug naar het fran- keermenu. In het frankeermenu ziet u in de status- regel het aantal te frankeren zendingen. Zodra het ingestelde aantal is gefran- keerd, springt de weergave opnieuw op de ingestelde waarde. „Voorkeuzeteller”...
Pagina 52: Ultimail Als Stempel Voor De Inkomende Post Gebruiken
Handleiding ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken Om uw inkomende post te registreren (tot een dikte van 6,35 mm) kunt u de ultimail ook gebruiken als stempel voor de inkomende post. Voor deze functie gebruikt u de modus ONTVANGSTSTEMPEL.
Pagina 53: Brieven Alleen Sluiten (Ultimail Met Sealer / Feeder)
• MODUS INSTELLEN ALLEEN TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN selecteren. ALLEEN TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. In de statusregel ziet u de modus ALLEEN TRANSPORT. • Brieven zoals gewoonlijk aan de sluit- machine of aan de automatische toevoer aanleggen.
Pagina 54: Verschilweging (Optioneel)
U legt hiervoor eenvoudig een stapel brieven op het weegplateau en neemt er telkens één brief af om te frankeren. Hierbij meet de ultimail permanent de gewichtswijziging en stelt de passende portowaarde in.
Pagina 55 Speciale functies Verschilweging is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen van de frankeermachine behouden. In het weegschaalmenu duidt de status- regel de modus FRANKEREN EN VERSCHILWEGING. Verschilweging is actief Werken in de modus „Frankeren en verschilweging” Opgelet! De ingebouwde weegschaal is gebouwd voor een maximumgewicht van 5 kg.
Pagina 56 • De brief zoals gewoonlijk frankeren. • De overige zendingen op dezelfde wijze verwerken. Als u het weegplateau leegmaakt, vraagt de ultimail of het laatste vastgestelde gewicht moet worden gebruikt. • Met JA bevestigen om de laatste brief van een stapel te frankeren.
Pagina 57: Een Externe Brievenweegschaal Gebruiken
(bijv. optimail) heeft gekregen. Opgelet! Lees eerst de handleiding van uw FP-brievenweegschaal, voordat u hem op de ultimail aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op de FP-brievenweegschaal aansluit en hoe u het werken met de frankeerma- chine inricht.
Pagina 58: Portowaarde Berekenen En Frankeren
Opgelet! Lees ook de handleiding van uw FP-brievenweegschaal. Informeer u heel in het bijzonder over de veilige omgang met de FP-brievenweegschaal. • De ultimail inschakelen. De ultimail moet gereed zijn om te fran- keren: – De display toont het frankeermenu. – Kostenplaats is ingesteld.
Pagina 59: Registers
Registers Registers De ultimail slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in registers. U kunt de registerstanden oproepen en op een lege envelop of een etiket afdrukken. • Op de toets drukken. U ziet de actuele registerstanden: R1 – RESTBEDRAG Nog beschikbare portoreserve in euro.
Pagina 60: Porto Laden - Teleporto
TELEPORTO is het laden van de gewenste portoreserve met modem. De modem is in de ultimail ingebouwd. Om porto bij te laden roept u met de ultimail het Data Center (TDC) op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de Post.
Pagina 61 Neem het volgende in acht: Wanneer u het laadbedrag heeft gewijzigd, vraagt de ultimail u, het nieuwe bedrag binnen de 30 seconden te bevestigen. • Om het aangeduide bedrag werkelijk te laden, dient u dit binnen de 30 secon- den opnieuw met DOORGAAN te bevestigen.
Pagina 62: Telesetselectie
TELESET- SELECTIE openen. TELESETSELECTIE • BOEKINGSBERICHT LAATSTE LAADPROCES selecteren. BOEKINGSBERICHT LAATSTE LAADPROCES De ultimail verstrekt informatie over het laatste laadproces. • Op de toets drukken. • Een lege envelop / een kaart aan- leggen. De ultimail print het boekingsbericht.
Pagina 63: Kostenplaatsbeheer
Neem hiervoor contact op met Francotyp-Postalia. Lees hoofdstuk 13.17 op pagina 115. De ultimail 90 heeft standaard maximum 50 kostenplaatsen. Het aantal kan tot 150 worden uitgebreid. Het aantal van de maximum beschikbare kostenplaatsen en het aantal van de...
Pagina 64: Zonder Toege- Voegde Tekst
Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: Kostenplaatsnummer van 2 tot 99999 Kostenplaats 1 is vast toege- wezen aan de MASTER card (MASTER-kostenplaats). Kostenplaatsnaam Lettertekens, speciale Aanwijzingen over de invoer tekens en cijfers van tekst vindt u op de pagina’s 87 tot 89.
Pagina 65: Maandelijks
Kostenplaatsbeheer De mogelijke instellingen en hun betekenis: Limiet ONBEPERKT De volledige portoreserve van de ultimail staat ter beschikking. BEPERKT De kostenplaats krijgt een bepaald tegoed (= huidige limiet). Als het tegoed is verbruikt, blok- keert de ultimail de kosten- plaats zo lang, tot een nieuw tegoed is toegewezen (zie hoofdstuk 10.2.3 op pagina 70).
Pagina 66: Instellingen Wijzigen Voor Aanwezige Kostenplaatsen
Het menu STANDAARD TOEGEVOEG- DE TEKST INSTELLEN verschijnt. • Gewenste toegevoegde tekst selec- Standaard toegevoegde tekst teren met de toegewezen toets. instellen Deze toegevoegde tekst is meteen stan- Standaardreclamestempel daardinstelling voor deze kostenplaats. instellen De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN.
Pagina 67 INSTELLEN verschijnt. • Gewenste reclamestempel selecteren met de toegewezen toets. Deze reclamestempel is meteen stan- daard in gesteld voor deze kostenplaats. De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN. Andere kostenplaats Reclamestempel / toegevoegde tekst voor andere kostenplaatsen wijzigen Indien u de instellingen wilt wijzigen van een andere kostenplaats: •...
Pagina 68 Handleiding Reclamestempel van de USER card als standaard vastleggen • USER card met reclamestempel insteken. SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets KOSTENPLAATSBEHEER • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KST BEWERKEN • Op de toets drukken naast de actuele reclamestempel.
Pagina 69: Teleset-Toegang Vrijgeven / Blokkeren
Kostenplaatsbeheer 10.2.2 Teleset-toegang vrijgeven / blokkeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER Het menu BEWERKEN KOSTEN- PLAATS… verschijnt. Het nummer van KST BEWERKEN de kostenplaats ziet u in de titelregel. Wanneer u de TELESET-toegang voor andere kostenplaatsen wilt wijzigen, kiest u met de functie ANDERE KST KIEZEN de gewenste kostenplaats.
Pagina 70: Limieten Wijzigen En Tegoeden Toewijzen
Handleiding 10.2.3 Limieten wijzigen en tegoeden toewijzen Informatie over de betekenis van de limietinstellingen vindt u op pagina 65. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATSBEHEER selecteren. Het menu OVERIGE FUNCTIES KST BEWERKEN KOSTENPLAATS…...
Pagina 71 • Met de toets naast MAANDELIJKSE LIMIET het tegoed instellen. Bij het wisselen van de maand plaatst de ultimail de huidige limiet automatisch op de vastgelegde maandelijkse limiet. Onafhankelijk daarvan kunt u de huidige limiet direct wijzigen.
Pagina 72: Naam Wijzigen
OVERIGE KOSTENPLAATSBEHEER FUNCTIES NAAM BEWERKEN selecteren. KST BEWERKEN De ultimail opent het menu voor het wijzigen van de kostenplaatsnaam. OVERIGE FUNCTIES Wanneer u de naam voor andere kosten- plaatsen wilt wijzigen, kiest u met de NAAM BEWERKEN functie ANDERE KST KIEZEN de gewenste kostenplaats.
Pagina 73: User Card(S) Voor Een Kostenplaats Maken / Blokkeren
Iedere gebruiker heeft met zijn USER card alleen toegang tot zijn kostenplaats met de ingestelde gebruikersrechten en limieten. Om de ultimail, bijv. bij verlies van een USER card, te beschermen tegen frankeren door onbevoegden, kunt u de toekenning tussen kostenplaats en USER card(s) annuleren.
Pagina 74 Handleiding De ultimail programmeert de USER card voor de aangeduide kostenplaats en meldt, wanneer het proces met succes is afgesloten. • USER card verwijderen. De USER card heeft geldigheid voor de toegekende kostenplaats. • Voor het maken van andere USER...
Pagina 75: De Modus „Kaart Vereist?" In-/Uitschakelen
Kostenplaatsbeheer 10.4 De modus „Kaart vereist?” in-/uitschakelen Opgelet! Modus KAART VEREIST: UIT. Deze instelling heft de toegangs- beperkingen tot de kostenplaatsen op. Iedere ultimail-gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren en alle kostenplaatsgegevens oproepen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 76: Kostenplaatsinformatie Tonen En Afdrukken
Handleiding 10.5 Kostenplaatsinformatie tonen en afdrukken De ultimail toont de actuele instellingen voor de afzonderlijke kostenplaatsen en verbruiksinformatie in diverse overzichten. Met de pijltjestoetsen kunt u daarin bladeren. Aanwijzingen over de inhoud van de overzichten leest u op pagina 77.
Pagina 77 Indien nodig, verdere envelop / kaarten aanleggen. – Met de toets de informatie op een etiket afdrukken. Met het InfoPrint-programma van Francotyp-Postalia kunt u de kostenplaatsin- formatie comfortabel aan de PC beheren en evalueren. Voor verdere informatie leest u pagina 117.
Pagina 78: Kostenplaats Op Nul Instellen
Handleiding 10.6 Kostenplaats op nul instellen nul instellen 10.6.1 Een kostenplaats op • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER Het menu BEWERKEN KOSTEN- PLAATS… verschijnt. Het nummer van KST BEWERKEN de kostenplaats ziet u in de titelregel.
Pagina 79: Kostenplaatsen Wissen
KST WISSEN/OP NUL INSTELLEN KOSTENPLAATSBEHEER KOSTENPLAATS WISSEN selecteren. ALLE KST WISSEN/OP NUL INSTELLEN • Volg nu de aanwijzingen op de display. De ultimail wist alle in de ultimail ingerich- KOSTENPLAATS WISSEN te kostenplaatsen, met uitzondering van de master-kostenplaats (kostenplaats 1).
Pagina 80: Beheer Van De Snelkiesfuncties
Handleiding Beheer van de snelkiesfuncties De ultimail heeft 6 snelkiesgeheugens In elk geheugen kunt u een portowaarde met de daarbij passende verzendtypeafdruk afleggen. De opgeslagen instellingen kunt u in het frankeermenu oproepen. 11.1 Instellingen opslaan • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 81 Beheer van de snelkiesfuncties De ultimail opent het menu voor het instellen van de geheugenwaarden. • De portowaarde die moet worden opgeslagen en de verzendtypeafdruk op de gebruikelijke wijze instellen. • Met OPSLAAN doorgaan, om de weergegeven instelling op te slaan.
Pagina 82: Opgeslagen Instellingen Weergeven En Afdrukken
• Een lege envelop / een kaart invoeren. • Met de toets de snelkeuzelijst op een etiket printen. Verkort kiezen 2 = niet toegewezen De ultimail heeft even tijd nodig voor de opbouw van het afdrukscherm en drukt vervolgens de snelkeuzelijst af.
Pagina 83: Verkort Kiezen Wissen
• De veiligheidsopvraging bevestigen met JA. Het betreffende verkort kiezen is gewist. Om te wissen geselecteerd verkort kiezen Het Verkort kiezen 1 kunt u niet wissen, omdat de ultimail op de hier opgeslagen portowaarde en verzendtypeafdruk als standaardinstelling teruggrijpt.
Pagina 84: Beheer Van De Afdrukschermgegevens
De volgende hoofdstukken verklaren de functies gedetailleerd. 12.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken De reclamestempels (logo's) die in de ultimail zijn opgeslagen kunt u op de display bekijken en afdrukken. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 85: Naam Van De Reclamestempels Wijzigen
• Met DOORGAAN de naam opslaan. De ultimail actualiseert de gegevens en toont ten slotte een melding. • De melding bevestigen met DOORGAAN. Meer over de tekstinvoerfunctie van de ultimail leest u op de pagina’s 87 tot 89.
Pagina 86: Afdrukschermgegevens Van Kaart Laden
12.4 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan De ultimail heeft zes geheugenposities voor tekstberichten (toegevoegde tekst). De opgeslagen toegevoegde teksten kunt u in het frankeermenu voor de frankeerafdruk instellen. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 87 Beheer van de afdrukschermgegevens Teksten invoeren en opslaan Nummer van de toegevoegde tekst De ultimail kan toegevoegde tekst met 5 regels van telkens 20 tekens per regel Nieuwe tekst afdrukken. Een cursor markeert de plaats waar een teken moet worden ingevoerd.
Pagina 88 Handleiding Tekst wijzigen / corrigeren • De cursor met de functies CURSOR LINKS en CURSOR RECHTS op de betreffende positie in de tekst zetten. • Het gemarkeerde teken overschrijven met het gewenste nieuwe teken. Teken wissen • Met de toets kunt u tekens wissen.
Pagina 89 Beheer van de afdrukschermgegevens Voor het wisselen naar de volgende regel voegt u in de eerste regel 12 spaties toe: 1 x op drukken (spatie). Als de cursor één positie verder is gesprongen, de volgende spatie invoegen. Dit moet u zo vaak herhalen tot de cursor in de volgende regel springt.
Pagina 90: Afdrukschermgegevens Wissen
Indien u de geselecteerde gegevens thans wilt wissen: • De controlevraag bevestigen met DOORGAAN. De ultimail wist de gegevens. Een mel- ding informeert u over het einde van het wisproces. • De melding bevestigen met DOORGAAN. Met USER-kaart kunt u alleen toege- voegde tekst verwijderen.
Pagina 91: Uitgebreide Instellingen En Systeeminformaties
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.1 Modus instellen U kunt met de ultimail in verschillende modi werken. Informaties over de betekenis van de modi en extra functies vindt u op de volgende pagina. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 92: Verzendingen Frankeren
Bij systemen met ingebouwde weegschaal heet de standaardmodus in het weegschaal-menu FRANKEREN EN WEGEN. De aanduiding WEGEN kan hierbij niet worden uitgeschakeld. De ultimail signaleert hiermee dat u in deze modus het gewicht van uw zendingen kunt bepalen met de ingebouwde...
Pagina 93: Systeeminformatie Weergeven, Afdrukken En Versturen
• Op de toets drukken. • Lege envelop of kaart aanleggen. De ultimail heeft even tijd nodig om het afdrukscherm op te bouwen. Pas daarna start het brieftransport. De ultimail print de eerste lijst van de systeeminformatie.
Pagina 94: Stukkenteller Weergeven En Op Nul Instellen
Handleiding 13.3 Stukkenteller weergeven en op nul instellen De stukkenteller telt alle frankeringen (ook nulafdrukken) in de modus FRANKEREN. In de andere modi LOGO AFDRUKKEN, ONTVANGSTSTEMPEL en ALLEEN TRANSPORT is de stukkenteller niet actief. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 95: Logoteller Weergeven En Op Nul Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.4 Logoteller weergeven en op nul instellen De logoteller telt alle afdrukken in de modus ALLEEN LOGO AFDRUKKEN. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren. SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE De actuele waarde van de logoteller ziet u onder VERW.
Pagina 96: Afdrukoffset Voor De Frankeerafdruk Instellen
• Met de toets naast AFDRUKOFFSET de waarde toewijzen. De afdrukoffset is ingesteld. Opgelet! De verplaatsing van de fran- keerafdruk blijft ook na het uitschakelen van de ultimail behouden tot de volgende wijziging. Bij het printen van etiketten is de afdruk- offset niet actief.
Pagina 97: Restbedragwaarschuwing - Grensbedrag Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.6 Restbedragwaarschuwing – grensbedrag instellen De ultimail reageert, als de resterende portoreserve onder een bepaald grensbedrag ligt. U kunt het grensbedrag voor de restbedragwaarschuwing instellen. De ultimail reageert als – het restbedrag (register R1) lager is dan het ingestelde grensbedrag –...
Pagina 98: Hoge Frankering - Grensbedrag Instellen
Handleiding 13.7 Hoge frankering – grensbedrag instellen Deze functie waarschuwt bij de handmatige invoer van de portowaarde, als de inge- voerde portowaarde een bepaalde grens overschrijdt. U kunt het grensbedrag voor de „Hoge frankering” instellen. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 99: Toonsignaal
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.8 Toonsignaal De ultimail bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van toonsig- nalen wijst op een fout. U kunt deze functie aan uw wensen aanpassen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren.
Pagina 100: Displaycontrast
• Binnen de 5 seconden op de toets naast BEVESTIGEN drukken. Het displaycontrast is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen van de ultimail behouden tot de volgende wijziging. Wanneer u binnen ongeveer 5 tot 10 seconden geen wijzigingen uitvoert of de...
Pagina 101: De Tijd
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.10 De tijd 13.10.1De tijd corrigeren De ingebouwde systeemklok met batterij geeft betrouwbaar de actuele datum en tijd aan. Het zal dan ook heel zelden voorkomen dat de systeemklok vanwege een gering verschil moet worden gecorrigeerd. De basisinstelling en de correcties van grotere afwijkingen worden door de techni- sche dienst uitgevoerd.
Pagina 102: Zomertijd
Handleiding 13.10.2 Zomertijd De ultimail zet de tijd aan het begin en het einde van de zomertijd automatisch om. U kunt deze functie deactiveren. Automatische omschakeling deactiveren / activeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN...
Pagina 103: Tijdzone Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties Begin en einde van de zomertijd instellen Wanneer u het begin en het einde van de zomertijd wilt instellen, moet de automati- sche omschakeling ingeschakeld zijn. • Zo vaak op de toegewezen toetsen drukken, tot de maand, de week in de maand en de weekdag voor BEGIN en EINDE de gewenste instelling hebben.
Pagina 104: Systeeminstellingen Ingebouwde Weegschaal
Handleiding 13.11 Ingebouwde weegschaal (optioneel) 13.11.1 Tarreren De ingebouwde weegschaal kalibreert automatisch. Indien u met een nullast wilt wegen of de weegschaal geen nulpunt vindt, moet u de weegschaal tarreren. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN...
Pagina 105: Weegmodus Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.11.2 Weegmodus instellen In het menu INSTELLINGEN INTERNE WEEGSCHAAL kunt u de weegmodus in- stellen op NORMAL en de ultimail gewoon als weegschaal gebruiken. Hiervoor moet de verschilweging uitgeschakeld zijn. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 106: Automatische Verzendtypeafdruk In- En Uitschakelen
Als geen passende verzendtypeafdruk beschikbaar is, frankeert de ultimail zonder verzendtypeafdruk. De portoberekening stelt niet automa- tisch een passende verzendtypeafdruk voor het frankeren in. De ultimail print bij het frankeren de in het frankeermenu ingestelde verzendtypeafdruk.
Pagina 107: Portotabel Naladen
Het omschakelen op de nieuwe portotabel wordt gestuurd door de systeemklok, d.w.z. hij wordt automatisch geactualiseerd zodra hij geldig is. De ultimail kan maximum 2 portotabellen opslaan. Wenst u nog een portotabel na te laten, dan overschrijft de ultimail de momenteel niet gebruikte portotabel.
Pagina 108: Portotabellen Wissen
Handleiding 13.11.5 Portotabellen wissen Opgelet! De ultimail laat het selecteren van een portotabel om deze te wissen niet toe. Gewist worden steeds alle in de ultimail opgeslagen portota- bellen. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren! Bij het wissen van de portotabellen worden ook alle snelkiesfuncties gewist.
Pagina 109: Wachttijd Voor De Printkop Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.12 Wachttijd voor de printkop instellen De wachttijd is de tijd, gedurende welke de printkop na het laatste afdrukken in de wachtpositie blijft. Na verstrijken van de ingestelde wachttijd keert de printkop terug in zijn sluitstand. •...
Pagina 110: Uitlooptijd Instellen Van Het Brieftransport
De uitlooptijd is instelbaar tussen 3 en 29 seconden in stappen van 1 seconde. • Met OPSLAAN de aangeduide uitloop- tijd overnemen. De uitlooptijd van het brieftransport is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen van de ultimail behouden tot de volgende wijziging. Ingestelde uitlooptijd...
Pagina 111: Modemconfiguratie - Kiesparameters Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.14 Modemconfiguratie – kiesparameters instellen De technische dienst stelt bij de ingebruikstelling van de ultimail de juiste kiespara- meters in voor het ingebouwde modem. Na een verhuizing of na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
Pagina 112 Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: Regel Instelling Toelichting TELEFOONLIJN HOOFDAANSLUIT. ultimail werkt via een hoofdaan- sluiting. NEVENAANSLTNG ultimail werkt via een verbin- ding via de centrale. BUITENLIJN KIEZEN KENGETAL Bepaalt hoe van de centrale (Alleen voor aansluitwijze...
Pagina 113: Master Card Maken
SYSTEEMINSTELLINGEN NIEUWE MASTERCARD MAKEN selecteren. OVERIGE • Volg de aanwijzingen op de display. De ultimail leidt u stap voor stap bij het OVERIGE maken van een nieuwe MASTER card. De ultimail controleert de ingestoken NIEUWE MASTERCARD MAKEN kaart en programmeert de nieuwe...
Pagina 114: Taal Kiezen Van De Operatorbegeleiding
Handleiding 13.16 Taal kiezen van de operatorbegeleiding De display van de ultimail ondersteunt momenteel de talen Nederlands en Frans. De omschakeling van de taal is meteen werkzaam. Franstalig bedieningsoppervlak instellen SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de toets SYSTEEMINSTELLINGEN •...
Pagina 115: Kostenplaatsbeheer Uitbreiden
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 13.17 Kostenplaatsbeheer uitbreiden De ultimail 60 heeft standaard 10 kostenplaatsgeheugens. U kunt het aantal moge- lijke kostenplaatsen tot 50 verhogen. Bij een ultimail 90 worden 50 kostenplaatsen ondersteund. Het aantal kan tot 150 worden uitgebreid. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij Francotyp-Postalia kunt bestellen.
Pagina 116: Verschilweging Vrijgeven / Blokkeren
Handleiding 13.18 Verschilweging vrijgeven / blokkeren Gebruikers van een ultimail met ingebouwde weegschaal kunnen de functie „Verschilweging” vrijgeven. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij Francotyp- Postalia kunt bestellen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 117: Infoprint Vrijgeven / Blokkeren
– Kostenplaatsinformatie uitlezen en afdrukken – Systeemgegevens en registers uitlezen en afdrukken – Gegevens exporteren (bijv. MS Excel en MS Access). Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij Francotyp-Postalia kunt bestellen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 118: Telefoonnummers Wijzigen
Handleiding 13.20 Telefoonnummers wijzigen De ultimail slaat belangrijke telefoonnummers op. In dit menu kunt u de opgeslagen telefoonnummers bekijken en wijzigen. Opgelet! Door een onjuiste instelling van het telefoonnummer voor het Teleset Data Center (TDC) is het laden van porto onmogelijk.
Pagina 119: Onderhoud
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De telefoonnummers en hun betekenis: Telefoonnummer van het Teleset Data Center. Dit telefoonnummer roept de ultimail op voor het porto laden (teleset). ONDERHOUD Telefoonnummer van de technische dienst. Voor uw vragen en problemen bij de omgang met de ultimail.
Pagina 120 Handleiding...
Pagina 121: Onderhoud En Service
– watertank voor de bevochtiging bijvullen (Sealer / Feeder ultimail) – bevochtigingsgraad aanpassen (Sealer / Feeder ultimail) – spons voor de bevochtiging reinigen / vervangen (Sealer / Feeder ultimail) – borstel reinigen / wisselen (Sealer / Feeder ultimail) – batterij wisselen.
Pagina 122: Inkjetcartridges Vervangen
14.2 Inkjetcartridges vervangen De ultimail herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van een cartridge. Als de inkjetcartridges leeg zijn, start de ultimail automatisch de softwaregestuurde procedure voor het wisselen en afstellen van de cartridges. De ultimail is niet meer bedrijfsklaar.
Pagina 123 Onderhoud en service Inkjetcartridges verwijderen… • De cartridgeafdekking met een krachtige ruk openen en tot de aanslag naar boven openklappen. Opmerking: Ga niet te aarzelend te werk. De cartridgeafdekking heeft aan de voorste rand, ongeveer in het midden, een clipsluiting. Open de groene grendel aan beide cartridges: •...
Pagina 124 Handleiding Nieuwe inkjetcartridges plaatsen… Opgelet! Plaats de cartridges pas nadat zij zich hebben aangepast aan de omge- vingstemperatuur van de frankeermachi- ne (indien zij bijv. in de kelder waren op- geslagen of in een koude auto werden getransporteerd). Anders kan geen correcte kalibrering plaatsvinden.
Pagina 125 • Cartridgeafdekking sluiten. De clipsluiting grijpt duidelijk hoorbaar. Kalibreren… Na het wisselen van de cartridges kali- breert de ultimail de cartridges. Op de display kunt u de voortgang van het proces volgen. Even geduldig afwachten tot de kalibrering is afgesloten.
Pagina 126: Nieuwe Afstelling Testen, Om
Handleiding • Met DOORGAAN bevestigen. Verticale lijn • Op de testafdruk naar het nummer zoeken, waar de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen. • Het vastgestelde nummer invoeren met de cijfertoetsen. Het ingevoerde num- mer verschijnt op de display achter „Uw invoer: __”.
Pagina 127: Systeeminstellingen Afdruk Cartridges
SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK CARTRIDGES SYSTEEMINSTELLINGEN AFSTELLEN selecteren. De ultimail start een procedure voor het AFDRUK afstellen van de cartridges. Volg de aan- wijzingen op de display. CARTRIDGES AFSTELLEN Details over de afstellingsprocedure leest u op de pagina’s 125 tot en met 126.
Pagina 128: Afdruksysteem Reinigen
Handleiding 14.4 Afdruksysteem reinigen Alleen wanneer de kwaliteit van de stempelafdruk onvoldoende is (bijv. bij ontbre- kende delen in de afdruk na een langere gebruikspauze), moet u een reinigingspro- cedure voor de inktcartridges starten. Reiniging • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 129: Hoe U De Printkoppen Van De Inkjetcartridges Met De Hand Reinigt
• Start bij problemen met de printkwaliteit altijd eerst de ingebouwde reinigingsfuncties van de ultimail. Lees hierover in hoofdstuk 14.4 op pagina 128. • Alleen in uitzonderlijke gevallen, als intensief reinigen de gewenste printkwaliteit niet herstelt, mag u de printkoppen met de hand reinigen.
Pagina 130 Handleiding Printkop reinigen • Een zachte, niet-pluizende doek bevochtigen met ontzout water. Indien u geen ontzout water bij de hand hebt, kunt u gedestilleerd water of ook normaal water uit de kraan gebruiken. Het water uit de kraan bevat echter mineralen die in de printkoppen afzet- tingen kunnen achterlaten.
Pagina 131: Vliesinzetstuk Vervangen
• Brieftransport ontgrendelen: In de opening grijpen en de vergrendeling omhoog drukken. • Brieftransport naar rechts uit de ultimail trekken. • Brieftransport op een onderlegger plaatsen. • Na elkaar de rechter en linker klep van het verontreinigde vliesinzetstuk met de vingertoppen opheffen.
Pagina 132 Handleiding • Het nieuwe vliesinzetstuk tegen een lichtbron controleren: Het vliesmate- riaal moet een gesloten laag vertonen. Gesloten (visuele controle) • Indien nodig, het vliesmateriaal met een puntig voorwerp waaiervormig schikken. Uitgewaaierd • De kleppen links en rechts met duim en Schuine klep wijsvinger vastpakken.
Pagina 133 Onderhoud en service • Het vliesinzetstuk gelijkmatig naar beneden drukken tot het aan beide zijden duidelijk hoorbaar vergrendelt. Het wordt opgenomen in de contour van het brieftransport. • Brieftransport inschuiven. De vergren- deling grijpt hoorbaar. De ultimail is weer bedrijfsklaar.
Pagina 134: Watertank Vullen (Ultimail Met Sealer / Feeder)
• Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop- contact als er water in het binnenste van de ultimail is geraakt. Laat het frankeersysteem door de technische dienst nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt.
Pagina 135 Onderhoud en service • De sluiting van de watertank afschroe- ven. • De watertank volledig legen en indien nodig reinigen. • De watertank met leidingwater vullen. • De sluiting van de watertank er weer opzetten en vastdraaien. • Watertank omdraaien op een plaats waar het ongevaarlijk is (bijv.
Pagina 136: Bevochtigingsgraad Aanpassen (Ultimail Met Sealer / Feeder)
Handleiding 14.8 Bevochtigingsgraad aanpassen (ultimail met sealer / feeder) In de levering bevinden zich twee slangstukken van verschillende lengte die op de sluiting van de watertank kunnen worden gezet. Zo kunt u de bevochtigingsgraad aanpassen aan het briefmateriaal. Door het slangstuk op te steken kunt u de bevoch- tiging verminderen: hoe langer het slangstuk, hoe minder de kleppen worden bevoch- tigd.
Pagina 137: Spons Voor De Bevochtiging Reinigen / Vervangen (Ultimail Met Sealer / Feeder)
• Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop- contact als er water in het binnenste van de ultimail is geraakt. Laat het frankeersysteem door de technische dienst nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt.
Pagina 138 Handleiding • Watertank uit de behuizing verwijderen en op een veilige plaats neerzetten. • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. Onder de rolhouder is nu de houder van de bevochtiging bereikbaar. • De houder (met bevochtigingsvilt en borstel) naar links opklappen.
Pagina 139 Onderhoud en service • De korf met spons opwaarts uit de waterbak trekken. De spons uit de korf verwijderen. • De spons reinigen of de verbruikte spons door een nieuwe vervangen. • Voordat u de nieuwe spons aanbrengt, deze in water leggen en laten vol- Spons Korf zuigen.
Pagina 140 Handleiding • Ga na of bevochtigingsvilt en borstel aan de houder correct worden bevoch- tigd. Indien nodig, iets bevochtigen en met de vinger enkele keren over de borstel strijken. • De houder naar rechts in zijn horizon- tale ligging neerklappen.
Pagina 141: Borstel Reinigen / Wisselen (Sealer / Feeder Ultimail)
Onderhoud en service 14.10 Borstel reinigen / wisselen (Sealer / Feeder ultimail) Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het reinigen / wisselen van de borstel geschiedt op dezelfde wijze. • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar aan de achterkant van de frankeermachine in de stand schakelen.
Pagina 142 Handleiding • Borstel reinigen of door een nieuwe vervangen. • Een nieuwe borstel eerst bevochtigen alvorens te plaatsen. • De houder met borstel houden zoals in de afbeelding is te zien. De borstel- haren wijzen naar onder. • Eerst de achterste pen in de richting van de pijl in de clip van het zwaard plaatsen.
Pagina 143: Batterij Wisselen
Onderhoud en service 14.11 Batterij wisselen Het frankeersysteem ultimail bewaakt de toestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op de display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door Francotyp-Postalia geleverde batterij 90.4701.8004.00.
Pagina 144 Handleiding Batterijvak openen: • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. • Verbruikte batterij verwijderen. Clipsluiting Batterijvakdeksel • De nieuwe batterij (90.4701.8004.00) plaatsen. Op de juiste poling letten! De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging.
Pagina 145: Garantie
De garantietijd bedraagt voor nieuwe machines 6 maanden resp. 25.000 afdrukken voor de ultimail 60 40.000 afdrukken voor de ultimail 90. Hiervan uitgesloten zijn de volgende aan slijtage onderhevige onderdelen: 51.0033.1006.00...
Pagina 146: Ultimail Afmelden En Voor Recycling Afvoeren
Handleiding 14.13 ultimail afmelden en voor recycling afvoeren Wanneer u het frankeersysteem ultimail definitief buiten bedrijf stelt, moeten alle postalisch relevante diensten zoals voorgeschreven worden afgemeld. Neem voor het afvoeren van het frankeersysteem contact op met de service.
Pagina 147: Tips Om Zelf Storingen Te Verhelpen
Op pagina 174 vindt u een overzicht van de toegangsrechten. ultimail voert de gewenste Bieps melden dat de ultimail een functie niet kan uit- handeling niet uit en biept voeren (bijv. als de toetsen in het actuele menu zon- enkele keren.
Pagina 148 Plaats ten hoogste 40 etiketten (zoals ze worden Etiketfrankering aangeboden). Frankeerafdruk is onvol- ultimail is niet in de modus „Frankeren”. ledig / ultimail print alleen De statusregel toont de actuele modus. het logo, portowaarde Lees hoofdstuk 13.1 voor het instellen van de modus.
Pagina 149 Brief opnieuw invoeren of brieftransport starten met de Start/Stop-toets. ultimail transporteert de ultimail is in de modus „Alleen Transport”. brieven, zonder ze te De statusregel toont de actuele modus. frankeren. Modus „Frankeren” instellen. Lees hoofdstuk 13.1 voor het instellen van de modus.
Pagina 150 Ontoelaatbaar bedrag. worden opgeroepen. Voer een toelaatbaar bedrag in en probeer het opnieuw (zie hoofdstuk 9, pagina 60) . ultimail kan geen verbinding tot stand brengen met het Teleset Data Center. Modemconfiguratie controleren (zie hoofdstuk 13.14, pagina 111) . Telefoonnummer van het TDC controleren...
Pagina 151 Indien de fout niet op die manier kan worden verholpen: Printkoppen met de hand reinigen (zie pagina 129) . Geen gegevensover- ultimail krijgt geen verbinding met het gegevenscen- dracht naar de technische trum. Modemconfiguratie controleren (zie hoofdstuk 13.14, dienst mogelijk.
Pagina 152 Spons is versleten. Spons vervangen (zie hoofdstuk 14.9, pagina 137) . Ongeschikte enveloppen gebruikt. Specificaties in acht nemen (zie pagina 182) . ultimail start na het Sensor herkent de brieven niet. aanleggen van de Brieftransport met de Start/Stop-toets starten. zendingen niet.
Pagina 153 Lees „Vastgeklemde brief verwijderen” op pagina 154 . Vastgeklemde brieven. Briefgeleiding niet correct ingesteld (zie hoofdstuk 5.1.3, Zendingen lopen scheef pagina 21) . door de ultimail. Zendingen worden niet/ De stapel aan de achterkant lichtjes optillen. niet correct afgenomen. Zending vastgeklemd in Briefgeleiding niet correct ingesteld, stapel ligt niet op de invoer.
Pagina 154: Vastgeklemde Brief Verwijderen
• Brieftransport ontgrendelen: In de opening grijpen en de vergrende- ling omhoog drukken. • Brieftransport naar rechts uit de ultimail trekken. • Vastgeklemde brieven verwijderen. • Brieftransport inschuiven. De vergren- deling grijpt hoorbaar.
Pagina 155 • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. • Vastgeklemde brieven verwijderen. • Het roltransport krachtig naar onderen drukken tot het vastklikt. De ultimail is weer bedrijfsklaar.
Pagina 156: Hoe U Vastklemmen En Meervoudig Afdrukken Bij De Stapelverwerking Kunt Vermijden
Handleiding 15.3 Hoe u vastklemmen en meervoudig afdrukken bij de stapelverwerking kunt vermijden Met behulp van eenvoudige preventieve maatregelen en zorgvuldig aanleggen van de stapel kunt u afdrukfouten verminderen en de verwerkingssnelheid verhogen. Bij de keuze en de voorbereiding van de poststukken Materiaal en vorm van de zendingen hebben een beslissende invloed op het gedrag bij het toevoeren van de stapel.
Pagina 157 Tips om zelf storingen te verhelpen Bij het aanleggen van de briefstapel in de automatische toevoer De afbeelding laat zien, hoe de brief- stapel in de automatische toevoer moet liggen: – De briefstapel moet gelijk met het zijge- Zijgeleider leider liggen. –...
Pagina 158: Zijdelingse Briefgeleiding Aanbrengen Aan De Automatische Toevoer / Aan De Sluitmachine
Handleiding 15.4 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen aan de automati- sche toevoer / aan de sluitmachine De briefgeleiding heeft op beide zijden clips die in de schuiver grijpen. De beide Clips insnijdingen in de voorkant van de klep nemen de draadveer op van de schuiver.
Pagina 159: Foutcodes (Selectie)
C104 Vermoedelijke volgfout (op grond van een voordien opgetreden fout). ultimail uit- en weer inschakelen. Indien nodig: netstekker uit stopcontact trekken. Opgelet! Het afdruk- systeem staat mogelijkerwijze niet in de ruststand! 1 Minuut wachten. De ultimail opnieuw in bedrijf stellen.
Pagina 160 124 . C106 Even wachten. Dan de netstekker uit het stopcontact trekken. Opgelet! Het afdruksysteem staat mogelijkerwijze niet in de rust- stand! 1 Minuut wachten. De ultimail opnieuw in bedrijf stellen. Batterij wisselen (zie pagina 143) . C113 C114 Opgelet! Gebruik uitsluitend een door Francotyp-Postalia geleverde batterij 90.4701.8004.00.
Pagina 161 Cartridgeafdekking (klep) sluiten. Wisselprocedure beëindigen met AFBREKEN. E126 Er is een brief in de briefloop van de ultimail. Brief verwijderen. E132 Roltransport aan de sluitmachine / aan de automatische toevoer is niet E133 correct gesloten.
Pagina 162 Mogelijke oorzaak en oplossing E138 Brieven wijken af van de specificatie (zijn te lang of te kort). Verwerk met de ultimail alleen zendingen die voldoen aan de specifi- catie (zie „Technische gegevens” op pagina 179) . E139 Inkjetcartridges ontbreken, zijn defect of hebben geen contact.
Pagina 163 Tips om zelf storingen te verhelpen Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing X003 Briefstapel is te hoog. Toegelaten stapelhoogtes aanhouden (zie pagina 38) . Briefstapel is niet uitgewaaierd. Briefstapel voor de stapelverwerking steeds zorgvuldig voorbereiden. Lees hieromtrent de uitvoerige aanwijzigen op de pagina’s 37 tot 39 . X004 Watertank leeg.
Pagina 164: Diagnoselijst Weergeven En Afdrukken
Handleiding 15.6 Diagnoselijst weergeven en afdrukken In de diagnoselijst tekent de ultimail telkens de laatste 30 fouten op (datum, tijd, fout- nummer, foutbeschrijving). • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINFORMATIE WEERGE- DIAGNOSELIJST WEERGE- SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN VEN selecteren.
Pagina 165: Het Frankeersysteem Ultimail Op Een Andere Plaats Opstellen
Dit hoofdstuk beschrijft de demontage en het opstellen ook van de optionele ultimail-componenten. Indien bepaalde handelingen niet van toepassing zijn voor de configuratie van uw ultimail, dan slaat u die gewoon over en gaat u door met de volgende stap.
Pagina 166: Het Frankeersysteem Demonteren
Handleiding Het frankeersysteem demonteren Voorbereidende werkzaamheden • MASTER card of USER card verwij- deren. • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand scha- kelen. • Alle aangesloten externe apparaten uitschakelen (bijv. PC, brievenweeg- Netschakelaar schaal).
Pagina 167 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Aan de frankeermachine: • Netsnoer er uit trekken. • Modemkabel van de frankeermachine verwijderen: De veer aan de stekker indrukken en de stekker uit de modem- aansluiting trekken. Veer • Verbindingskabel naar de automati-...
Pagina 168 Handleiding Watertank en waterbak legen • Watertank en waterbak uit de automa- tische toevoer / de sluitmachine verwij- deren en legen. Ga te werk zoals beschreven op de pagina’s 137 en 138. Opvangbak van de frankeermachine scheiden • Opvangbak naar rechts van de fran- keermachine aftrekken.
Pagina 169 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen • Automatische toevoer verwijderen. De uitbreidingsplaat verwijderen (indien aanwezig). De automatische toevoer hiervoor iets optillen, om hem uit de beide bevesti- gingen aan de frankeermachine los te maken. • De schuiver voor de briefgeleiding naar binnen schuiven.
Pagina 170: Het Frankeersysteem Op De Nieuwe Standplaats Opstellen
Handleiding Het frankeersysteem op de nieuwe standplaats opstellen • Het frankeersysteem ultimail op een vlakke en stabiel oppervlak plaatsen. Toevoerinrichting aanbrengen • Handaanleg op de beide bevestigin- gen aan de behuizing van de frankeer- machine zetten. • Automatische toevoer op de beide bevestigingen aan de behuizing van de frankeermachine zetten.
Pagina 171 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Opvangbak aanbrengen • De opvangbak van rechts tot tegen de frankeermachine schuiven. • Hierbij de opvangbak passend ten overstaan van de briefuitwerp van de frankeermachine richten. Het vorkvormige koppelingsplaatje grijpt in een voet van de frankeermachine.
Pagina 172 Handleiding Aan de frankeermachine: • Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting steken van de frankeer- machine. • De modemkabel met de apparaatstek- ker in de modemaansluiting van de frankeermachine steken. Let op de juiste ligging van de veer.
Pagina 173 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Inbedrijfstelling en functionele test • Watertank vullen. Lees hierover in hoofdstuk 14.7 op pagina 134. • Frankeersysteem inschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand scha- kelen.
Pagina 174: Toegangsrechten
Handleiding Toegangsrechten Status Zonder Modus: toegangs- USER card MASTER Toegangs- Functies kaart card kaart UIT Afdrukgegevens naladen (verzend- typeafdrukken / recla- mestempels…) Brieven sluiten zonder te frankeren Budget voor kosten- plaats toekennen Frankeren alleen op de toegewezen kostenplaats Frankeren op alle kostenplaatsen Functie „Porto laden”...
Pagina 175 Appendix – Toegangsrechten Status Zonder Modus: toegangs- USER card MASTER Toegangs- Functies kaart card kaart UIT Porto laden / Teleset indien vrijgegeven Postregister tonen / afdrukken Reclamestempel / toegevoegde tekst voor kostenplaats alleen eigen vooraf instellen Reclamestempel- namen wijzigen Systeeminstellingen wijzigen niet alle niet alle...
Pagina 176: Setup-Menu
Handleiding SETUP-menu...
Pagina 177: Verklarende Woordenlijst
Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door de Belgische Post. Bij het frankeren print de ultimail het porto, de plaats van verzending met postcode, de datum, het logo van de Belgische Post en inschrij- vingsnummer op de envelop.
Pagina 178 TELEPORTO / Teleset Frankeermachine-afrekeningssysteem van de (afstandsladen) Francotyp-Postalia. Bij het laden worden tussen de ultimail en het Teleset Data Center via modem numerieke gegevens uitgewisseld, die de vrijgave van het gewenste portobedrag bewerkstelligen. Het porto wordt overeenkomstig uw contract met de Post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald.
Pagina 179: Technische Gegevens
807 x 400 x 299 mm ultimail met feeder (automatische 1028 x 400 x 273 mm toevoer)* en opvangbak … en weegschaal* 1028 x 400 x 299 mm Frankeermachine ultimail 60 / ultimail 90 Gewicht 8,9 kg … met weegschaal* 9,6 kg Opvangbak...
Pagina 180 Handleiding Uitrusting Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!
Pagina 181 Appendix – Technische gegevens Specificatie van de te frankeren zendingen Formaat Minimumafmetingen: 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm (bij het frankeren met toegevoegde tekst en reclamestempel) Maximumafmetingen: 353 mm x 250 mm (ISO B4) Dikte Briefkaarten: max. 1 mm Brieven: max.
Pagina 182 Handleiding Enveloppenspecificaties voor het automatische sluiten Kleppositie aan de lengtezijde liggend Klephoogte 25 mm - 75 mm Klepvorm en -grootte Rechthoekige, spitse of hoge kleppen kunnen niet worden verwerkt. De zijsnijkanten van de klep moeten parallel zijn en heel dicht aan de rand van de...
Pagina 183 Appendix – Technische gegevens Bedrijfs- en opslagvoorwaarden voor het frankeersysteem ultimail en de inkjetcartridges Temperatuur +15°C tot +35°C alleen in gesloten vertrekken gebruiken niet blootstellen aan directe zoninstraling Rel. luchtvochtigheid 15% tot 80%, niet condenserend Ingebouwde weegschaal (optioneel) Weegbereik 3 g - 5.000 g Indicatienauwkeurigheid –...
Pagina 184: Verklaring Van Overeenstemming
Handleiding Verklaring van overeenstemming Declaration of Conformity...
Pagina 185: Trefwoordenregister
Appendix – Trefwoordenregister Trefwoordenregister Blokkeren, ultimail 176 Boekingsbericht, tonen/afdrukken 62 Aansluiting Borstel 141 automatische toevoer 172, 196 reinigen 141 brievenweegschaal 57, 196 wisselen 141 sluitmachine 172, 196 Briefgeleiding 19, 194, 195 Aantal 59 aan de automatische toevoer instellen 21 Aantal kostenplaatsen...
Pagina 186 15 Drukkwaliteit controleren 18 oproepen 15 lege plaatsen 18 overzicht 15 verschuivingen 18 terug naar 2 Dynamische weegschaal ultimail 11 Frankeerstroken. Zie Etiketten Frankeren brieven 34 brieven van de stapel 39 Envelop 182 etiketten 41 Envelop sluiten 195...
Pagina 187 112 nummer 64 Modembus 196 op nul instellen 78 Modemkabel aansluiten 172 standaard toegevoegde tekst 64, 66 Modi van de ultimail 91 standaardreclamestempel 64, 67 tegoeden toewijzen 70 Teleset-toegang 64 wisselen 33 wissen, alle 79 wissen, één 79...
Pagina 188 Restbedragwaarschuwing 97 Roltransport 194, 195 RRC 119 Porto laden. Zie Teleset Portoberekening 42 oproepen 42 Schakelaar „Envelop sluiten” 194, 195 verlaten 43 Seal. Zie Sluiten Sealer ultimail 11 Portotabel actualiseren 107 Setup-menu 2, 176 van kaart laden 107 Signaaltoon 99...
Pagina 189 Appendix – Trefwoordenregister Sluiten 22, 53 Tekst Sluitmachine 11, 194 invoeren 87 met de frankeermachine verbinden 170 wissen 88 van de frankeermachine scheiden 169 Telefonnummers SMMC 119 technische dienst 197 wijzigen 118 SMS-tekst. Zie Toegevoegde tekst Softkey 2 TELEPORTO. Zie Teleset 60 Teleset 2, 10, 60, 178 Speciale service deactiveren 45...
Pagina 190 Uitlooptijd (brieftransport) 110 wissen 90 Uitschakelen 13 Verzendtypelijst 77 ultimail Vliesinzetstuk vervangen 131 afmelden 146 Voor recycling afvoeren (ultimail) 146 voor recycling afvoeren 146 Voorkeuzeteller 50, 92 ultimail 60 10 uitschakelen 51 ultimail 90 10 ultimail blokkeren 176 USER card 14, 33, 178...
Pagina 191 Voor uw notities...
Pagina 192 Handleiding...
Pagina 193 Voor uw notities...
Pagina 194 Sealer ultimail (halfautomatische sluitmachine)* Klep, daaronder watertank Om te openen: hier drukken Roltransport Ontgrendelingstoets Zijgeleider Schakelaar Toevoerplaat „Envelop sluiten” Briefgeleiding (klapbaar) Schuiver met holte (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Klep, daaronder watertank Waterbak met spons Verbindingskabel * optioneel...
Pagina 195 Feeder ultimail (automatische toevoer met sluitmachine)* Klep, daaronder watertank Om te openen: hier drukken Roltransport Waarschuwingssymbool Zijgeleider Markeringen voor maximale stapelhoogte Ontgrendelings- toets Uitbreidings- plaat Schakelaar „Envelop sluiten” Schuiver met holte Transportband (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Briefgeleiding (inklapbaar) Klep, daaronder...
Pagina 196 Frankeermachine ultimail 60 / ultimail 90 Klep (cartridgeafdekking), daaronder 2 inkjetcartridges Weegplateau* Display Toetsenblok Etiketvak Briefopvang Handaanleg Batterijvak Zijgeleider (aan de onderkant) Toevoerplaat Kaartenlezer Ventilatiesleuven Bevestigingen (voor handaanleg of 9-polige interface toevoer/sluitmachine) (aansluiting voor Netschakelaar FP-brievenweegschaal) 25-polige interface Netaansluiting (aansluiting voor automatische toevoer...
Pagina 197: Technische Dienst
Technische dienst Technische Iedere ultimail wordt voordat hij de fabriek dienst verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met de technische dienst. Francotyp-Postalia N.V. / S.A. Vierwinden 5...

Francotyp-Postalia Ultimail Handleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Francotyp-Postalia Ultimail

Samenvatting van Inhoud voor Francotyp-Postalia Ultimail

Inhoudsopgave