Pagina 1 Frankeersysteem Handleiding...
Pagina 2 Het bedieningspaneel – display en toetsenblok Multifunctionele toetsen Display Multifunctionele toetsen (softkeys) (verlicht) (softkeys) Pijltjestoetsen in lijsten bladeren Etiketten frankeren SETUP-menu: Systeeminstellingen wijzigen Porto laden: Teleset Register weergeven Info-toets: Terugkeren naar het frankeermenu Help weergeven Start-/stoptoets: Brieftransport/ Terugkeren naar het hogere Cijfertoetsen: Druk starten venster/menu...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Betreffende deze handleiding ___________________________________7 1 Veiligheidsaanwijzingen ________________________________________8 2 Korte beschrijving van de ultimail _______________________________10 3 ultimail in-/uitschakelen _______________________________________12 4 Het abc van de bediening van de ultimail _________________________14 Toegangscontrole per MASTER / USER card _________________14 Het bedieningsmenu ____________________________________15 Testafdruk ____________________________________________18...
Pagina 4 Handleiding 6 Speciale functies _____________________________________________ 46 Werken met de voorkeuzeteller ____________________________ 46 ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken _________ 48 Brieven alleen sluiten (optioneel) ____________________________ 49 Een externe brievenweegschaal gebruiken __________________ 50 6.4.1 Brievenweegschaal op de ultimail aansluiten _________________ 50 6.4.2...
Pagina 5 Afdruksysteem reinigen _________________________________116 Watertank vullen (sealer / feeder ultimail) _______________________117 13.5 Bevochtigingsgraad aanpassen (sealer / feeder ultimail) ___________119 13.6 Spons reinigen / wisselen (sealer / feeder ultimail) ________________120 13.7 Borstel reinigen / wisselen (sealer / feeder ultimail) ________________124 13.8 13.9 Batterij wisselen _______________________________________126 13.10...
Pagina 6 Foutcodes (selectie) ___________________________________ 139 14.5 Diagnoselijst weergeven, afdrukken en gegevens zenden ______ 144 Appendix Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen ______________ 145 Toegangsrechten ________________________________________________ 154 SETUP-menu (overzicht) __________________________________________ 156 Tips en trucs ____________________________________________________ 157 Verklarende woordenlijst ___________________________________________ 166...
Pagina 7 Lees deze handleiding door, voordat u met het frankeer- systeem ultimail gaat werken. Zorg dat deze gebruiksaan- wijzing steeds bij de hand is, in de nabijheid van de ultimail. Deze handleiding heeft geldigheid voor alle configuraties en uitrustingsvarianten van de frankeersystemen ultimail 60 en ultimail 90.
Pagina 8: Veiligheidsaanwijzingen
• Opstelling en eerste indienststelling van het frankeersysteem ultimail worden uitsluitend uitgevoerd door geschoold personeel dat hiervoor door RUYS is geautoriseerd. • Sluit het frankeersysteem ultimail alleen aan op een geaard stopcontact met 230 V wisselspanning. • Gebruik alleen de meegeleverde of door RUYS goedgekeurde net- en modem- kabels.
Pagina 9 RUYS beschikt. Anders vervalt het recht op garantie. Voor schade die daaruit ontstaat, bent u zelf verantwoordelijk. • Let op de speciale aanwijzingen op pagina 145, indien u de ultimail op een andere plaats wilt opstellen.
Pagina 10: Korte Beschrijving Van De Ultimail
Een knopdruk volstaat en een hulpfunctie biedt u extra hulp en ondersteuning aan. Frankeren Om te frankeren legt u de brief eenvoudig in – de ultimail grijpt de brief, frankeert hem en legt de zending gereed voor verzen- ding in de opvangbak.
Pagina 11 Met het oog op een grotere doelmatigheid staan de volgende componenten ter beschikking: – Ingebouwde weegschaal. Uitgerust met de ingebouwde weegschaal bepaalt de ultimail snel en betrouwbaar het gewicht van een zending en berekent op basis van de inge- stelde verzendgegevens de portowaarde.
Pagina 12: Ultimail In-/Uitschakelen
Handleiding ultimail in-/uitschakelen Met de netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine schakelt u de ultimail en de geïnstalleerde optionele systeemcomponenten AAN/UIT. Inschakelen • Schakel de netschakelaar op de ach- terkant van de frankeermachine in de stand Netschakelaar (achterkant...
Pagina 13 Uitschakelen Opgelet! Schakel de ultimail steeds uit met de netschakelaar. Trek nooit gewoon de netstekker uit of onderbreek nooit op de een of andere manier de stroomtoe- voer voordat het afdruksysteem in de ruststand is gebracht. Alleen op die ma- nier voorkomt u indrogen en behoudt u een altijd even goede drukkwaliteit.
Pagina 14: Het Abc Van De Bediening Van De Ultimail
Handleiding Het abc van de bediening van de ultimail In dit hoofdstuk maakt u kennis met de basisfuncties van de ultimail en leert u omgaan met de bedieningsmenu’s. Toegangscontrole per MASTER / USER card Met MASTER card en USER card, gemeenschappelijk toegangskaarten genoemd, worden de toegangsrechten voor het gebruik van de ultimail geregeld.
Pagina 15: Het Bedieningsmenu
Het abc van de bediening van de ultimail Het bedieningsmenu In dit hoofdstuk stellen wij u het bedieningspaneel van de ultimail voor aan de hand van het frankeermenu en het verzendwijzemenu. Het volledige bedieningsmenu is op dezelfde wijze opgebouwd. U zult snel overweg kunnen met de overige delen (SETUP-menu, invoervenster, opvragingen, foutmeldingen, hulp).
Pagina 16 (Dit zijn de twee toetsen bovenaan recht naast het display). De ultimail opent het verzendwij- Aanwijsveld: zemenu met de actuele instelling. Gekozen verzendgegevens (postsoort van TPG)
Pagina 17 Het abc van de bediening van de ultimail In het verzendwijzemenu kunt u Multifunctionele toetsen: hier zonder functie – verzendgegevens selecteren (met de toetsen links naast de display). Als er meer dan vier keuzemogelijkheden aanwezig zijn: met OVERIGE/VORIGE bladeren. – Gewicht met de hand invoeren (met de toets rechts naast GEWICHT).
Pagina 18: Testafdruk
• Er de envelop in pijlrichting zover in- schuiven, tot de briefsensor de envelop herkent en het brieftransport start. De ultimail trekt de envelop naar binnen, Zijgeleider print en legt de beprinte envelop in de opvangbak. Op dezelfde wijze legt u een lege envelop voor de testafdruk aan de sluitma- chine of de automatische toevoer aan.
Pagina 19: Frankeren
5.1.2 Briefgeleiding aan de sluitmachine instellen (sealer ultimail) De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat- markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen.
Pagina 20 Handleiding De briefgeleiding klapt omhoog. • De schuif voor de briefgeleiding in de holte vastnemen en dusdanig verschuiven dat de buitenkant van de briefgeleiding naar de juiste formaat- markering wijst. De briefgeleiding is juist ingesteld, als de pijl van de formaatmarkering op de bui- tenzijde van de briefgeleiding wijst.
Pagina 21: Briefgeleiding Aan De Automatische Toevoer Instellen (Feeder Ultimail)
Frankeren 5.1.3 Briefgeleiding aan de automatische toevoer instellen (feeder ultimail) De briefgeleiding zorgt ervoor dat de brieven recht worden ingetrokken. Met behulp van de schuiver stelt u de briefgeleiding in op het enveloppenformaat. De formaat- markering op de toevoerplaat dient als hulp bij het instellen.
Pagina 22: Sluitfunctie In-/Uitschakelen (Sealer / Feeder Ultimail)
Voor zendingen van groot formaat: • De schuif tot de geleiding uittrekken en de briefgeleiding omklappen. 5.1.4 Sluitfunctie in-/uitschakelen (sealer / feeder ultimail) Sluiten Als de brieven moeten worden gesloten: • De schakelaar „envelop sluiten” naar achteren in de stand seal zetten.
Pagina 23: De Frankeerafdruk Instellen
– Reclamestempel (zie hoofdstuk 5.2.3) – Toegevoegde tekst (zie hoofdstuk 5.2.4) De ultimail kan aan de hand van de gekozen verzendgegevens voor de porto- berekening ook een verzendtypeafdruk instellen. Hiervoor dient de automatische verzendtypeafdruk in het SETUP-menu te zijn ingeschakeld (zie pagina 97).
Pagina 24: Portowaarde
Handleiding 5.2.1 Portowaarde De portowaarde berekent de ultimail aan de hand van de gekozen verzendgegevens en het aangeduide gewicht. Het instellen van de vereiste gegevens voor de portobe- rekening is in de volgende hoofdstukken uitvoerig beschreven. In het frankeermenu en het verzendingwijzemenu verschijnt slechts een portowaarde, als –...
Pagina 25 Een snelkeuzefunctie gebruiken • In het menu VERKORT KIEZEN op de toets drukken naast de gewenste snel- keuze. De ultimail vraagt nu of u het opgeslagen gewicht wilt overnemen: • Met JA het opgeslagen gewicht instellen. • Met NEEN het actuele gewicht behouden.
Pagina 26 Handleiding Snelkiesgeheugen – uitvoerige productbeschrijving weergeven U kunt voor ieder snelkiesgeheugen de toewijzing in uitvoerige vorm doen weer- geven: • In het menu VERKORT KIEZEN minstens 3 seconden op de toets druk- ken naast de gewenste snelkeuze. Om het aangeduide verkort kiezen toe te passen: •...
Pagina 27: Zending Wegen
5.2.1.2 Verzendgegevens selecteren en het gewicht instellen / zending wegen Zo selecteert u de verzendgegevens voor de portoberekening De verzendgegevens stelt u in de dialoog met de ultimail in, d.w.z. de ultimail vraagt na elkaar alle gegevens op die nodig zijn voor de portoberekening: U selecteert telkens met de multifunctionele toetsen uit de aangeboden verzendgegevens.
Pagina 28 Handleiding Soort zending • Op de multifunctionele toets drukken voor de gewenste soort. In het voorbeeld is dat BRIEVEN. Naargelang de bestemming en de wijze van verzending verschijnt de volgende in te stellen parameter. Standard, priority of economy • Op de multifunctionele toets voor de gewenste instelling drukken.
Pagina 29 Er bestaan speciale services die de TPG alleen in combinatie met een andere speciale service aanbiedt. De ultimail ondersteunt u bij het naleven van de voorschriften van de post en laat geen ontoelaatbare instellingen toe. Waardeaanduiding voor een zending...
Pagina 30 Let op de volgende bijzonderheid voor verzendinstellingen met meer dan twee speciale services: In het verzendwijzemenu ziet u onder „Actuele instellingen” alle gekozen speciale services. In het frankeermenu duidt de ultimail alleen de eerste twee speciale services aan. Drie punten… wijzen erop, dat nog andere speciale services ingesteld zijn. Volledige...
Pagina 31 Het invoervenster voor het gewicht verschijnt. • Het gewicht in gram intypen. • Met de Enter-toets bevestigen. De ultimail sluit het invoervenster. Het gewicht is ingesteld. Handmatige gewichtsinvoer De ultimail berekent de portowaarde aan de hand van de ingestelde verzendgege- vens en van het ingevoerde gewicht.
Pagina 32 5 kg voert u de gewichtwaarde in met de hand. Verdere informatie leest u op pagina 31. • De ultimail kan slechts een nieuw gewicht bepalen, als de weegschaal voordien even kort is ontlast. Neem daarom altijd eerst de zending van de weegschaal, voordat u er de volgende zending oplegt.
Pagina 33: Actuele Verzendgegevens En / Of Het Gewicht Wijzigen
5.2.1.3 Actuele verzendgegevens en / of het gewicht wijzigen • In het frankeermenu op een van de beide multifunctionele toetsen rechts naast verzendgegevens/gewicht/ portowaarde drukken. De ultimail opent het verzendwijzemenu met de actuele instelling. U kunt nu: – speciale services activeren/deacti- veren (zie pagina 29) –...
Pagina 34: Portowaarde Met De Hand Invoeren
Handleiding 5.2.1.4 Portowaarde met de hand invoeren Er kunnen uitzonderingsgevallen optreden, waarvoor de ultimail de vereiste verzend- gegevens niet aanbiedt en daarom geen portowaarde kan berekenen. Voor derge- lijke gevallen heeft u de mogelijkheid, de portowaarde met de cijfertoetsen in te voeren.
Pagina 35: Datum In De Frankeerafdruk
• De nieuwe datum invoeren. • Met de Enter-toets bevestigen. De ultimail sluit het invoervenster en stelt in het frankeermenu de nieuwe datum in. U kunt de datum voor de frankeerafdruk ook rechtstreeks in het frankeermenu instellen: • De nieuwe datum intypen.
Pagina 36 Handleiding Zonder datum frankeren: De ultimail kan de datum in de frankeer- afdruk weglaten. Neem hiervoor de voor- schriften in acht van TPG. • Voor dag/maand/jaar telkens „00” intypen. • Met de toets naast de datumindicatie bevestigen. De op de display aldus voorgestelde datumgegevens „–...
Pagina 37: Reclamestempel
5.2.3 Reclamestempel Bij het frankeren kunt u op uw zendingen een reclamestempel van uw keuze printen. De ultimail biedt u de volgende mogelijkheden voor de uitrusting met reclamestem- pels: – Maximum 9 verschillende reclamestempels kunnen in de frankeermachine worden opgeslagen. De opgeslagen reclamestempels staan ter beschikking van alle ge- bruikers.
Pagina 38 • Op de toets naast het laatste logo in de Reclamestempel van keuzelijst drukken (Publicité01). de USER card De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De reclamestempel opgeslagen op de USER card is ingesteld om te fran- keren. U kunt de reclamestempel van de USER...
Pagina 39: Toegevoegde Tekst
• Op de toets drukken naast de gewens- te toegevoegde tekst. In het voorbeeld is dat de tekst „VAKANTIE 1-28.10”. De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De nieuwe toegevoegde tekst is ingesteld. U kunt de toegevoegde tekst ook recht-...
Pagina 40: Kostenplaats Wisselen
• Op de toets drukken naast de gewens- te kostenplaats. In het voorbeeld is dit de kostenplaats 10789 „Service”. De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. De gekozen kostenplaats is inge- steld. U kunt de kostenplaats ook rechtstreeks in het frankeermenu instellen: •...
Pagina 41: Brieven Invoeren En Frankeren
Frankeren Brieven invoeren en frankeren U kunt met de ultimail brieven en briefkaarten frankeren. Formaat en materiaal van de zendingen moeten voldoen aan de specificatie van te frankeren zendingen op pagina 170. Gebruik enveloppen van inktabsorberend materiaal met een zo glad mogelijk oppervlak.
Pagina 42: Ultimail Met Sluitmachine (Optioneel)
Handleiding 5.4.2 ultimail met sluitmachine (optioneel) Als de ultimail gereed is om te frankeren, kunt u brieven aanleggen en frankeren. Gereed om te frankeren betekent: – de display toont het frankeermenu – portowaarde is ingesteld – in de statusregel ziet u „MODUS: FRANKEREN…...
Pagina 43: Ultimail Met Automatische Toevoer (Optioneel)
• Alleen brieven met hetzelfde formaat aanleggen (max. 229 x 114 mm). • Alleen brieven met nagenoeg gelijke dikte in de stapel aanleggen ( 1 mm). De ultimail verwerkt brieven met een dikte tot 6,35 mm. – • Let op de maximaal toegelaten stapelhoogte. De markeringen aan de...
Pagina 44: Brieven Een Voor Een Aanleggen
Handleiding Zodra de briefsensor de briefstapel herkent, start het brieftransport. De automatische toevoer trekt de brieven één voor één van de stapel, bevochtigt de klep (op voorwaarde dat envelop sluiten is ingesteld) en geeft de brief door aan de frankeermachine.
Pagina 45: Etiketten Frankeren (Optioneel)
Frankeren Etiketten frankeren (optioneel) Met de optie strokenautomaat kan de ultimail zelfklevende FP-etiketten printen. Opgelet! Gebruik alleen originele FP-etiketten. Alleen dan kunnen wij een correcte etiketverwerking waarborgen. Leg niet meer dan de voorbereide 40 etiketten in de machine. • De etiketten met het schutmateriaal naar onderen in het etikettenvak leggen.
Pagina 46: Speciale Functies
Deze functie is een belangrijke hulp bij de stapelverwerking met een automatische toevoer: – De ultimail stopt, zodra het ingestelde aantal brieven is verwerkt. – Met de Start/Stop-toets kunt u opnieuw starten en de volgende stapel frankeren. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 47 Speciale functies • Met de toets terug naar het fran- keermenu. In het frankeermenu ziet u in de status- regel het aantal te frankeren zendingen. Zodra het ingestelde aantal is gefran- keerd, springt de weergave opnieuw op de ingestelde waarde. Voorkeuzeteller uitschakelen •...
Pagina 48: Ultimail Als Stempel Voor De Inkomende Post Gebruiken
Handleiding ultimail als stempel voor de inkomende post gebruiken Om uw inkomende post te registreren (tot een dikte van 6,35 mm) kunt u de ultimail ook gebruiken als stempel voor de inkomende post. Voor deze functie gebruikt u de modus „ONTVANGSTSTEMPEL”.
Pagina 49: Brieven Alleen Sluiten (Optioneel)
• MODUS INSTELLEN ALLEEN TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN selecteren. ALLEEN TRANSPORT, NIET AFDRUKKEN De ultimail keert terug naar het frankeer- menu. In de statusregel ziet u de modus ALLEEN TRANSPORT. • Brieven zoals gewoonlijk aan de sluit- machine of aan de automatische toevoer aanleggen.
Pagina 50: Een Externe Brievenweegschaal Gebruiken
(bijv. optimail) heeft gekregen. Opgelet! Lees eerst de handleiding van uw FP-brievenweegschaal, voordat u hem op de ultimail aansluit. Informeer u, hoe u een frankeermachine op de FP-brievenweegschaal aansluit en hoe u het werken met de frankeer- machine inricht.
Pagina 51: De Ultimail Met Externe Brievenweegschaal Gebruiken
• Zending met de ultimail frankeren. In geval dat aan de ultimail zowel de inge- bouwde weegschaal als een externe weegschaal beschikbaar zijn, neem dan de volgende aanwijzing in acht:...
Pagina 52: Registers
Handleiding Registers De ultimail slaat belangrijke parameters en verbruiksinformatie op in registers. U kunt de registerstanden oproepen en op een lege envelop of een etiket afdrukken. • Op de toets drukken. U ziet de actuele registerstanden: R1 – RESTBEDRAG Nog beschikbare portoreserve in euro.
Pagina 53: Porto Laden - Netset
Center op en roept u het gewenste bedrag af. De afrekening geschiedt volgens uw contract met de TPG. Zorg ervoor, dat de ultimail voor de duur van het laden aangesloten is op de telefoon- lijn en dat de kiesparameters voor de modem alsook het telefoonnummer van de TDC juist zijn ingesteld (zie hoofdstuk 12.12 en hoofdstuk 12.17).
Pagina 54: Porto Laden
• Met DOORGAAN de porto-oproep starten. Na de veiligheidshalve gestelde weer- TELESET LADEN vraag brengt de ultimail de verbinding met het Teleset Data Center tot stand. Bevestig de TELESET-transactie binne 30 seconden met DOORGAAN. Meldingen op de display verstrekken informatie over de status (verbindingsop- bouw…).
Pagina 55 TELESET- SELECTIE openen. TELESETSELECTIE • BOEKINGSBERICHT LAATSTE LAADPROCES selecteren. BOEKINGSBERICHT LAATSTE LAADPROCES De ultimail verstrekt informatie over het laatste laadproces. • Op de toets drukken. • Een lege envelop/een kaart aanleggen. De ultimail print het boekingsbericht. • Met de toets...
Pagina 56: Kostenplaatsbeheer
Handleiding Kostenplaatsbeheer Het kostenplaatsbeheer van de ultimail biedt u de mogelijkheid om de opgetreden portokosten voor iedere kostenplaats afzonderlijk te registreren en te analyseren. De kostenplaatsen kunnen takken/afdelingen van een onderneming zijn of afzonderlijke firma’s in een kantorencomplex. U kunt voor iedere kostenplaats vooraf een instelling opslaan voor reclamestempel...
Pagina 57 Kostenplaatsbeheer De mogelijke instellingen en hun betekenis: Kostenplaatsnummer 2 tot 99999 Kostenplaats 1 is vast toege- wezen aan de MASTER card (MASTER-kostenplaats). Kostenplaatsnaam Lettertekens, speciale Aanwijzingen over de invoer tekens en cijfers van tekst vindt u op de pagina’s 157 tot 159. Standaardlogo GEEN STANDAARD Wanneer u de kostenplaats...
Pagina 58 Handleiding De mogelijke instellingen en hun betekenis: Limiet ONBEPERKT De volledige portoreserve van de ultimail staat ter beschikking. BEPERKT De kostenplaats krijgt een bepaald tegoed (= huidige limiet). Als het tegoed is verbruikt, blok- keert de ultimail de kosten-...
Pagina 59: Instellingen Wijzigen Voor Aanwezige Kostenplaatsen
Het menu STANDAARD TOEGEVOEG- DE TEKST INSTELLEN verschijnt. • Gewenste toegevoegde tekst selec- Standaard toegevoegde tekst teren met de toegewezen toets. instellen Deze toegevoegde tekst is meteen stan- Standaardreclamestempel daardinstelling voor deze kostenplaats. instellen De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN.
Pagina 60 • Gewenste reclamestempel selecteren met de toegewezen toets. Deze reclamestempel is meteen standaard in gesteld voor deze kosten- plaats. De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN. Reclamestempel van de USER card als standaard vastleggen • USER card met reclamestempel insteken.
Pagina 61 • De kostenplaats kiezen waarvan u de instellingen wilt wijzigen. De ultimail keert terug naar het menu BEWERKEN. U kunt thans het stan- daardlogo en de standaard toegevoegde tekst voor deze kostenplaats wijzigen.
Pagina 62: Teleset-Toegang Vrijgeven / Blokkeren
Handleiding 9.2.2 Teleset-toegang vrijgeven / blokkeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER Het menu BEWERKEN KOSTEN- PLAATS… verschijnt. Het nummer van KST BEWERKEN de kostenplaats ziet u in de titelregel. Wanneer u de TELESET-toegang voor...
Pagina 63: Limieten Wijzigen En Tegoeden Toewijzen
Kostenplaatsbeheer 9.2.3 Limieten wijzigen en tegoeden toewijzen Informatie over de betekenis van de limietinstellingen vindt u op pagina 58. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN OVERIGE FUNCTIES KOSTENPLAATSBEHEER selecteren. Het menu OVERIGE FUNCTIES KST BEWERKEN KOSTENPLAATS…...
Pagina 64 • Met de toets naast MAANDELIJKSE LIMIET het tegoed instellen. Bij het wisselen van de maand plaatst de ultimail de huidige limiet automatisch op de vastgelegde maandelijkse limiet. Onafhankelijk daarvan kunt u de huidige limiet direct wijzigen.
Pagina 65: Naam Wijzigen
OVERIGE KOSTENPLAATSBEHEER FUNCTIES NAAM BEWERKEN selecteren. KST BEWERKEN De ultimail opent het menu voor het wijzigen van de kostenplaatsnaam. OVERIGE FUNCTIES Wanneer u de naam voor andere kosten- plaatsen wilt wijzigen, kiest u met de NAAM BEWERKEN functie ANDERE KST KIEZEN de gewenste kostenplaats.
Pagina 66: User Card(S) Voor Een Kostenplaats Maken / Blokkeren
Iedere gebruiker heeft met zijn USER card alleen toegang tot zijn kostenplaats met de ingestelde gebruikersrechten en limieten. Om de ultimail, bijv. bij verlies van een USER card, te beschermen tegen frankeren door onbevoegden, kunt u de toekenning tussen kostenplaats en USER card(s) annuleren.
Pagina 67 Kostenplaatsbeheer De ultimail programmeert de USER card voor de aangeduide kostenplaats en meldt, wanneer het proces met succes is afgesloten. • USER card verwijderen. De USER card heeft geldigheid voor de toegekende kostenplaats. • Voor het maken van andere USER...
Pagina 68: De Modus „Kaart Vereist?" In-/Uitschakelen
Handleiding De modus „Kaart vereist?” in-/uitschakelen Opgelet! Modus KAART VEREIST: UIT. Deze instelling heft de toegangs- beperkingen tot de kostenplaatsen op. Iedere ultimail-gebruiker kan op alle kostenplaatsen frankeren en alle kostenplaatsgegevens oproepen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 69: Kostenplaatsinformatie Tonen En Afdrukken
Kostenplaatsbeheer Kostenplaatsinformatie tonen en afdrukken De ultimail toont de actuele instellingen voor de afzonderlijke kostenplaatsen en verbruiksinformatie in diverse overzichten. Met de pijltjestoetsen kunt u daarin bladeren. Aanwijzingen over de inhoud van de overzichten leest u op pagina 70. Informatie voor de kostenplaats…...
Pagina 70 – Totaal verbruik en aantal van alle frankeringen De ultimail-functie LIJST VAN ALLE KST AAN PC STUREN biedt de mogelijk- heid, de kostenplaatsgegevens voor verdere analyse naar een personal computer over te dragen. (Deze functie is momenteel nog niet beschikbaar.) De ultimail kan alle kostenplaatsinformatie afdrukken: –...
Pagina 71: Kostenplaats Op Nul Instellen
Kostenplaatsbeheer Kostenplaats op nul instellen nul instellen 9.6.1 Een kostenplaats op • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • KOSTENPLAATSBEHEER BEWERKEN selecteren. KOSTENPLAATSBEHEER Het menu BEWERKEN KOSTEN- PLAATS… verschijnt. Het nummer van KST BEWERKEN de kostenplaats ziet u in de titelregel. Om een andere kostenplaats op nul in te KST OP NUL INSTELLEN stellen:...
Pagina 72: Kostenplaatsen Wissen
KST WISSEN/OP NUL INSTELLEN KOSTENPLAATSBEHEER KOSTENPLAATS WISSEN selecteren. ALLE KST WISSEN/OP NUL INSTELLEN • Volg nu de aanwijzingen op de display. De ultimail wist alle in de ultimail ingerich- KOSTENPLAATS WISSEN te kostenplaatsen, met uitzondering van de master-kostenplaats (kostenplaats 1).
Pagina 73: Beheer Van De Snelkiesfuncties
12.16). Bij een ultimail met ingebouwde weegschaal staan 20 snelkiesgeheugens ter beschikking. De portowaarden voor de snelkiesfuncties berekent de ultimail steeds op basis van de momenteel geldige portotabel. De ultimail zorgt ervoor, dat ook als een portotabel wordt uitgewisseld (prijswijzigingen) de portowaarden in de snelkiesfuncties actueel zijn.
Pagina 74: Instellingen Opslaan
SNELKEUZE ZONDER GEWICHT gewicht opslaan (in het voorbeeld 500 g) OPSLAAN selecteren. Het aangeduide gewicht niet opslaan De ultimail staat de actuele instelling op. (Gewicht = 0 g opslaan) In de snelkeuzelijst ziet u de nieuwe toewijzing. De mogelijke instellingen en hun betekenis:...
Pagina 75: Snelkeuze Herbenoemen
In de snelkeuzelijst verschijnt nu de naam in plaats van de opgeslagen gegevens. Meer over de tekstinvoerfunctie van de ultimail leest u op de pagina's 157 tot 159. Wanneer u het invoerveld voor de naam leeg laat, verschijnt in de snelkeuzelijst in plaats van een naam opnieuw de opge- slagen toewijzing.
Pagina 76: Snelkeuze Wissen
De betreffende snelkeuze is gewist. Om te wissen geselecteerde snelkeuze De snelkeuze 1 kunt u niet wissen, omdat de ultimail op de hier opgeslagen gege- vens als standaardinstelling teruggrijpt. Als een nieuwe portotabel van kracht wordt, wist de ultimail automatisch de snelkiesfuncties die in tegenstelling staan tot de nieuwe portotabel.
Pagina 77: Beheer Van De Afdrukschermgegevens
De volgende hoofdstukken verklaren de functies gedetailleerd. 11.1 Reclamestempel weergeven en afdrukken De reclamestempels (logo's) die in de ultimail zijn opgeslagen kunt u op de display bekijken en afdrukken. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 78: Naam Van De Reclamestempels Wijzigen
• Met DOORGAAN de naam opslaan. De ultimail actualiseert de gegevens en toont ten slotte een melding. • De melding bevestigen met DOORGAAN. Meer over de tekstinvoerfunctie van de ultimail leest u op de pagina's 157 tot 159.
Pagina 79: Toegevoegde Tekst Invoeren / Wijzigen / Opslaan
Beheer van de afdrukschermgegevens 11.3 Toegevoegde tekst invoeren / wijzigen / opslaan De ultimail heeft zes geheugenposities voor tekstberichten (toegevoegde tekst). De opgeslagen toegevoegde teksten kunt u in het frankeermenu voor de frankeerafdruk instellen. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 80 Elk drukken op de toets wist het teken waarop de cursor op dat ogenblik staat. Meer over de tekstinvoerfunctie van de ultimail leest u op de pagina's 157 tot 159. Wij raden u aan, een nieuwe toegevoeg- de tekst aan de hand van een testafdruk te testen (zie pagina 18).
Pagina 81: Afdrukschermgegevens Van Kaart Laden
• De kaart gereedhouden met de gege- vens die moeten worden geladen. LADEN • Volg de aanwijzingen op de display. De ultimail leidt u stap voor stap door het laadproces. Aanwijzingen en controlevragen bieden bescherming tegen abusievelijk laden en overschrijven van gegevens. Lees heel...
Pagina 82: Afdrukschermgegevens Wissen
• Op de toets drukken naast het te wissen geheugen. Indien u de geselecteerde gegevens thans wilt wissen: • De controlevraag bevestigen met DOORGAAN. De ultimail wist de gegevens. Een mel- ding informeert u over het einde van het wisproces. • De melding bevestigen met DOORGAAN.
Pagina 83: Uitgebreide Instellingen En Systeeminformaties
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.1 Modus instellen U kunt met de ultimail in verschillende modi werken. Informaties over de betekenis van de modi en extra functies vindt u op de volgende pagina. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 84 (zie hoofdstuk 6.1 op pagina 46). Bij systemen met ingebouwde weegschaal heet de standaardmodus FRANKEREN EN WEGEN. De aanduiding WEGEN kan hierbij niet worden uitgeschakeld. De ultimail signaleert hiermee dat u in deze modus het gewicht van uw zendingen kunt bepalen met de ingebouwde weegschaal.
Pagina 85: Systeeminformatie Weergeven, Afdrukken En Versturen
• Op de toets drukken. • Lege envelop of kaart aanleggen. De ultimail heeft even tijd nodig om het afdrukscherm op te bouwen. Pas daarna start het brieftransport. De ultimail print de eerste lijst van de systeeminformatie.
Pagina 86: Stukteller Weergeven En Op Nul Instellen
Handleiding 12.3 Stukteller weergeven en op nul instellen De stukteller telt alle frankeringen in de modus FRANKEREN. In de andere modi LOGO AFDRUKKEN, ONTVANGSTSTEMPEL en ALLEEN TRANSPORT is de stukteller niet actief. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 87: Restbedragwaarschuwing - Grensbedrag Instellen
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.4 Restbedragwaarschuwing – grensbedrag instellen De ultimail reageert, als de resterende portoreserve onder een bepaald grensbedrag ligt. U kunt het grensbedrag voor de restbedragwaarschuwing instellen. De ultimail reageert als – het restbedrag (register R1) lager is dan het ingestelde grensbedrag –...
Pagina 88: Toonsignaal
Handleiding 12.5 Toonsignaal De ultimail bevestigt iedere toetsdruk met een biep. Een opeenvolging van toonsig- nalen wijst op een fout. U kunt deze functie aan uw wensen aanpassen. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN OVERIGE selecteren.
Pagina 89: Displaycontrast
• Binnen de 5 seconden op de toets naast BEVESTIGEN drukken. Het displaycontrast is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen van de ultimail behouden tot de volgende wijziging. Wanneer u binnen ongeveer 5 tot 10 seconden geen wijzigingen uitvoert of de...
Pagina 90: De Tijd
Handleiding 12.7 De tijd 12.7.1 De tijd corrigeren De ingebouwde systeemklok met batterij geeft betrouwbaar de actuele datum en tijd aan. Het zal dan ook heel zelden voorkomen dat de systeemklok vanwege een gering verschil moet worden gecorrigeerd. De basisinstelling en de correcties van grotere afwijkingen worden door de RUYS Customer Support uitgevoerd.
Pagina 91: Zomertijd
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.7.2 Zomertijd De ultimail zet de tijd aan het begin en het einde van de zomertijd automatisch om. U kunt deze functie deactiveren. Automatische omschakeling deactiveren/activeren • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN...
Pagina 92: Tijdzone Instellen
Handleiding Begin en einde van de zomertijd instellen Wanneer u het begin en het einde van de zomertijd wilt instellen, moet de automati- sche omschakeling ingeschakeld zijn. • Zo vaak op de toegewezen toetsen drukken, tot de maand, de week in de maand en de weekdag voor BEGIN en EINDE de gewenste instelling hebben.
Pagina 93: Portotabel
Het omschakelen op de nieuwe portotabel wordt gestuurd door de systeemklok, d.w.z. hij wordt automatisch geactualiseerd zodra hij geldig is. De ultimail kan maximum 2 portotabellen opslaan. Wenst u nog een portotabel na te laten, dan overschrijft de ultimail de momenteel niet gebruikte portotabel.
Pagina 94 Handleiding 12.8.2 Portotabellen wissen Opgelet! De ultimail laat het selecteren van een portotabel om deze te wissen niet toe. Gewist worden steeds alle in de ultimail opgeslagen portota- bellen. Zonder geldige portotabel kunt u niet frankeren! Bij het wissen van de portotabellen worden ook alle snelkiesfuncties gewist.
Pagina 95: Ingebouwde Weegschaal (Optioneel)
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.9 Ingebouwde weegschaal (optioneel) 12.9.1 Tarreren De ingebouwde weegschaal kalibreert automatisch. Indien u met een nullast wilt wegen of de weegschaal geen nulpunt vindt, moet u de weegschaal tarreren. • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP •...
Pagina 96: Weegmodus Instellen
12.9.2 Weegmodus instellen In het menu INSTELLINGEN INTERNE WEEGSCHAAL kunt u de weegmodus in- stellen op NORMAL en de ultimail gewoon als weegschaal gebruiken. De NORMAL- weegmodus staat voor de portoberekening niet ter beschikking. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 97 De aangeduide instelling blijft ook na het uitschakelen van de ultimail behouden tot de volgende wijziging. De mogelijke instellingen en hun betekenis: De ultimail berekent aan de hand van de geselecteerde verzendgegevens een passende verzendtypeafdruk en stelt deze automatisch in voor het frankeren.
Pagina 98: Wachttijd Voor De Printkop Instellen
Handleiding 12.10 Wachttijd voor de printkop instellen De wachttijd is de tijd, gedurende welke de printkop na het laatste afdrukken in de wachtpositie blijft. Na verstrijken van de ingestelde wachttijd keert de printkop terug in zijn sluitstand. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 99: Uitlooptijd Instellen Van Het Brieftransport
De uitlooptijd is instelbaar tussen 3 en 30 seconden in stappen van 1 seconde. • Met OPSLAAN de aangeduide uitloop- tijd overnemen. De uitlooptijd van het brieftransport is ingesteld en blijft ook na het uitschakelen van de ultimail behouden tot de volgende wijziging. Ingestelde uitlooptijd...
Pagina 100: Modemconfiguratie - Kiesparameters Instellen
Handleiding 12.12 Modemconfiguratie – kiesparameters instellen Ruys Customer Support stelt bij de indienststelling van de ultimail de juiste kiespara- meters in voor het ingebouwde modem. Na een verhuizing of na wijzigingen aan uw telefooninstallatie dient u de instellingen te controleren en indien nodig te corrigeren.
Pagina 101 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De mogelijke instellingen en hun betekenis: Regel Instelling Toelichting TELEFOONLIJN HOOFDAANSLUIT. ultimail werkt via een hoofdaan- sluiting. NEVENAANSLTNG ultimail werkt via een verbin- ding via de centrale. BUITENLIJN KIEZEN KENGETAL Bepaalt hoe van de centrale (Alleen voor aansluitwijze...
Pagina 102: Master Card Maken
SYSTEEMINSTELLINGEN NIEUWE MASTERCARD MAKEN selecteren. OVERIGE • Volg de aanwijzingen op de display. De ultimail leidt u stap voor stap bij het OVERIGE maken van een nieuwe MASTER card. De ultimail controleert de ingestoken NIEUWE MASTERCARD MAKEN kaart en programmeert de nieuwe...
Pagina 103: Taal Kiezen Van De Operatorbegeleiding
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.14 Taal kiezen van de operatorbegeleiding De display van de ultimail ondersteunt momenteel de talen Nederlands en Engels. De omschakeling van de taal is meteen werkzaam. Engelstalig bedieningsoppervlak instellen SETUP • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 104: Kostenplaatsbeheer Uitbreiden
De ultimail 60 heeft standaard 10 kostenplaatsgeheugens. U kunt het aantal mogelijke kostenplaatsen tot 50 verhogen. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij RUYS kunt bestellen. Bij een ultimail 90 worden 50 kostenplaatsen ondersteund. • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 105: Snelkiesfunctie Uitbreiden
Uitgebreide instellingen en systeeminformaties 12.16 Snelkiesfunctie uitbreiden De ultimail beschikt in de basisversie over 4 snelkiesgeheugens. Door extra snel- kiesgeheugen vrij te schakelen kunt u de snelkiesfuncties verhogen tot 20. Hiervoor heeft u een pincode nodig, die u bij RUYS kunt bestellen.
Pagina 106: Telefoonnummers Wijzigen
Handleiding 12.17 Telefoonnummers wijzigen De ultimail slaat belangrijke telefoonnummers op. In dit menu kunt u de opgeslagen telefoonnummers bekijken en wijzigen. Opgelet! Door een onjuiste instelling van het telefoonnummer voor het Teleset Data Center (TDC) is het laden van porto onmogelijk.
Pagina 107 Uitgebreide instellingen en systeeminformaties De telefoonnummers en hun betekenis: Telefoonnummer van het Teleset Data Center. Dit telefoonnummer roept de ultimail op voor het porto laden (teleset). ONDERHOUD Telefoonnummer van de technische dienst. Voor uw vragen en problemen bij de omgang met de ultimail.
Pagina 108 Handleiding...
Pagina 109: Onderhoud En Service
Het frankeersysteem ultimail reinigen Waarschuwing! Zorg ervoor dat geen vloeistoffen of vreemde voorwerpen binnenin de ultimail geraken. Trek meteen de netstekker uit het stopcontact als dit toch een keer mocht gebeuren. Laat het frankeersysteem door Ruys Customer Support nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt.
Pagina 110: Inkjetcartridges Vervangen
13.2 Inkjetcartridges vervangen De ultimail herinnert er u aan, als het tijd is voor het vervangen van een cartridge. Als de inkjetcartridges leeg zijn, start de ultimail automatisch de softwaregestuurde procedure voor het wisselen en afstellen van de cartridges. De ultimail is niet meer bedrijfsklaar.
Pagina 111 Onderhoud en service Inkjetcartridges verwijderen… • De cartridgeafdekking met een krachtige ruk openen en tot de aanslag naar boven openklappen. Opmerking: Ga niet te aarzelend te werk. De cartridgeafdekking heeft aan de voorste rand, ongeveer in het midden, een clipsluiting. Open de groene grendel aan beide cartridges: •...
Pagina 112 Handleiding Nieuwe inkjetcartridges plaatsen… Opgelet! Plaats de cartridges pas nadat zij zich hebben aangepast aan de omge- vingstemperatuur van de frankeermachi- ne (indien zij bijv. in de kelder waren op- geslagen of in een koude auto werden getransporteerd). Anders kan geen correcte kalibrering plaatsvinden.
Pagina 113 • Cartridgeafdekking sluiten. De clipsluiting grijpt duidelijk hoorbaar. Kalibreren… Na het wisselen van de cartridges kali- breert de ultimail de cartridges. Op de display kunt u de voortgang van het proces volgen. Even geduldig afwachten tot de kalibrering is afgesloten.
Pagina 114 Handleiding • Met DOORGAAN bevestigen. Verticale lijn • Op de testafdruk naar het nummer zoeken, waar de verticale deelstrepen zo nauwkeurig mogelijk over elkaar liggen. • Het vastgestelde nummer invoeren met de cijfertoetsen. Het ingevoerde num- mer verschijnt op de display achter „Uw invoer: __”.
Pagina 115: Inkjetcartridges Afstellen
SETUP • SYSTEEMINSTELLINGEN AFDRUK CARTRIDGES SYSTEEMINSTELLINGEN AFSTELLEN selecteren. De ultimail start een procedure voor het AFDRUK afstellen van de cartridges. Volg de aan- wijzingen op de display. CARTRIDGES AFSTELLEN Details over de afstellingsprocedure leest u op de pagina’s 113 tot en met 114.
Pagina 116: Afdruksysteem Reinigen
Handleiding 13.4 Afdruksysteem reinigen Alleen wanneer de kwaliteit van de stempelafdruk onvoldoende is (bijv. bij ontbre- kende delen in de afdruk na een langere gebruikspauze), moet u een reinigingspro- cedure voor de inktcartridges starten. Reiniging • Het SETUP-menu oproepen met de...
Pagina 117: Watertank Vullen (Sealer / Feeder Ultimail)
• Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop- contact als er water in het binnenste van de ultimail is geraakt. Laat het frankeersysteem door Ruys Customer Support nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt.
Pagina 118 Handleiding • De sluiting van de watertank afschroe- ven. • De watertank volledig legen en indien nodig reinigen. • De watertank met leidingwater vullen. • De sluiting van de watertank er weer opzetten en vastdraaien. • Watertank omdraaien op een plaats waar het ongevaarlijk is (bijv.
Pagina 119: Bevochtigingsgraad Aanpassen (Sealer / Feeder Ultimail)
Onderhoud en service 13.6 Bevochtigingsgraad aanpassen (sealer / feeder ultimail) In de levering bevinden zich twee slangstukken van verschillende lengte die op de sluiting van de watertank kunnen worden gezet. Zo kunt u de bevochtigingsgraad aanpassen aan het briefmateriaal. Door het slangstuk op te steken kunt u de bevoch- tiging verminderen: hoe langer het slangstuk, hoe minder de kleppen worden bevoch- tigd.
Pagina 120: Spons Reinigen / Wisselen (Sealer / Feeder Ultimail)
• Ga heel voorzichtig om met water. Trek meteen de netstekker uit het stop- contact als er water in het binnenste van de ultimail is geraakt. Laat het frankeersysteem door Ruys Customer Support nakijken, voordat u het weer in gebruik neemt.
Pagina 121 Onderhoud en service • Watertank uit de behuizing verwijderen en op een veilige plaats neerzetten. • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. Onder de rolhouder is nu de houder van de bevochtiging bereikbaar. • De houder (met bevochtigingsvilt en borstel) naar links opklappen.
Pagina 122 Handleiding • De korf met spons opwaarts uit de waterbak trekken. De spons uit de korf verwijderen. • De spons reinigen of de verbruikte spons door een nieuwe vervangen. • Voordat u de nieuwe spons aanbrengt, deze in water leggen en laten vol-...
Pagina 123 Onderhoud en service • Ga na of bevochtigingsvilt en borstel correct worden bevochtigd. Indien nodig, iets bevochtigen en met de vinger enkele keren over de borstel strijken. • De houder naar rechts in zijn horizon- tale ligging neerklappen. • Het roltransport krachtig naar onderen drukken tot het vastklikt.
Pagina 124: Borstel Reinigen / Wisselen (Sealer / Feeder Ultimail)
Handleiding 13.8 Borstel reinigen / wisselen (sealer / feeder ultimail) Sluitmachine en automatische toevoer hebben dezelfde bevochtigingseenheid. Het reinigen/wisselen van de borstel geschiedt op dezelfde wijze. • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar aan de achterkant van de frankeermachine in de stand schakelen.
Pagina 125 Onderhoud en service • Borstel reinigen of door een nieuwe vervangen. • Een nieuwe borstel eerst bevochtigen alvorens te plaatsen. • De houder met borstel houden zoals in de afbeelding is te zien. De borstel- haren wijzen naar onder. • Eerst de achterste pen in de richting van de pijl in de clip van het zwaard plaatsen.
Pagina 126: Batterij Wisselen
Handleiding 13.9 Batterij wisselen Het frankeersysteem ultimail bewaakt de toestand van de batterij. Als het tijd is om de batterij te vervangen, verschijnt een desbetreffende melding op de display. Opgelet! Gebruik uitsluitend een door RUYS geleverde batterij 90.4701.8004.00. Waarschuwing! Schenk ook aandacht aan de met de batterij geleverde aanwijzingen over de juiste afvoer ervan.
Pagina 127 Onderhoud en service Batterijvak openen: • De clipsluiting van het batterijvakdeksel in pijlrichting indrukken en het deksel van het batterijvak afnemen. • Verbruikte batterij verwijderen. Clipsluiting Batterijvakdeksel • De nieuwe batterij (90.4701.8004.00) plaatsen. Op de juiste poling letten! (De symbolen in het batterijvak tonen de juiste ligging.) •...
Pagina 128: Garantie
Handleiding 13.10 Garantie Al onze machines zijn onderworpen aan een strenge kwaliteitscontrole. Mocht er tegen iedere verwachting in toch een garantieclaim optreden, verzoeken wij u ons de machine verpakt in de originele kartonnen doos terug te sturen. Berg dus met het oog op een dergelijke eventualiteit het verpakkingsmateriaal goed op.
Pagina 129: Tips Om Zelf Storingen Te Verhelpen
Op pagina 154 vindt u een overzicht van de toegangsrechten. ultimail voert de gewenste Bieps melden dat de ultimail een functie niet kan uit- handeling niet uit en biept voeren (bijv. als de toetsen in het actuele menu zon- enkele keren.
Pagina 130 Ongeschikte etiketten gebruikt. Gebruik alleen originele FP-etiketten. Plaats ten hoogste 40 etiketten (zoals ze worden aangeboden). Frankeerafdruk is onvol- ultimail is niet in de modus „Frankeren. ledig/ultimail print alleen De statusregel toont de actuele modus. het logo, portowaarde Modus „Frankeren instellen: ontbreekt.
Pagina 131 Frankeer zonder toegevoegde tekst of zonder recla- mestempel. Frankeermenu toont niet ultimail is niet in de modus „Frankeren”. alle functies. De statusregel toont de actuele modus. Modus „Frankeren” instellen: Gedurende 3 seconden op de C/CE-toets drukken (zie ook hoofdstuk 12.1, pagina 83) .
Pagina 132 Sensor herkent brief niet. brieftransport start niet. Brief opnieuw invoeren of brieftransport starten met de Start/Stop-toets. ultimail transporteert de ultimail is in de modus „Alleen Transport”. brieven, zonder ze te De statusregel toont de actuele modus. frankeren. Modus „Frankeren” instellen: Gedurende 3 seconden op de C/CE-toets drukken (zie ook hoofdstuk 12.1, pagina 83) .
Pagina 133 Ontoelaatbaar bedrag. worden opgeroepen. Voer een toelaatbaar bedrag in en probeer het opnieuw (zie hoofdstuk 8, pagina 53) . ultimail kan geen verbinding tot stand brengen met het Teleset Data Center. Modemconfiguratie controleren (zie hoofdstuk 12.12, pagina 100) . Telefoonnummer van het TDC controleren (zie hoofdstuk 12.17, pagina 106) .
Pagina 134 De beschikbare kostenplaatsgeheugens zijn bezet. niet worden ingericht. Wis de kostenplaats die u niet meer nodig heeft. … bij het sluiten (sealer / feeder ultimail) Brieven worden niet Envelop sluiten is uitgeschakeld. Envelop sluiten inschakelen (zie pagina 22) . gesloten.
Pagina 135 Tips om zelf storingen te verhelpen Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing … bij de automatische toevoer van de stapel (feeder ultimail) Laatste zending in de De brief met de hand zover inschuiven, tot de auto- stapel wordt niet inge- matische toevoer de brief invoert.
Pagina 136: Vastgeklemde Brief Verwijderen
Plaats het brieftransport steeds op een onderlegger. • Brieftransport ontgrendelen: In de opening grijpen en de vergrende- ling omhoog drukken. • Brieftransport naar rechts uit de ultimail trekken. • Vastgeklemde brieven verwijderen. • Brieftransport inschuiven. De vergren- deling grijpt hoorbaar.
Pagina 137 • Rollentransport ontgrendelen door op de ontgrendelingstoets te drukken. Het roltransport beweegt opwaarts. • Vastgeklemde brieven verwijderen. • Het roltransport krachtig naar onderen drukken tot het vastklikt. De ultimail is weer bedrijfsklaar.
Pagina 138: Zijdelingse Briefgeleiding Aanbrengen Aan De Automatische Toevoer / Aan De Sluitmachine
Handleiding 14.3 Zijdelingse briefgeleiding aanbrengen aan de automati- sche toevoer / aan de sluitmachine De briefgeleiding heeft op beide zijden clips die in de schuiver grijpen. De beide Clips insnijdingen in de voorkant van de klep nemen de draadveer op van de schuiver.
Pagina 139: Foutcodes (Selectie)
Indien nodig: netstekker uit stopcontact trekken. Opgelet! Het afdruk- systeem staat mogelijkerwijze niet in de ruststand! 1 Minuut wachten. De ultimail opnieuw in bedrijf stellen. C105 Inkjetcartridges ontbreken of zijn niet juist geplaatst/niet correct gekalibreerd.
Pagina 140 Mogelijke oorzaak en oplossing C106 Even wachten. Dan de netstekker uit het stopcontact trekken. Opgelet! Het afdruksysteem staat mogelijkerwijze niet in de rust- stand! 1 Minuut wachten. De ultimail opnieuw in bedrijf stellen. Batterij wisselen (zie pagina 126) . C113 C114 Opgelet! Gebruik uitsluitend een door RUYS geleverde batterij 90.4701.8004.00.
Pagina 141 Roltransport moet goed inklikken! E138 Brieven wijken af van de specificatie (zijn te lang of te kort). Verwerk met de ultimail alleen zendingen die voldoen aan de specifi- catie (zie „Technische gegevens”) . E139 Inkjetcartridges ontbreken, zijn defect of hebben geen contact.
Pagina 142 Etiketvak en brieftransport opnieuw plaatsen. De etiketten er correct inleggen (zie pagina 45) . E142 Etiketten bedekken sensor in de strokenautomaat. Etiketten uit het etiketvak verwijderen. ultimail uit- en weer inschakelen. Indien de fout optreedt bij een ultimail zonder strokenautomaat: de foutmelding eenvoudig bevestigen.
Pagina 143 Tips om zelf storingen te verhelpen Foutcode Mogelijke oorzaak en oplossing X004 Watertank leeg. Water bijvullen (zie pagina 117) . Spons en borstel zijn uitgedroogd. Spons verwijderen en goed laten volzuigen (zie pagina 120) . Borstel een beetje bevochtigen. Met de vinger enkele keren over de borstel strijken.
Pagina 144: Diagnoselijst Weergeven, Afdrukken En Gegevens Zenden
Handleiding 14.5 Diagnoselijst weergeven, afdrukken en gegevens zenden In de diagnoselijst tekent de ultimail telkens de laatste 30 fouten op (datum, tijd, fout- nummer, foutbeschrijving). • Het SETUP-menu oproepen met de toets SETUP • SYSTEEMINFORMATIE WEERGE- DIAGNOSELIJST WEERGE- SYSTEEMINFORMATIE WEERGEVEN VEN selecteren.
Pagina 145: Het Frankeersysteem Ultimail Op Een Andere Plaats Opstellen
Dit hoofdstuk beschrijft de demontage en het opstellen ook van de optionele ultimail-componenten. Indien bepaalde handelingen niet van toepassing zijn voor de configuratie van uw ultimail, dan slaat u die gewoon over en gaat u door met de volgende stap.
Pagina 146: Het Frankeersysteem Demonteren
Handleiding Het frankeersysteem demonteren Voorbereidende werkzaamheden • MASTER of USER card verwijderen. • Frankeersysteem uitschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand scha- kelen. • Alle aangesloten externe apparaten uitschakelen (bijv. PC). Netschakelaar (achterkant machine) Aansluit- en verbindingskabels verwijderen •...
Pagina 147 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Aan de frankeermachine: • Netsnoer er uit trekken. • Modemkabel van de frankeermachine verwijderen: De veer aan de stekker indrukken en de stekker uit de modem- aansluiting trekken. Veer • Verbindingskabel naar de automati-...
Pagina 148 Handleiding Watertank en waterbak legen • Watertank en waterbak uit de automa- tische toevoer/de sluitmachine verwij- deren en legen. Ga te werk zoals beschreven op de pagina's 120 en 121. Opvangbak van de frankeermachine scheiden • Opvangbak naar rechts van de fran- keermachine aftrekken.
Pagina 149 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen • Automatische toevoer verwijderen. De automatische toevoer hiervoor iets optillen, om hem uit de beide bevesti- gingen aan de frankeermachine los te maken. • De schuiver voor de briefgeleiding naar binnen schuiven.
Pagina 150: Het Frankeersysteem Op De Nieuwe Standplaats Opstellen
Handleiding Het frankeersysteem op de nieuwe standplaats opstellen • Het frankeersysteem ultimail op een vlakke en stabiel oppervlak plaatsen. Toevoerinrichting aanbrengen • Handaanleg op de beide bevestigin- gen aan de behuizing van de frankeer- machine zetten. • Automatische toevoer op de beide bevestigingen aan de behuizing van de frankeermachine zetten.
Pagina 151 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Opvangbak aanbrengen • De opvangbak van rechts tot tegen de frankeermachine schuiven. • Hierbij de opvangbak passend ten overstaan van de briefuitwerp van de frankeermachine richten. Het vorkvormige koppelingsplaatje grijpt in een voet van de frankeermachine.
Pagina 152 Handleiding Aan de frankeermachine: • Apparaatstekker van het netsnoer in de netaansluiting steken van de frankeer- machine. • De modemkabel met de apparaatstek- ker in de modemaansluiting van de frankeermachine steken. Let op de juiste ligging van de veer.
Pagina 153 Appendix – Het frankeersysteem ultimail op een andere plaats opstellen Inbedrijfstelling en functionele test • Watertank vullen. Lees hierover in hoofdstuk 13.5 op pagina 117. • Frankeersysteem inschakelen: Netschakelaar op de achterkant van de frankeermachine in de stand scha- kelen.
Pagina 154: Toegangsrechten
Handleiding Toegangsrechten Status Zonder Modus: toegangs- USER MASTER Toegangs- Functies kaart card card kaart UIT Afdrukgegevens naladen (reclame- stempels/verzend- typeafdrukken…) Brieven sluiten zonder te frankeren Budget voor kosten- plaats toekennen Frankeren alleen op de toegewezen kostenplaats Frankeren op alle kostenplaatsen Functie „Porto laden”...
Pagina 155 Appendix – Toegangsrechten Status Zonder Modus: toegangs- USER MASTER Toegangs- Functies kaart card card kaart UIT Porto laden/Teleset indien vrijgegeven Postregister tonen/afdrukken Reclamestempel/ toegevoegde tekst alleen eigen voor kostenplaats vooraf instellen Reclamestempel- namen wijzigen Systeeminstellingen wijzigen niet alle niet alle Testafdruk Toegevoegde teksten wijzigen...
Pagina 156: Setup-Menu (Overzicht)
Handleiding SETUP-menu (overzicht)
Pagina 157: Tips En Trucs
Appendix – Tips en trucs Tips en trucs Dit hoofdstuk bevat aanvullende informatie voor het werken met de ultimail. Hier leest u onder meer, hoe u de zendingen correct voorbereidt voor de stapelverwerking en hoe vastlopen en meervoudige afdruk door juist aanleggen wordt vermeden.
Pagina 158 Handleiding Tekst wijzigen/corrigeren • De cursor met de functies CURSOR LINKS en CURSOR RECHTS op de betreffende positie in de tekst zetten. • Het gemarkeerde teken overschrijven met het gewenste nieuwe teken. Teken wissen… • Met de toets kunt u tekens wissen.
Pagina 159 Appendix – Tips en trucs Voor het wisselen naar de volgende regel voegt u in de eerste regel 2 spaties toe: 1 x op drukken (spatie). 1 x op drukken (spatie). Tekstvenster De cursor staat thans aan het begin van met nieuwe tekst de tweede regel.
Pagina 160: Hoe U Een Briefstapel Voorbereidt Voor De Stapelverwerking Met De Automatische Toevoer Ultimail
229 x 114 mm. • Alleen brieven met nagenoeg gelijke dikte in de stapel aanleggen ( 1 mm). De ultimail verwerkt brieven met een dikte tot 6,35 mm. – • Alleen brieven in de stapel aanleggen die dezelfde frankeerafdruk (porto- waarde, verzendtypeafdruk…) moeten krijgen.
Pagina 161: Hoe U Vastklemmen En Meervoudig Afdrukken Bij De Stapelverwerking Kunt Vermijden
Appendix – Tips en trucs • Briefstapel dusdanig sorteren dat alle kleppen onderaan liggen. • Bovenkanten vlak uitlijnen: De briefstapel met de bovenkant op een effen ondergrond losser maken en gelijk stoten. Briefbovenkanten • De brieven in schubsgewijs stapelen, zodat de onderste brief bij het plaatsen in de automatische toevoer het verst naar voren ligt.
Pagina 162 Handleiding Bij de instelling van de zijdelingse briefgeleiding – De stapel dient tussen zijgeleider en briefgeleiding voldoende speling te hebben (nagenoeg 2 tot 3 mm). – Vermijd een te grote speling tussen zijgeleider en briefgeleiding. In geval van een te grote speling worden de zendingen bij het intrekken niet correct geleid.
Pagina 163: Hoe U Aan De Sluitmachine Gelijksoortige Zendingen Toevoert
Appendix – Tips en trucs Hoe u aan de sluitmachine gelijksoortige zendingen toevoert In het bijzonder bij het frankeren van grotere hoeveelheden gelijksoortige zendingen kunt u door een geoptimaliseerde brieftoevoer tijd sparen. • Brieven dusdanig sorteren, dat het adresveld naar omhoog wijst. •...
Pagina 164: Hoe U De Printkoppen Van De Inkjetcartridges Met De Hand Reinigt
• Start bij problemen met de printkwaliteit altijd eerst de ingebouwde reini- gingsfuncties van de ultimail. Lees hierover in hoofdstuk 13.4 op pagina 116. • Alleen in uitzonderlijke gevallen, als intensief reinigen de gewenste print- kwaliteit niet herstelt, mag u de printkoppen met de hand reinigen.
Pagina 165 Appendix – Tips en trucs Printkop reinigen • Een zachte, niet-pluizende doek bevochtigen met ontzout water. Indien u geen ontzout water bij de hand hebt, kunt u gedestilleerd water of ook normaal water uit de kraan gebruiken. Het water uit de kraan bevat echter mineralen die in de printkoppen afzet- tingen kunnen achterlaten.
Pagina 166: Verklarende Woordenlijst
Frankeerafdruk Frankeren van de poststukken voor transport door TPG. Bij het frankeen print de ultimail het porto, de plaats van verzending met postcode, de datum, het logo van TPG en het inschrijvingsnummer op de envelop. Bovendien kunnen de verzendtype, een recla- mestempel en een tekstbericht (toegevoegde tekst) mee worden geprint.
Pagina 167 Appendix – Verklarende woordenlijst NetSet™ (afstandsladen) Frankeermachine-afrekeningssysteem van TPG POST. Bij het laden worden tussen de ultimail en het Teleset Data Center via modem numerieke gegevens uitgewisseld, die de vrijgave van het gewenste portobedrag bewerkstelligen. Het porto wordt overeenkomstig uw contract met de post ingevorderd of dient vooraf te worden betaald.
Pagina 168: Technische Gegevens
Handleiding Technische gegevens ultimail met handaanleg en opvangbak Afmetingen 564 x 400 x 273 mm (lengte x breedte x hoogte) … en weegschaal* 564 x 400 x 299 mm ultimail met sealer (sluitmachine)* en 807 x 400 x 273 mm opvangbak …...
Pagina 169 Appendix – Technische gegevens Uitrusting Technische wijzigingen op korte termijn voorbehouden!
Pagina 170 Handleiding Specificatie van de te frankeren zendingen Formaat Minimumafmetingen: 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm (bij het frankeren met toegevoegde tekst en reclamestempel) Maximumafmetingen: 353 mm x 250 mm 229 mm x 162 mm (bij het sluiten*)
Pagina 171 Appendix – Technische gegevens Enveloppenspecificaties voor het automatische sluiten Kleppositie aan de lengtezijde liggend Klephoogte 25 mm - 75 mm Klepvorm en -grootte Rechthoekige, spitse of hoge kleppen kunnen niet worden verwerkt. De zijsnijkanten van de klep moeten parallel zijn en heel dicht aan de rand van de zijvouw liggen.
Pagina 172 Handleiding Bedrijfs- en opslagvoorwaarden voor het frankeersysteem ultimail en de inkjetcartridges Temperatuur +15°C tot +35°C alleen in gesloten vertrekken gebruiken niet blootstellen aan directe zoninstraling Rel. luchtvochtigheid 15% tot 80%, niet condenserend Ingebouwde weegschaal (optioneel) Weegbereik 3 g - 5.000 g Indicatienauwkeurigheid –...
Pagina 173: Verklaring Van Overeenstemming
Appendix – Verklaring van overeenstemming Verklaring van overeenstemming Declaration of Conformity...
Pagina 174 Handleiding...
Pagina 175: Trefwoordenregister
Appendix – Trefwoordenregister Trefwoordenregister Blokkeren, ultimail 156 Boekingsbericht, tonen/afdrukken 55 Aansluiting Borstel 124 automatische toevoer 152, 184 reinigen 124 brievenweegschaal 50 wisselen 124 sluitmachine 152, 184 Briefgeleiding 19, 182, 183 Aantal 52 aan de automatische toevoer instellen 21 Aantal kostenplaatsen...
Pagina 176 Etiketvak 184 wijzigen 33 Externe Diagnose 107 Gewichtsindicatie 16 Extra tekst. Zie Toegevoegde tekst Grensbedrag voor restbedragwaarschuwing 87 Feeder ultimail 90 11 flexiscale gebruiken 50 Handaanleg 184 Formaatmarkeringen 20, 21 aanbrengen 150 Foutcodes (selectie) 139 van de frankeermachine scheiden 148...
Pagina 177 101 naam wijzigen 65 Modembus 184 nieuw maken 56 Modemkabel aansluiten 152 nummer 57 Modi van de ultimail 83 op nul instellen 71 Modus standaard toegevoegde tekst 57, 59 ALLEEN LOGO AFDRUKKEN 84 standaardlogo 57, 60 ALLEEN TRANSPORT 49, 84...
Pagina 178 Ruys Customer Support 185 Plaats van bestemming 27 Schakelaar „Envelop sluiten” 182, 183 „Port betaald” opdruk 84 Seal. Zie Sluiten Porto laden. Zie Teleset Sealer ultimail 60 11 Portotabel Service 185 actualiseren 93 Setup-menu 2, 156 van kaart laden 93...
Pagina 179 TDC-NL. Zie Teleset Data Center Technische dienst 107 Technische gegevens 168 Uitlooptijd (brieftransport) 99 Uitschakelen 13 Tekst invoeren 79, 157 ultimail 60 10 wissen 80, 158 ultimail 90 10 USER card 14, 40, 167 Telefonnummers service 185 blokkeren 66, 67...
Pagina 180 74 tarreren 95 lijst printen 26, 73 weegmodus 96 naam invoeren/wijzigen 75 Weegschaal (extern) 50 oproepen 24 aan de ultimail gebruiken 51 toewijzing tonen 73 aansluiten 50 verkort kiezen nr. 1 74, 76 Wegen 32 wissen 76 Wissen 2...
Pagina 181 Voor uw notities...
Pagina 182 Sealer ultimail 60 (halfautomatische sluitmachine)* Klep, daaronder watertank Om te openen: hier drukken Roltransport Ontgrendelingstoets Zijgeleider Schakelaar Toevoerplaat „Envelop sluiten” Briefgeleiding (klapbaar) Schuiver met holte (instellen van de zijdelingse briefgeleiding) Klep, daaronder watertank Waterbak met spons Verbindingskabel * optioneel...
Pagina 183 Feeder ultimail 90 (automatische toevoer met sluitstation)* Frankeermachine ultimail 60/ultimail 90 Klep, daaronder watertank Klep (cartridgeafdekking), daaronder 2 inkjetcartridges Om te openen: Weegplateau* hier drukken Display Roltransport Toetsenblok Waarschuwingssymbool Zijgeleider Etiketvak* Markeringen voor Opvangbak maximale stapelhoogte Ontgrendelings- toets Handaanleg Schakelaar...
Pagina 184 Service Service Iedere ultimail wordt voordat hij de fabriek verlaat grondig getest. Mocht er ondanks onze omvangrijke kwaliteitscontrole toch een storing optreden bij uw frankeersysteem, neem dan contact op met Ruys Customer Support. Fabrikant : Francotyp-Postalia AG & Co Fabrikant: Francotyp-Postalia AG &...

Francotyp-Postalia Ultimail Handleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Francotyp-Postalia Ultimail

Samenvatting van Inhoud voor Francotyp-Postalia Ultimail

Inhoudsopgave