Download Inhoudsopgave Inhoud Print deze pagina
Vox Businessphone 5510 Gebruiksaanwijzing
Verberg thumbnails Zie ook voor Businessphone 5510:
Inhoudsopgave

Advertenties

®
Vox
Businessphone 5510
G e b r u i k s a a n w i j z i n g
Vox d563 / d573
Versie NL-2

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Samenvatting van Inhoud voor Vox Businessphone 5510

  • Pagina 1 ® Businessphone 5510 G e b r u i k s a a n w i j z i n g Vox d563 / d573 Versie NL-2...
  • Pagina 2: Inhoudsopgave

    Inhoud Introductie..........................4 Beschrijving van de d563 .....................5 Inkomende oproepen......................7 Oproepen beantwoorden ....................7 Uitgaande oproepen ......................9 Uitgaand gesprek opzetten ....................9 Herhaling van het laatstgekozen externe nummer .............9 Extern nummer opslaan en opnieuw kiezen ..............9 Tijdens gesprekken ......................10 Meeluisteren........................10 Omschakelen van hoorn naar handsfree.................10 Omschakelen van handsfree naar hoorn.................10 Mute..........................10 Ruggespraak........................10...
  • Pagina 3 Kostentelling........................26 Algemeen........................26 Kostenindicatie.......................26 Kosten van het laatste gesprek ..................26 Kostenteller van uw toestel uitlezen ................27 Kostenteller van andere toestellen uitlezen..............27 Afdruk ..........................28 Controle .........................29 Groepsfaciliteiten .......................30 Omroep..........................30 Lijnkiezersysteem ......................30 Supervisie ........................30 Groep Call pick-up ......................31 Algemene bel .........................31 Overige faciliteiten ......................32 Weksignaal ........................32 Kostenplaats ........................32 Achtergrondmuziek......................33...
  • Pagina 4: Introductie

    Introductie De Vox d563/d573 is een systeemgebonden digitaal telefoontoestel dat kan worden aangesloten op uw Vox Businessphone bedrijfscommunicatiecentrale. U kunt met dit toestel maximaal drie telefoongesprekken tegelijk te voeren. U kunt telefoneren via de hoorn of handsfree, via de ingebouwde luidspreker en microfoon.
  • Pagina 5: Beschrijving Van De D563

    Beschrijving van de d563 Het kantelbare display heeft 3 regels van 40 karakters. display Zie verder Display. displaytoetsen U kunt de functies die in het display worden getoond gebruiken door op de corresponderende toets onder het display te drukken. Welke functies u kunt gebruiken, is afhankelijk van de situatie.
  • Pagina 6 Verbind door / Met de functietoets Verbind door kunt u gesprekken Schakel door doorverbinden. Met de Shift-functie Schakel door kan doorschakelen worden in- en uitgeschakeld. Ruggespraak / Met de functietoets Ruggespraak kan tijdens een Conferentie gesprek een ruggespraakgesprek worden opgebouwd. Zie verder Tijdens gesprekken.
  • Pagina 7: Inkomende Oproepen

    Inkomende oproepen Oproepen beantwoorden Eenn inkomende oproep wordt aangekondigd door een belsignaal en door een knipperend lampje van een van de lijntoetsen. In het display verschijnt het nummer van een interne oproeper. Bij externe oproepen kan ook het nummer van de oproeper in het display verschijnen als uw centrale gebruik maakt van ISDN-lijnen.
  • Pagina 8 Tweede oproep Als u tijdens gesprekken meer oproepen wilt kunnen ontvangen, schakel dan de functie ‘Tweede oproep mogelijk’ in: • Druk op de functietoets Tweede oproep mogelijk om deze functie in of uit te schakelen. Als de functie is ingeschakeld, brandt het lampje van deze toets.
  • Pagina 9: Uitgaande Oproepen

    Uitgaande oproepen Uitgaand gesprek opzetten • Neem de hoorn op en kies het interne toestelnummer of kies eerst de aankiescode voor externe gesprekken (meestal het cijfer 0) en daarna het externe telefoonnummer. • Als u handsfree een gesprek wilt opzetten, neem dan niet de hoorn op maar druk op een lijntoets, of op de luidsprekertoets, of kies meteen het eerste cijfer.
  • Pagina 10: Tijdens Gesprekken

    Tijdens gesprekken Meeluisteren • Druk op de luidsprekertoets om de luidspreker in te schakelen. Druk nogmaals op de luidsprekertoets om de luidspreker weer uit te schakelen. Als de luidspreker is ingeschakeld, brandt het lampje van de luidsprekertoets. Omschakelen van hoorn naar handsfree •...
  • Pagina 11: Wisselgesprek

    • Druk op de C-toets om het ruggespraakgesprek te beëindigen. • Druk op de knipperende lijntoets van het eerste gesprek om dit terug te nemen. Wisselgesprek • Als u twee gesprekken hebt (door een tweede oproep aan te nemen of door een ruggespraakgesprek op te zetten), kunt u afwisselend met beide partijen spreken door steeds op de knipperende lijntoets te drukken.
  • Pagina 12: Individuele Wachtstand

    • U kunt nog maximaal 3 deelnemers op dezelfde wijze bijschakelen. • Elke deelnemer kan zich uit het conferentiegesprek terugtrekken door te verbreken. Individuele wachtstand U kunt een gesprek op uw toestel in wachtstand zetten. Terugnemen kan alleen vanaf uw eigen toestel. •...
  • Pagina 13: Gekozen Toestel Is Bezet

    Gekozen toestel is bezet Automatisch terugbellen Als u een bezet toestel belt of uw oproep wordt niet beantwoord, kunt u automatisch terugbellen inschakelen. Zodra het gekozen toestel vrij is (bij bezet) of zodra vanaf dit toestel een gesprek is gevoerd (bij geen antwoord), wordt u teruggebeld.
  • Pagina 14: Doorschakelingen

    Doorschakelingen Omleiding U kunt oproepen voor uw toestel omleiden naar een vooraf geprogrammeerde bestemming. Uw systeembeheerder heeft deze bestemming voor u vastgelegd en tevens aangegeven of de omleiding geldt voor alle oproepen of alleen voor externe oproepen of alleen voor interne oproepen.
  • Pagina 15: Volgstand

    Volgstand U kunt alle oproepen naar uw toestel doorschakelen naar een door u op te geven bestemming. Volgstand inschakelen • Druk op de luidsprekertoets. • Druk op Schakel door. • Kies een toestelnummer. • Druk nogmaals op Schakel door. • U hoort nu een afwijkende kiestoon en het lampje van de functietoets Schakel door brandt.
  • Pagina 16: Doorschakeling Doorbreken

    Doorschakeling doorbreken U kunt een toestel waarop Omleiding of Volgstand is geactiveerd toch bereiken door de code voor het doorbreken van de doorschakeling te kiezen. • Kies * 60 * toestelnummer #. Het toestel waarop een doorschakeling is geactiveerd wordt nu toch gebeld.
  • Pagina 17: Interne Berichten

    Interne berichten Bericht sturen U kunt direct een bericht sturen aan een toestel of een bericht achterlaten als het gekozen toestel bezet is of niet antwoordt. Direct bericht • Druk op Bericht. • Druk op en kies een toestelnummer. ZEND •...
  • Pagina 18: Bericht Controleren

    Bericht controleren U kunt berichten die u hebt verzonden controleren en eventueel wissen. Indien toegestaan, kunt u ook voor andere toestellen controleren of zij berichten hebben ontvangen. • Druk op Bericht. • Druk op CONTROLE • Druk op EIGEN ANDER Toets het ontvangende toestelnummer in.
  • Pagina 19: Voicemail

    Voicemail Als u niet in staat bent oproepen te beantwoorden, kunt u oproepers de gelegenheid geven een voicemailbericht achter te laten. Dit kan door gebruik te maken van een individuele mailbox of een algemene mailbox. Vraag uw systeembeheerder. Doorschakelen naar voicemail Schakel uw toestel door naar voicemail: •...
  • Pagina 20: Informatie

    Informatie Als u afwezig bent, kunt u een voorgeprogrammeerde informatietekst activeren, zelf een tekst vastleggen of een bericht inspreken. Informatie vastleggen • Druk op Info. • Druk op LEAVE • Selecteer het gewenste type informatie: Voorgeprogrammeerde tekst • Selecteer de gewenste tekst door (herhaald) op VOLGENDE drukken.
  • Pagina 21: Informatie Wissen En Bewaren

    Gesproken informatie • Spreek uw informatie in. Gebruik de getoonde displaytoetsen om de opname te starten en te beëindigen. Druk vervolgens op ACTIVEER Interne oproepers horen de informatie als zij uw toestel bellen. Externe oproepers worden doorgeschakeld naar de bediening, die ook toegang heeft tot de geactiveerde afwezigheidsinformatie.
  • Pagina 22: Informatie Bij Doorschakelingen

    Informatie bij doorschakelingen Als een collega informatie op zijn toestel heeft geactiveerd en vervolgens zijn toestel heeft doorgeschakeld, dan ziet u in het display het teken & of % als u een doorgeschakelde oproep beantwoordt. Het teken & duidt op tekstinformatie, het teken % op gesproken informatie. U kunt nu de informatie die uw collega heeft geactiveerd lezen of horen.
  • Pagina 23: Verkort Kiezen

    Verkort kiezen Algemeen verkort kiezen Door gebruik te maken van verkort kiezen kunt u oproepen maken door slechts enkele toetsen in te drukken. Veelgebruikte externe telefoonnummers kunnen in de centrale worden opgeslagen in de lijst met algemene verkorte nummers. Deze lijst wordt meestal opgenomen in de interne telefoongids.
  • Pagina 24: Individuele Verkorte Nummers

    • Kies het nummer (interne toestelnummers of algemene verkorte nummers). • Druk op BEWAAR • Druk op de C-toets om de procedure te beëindigen. • Noteer de naam bij de geprogrammeerde toets op het notitiekaartje boven de stippellijn. Individuele Verkorte Nummers U kunt de door u meestgebruikte externe telefoonnummers vastleggen onder het tweede niveau van de functietoetsen A - N.
  • Pagina 25: Gids

    Gids In de gids van de centrale kunt u toestelnummers en algemene verkorte nummers opzoeken. • Druk op TELLIJST • Selecteer een categorie: INTERN EXTERN • Geef een deel van de naam in en druk daarna op VOORSTEL • De eerste naam die voldoet aan hetgeen u hebt opgegeven verschijnt in het display.
  • Pagina 26: Kostentelling

    Kostentelling Algemeen Als de Vox Businessphone daarvoor is ingericht, kunt u de kostentelgegevens die worden ontvangen van de openbare centrale verwerken om de telefoonkosten te bewaken. Er zijn verschillende manieren om deze informatie zichtbaar te maken. Kostenindicatie Tijdens inkomende en interne gesprekken wordt alleen de gespreksduur in het display getoond.
  • Pagina 27: Kostenteller Van Uw Toestel Uitlezen

    Kostenteller van uw toestel uitlezen U kunt de kostenteller voor uw toestel uitlezen. • Kies * 4 5 #. De waarde van de totaalteller voor uw toestel sinds de laatste nulstelling wordt getoond in het display. • Druk op de C-toets om de procedure af te sluiten. Kostenteller van andere toestellen uitlezen Als u daartoe bevoegd bent, kunt de kostentellers van andere toestellen en netlijnen uitlezen, afdrukken en resetten.
  • Pagina 28: Afdruk

    systeembeheerder. Een nulstelling kan alleen worden gegeven als ook een printer op het systeem is aangesloten. Om te voorkomen dat er verschillende waarden ontstaan voor de totaalteller van de toestellen en de totaalteller van de netlijnen verdient het de voorkeur beide tellers op hetzelfde moment op nul te zetten.
  • Pagina 29: Controle

    Controle Om verlies van gegevens te voorkomen tijdens een herconfiguratie van het systeem, hebt u de mogelijkheid alle tellers uit te lezen die voor de reconfiguratie niet werden gereset. Voor het uitvoeren van deze controle hebt u een speciale bevoegdheid nodig, vraag uw systeembeheerder.
  • Pagina 30: Groepsfaciliteiten

    Omroep te drukken. Lijnkiezersysteem Als (een deel van) uw Vox Businessphone is opgezet als lijnkiezer- systeem, hebt u voor elke netlijn een aparte functietoets. U kunt oproepen beantwoorden en maken door op een lijntoets te drukken.
  • Pagina 31: Groep Call Pick-Up

    Groep Call pick-up In een call pick-up groep kunnen alle deelnemers alle oproepen op de groepstoestellen beantwoorden door een code te kiezen. Vraag uw systeembeheerder naar deze code. Algemene bel Als oproepen worden gesignaleerd via een algemene bel, dan kunnen die oproepen vanaf elk toestel (ook vanaf de bediening) worden beantwoord door het kiezen van een code.
  • Pagina 32: Overige Faciliteiten

    Overige faciliteiten Weksignaal U kunt uw toestel een signaal laten geven op elk gewenst tijdstip binnen 24 uur. U kunt meer tijdstippen vastleggen. Voordat een tijdstip is bereikt kunt u het signaal nog annuleren. Zodra een ingesteld tijdstip is bereikt, hoort u een afwijkend oproepsignaal. Neem de hoorn op of druk op de C-toets om het signaal uit te schakelen.
  • Pagina 33: Achtergrondmuziek

    Achtergrondmuziek Via de luidspreker van uw telefoontoestel kunt u achtergrondmuziek beluisteren. • Schakel de muziek in door op de daarvoor geprogrammeerde functietoets te drukken of door het nummer van het muziekkanaal te kiezen (vraag uw systeembeheerder). • De muziek wordt tijdens gesprekken automatisch uitgeschakeld en gaat daarna automatisch weer aan.
  • Pagina 34: Nachtstand

    Nachtstand Het is mogelijk het systeem zo in te richten dat alle oproepen automatisch worden omgeleid naar één toestel. Deze dagstand/nachtstand-situatie kan de systeembeheerder inrichten. • Schakel om van dagstand naar nachtstand of omgekeerd door op de daarvoor geprogrammeerde functietoets te drukken. Tandemschakeling Een tandemschakeling bestaat uit twee telefoontoestellen met één toestelnummer.
  • Pagina 35: Doorkiezen Blokkeren

    Gesprekken kunnen als volgt tussen beide toestellen worden doorverbonden: • Druk op Ruggespraak. • Kies uw eigen interne toestelnummer. • Druk op Verbind door. Doorkiezen blokkeren U kunt voorkomen dat externe oproepen naar uw doorkiesnummer rechtstreeks op uw toestel worden gesignaleerd. •...
  • Pagina 36: Disa

    DISA U kunt vanaf een externe telefoonaansluiting de centrale in uw bedrijf gebruiken voor het voeren van zakelijke gesprekken. Daardoor betaalt u alleen de kosten van het gesprek vanaf uw aansluiting naar de bedrijfscentrale. De kosten voor de verbinding die u daarna opbouwt worden toegerekend aan de centrale in uw bedrijf.
  • Pagina 37: Hoofdtelefoon

    Hoofdtelefoon Als uw toestel is uitgerust met een hoofdtelefoon, staan de volgende faciliteiten tot uw beschikking. Activeren/deactiveren • Druk op de functietoets Hoofdtelefoon om de hoofdtelefoon te activeren of te deactiveren. Oproepen beantwoorden • Druk op de knipperende lijntoets om een oproep te beantwoorden. Gesprekken beëindigen •...
  • Pagina 38: Autorisatie

    Autorisatie Persoonlijke code Met uw persoonlijke code kunt u uw toestel blokkeren en gebruik maken van geblokkeerde toestellen. Ook kunt u via DISA vanaf een externe aansluiting gebruik maken van de bedrijfscentrale om zakelijke gesprekken op te bouwen. Code wijzigen •...
  • Pagina 39: Voordelig Bellen

    Voordelig bellen Als de faciliteit LCR (Least Cost Routing) in uw bedrijfscentrale aanwezig is, selecteert de centrale automatisch de goedkoopste route om een bepaalde verbinding op te zetten. Vraag uw systeembeheerder naar de details. Als de faciliteit LCR aan uw toestel is toegewezen, kunt u op de normale manier externe verbindingen opzetten.
  • Pagina 40: Isdn-Faciliteiten

    ISDN-faciliteiten Algemeen Dit hoofdstuk is voor u alleen relevant als op uw bedrijfscentrale ISDN- lijnen zijn aangesloten. Er wordt een overzicht gegeven van enkele mogelijkheden van ISDN. Nummerweergave Het belangrijkste verschil tussen het publieke analoge netwerk en het ISDN netwerk is nummerweergave. Als u een externe verbinding opbouwt, wordt uw telefoonnummer en/of toestelnummer verzonden naar de andere partij.
  • Pagina 41: Programmering

    Programmering Veelgebruikte functies kunt u programmeren onder een van de functietoetsen A - N van uw toestel of van een daarop aangesloten uitbreidingsmodule. • Druk op PROG • Druk op TOETS • Druk op de te programmeren functietoets. • Toets de functiecode in eventueel met aanvullende informatie, zie de tabel hierna.
  • Pagina 42 Conferentie Automatisch beantwoorden Kostenplaats* Malicious Call Identification* Nummerweergave blokkeren* De met * gemarkeerde functies moeten door de systeembeheerder worden geprogrammeerd. Belsignaal geen belsignaal normaal belsignaal vertraagd belsignaal (na 10 seconden) enkel belsignaal (zacht) vertraagd enkel belsignaal (zacht, na 10 seconden) Voorbeeld: u programmeert de functie Supervisie over toestel 204, met belsignaal 1 onder functietoets A.
  • Pagina 43: Tonen En Belsignalen

    Tonen en belsignalen Tonen zijn geluiden die u hoort via de hoorn of de luidspreker. Belsignalen worden gegeven via de bel van uw toestel. U kunt het volume en het type belsignaal instellen, zie Instellingen. Kiestoon Speciale kiestoon (omleiding is actief) Vrijtoon (elke 4 sec.) Speciale vrijtoon...
  • Pagina 44: Lampindicaties

    Lampindicaties De lampjes in de functietoetsen geven de status van een functie of een netlijn weer. Lamp uit Functie uitgeschakeld / lijn niet in gebruik Lamp aan Functie ingeschakeld / lijn in gebruik Lamp knippert langzaam Lijn in wachtstand Lamp knippert snel Oproep of er is een bericht Lamp onderbroken aan Tijdens een gesprek...
  • Pagina 45: Display-Informatie

    Display-informatie Als uw toestel niet wordt gebruikt wordt in de bovenste regel algemene informatie getoond zoals datum en tijd. De middelste regel toont uw naam en toestelnummer. De onderste regel toont de functie van de displaytoetsen. Tijdens interne gesprekken wordt in de middelste regel gespreksinformatie getoond.
  • Pagina 46: Instellingen

    Instellingen Hoorn en luidspreker volume Stel het volume in met de toetsen ‘Volume +’ en ‘Volume -‘. Het laatstingestelde volume blijft bewaard. U kunt voor het volume van de hoorn, de luidspreker en voor achtergrondmuziek verschillende volumes instellen. Belsignaal Voor het belsignaal kunt u 3 instellingen aanpassen aan uw eigen wensen.
  • Pagina 47: Displaystand

    Displaystand Het display is kantelbaar, zodat u steeds de juiste lichtinval kunt bewerkstelligen, hetgeen de leesbaarheid van het display verhoogt. Tekst invoeren Met de cijfertoetsen kunt u ook tekst invoeren, bijvoorbeeld om een tekstbericht samen te stellen. Selecteer de gewenste karakters door herhaald op de cijfertoets te drukken waarop een letter of cijfer staat afgebeeld.

Deze handleiding is ook geschikt voor:

D563D573

Inhoudsopgave