Samenvatting van Inhoud voor Ricoh Unified Communication System P3000
Pagina 1
Apparaathandleiding Het apparaat voorbereiden voor gebruik Het apparaat bedienen Het apparaat inpakken Problemen oplossen Bijlage Voor een veilig en correct gebruikt, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze printer........................3 Inleiding................................4 Disclaimer................................4 Opmerkingen..............................4 Hoe werkt deze handleiding?...........................5 Symbolen................................5 Modelspecifieke informatie..........................6 Voorzorgsmaatregelen voor gebruik........................7 Gebruik en verplaatsing van dit product......................7 Schoonmaken..............................7 Draadloze netwerken............................8 Copyrightvermelding.............................8 1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik Ter voorbereiding op het gebruik van de service....................9 De inhoud van de doos controleren.......................11 Overzicht van onderdelen..........................13 Vooraanzicht en bovenaanzicht........................13...
Pagina 4
Het luidsprekervolume aanpassen......................39 De microfoon dempen..........................39 Het apparaat uitzetten.............................41 De camera op zijn plek terugzetten........................42 3. Het apparaat inpakken De snoeren en het video-uitvoerapparaat loskoppelen en het apparaat inpakken........43 4. Problemen oplossen Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat.................47 5.
Handleidingen voor deze printer Lees deze handleiding aandachtig door voor u dit apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor de handelingen die u met het apparaat wilt uitvoeren. Lees dit eerst Deze handleiding beschrijft de zaken die u moet weten voordat u dit product gaat gebruiken. Ook wordt beschreven hoe u dit product instelt bij het eerste gebruik.
Inleiding Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In geen enkel geval kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte, speciale of toevallige schade of gevolgschade voortvloeiend uit het hanteren of het bedienen van het apparaat. Opmerkingen De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur.
Hoe werkt deze handleiding? Symbolen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Geeft aandachtspunten aan tijdens het gebruik van het apparaat en uitleg van waarschijnlijke oorzaken van schade aan het apparaat of verlies van gegevens. Lees deze uitleg zorgvuldig door. Geeft extra uitleg over de apparaatfuncties en instructies voor het oplossen van gebruikersfouten. Geeft de namen van knoppen en toetsen aan op het display of het bedieningspaneel van het apparaat.
Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.
Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Gebruik en verplaatsing van dit product Neem het volgende in acht wanneer u het apparaat verplaatst: • Zet het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact. • Koppel alle kabels los die op het apparaat zijn aangesloten. •...
Draadloze netwerken Dit product heeft een gecertificeerde constructie. Het demonteren of aanpassen van dit product zonder toestemming kan wettelijk strafbaar zijn. Copyrightvermelding Het gebruik van dit apparaat voor een van de volgende handelingen, zonder toestemming van de copyright-eigenaar en voor doeleinden anders dan persoonlijk gebruik, kan inbreuk vormen op het copyright en/of verwante rechten voor de commerciële videosoftware of kabelomroepprogramma's.
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik Ter voorbereiding op het gebruik van de service Om de Unified Communication System-services van dit apparaat te kunnen gebruiken, moet u dit apparaat instellen zodat deze services inderdaad gebruikt kunnen worden aan de hand van de voorwaarden waarop het apparaat is gekocht en de omgeving waarin het apparaat wordt gebruikt.
Pagina 12
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik De Instell. van het Unified Communication System voorbereiden Stap Referentie Uw internetbrowser opstarten. Functiehandleiding Het standaard wachtwoord en de naam van het apparaat Functiehandleiding wijzigen. Een contactpersoon aan het Adresboek toevoegen. Functiehandleiding...
De inhoud van de doos controleren De inhoud van de doos controleren In de doos van dit product bevinden zich de volgende items: Inhoud van de doos Unified Communication System P3000 (dit apparaat) CMJ023 AC-adapter CJB037 Netsnoer CJB036 USB-kabel CJB035...
Pagina 14
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik Inhoud van de doos Draagtas CJB034 Verkorte handleiding Lees dit eerst Andere documenten • Gebruik de USB-kabel om uw computerscherm te delen. Raadpleeg de Functiehandleiding voor meer informatie. • Gebruik het netsnoer en de USB-kabel die bij dit apparaat meegeleverd zijn. •...
Overzicht van onderdelen Overzicht van onderdelen Vooraanzicht en bovenaanzicht CMJ003 1. Camera Neemt live video op dat wordt verstuurd naar andere partijen. De camera bestaat uit een camera en een arm. 2. Bedieningspaneel Bevat een aantal knoppen waarmee het apparaat kan worden bediend. Voor meer informatie over het bedieningspaneel, zie Pag.15 "Bedieningspaneel".
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik Achteraanzicht en onderaanzicht CMJ004 1. Ethernetpoort Op deze poort kunt u 1000BASE-T, 100BASE-TX of 10BASE-T aansluiten. Deze poort wordt gebruikt als het apparaat op een bekabeld netwerk is aangesloten. 2. DVI-D-ingang Deze ingang wordt gebruikt om dit apparaat op een video-uitvoerapparaat, zoals een projector of monitor, aan te sluiten via een DVI-D-kabel.
Overzicht van onderdelen Bedieningspaneel 11 10 CJB004 1. [Push]-knop Met deze knop kunt u de camera uitklappen. 2. Indicatielampje Stroom Dit lampje brandt als het apparaat aan staat. Dit lampje knippert als het apparaat aan het opstarten of aan het afsluiten is. 3.
Pagina 18
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik 10. Indicatielampje geluid dempen Dit lampje knippert als de [Dempen]-knop wordt gebruikt om de microfoon uit te schakelen. 11. Waarschuwingslampje Dit lampje brandt als er een fout in het apparaat optreedt. Volg de instructies in de berichten op het scherm om de fout op te lossen.
De plaats van het apparaat De plaats van het apparaat Eisen aan de plaats van het apparaat • Plaats geen vazen, plantenpotten, kopjes, toiletartikelen, medicijnen, kleine metalen voorwerpen of voorwerpen gevuld met water of een andere vloeistof op of vlak bij het apparaat.
Pagina 20
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik • Houd handen en gezicht uit de buurt van de luchtuitlaat. Doet u dit wel, dan kan de hete lucht uit de uitlaat brandwonden of ongevallen veroorzaken. • Plaats het product niet op een oppervlak waarop materiaal ligt dat in de luchtinlaat kan worden gezogen, zoals papier of stof.
De plaats van het apparaat • Gebruik dit apparaat niet en bewaar het niet in een ruimte die wordt blootgesteld aan roet, sigarettenrook of andere soorten rook. Doet u dit wel, dan kan het apparaat vuil worden waardoor de levensduur van het product wordt verkort en de videokwaliteit verslechtert. •...
Pagina 22
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik • Vertraging in videostreaming. • Video wordt gestopt. • Audio van de andere partij wordt afgebroken. • Synchronisatie tussen video en audio gaat verloren. • Geluidskwaliteit gaat achteruit. • Vergaderingen worden automatisch beëindigd of verlaten. •...
De plaats van het apparaat • Dit draadloze product gebruikt de 2,4 GHz-bandbreedte. Controleer of er zich geen industriële, wetenschappelijke of medische apparaten bevinden die dezelfde frequentiebandbreedte gebruiken (zoals magnetrons). Interferentie kan ertoe leiden dat de communicatie instabiel wordt. Controleer of er geen apparaten in de buurt staan die mogelijk voor interferentie kunnen zorgen.
Pagina 24
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik Netwerk Specificatie Geschikte besturingssystemen Interface Een netwerk met één van de volgende interfaces die verbinding kan maken met het internet • Bekabeld netwerk 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T • Draadloos netwerk IEEE802.11g, IEEE802.11b, IEEE802.11n Lijnsnelheid Minimaal: 500 Kbps (aanbevolen: 1 Mbps of meer) Poort De volgende poortnummers zijn beschikbaar voor communicatie: •...
Pagina 25
De plaats van het apparaat Video-uitvoerapparaat Specificatie Geschikte besturingssystemen Ondersteund apparaat Monitor of projector Resolutie 1024 768 pixels (XGA), 1280 800 pixels (WXGA) Interfaces Analoog RGB, DVI-D • Als het gebruikte apparaat resoluties ondersteunt van zowel 1024 768 pixels (XGA) als 1280 800 pixels (WXGA), wordt het scherm weergegeven met een resolutie van 1280 800 pixels (WXGA).
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik De netsnoeren aansluiten • Gebruik geen andere stroombronnen dan degene die overeenkomen met de getoonde specificaties. Doet u dit wel, dan kan dit resulteren in brand of een elektrische schok. • Zorg dat het netsnoer en de AC-adapter niet beschadigd raken, breken of worden aangepast. Plaats ook geen zware objecten op het netsnoer, trek niet aan het netsnoer en zorg dat er geen knikken in ontstaan.
Pagina 27
De netsnoeren aansluiten • Als dit apparaat enkele dagen of langer niet zal worden gebruikt, moet de stekker uit het stopcontact worden gehaald. • Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen.
Pagina 28
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik Verbind het netsnoer met de AC-adapter. CJB012 Sluit het netsnoer aan op de ingang van dit apparaat. CJB005 Steek de stekker in het stopcontact.
Een video-uitvoerapparaat aansluiten Een video-uitvoerapparaat aansluiten Gebruik de juiste interface om het video-uitvoerapparaat aan te sluiten. Voor meer informatie over de eisen voor het video-uitvoerapparaat, zie Pag.21 "Besturingsomgeving voor dit apparaat". • Controleer of het apparaat uit staat voordat u er een video-uitvoerapparaat op aansluit. •...
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik De ethernetkabel aansluiten Als u een bekabeld netwerk wilt gebruiken, sluit het apparaat dan aan op een netwerkverbindingsapparaat zoals een hub of modem. • Het apparaat dient uitgeschakeld te zijn voordat er een ethernetkabel op aangesloten wordt. •...
Een externe microfoon aansluiten Een externe microfoon aansluiten Gebruik de USB-interface om de externe microfoon aan te sluiten. • Het is niet mogelijk om twee verschillende externe microfoons tegelijk te gebruiken. • Probeer de externe microfoon niet aan te sluiten of los te koppelen tijdens het maken van verbinding, tijdens het beantwoorden van een oproep of tijdens een vergadering.
Pagina 32
1. Het apparaat voorbereiden voor gebruik...
2. Het apparaat bedienen De camera opklappen • Probeer het apparaat niet aan de camera op te tillen of te verplaatsen. • Probeer de arm niet verder te bewegen dan deze kan door extra kracht erop uit te oefenen. Bewegingsruimte van de arm De camera-arm kan binnen deze hoek bewegen: 0°...
Pagina 34
2. Het apparaat bedienen Duw de arm van de camera omhoog om de camera op te klappen. CMJ006 • Dit apparaat is vanuit de fabriek afgeleverd met een beschermfolie over de cameralens. Verwijder de beschermfolie voor de lens voordat u de camera gebruikt.
Het apparaat aanzetten Het apparaat aanzetten Druk op de [Aan/Uit]-knop/ . CMJ011 • Afhankelijk van de netwerkomgeving die u gebruikt, kan het een minuut of meer duren voordat het apparaat zich met het netwerk verbindt. • Als het bericht "Verbinden maken met het netwerk. . . " tijdens de hele opstartprocedure wordt weergegeven, is er een probleem waardoor het apparaat zich niet met het netwerk kan verbinden.
2. Het apparaat bedienen Het apparaat voor de eerste keer aanzetten Als u het apparaat voor de eerste keer aanzet, wordt er een scherm weergegeven waarin de taal, datum en tijd kunnen worden ingesteld. Selecteer de taal, datum en tijd voor de omgeving waarin u dit apparaat wilt gebruiken.
Pagina 37
Het apparaat voor de eerste keer aanzetten Druk op [ ] of [ ] om de indeling te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]/ - knop. Druk op [ ] om [Volgende] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]/ -knop. Druk op de [Enter]/ -knop om de lijst weer te geven.
2. Het apparaat bedienen De camerapositie aanpassen • Probeer het apparaat niet aan de camera op te tillen of te verplaatsen. • Probeer de camera niet verder te bewegen dan deze kan door extra kracht erop uit te oefenen. Bewegingsruimte van de camera De camera kan binnen deze hoek bewegen: •...
Pagina 39
De camerapositie aanpassen CMJ013 • Vingerafdrukken of stof op het lenskapje kan leiden tot een slechtere afbeeldingskwaliteit. Als het lenskapje vuil is, veeg dit dan schoon met een zachte doek.
2. Het apparaat bedienen De camera gebruiken om informatie te delen Als de camera gebruikt wordt om rechtstreeks een foto van een formulier of document te nemen, focust de camera zich automatisch op het object en wordt het beeld op het scherm weergegeven. Deze functie is handig bij vergaderingen als er afgedrukte formulieren of andere documenten worden gedeeld waarvan geen elektronische gegevens bestaan, zoals handgeschreven notities.
Het volume aanpassen Het volume aanpassen U kunt het geluidsvolume aanpassen en de microfoon tijdelijk dempen. Het luidsprekervolume aanpassen Gebruik de [ ]- en [ ]-toetsen om het volume aan te passen. CMJ015 Om het volume zachter te zetten, drukt u op de [ ]-toets. Om het volume harder te zetten, drukt u op de [ ]-toets.
Pagina 42
2. Het apparaat bedienen Om het dempen te annuleren, drukt u opnieuw op de [Mute]-knop. Het waarschuwingslampje Mute gaat uit om aan te geven dat het dempen is geannuleerd. • Als er een externe microfoon is aangesloten, kunt u het volume niet vanaf het apparaat dempen. Raadpleeg voor meer informatie over het dempen van uw externe microfoon de handleiding van dat apparaat.
Het apparaat uitzetten Het apparaat uitzetten Druk op de [Aan/Uit]-knop/ . CMJ011 Druk op [ ] of [ ] om [Uitzetten] te selecteren en druk vervolgens op de [Enter]-knop/ . • U kunt het apparaat ook uitzetten door tweemaal op de [Aan/Uit]-knop/ te drukken in stap 1.
2. Het apparaat bedienen De camera op zijn plek terugzetten • Probeer het apparaat niet aan de camera op te tillen of te verplaatsen. • Probeer de camera niet verder te bewegen dan deze kan door extra kracht erop uit te oefenen. Draai de camera voorzichtig en zet deze terug op zijn plek.
3. Het apparaat inpakken De snoeren en het video-uitvoerapparaat loskoppelen en het apparaat inpakken • Controleer voordat u het apparaat inpakt of het apparaat is uitgeschakeld door te kijken of het aan/uit-lampje brandt. Koppel de analoge RGB- of DVI-D-kabel van het apparaat los. •...
Pagina 46
3. Het apparaat inpakken Koppel het netsnoer los van het apparaat. CJB044 Verwijder de AC-adapter en het netsnoer. CJB030 Stop het apparaat en de snoeren in de meegeleverde draagtas. CJB045 • Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van uw video-uitvoerapparaat de handleiding die bij het apparaat is meegeleverd.
Pagina 47
De snoeren en het video-uitvoerapparaat loskoppelen en het apparaat inpakken • Als dit apparaat lange tijd niet gebruikt wordt, bewaar het dan samen met de accessoires (waaronder de snoeren en de USB-kabel) in de meegeleverde draagtas. Bewaar geen andere items in de draagtas. •...
4. Problemen oplossen Dit hoofdstuk beschrijft veelvoorkomende problemen van het apparaat. Meer informatie over netwerkproblemen en -berichten vindt u in de Functiehandleiding. Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat • Als het probleem zich blijft voordoen, zelfs als u de instructies hebt opgevolgd om het probleem op te lossen, neem dan contact op met de helpdesk.
Pagina 50
4. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Er wordt geen videobeeld Het gebruikte video- Controleer of het gebruikte video- weergegeven. uitvoerapparaat is niet op uitvoerapparaat op de juiste wijze is de juiste wijze geconfigureerd. geconfigureerd. Kan geen verbinding maken Er is een fout opgetreden op Vraag de andere partij om het met een contactpersoon met het apparaat van de andere...
Pagina 51
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Kan geen verbinding maken De status van de Wacht twee minuten, controleer dan met een contactpersoon met contactpersoon verandert de status van de contactpersoon en de status "Gereed" of plotseling als het apparaat probeer opnieuw verbinding te maken.
Pagina 52
4. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Verslechtering van de Er kan een geluid klinken als Houd objecten of handen weg van de geluidskwaliteit er zich objecten of handen microfoon. voor de microfoon bevinden. Verslechtering van de Er kan een geluid klinken als Plaats geen andere apparaten in de geluidskwaliteit het apparaat dichtbij...
Pagina 53
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Verslechtering van de Er kan een geluid klinken als Voordat u het apparaat verplaatst, geluidskwaliteit het apparaat tijdens een raden wij u aan om de microfoon van vergadering wordt uw apparaat te dempen.
Pagina 54
4. Problemen oplossen Probleem Oorzaken Oplossing Er kan geen geluid van de Het volume staat ingesteld • Pas het volume op het apparaat andere partij worden op het laagste niveau. aan. Voor meer informatie over ontvangen. het aanpassen van het volume, zie Pag.39 "Het volume aanpassen".
Pagina 55
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing Het firmware-update-scherm Als er een vereiste firmware- Controleer de update-informatie en wordt weergegeven als u update wordt gedetecteerd. start dan onmiddellijk de update. het apparaat inschakelt. U kunt geen vergadering starten of een registratieverzoek accepteren voordat de...
5. Bijlage Specificaties Item Specificatie Interface • Ethernet: 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T • IEEE802.11g, IEEE802.11b, IEEE802.11n • Coderingsmethode: WEP128bit/64bit, WPA-PSK(TKIP/ AES), WPA2-PSK(AES) • USB2.0 (type A) 2 • USB2.0 (type B) • DVI-D • Analoge RGB (VGA) Proxy-verificatie Basisverificatie Poort De volgende poortnummers zijn beschikbaar voor communicatie: •...
Pagina 58
5. Bijlage Item Specificatie Focus Panfocus Automatisch camera aanpassen • Automatic Gain Control (AGC) • Automatische witbalansregeling Microfoon • Automatische echo-opheffing • Automatische ruisonderdrukking • Automatic Gain Control (AGC) • Dempen Geluidsniveau 40 dB of minder Voeding • (voornamelijk Europa en Azië) 220 V - 240 V, 50/60 Hz •...
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik In deze sectie worden voorzorgsmaatregelen beschreven voor het gebruik van het apparaat. Ook wordt er extra informatie over de specificaties van het apparaat gegeven. De plaats van het apparaat • De lokatie waar het apparaat wordt geplaatst, kan van invloed zijn op de geluidskwaliteit. Lees de informatie die is meegeleverd op Pag.17 "Eisen aan de plaats van het apparaat"...
5. Bijlage Handelsmerken Adobe, Acrobat en Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Firefox is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Vista en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
INDEX Aan-/uitknop............Menutoets.............. Afsluittoets.............. Microfoon.............. Analoge RGB-stekker..........Modelspecifieke informatie........Bedieningspaneel........... Netsnoeren............13, 15 Camera..............Overzicht van onderdelen........Cameraeenheid............. Copyrightvermelding..........Pinstekker..............Cursortoetsen............Schoonmaken............Demplampje............Specificaties............Demptoets.............. Stroomlampje............Draadloze netwerken..........Symbolen..............Druktoets..............DVI-D-stekker............Toetsen voor het luidsprekervolume....Eisen aan de plaats van het apparaat....Entertoets..............