HOOFDSTUK 2
VERGADERINGEN PLANNEN EN UITVOEREN
3. Druk op Start Meeting(Vergadering beginnen).
De console geeft een reeks tabbladen weer voor het beheren van de vergadering (zie
Vergaderingen beheren met de console beneden). De interactieve flatpanels geven de
video's van verbonden deelnemers weer in de galerie.
TIP
Als de Lync-infrastructuur verbinden via POTS ondersteunt, druk dan op Dial Pad
(Telefoontoetsenbord) en gebruik het telefoontoetsenbord om een persoon te bellen
die het room system gebruikt. Om het audiogesprek in een videovergadering om te
zetten, drukt u op Start Video (Video starten) en drukt u op Invite More People (Meer
personen uitnodigen).
Vergaderingen beheren met de console
Met de console kunt u de vergadering en de functies van het room system beheren. Als u de
vergadering hebt georganiseerd zit u meestal vooraan en bedient u de console tijdens de
vergadering.
Tijdens de vergadering kunt u de volgende tabbladen op de console gebruiken en tonen:
Tab
Inhoud
Inhoud
De naam van de
deelnemer die op dit
moment presenteert en
de inhoud die geupload is
naar de vergadering,
inclusef PowerPoint-
bestanden en whiteboard-
sessies.
14
Acties
Druk op een inhoudsitem en klik
l
vervolgens op Start Presenting
(Beginnen met presenteren) om een
item te presenteren.
Druk op Stop Presenting (Stop met
l
presenteren) als u klaar bent.