Inhoudsopgave
Advertenties
HOOFDSTUK 1
WELKOM
Over deze handleiding
In deze handleiding maakt u kennis met de belangrijkste functies en onderdelen van uw
SMART Room System en wordt uitgelegd hoe u deze functies en onderdelen kunt gebruiken
tijdens Lync-vergaderingen.
Deze handleiding is bedoeld voor gebruikers van room systems. Er zijn andere documentatie
en hulpbronnen beschikbaar voor personen die belast zijn met de installatie en beheer van
room systems.
Over uw room system
®Uw room system bevat een of twee SMART Board® interactieve flatpanels, een Lync-
toepassing, een vlak bedieningspaneel, een high-definitioncamera, luidsprekers en kabels
voor eventueel gebruik met een computer.
U kunt met de geïnstalleerde Lync Room System-software een vergadering beginnen en met
andere individuen of vergaderruimten verbinding maken middels een enkele tik op de
console of de interactieve flatpanels. U kunt schrijven of tekenen op de interactieve flatpanels
met de whiteboardfunctie, een optionele computer verbinden met het scherm en bestanden
delen met verbonden personen en vergaderruimten in realtime.
Functies
Uw room system heeft de volgende functies.
Integratie met Lync
Het SMART Room System integreert met de bestaande Lync-infrastructuur van uw organisatie,
waardoor u vergaderingen kunt plannen, op afstand vergaderingen kunnen bijwonen en
Microsoft PowerPoint®-bestanden kunnen delen met de Lync-clientsoftware die al op uw
computer is geïnstalleerd.
Eenvoudig opstarten
Nadat het room system opstart, tonen de console en de interactieve flatpanels de planning
van de vergaderruimte, inclusief wanneer de ruimte geboekt is en wanneer deze beschikbaar
is. U kunt een geplande vergadering starten door op het blok van de vergadering te drukken
in de planning op de console of de interactieve flatpanels. Met Lync Room System-software
kunt u met deelnemers op afstand verbinden en video en audio delen.
U kunt ook ad hoc-vergaderingen of whiteboardsessies starten met een enkele druk op de
console of de interactieve flatpanels.
Automatisch beeld en geluid delen
Wanneer u vergaderingen opstart of hieraan deelneemt, deelt het room system automatisch
beeld en geluid zonder dat u iets handmatig hoeft in te stellen. De HD-camera van het room
system, de microfoons en de luidsprekers fasciliteren communicatie tijdens de vergadering.
2
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
