Overzicht Overzicht Toetsen Displaytoetsen Functies van displaytoetsen pagina 8 Volumetoetsen Afhankelijk van bedrijfsstatus: Volume van de luid- pagina 17 spreker, hoorn, headset of oproepsignaal instellen Ster-toets Speciale tekens weergeven bij het invoeren van pagina 11 tekst Oproepsignaal in-/uitschakelen pagina 16 Hekje-toets Tekst-mode wijzigen (hoofdletters en kleine letters, pagina 11...
Pagina 4
Toetsen Status-LED Statusweergave voor inkomende oproepen en gesprekken Knippert: Inkomende oproep Licht op: Gesprek wordt gevoerd Functietoetsen Programmeerbare toetsen pagina 9 Functie van de LED's afhankelijk van de toetspro- pagina 44 grammering Navigatietoets Door lijsten en vermeldingen bladeren. In de rust- pagina 9 stand: Oproeplijsten openen.
Aansluitingen Aansluitingen Uitbreidingsmodule met extra functietoetsen LAN (PoE) PC; een PC kan in plaats van op het lokale netwerk ook op het toestel worden aan- gesloten, het toestel brengt de netwerkverbinding tot stand hoorn Headset met RJ11-stekker Netadapter...
Weergave in de gebruiksaanwijzing Weergave in de gebruiksaanwijzing Symbolen Belangrijke informatie over de functie en het juiste gebruik ervan of functies die kos- ten veroorzaken. Voorwaarde om de volgende actie te kunnen uitvoeren. Aanvullende nuttige informatie. Toetsen Handsfree-toets Toets Niet storen Headset-toets Berichtentoets Einde-/terug-toets...
Veiligheidsinstructies eiligheidsinstructies Lees voor gebruik de veiligheidsinstructies en de gebruiksaanwijzing. De gedetailleerde gebruiksaanwijzingen van alle toestellen, telefoonsystemen en de bijbehorende accessoires zijn online beschikbaar op gigasetpro.com. Op deze manier bespaart u papier en heeft u op elk gewenst moment toegang tot alle actuele documentatie.
Toestel leren kennen Toestel bedienen Toestel leren kennen Display Display in de ruststand (voorbeeld) 10 Ben 12:15 Susan B. Group 1 01.04.2018 Martin Peter BLF 1 Oproepen Via account... 1 Weergegeven naam, evt. afgekort (ingesteld door de beheerder, bijv. pagina 13 doorkiesnummer en/of naam van de toesteleigenaar) 2 Programmering van de functietoetsen pagina 9...
Toestel leren kennen Functietoetsen Programmeerbare functietoetsen bieden een monitor funtie voor andere toestellen (BLF), snelle toegang tot vaak gebruikte telefoonnummers en functies. De actuele programmering wordt in de ruststand weergegeven. 10 Ben 12:15 Susan B. Group 1 01.04.2018 Functietoets Martin Peter Huidige programmering van de functietoets...
Toestel leren kennen In invoervelden Cursor per regel naar boven/omlaag verplaatsen. kort indrukken Cursor per teken naar links/rechts verplaatsen. kort indrukken Cursor snel naar links/rechts verplaatsen. lang indrukken Tijdens een gesprek Telefoonboek openen kort indrukken Lijst met beschikbare online-telefoonboeken openen lang indrukken Menunavigatie De functies van uw telefoontoestel worden aangeboden in een menu dat uit meerdere niveaus...
Toestel leren kennen Terugkeren naar de ruststand ¤ Einde-toets lang indrukken Als u geen toets indrukt, schakelt het display na 3 minuten automatisch over naar de ruststand. Instellingen die niet opgeslagen of bevestigd zijn, gaan verloren. Tekst invoeren Invoerpositie ¤ invoerveld selecteren.
Toestel leren kennen Toetsblokkering in-/uitschakelen De toetsblokkering voorkomt dat de toetsen van het toestel onbedoeld worden ingedrukt. Toetsblokkering inschakelen: ¤ lang indrukken . . . in het display verschijnt het symbool Toetsblokkering uitschakelen: ¤ lang indrukken . . . met PIN voor toetsblokkering invoeren (standaardinstelling: 1234) PIN voor toetsblokkering wijzigen met de webconfigurator:...
Telefoneren Telefoneren Het toestel is verbonden met het LAN. Er is ten minste een SIP-account geconfigureerd en aan het toestel toegewezen. SIP-accounts worden door de beheerder met de webconfigurator geconfigureerd of via autoprovisioning door de telefooncentrale of provisioningserver toegewezen. Er kunnen maximaal vier SIP-accounts (telefoonnummers) worden toegewezen aan het toestel.
Telefoneren Kiezen uit Contacten ¤ . . . met Contacten openen Contact selecteren Hoorn opnemen ¤ . . . met Contacten selecteren Contact selecteren Hoorn opnemen Bij meerdere telefoonnummers in contact: . . . met telefoonnummer selecteren Kiezen uit de nummerherhalingslijst De nummerherhalingslijst bevat de als laatste gekozen nummers.
Telefoneren Kiezen met functietoets Telefoonnummers met een enkele toetsdruk kiezen via een functietoets. De functietoets is geprogrammeerd als BLF toets of met een snelkiesnummer. Functietoetsen programmeren: webconfigurator ( pagina 44). ¤ Functietoets indrukken . . . het nummer dat onder de functietoets is opgeslagen, wordt gekozen, de handsfree-functie wordt ingeschakeld Aantal functietoetsen uitbreiden: uitbreidingsmodule aansluiten...
Telefoneren Inkomende oproepen Een inkomende oproep wordt door het afspelen van een ringtone, een melding in het display en het knipperen van de status-LED gesignaleerd. Op het display verschijnt • Inkomende oproep in de kopregel Inkomende oproep 12:15 • de naam van de beller als deze in het telefoonboek is opgeslagen, Peter Smith •...
Telefoneren Functie “Niet storen” in-/uitschakelen Inkomende oproepen worden niet gesignaleerd. “Niet storen” in-/uitschakelen: Toets “Niet storen” indrukken “Niet storen” ingeschakeld: de toets “Niet storen” licht op, in het display verschijnt de melding "Niet storen" actief Oproepomleiding configureren pagina 21 De beheerder kan in de webconfigurator een blokkeerlijst met telefoonnummers aanmaken, die nooit op het toestel gesignaleerd worden.
Telefoneren Informatie weergeven ¤ Info Functietoetsen geprogrammeerd: De programmering van de functietoetsen wordt weergegeven ( pagina 44) Functietoetsen niet geprogrammeerd: Informatie over het toestel wordt weergegeven ( pagina 36) Gesprek beëindigen ¤ Hoorn terugleggen op het toestel Telefoneren met meerdere deelnemers Wisselgesprek beantwoorden/afwijzen De telefooncentrale of de provider ondersteunt deze functie en de functie is op het toestel ingeschakeld (...
Pagina 19
Telefoneren Ruggespraak Tijdens een gesprek ruggespraak voeren met een tweede deelnemer. ¤ Ruggespraaktoets indrukken . . . het eerste Wisselen 12:15 gesprek wordt in de wachtstand geplaatst ¤ in de wacht: Susan Ruggespraak starten via de toetsen of uit het tele- foonboek Peter Brown .
Telefoneren Wisselgesprek voeren Tussen twee gesprekken heen en weer schakelen. Het andere gesprek wordt telkens in de wachtstand geplaatst. ¤ Tijdens een extern gesprek een tweede deelnemer bellen (ruggespraak) of een tweede oproep beantwoorden . . . met Wissellen tussen beide deelnemers heen en weer schake- Verbinding met de actieve deelnemer verbreken: ¤...
Telefoneren Oproepomleiding Inkomende oproepen worden omgeleid naar een andere aansluiting of een voicemaildienst. U kunt voor elke lijn van het toestel oproepomleidingen configureren voor Alle oproepen Oproepen worden onmiddellijk omgeleid Bij bezet Oproepen worden omgeleid als het toestel bezet is Geen antwoord Oproepen worden omgeleid als na meerdere oproepsignalen niet wordt opgenomen...
Oproeplijsten Oproeplijsten Het toestel slaat verschillende soorten oproepen op in lijsten. De volgende oproepenlijsten staan ter beschikking: Alle oproepen Alle uitgaande, beantwoorde en gemiste oproepen. Beantwoorde oproepen Oproepen die u heeft beantwoord. Gemiste oproepen Oproepen die u niet heeft beantwoord Gemiste oproepen die u nog niet heeft bekeken, kunt u ook via de berichtentoets oproepen (...
Berichtencentrum openen Berichtencentrum openen Via het Berichtencentrum heeft u met een enkele toetsdruk snelle toegang tot de gemiste oproepen en berichten in de voicemailbox. Bij nieuwe berichten knippert de berichtentoets . Een gemiste oproep geldt als nieuw wanneer hij is binnen gekomen nadat de lijst de laatste keer is geopend Gemiste oproepen een voicemailbericht is nieuw zolang deze nog niet is beluisterd.
Voicemailberichten Voicemailberichten Voicemailberichten beheren die op een voicemaildienst zijn ingesproken. Elke voicemail slaat berichten op die via het bijbehorende nummer worden ontvangen. De beheerder heeft de voicemail(s) met de webconfigurator voor het toestel gecon- figureerd of de telefooncentrale stelt een voicemail ter beschikking. Voicemailbericht beluisteren ¤...
Telefoonboeken Telefoonboeken Ter beschikking staan: • Contacten (lokaal) • Bedrijfstelefoonboek ( pagina 28) Contacten is ingesteld als standaard telefoonboek. Dit is het telefoonboek dat u oproept met toets en waarin de vermeldingen worden opgeslagen als u de func- tie “Kopieren naar Contacten” gebruikt. De beheerder kan ook een ander telefoonboek als standaard telefoonboek instellen, bijv.
Telefoonboeken Contact weergeven ¤ . . . met contact selecteren Bekijken ¤ Beginletter van de naam invoeren . . . het eerste contact dat met de ingevoerde letter begint, wordt weergegeven Een contact kan de volgende informatie bevatten: • Voor- en achternaam (elk max. 16 tekens) •...
Telefoonboeken Kiezen uit Contacten ¤ . . . met contact selecteren Hoorn opnemen Bij meerdere telefoonnummers in contact: . . . met telefoonnummer selecteren ¤ . . . met contact selecteren Bekijken . . . evt. met telefoonnummer selecteren Opties Gebruik nummer Terugbellen uit telefoonboek: pagina 19...
Pagina 29
Telefoonboeken Contact zoeken ¤ Naam (resp. beginletter) invoeren . . . zodra de Bedrijfstelefoonboek invoer wordt onderbroken, wordt het zoekproces Abercrombie, Susan gestart. Andrews, Alexander Alle mogelijke contacten worden weergegeven. Ant, Peter Als er geen overeenkomende contact wordt Anton gevonden, verschijnt het zoekveld opnieuw. U kunt een nieuwe zoekactie starten.
Deurintercom Deurintercom Met het toestel kan een deurintercom worden bediend. De beheerder heeft de deurintercom met de webconfigurator geconfigureerd. Als iemand de deurintercom gebruikt, wordt dit op 12:15 Deurintercom het toestel als een inkomende oproep gesignaleerd. Als beller wordt de naam van de deurintercom weergegeven.
Basisinstellingen Instellingen Bij levering is het toestel geprogrammeerd met een aantal standaardinstellingen. Afzonderlijke instellingen kunnen via het displaymenu of vanaf de PC met de webconfigurator worden gewij- zigd. Webconfigurator pagina 37. Basisinstellingen Datum en tijd Op uw toestel is het adres van een tijdserver in het internet of het lokale netwerk opgeslagen.
Basisinstellingen Oproepsignalen (ringtones) Voor het oproepsignaal kunt u het volume en de ringtone instellen; u kunt het oproepsignaal helemaal uitschakelen voor anonieme oproepen. Volume U kunt het volume van het oproepsignaal voor inkomende oproepen op tien verschillende niveaus instellen. ¤ .
Basisinstellingen Attentiesignalen Het toestel maakt u door middel van een akoestisch signaal op verschillende activiteiten en situ- aties attent. Bevestigingen Aan het einde van een invoerprocedure/instelling en bij het ontvangen van een nieuwe vermelding in de voicemail of oproepenlijst, bij onjuiste invoer. Toetstonen Elke toetsaanslag wordt akoestisch gesignaleerd.
Basisinstellingen Helderheid U kunt de displayverlichting op 10 niveaus instellen. ¤ . . . met Instellingen selecteren Display Helderheid OK . . . de actuele instelling wordt grafisch weergegeven . . . met gewenste helderheid selecteren Opslaan Taal De taal voor de displayweergave instellen. ¤...
Basisinstellingen VLAN Een lokaal netwerk kan worden opgedeeld in logische deelnetwerken, zogeheten VLAN's (VLAN = Virtual Local Area Network). VLAN's worden bijvoorbeeld gebruikt om het dataverkeer van ver- schillende diensten (internettelefonie, internet-tv, ...) van elkaar te scheiden en om verschillende prioriteiten vast te leggen voor het dataverkeer.
Pagina 36
Basisinstellingen Informatie over het toestel weergeven De menu-optie Info geeft informatie over belangrijke instellingen van het toestel. ¤ . . . met Instellingen selecteren Info . . . de volgende informatie wordt weergegeven: Toestel: Productnaam van het toestel SW-versie: Versie van de momenteel op het toestel geladen firmware. Landversie: Landspecifieke productversie MAC-adres LAN:...
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Het toestel is verbonden met het lokale netwerk. Dit hoofdstuk beschrijft de functies van de webconfigurator voor gebruikers. Informatie voor beheerders: wiki.gigasetpro.com Webconfigurator IP-adres van het toestel opvragen Voor de toegang tot de webconfigurator heeft u het IP-adres van het toestel nodig.
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Functies van de webconfigurator Onderstaande afbeelding geeft de menu-opties weer van de webconfigurator voor gebruikers. Informatie over de beheerderprofielen wiki.gigasetpro.com pagina 39 Instellingen Telefonie SIP-accounts pagina 39 Oproep instellingen pagina 40 Oproep omleiden pagina 41 Niet storen (DND) pagina 42 Toestel...
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Telefonie Standaard uitgaand SIP-account wijzigen Als het toestel over meer dan een SIP-account beschikt, worden uitgaande oproepen via het standaard uitgaande SIP-account tot stand gebracht ( pagina 13). Standaard uitgaand SIP-account wijzigen: ¤ Instellingen Telefonie SIP-accounts Alle geconfigureerde SIP-accounts worden weergegeven.
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Oproepomleiding configureren De provider/de telefooncentrale ondersteunt deze functie. Inkomende oproepen omleiden naar een ander telefoonnummer of een voicemaildienst. ¤ Instellingen Telefonie Oproep omleiden Voor elk SIP-account (Inkomend SIP-account): Alle oproepen Alle inkomende oproepen omleiden. Bezet Inkomende oproepen omleiden als het SIP-account bezet is.
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Niet storen (DND) De provider/de telefooncentrale ondersteunt deze functie. Afzonderlijke telefoonnummers en/of alle anonieme oproepen blokkeren. Oproepen van geblokkeerde telefoonnummer worden niet meer gesignaleerd. ¤ Instellingen Telefonie Niet storen (DND) De blokkeerlijst bevat alle geblokkeerde telefoonnummers. ¤...
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Toestel Ringtones instellen en laden Voor elk geconfigureerd SIP-account een eigen ringtone instellen of een standaard-ringtone voor alle SIP-accounts gebruiken. ¤ Instellingen Toestel Ringtonen Ringtones selecteren De standaard-ringtone wordt voor SIP-accounts of gebeurtenissen gebruikt waarvoor heen eigen ringtone is ingesteld.
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Instellingen voor het display Het telefoondisplay aan uw eigen wensen aanpassen. ¤ Instellingen Toestel Display ¤ Taal: Taal voor de displayweergave uit de lijst Taal selecteren Screensaver: In de ruststand wordt op het display een screensaver weergegeven. ¤...
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Functietoetsen programmeren Functietoetsen pagina 9 ¤ Instellingen Toestel Toetsen & LED's De tabellen Functietoetsen - Links en Functietoetsen - Rechts bevatten een vermelding voor elke functietoets. Als op het toestel een uitbreidingsmodule is aangesloten, staan onder Functie toet- sen - Uitbreidingsmodule overige functietoetsen ter beschikking.
Pagina 45
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Parkeren + Het toestel is aangesloten op een telefooncentrale die deze functie onder- terughalen steunt en het telefoonnummer is toegewezen aan een groep. Met deze functietoets wordt een gesprek "geparkeerd" om het binnen een groep met een gemeenschappelijke lijn door te geven.
Pagina 46
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator (Function Access Code) De toets verstuurt een code naar de telefooncentrale of de provider om een functie of dienst in- of uit te schakelen. ¤ In de tekstvelden Service inschakelen/Service uitschakelen de codes voor het in-/uitschakelen van de dienst invoeren .
Overige instellingen invoeren met de webconfigurator Systeeminstellingen Datum en tijd ¤ Instellingen Systeem Datum & tijd Tijdserver invoeren ¤ Automatisch instellen van de systeemtijd via tijdserver: Ja selecteren In het veld Tijdser- ver naam of IP-adres van de gewenste server invoeren . . . de laatste synchronisatie met de tijdserver wordt weergegeven Opslaan Datum en tijd handmatig invoeren...
Status van het toestel Toestel instellingen uploaden van PC ¤ op Blader klikken het opgeslagen back-upbestand selecteren in de verkenner . . . het bestand wordt weergegeven klikken . . . het bestand wordt geladen, een melding geeft aan of het bestand met succes is geladen Melding met OK bevestigen Overbodige back-upbestanden wissen.
• Firmware • • Support Uw Gigaset PRO reseller is beschikbaar om te helpen met eventuele verdere vragen over uw Gigaset Maxwell 2 PRO toestel. Informatie van de fabrikant Goedkeuring Voice over IP is mogelijk via de LAN-interface (IEEE 802.3).
Milieu Ons milieubeleid Gigaset Communications GmbH is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijk- heid en zet zich in voor een betere wereld. Al bij de planning van onze producten en processen houden wij rekening met de gevolgen voor het milieu. Dit geldt zowel voor de productie, de aanschaf, de verkoop, het gebruik, de service als de uiteindelijke inzameling en afvoer van onze producten.
Informatie van de fabrikant Contact met vloeistoffen Als het toestel in contact gekomen is met vloeistof: 1 Netadapter van het toestel loskoppelen. 2 De vloeistof uit het toestel laten lopen. 3 Alle delen droog deppen. 4 Het toestel vervolgens ten minste 72 uur met de toetsen naar beneden (indien aanwezig) laten drogen op een droge, warme plek (niet in een magnetron of een oven o.i.d.) 5 Het toestel pas weer inschakelen als dit volledig droog is.
De verlening van de gebruiksrechten met betrekking tot de Open Source Soft- ware, die niet onder het gebruik van het toestel in de door Gigaset Communications GmbH aan- gegeven wijze vallen, zijn in de betreffende licentievoorwaarden van de Open Source Software vastgelegd.
Menustructuur Menustructuur In de volgende afbeelding wordt de volledige menustructuur van het displaymenu weergege- ven. Contacten Contacten pagina 26 Bedrijfscontacten pagina 28 Telefonie opties Oproep omleiden pagina 21 Anonieme oproep pagina 15 Wisselgesprek pagina 18 Terugbellen actief pagina 15 Instellingen Datum &...
Pagina 54
Menustructuur Taal pagina 34 Lokaal netwerk pagina 34 VLAN pagina 35 Standaardinstellin- alleen voor beheerders pagina 35 Herstarten pagina 35 Info pagina 36...
Symbolen op het display Symbolen op het display De volgende symbolen worden afhankelijk van de instellingen en de bedrijfstoestand van het toestel weergegeven. Symbolen van de statusbalk Symbool Betekenis Geen SIP-account geregistreerd Toetsblokkering ingeschakeld Oproepsignaal uitgeschakeld Beep-functie ingeschakeld (oproepsignaal uitgeschakeld) Displaysymbolen bij het signaleren van .