Beantwoorden Van Een Algemene Oproep; Chef/Secretaresse Schakeling; Tijdelijk In Plaats Van De Telefoniste Opnemen - Alcatel OmniPCX Office Gebruikershandleiding
Haagcom
Verberg thumbnails
Zie ook voor OmniPCX Office:
- Gebruiksaanwijzing (85 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (64 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (30 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
De Ondernemingsgeest
4
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder
supervisie
4.1
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
geprogrammeerde toets
zelfde toets om op te
"Groeps Supervisie"
heffen
Beantwoorden van een algemene oproep
4.2
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
PickUp
menu
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
Chef/Secretaresse schakeling
4.3
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde
toets "ChfSec"
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets "ChfSec".
pers.
menu
BNDN
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander
toestel
4.4
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
geprogrammeerde toets
Pick-up door groep
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
PickUp
menu
toegankelijk via
de pagina 'Menu'
geprogrammeerde
nr. van het gebelde
toets Pick-up van
toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
4.5
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep
beantwoorden:
uw toestel belt tegelijkertijd met
het bedieningstoestel
geprogrammeerde
toets "TslMonit"
16
IndPic
nr. van het
gebelde toestel
toestel
zelfde toets om
op te heffen
menu
Advertenties
Inhoudsopgave
