Samenvatting van Inhoud voor Alcatel Lucent 400 DECT Handset
Pagina 1
Alcatel-Lucent 400 DECT Handset Alcatel-Lucent 300 DECT Handset Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server HAAGCOM...
Pagina 2
Lucent 400 DECT Handset. Om vertrouwd te raken met de belangrijkste functies van uw Alcatel-Lucent 300 DECT Handset of Alcatel-Lucent 400 DECT Handset toestel, raden wij u aan om de eerste hoofdstukken van deze handleiding aandachtig te lezen. De beschikbaarheid van sommige functies die in deze gids worden beschreven hangt af van de versie of de configuratie van uw systeem.
Pagina 4
De Ondernemingsgeest....Blz.29 Beantwoorden van een algemene oproep ... Blz.29 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel.
Pagina 5
Inhoud Uw toestel past zich aan uw wensen aan..Blz.42 Instellen van uw voicemail ..... . . Blz.42 Programmeren van uw persoonlijke begroeting .
Pagina 6
Overzicht van de toebehoren ....Blz.64 10.1 Opladers ........Blz.64 10.2 Technische gegevens van de adapter .
Gebruiksvoorzorgen Dekkingsgebied De in uw Alcatel-Lucent-systeem geïntegreerde DECT-functies bieden uw abonnees een verhoogde mobiliteit via de draadloze DECT-toestellen. De Alcatel-Lucent OmniPCX Office gebruikt een netwerk van basisstations. De zone die door een basisstation wordt bestreken heet een cel. • Mobiliteit: Een gebruiker kan bellen of opgebeld worden vanuit elke cel.
Pagina 8
Gebruiksvoorschriften Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX Office. De volgende gebruiksvoorwaarden dienen in acht genomen te worden, met name met het oog op het gebruik van radiofrequenties: • De DECT systemen kunnen slechts gebruikt worden voor het tot stand brengen van verbindingen tussen vaste punten zolang deze niet permanent zijn en het uitgestraalde equivalente isotrope vermogen van de antenne lager is dan 250 mW.
Uw toestel Statusiconen Beltoon ingeschakeld Oplaadniveau van de batterij Beltoon uitgeschakeld Bericht ontvangen Geprogrammeerde afspraakhe- Zend- en ontvangstbereik rinnering Volgstand ingeschakeld Triller ingeschakeld Gespreksiconen JANSEN Jan Opbellen Wo 24 Mei 16:30 Beantwoorden van een oproep Het scherm weer inschakelen In gesprek Wissen van een teken Terugkeren naar het vorige menu Oproep in wachtstand*...
Pagina 10
Verlicht scherm (in kleur voor de 400 DECT) Het scherm wordt automatisch uitgeschakeld als het enkele seconden niet actief is geweest. U kunt het weer inschakelen door te drukken op de toets Aansluiting hoofdtelefoon (400 DECT) Signaallampje • Brandt groen: hoorn wordt opgeladen •...
Display en bijbehorende iconen Other Bevat 1 regel met statusiconen en 3 regels met 16 alfanumerieke tekens. Statusiconen De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en geven informatie over de toestand van het toestel. Oplaadniveau van de batterij Bericht ontvangen Geprogrammeerde afspraakherinnering Volgstand ingeschakeld Triller ingeschakeld...
MENU-iconen Het MENU is toegankelijk vanuit het beginscherm door een druk op de toets OK. (OK: Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem. Verkortkieslijsten: beheer van uw individuele verkortkieslijst en toegang tot de telefoongids.; H(erhaal): herhalen van het laatst gekozen nummer.
Display en bijbehorende iconen Gespreksiconen Opbellen Ontvangen van een oproep* In gesprek* Oproep in wachtstand* Verkortkieslijsten Doorverbinden van een gesprek TDK-zenden Conferentie Algemene wachtstand Parkeren (externe verbinding) * In geval van meerdere oproepen, worden de iconen vergezeld van aanwijzingen over de verschillende oproepers / gesprekspartners...
Hoe deze gids te lezen Navigatietoets kort indrukken voor toegang tot het MENU en om te bevestigen. Navigatietoets naar boven of naar beneden. Navigatietoets naar links of naar rechts. Gebruik van de toetsen van het toetsenbord voor het invoeren van cijfers en letters. Beschrijving van een actie of een context.
De eerste stappen Other Aanbrengen van de batterij • Aanbrengen van de batterij Plaats de kant van de Plaats het klepje terug. batterij met de aansluitingen zoals is aangegeven in de tekening (A). Voltooi het plaatsen van de batterij in het batterijvak door op de batterij te drukken zoals is aangegeven in...
Opladen van het toestel Sluit de lader aan en plaats Dubbele bureaulader: het toestel in de lader. plaats de batterij zoals is Tijdens het opladen is de aangegeven in de tekening LED van de telefoon groen. 1- plaats de batterij in de houder, 2- duw omlaag en naar achteren op de batterij totdat...
De eerste stappen Inschakelen van het toestel JANSEN Jan Wo 24 Mei 16:30 inschakelen (lang enkele ogenblikken uw toestel is indrukken) wachten (ongeveer 3 s) ingeschakeld Wanneer het scherm niet oplicht of het pictogram dat het laadniveau van de batterij aangeeft begint te knipperen, moet u de batterij opnieuw opladen.
Telefoneren Other Opbellen John ingespreksfase Transfer nummer kiezen de oproep spreken ophangen uitzenden Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) (Individueel nummer) IndVK-lijst Tel.gids selecteer de functie 'verkortkieslijsten'...
Telefoneren Opbellen via naamkiezen (tel.gids) selecteer de functie 'verkortkieslijsten' IndVK-lijst Achternaam: Tel.gids selecteer 'naamkiezen' bevestigen voer de eerste letter van de naam van uw gesprekspartner selecteer de de oproep gewenste naam uitzenden * Wanneer er diverse mogelijkheden zijn, kunt u verder zoeken door meerdere (tweede, derde...) letters voor de gezochte naam in te voeren.
Herhalen* selecteer de functie 'nummer herhalen' 1-.... 2-.... 3-.... een nummer uit de laatste 10 de oproep gekozen nummers selecteren uitzenden Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is Het toestel van uw interne gesprekspartner is bezet ; u wenst teruggebeld te worden zodra het toestel van uw gesprekspartner vrij is.
Pagina 21
Telefoneren Tijdens het gesprek Tijdens een gesprek kunt u, zonder de verbinding te verbreken, op verschillende manieren de door uw systeem geboden opties activeren via: • de pictogrammenreeks, bovenaan op het scherm • de itemreeks, onderaan op het scherm Margreet ingespreksfase Transfer 2eoproep...
Pagina 22
• Voorbeeld: TDK zenden Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen: 0123456789 0123456789 ingespreksfase ingespreksfase Transfer TDK zenden? tijdens het gesprek selecteer de icoon 'tdk zenden' 0123456789 ingespreksfase...
Tijdens het gesprek Other Een tweede oproep maken Nummmer? Paul ingespreksfase Transfer nummer kiezen iemand bellen John ingespreksfase Transfer de eerste gesprekspartner wordt beëindigen van het in de wachtstand gezet gesprek U kunt tevens een tweede gesprekspartner opbellen door het icoon of de tekst: 2e oproep te selecteren, of door uw individuele verkortkieslijst of de telefoongids te gebruiken.
Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek) Om tijdens het gesprek naar de gesprekspartner in wachtstand over te gaan: Paul John ingespreksfase ingespreksfase Transfer Transfer hervatten van het gesprek in wachtstand U kunt de identiteit van de in wachtstand geplaatste opbeller zien zonder de oproep aan te nemen door op de toets links-rechts- navigeren te drukken.
Tijdens het gesprek Een oproep doorverbinden naar de mailbox van een afwezige contactpersoon Hiermee kunt u tijdens de verbinding een contactpersoon doorverbinden naar de mailbox van een andere contactpersoon. Paul Paul ingespreksfase ingespreksfase Transfer VMUdvb u bent in gesprek bevestigen nummer kiezen bevestigen Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe...
Een gesprek parkeren U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten. 0612457845 0612457845 ingespreksfase ingespreksfase Transfer Parkeren? u bent in gesprek met selecteer het icoon 'parkeren' bevestigen een externe gesprekspartner Uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet en hoort de wachtmelodie. Om het geparkeerde gesprek te hervatten (terugnemen geparkeerd gesprek): selecteer de functie 'pick-up' Parkeren...
Tijdens het gesprek Een nummer opslaan* Tijdens het gesprek het weergegeven nummer vastleggen in de persoonlijke verkortkieslijst: selecteer de functie 'verkortkieslijsten' IndVK-lijst 1-.... Tel.gids 2-.... 3-.... ->bevestigen van de bevestigen selecteer de door u gewenste bevestigen toegang tot '-> ind vk- ingang lijst' Naam?
De Ondernemingsgeest Other Beantwoorden van een algemene oproep Bij afwezigheid van een telefoniste kunnen de externe oproepen worden verbonden met een extern signaleringssysteem. U kunt deze oproepen beantwoorden: selecteer de functie 'pick-up' Antwalgopr selecteer de functie 'pick-up bevestig om de oproep te van de algemene bel' beantwoorden Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander...
De Ondernemingsgeest Toestelgroepen Naar toestellen van een groep bellen: Toestellen kunnen tot een groep behoren. U kunt door het kiezen van een nummer van een toestelgroep een toestel uit deze groep bereiken. Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen.
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen selecteer de functie 'bericht' Nummmer? 0 Tekstberichten ..selecteer de icoon bevestigen kies het nummer van het 'tekstberichten' gewenste toestel BEL ME TERUG bevestigen selecteer het te verzenden bevestigen bericht Dit zijn de 27 voorgeprogrammeerde berichten:...
De Ondernemingsgeest Als het bericht aangevuld dient te worden: BEL TERUG NR. BEL TERUG NR. XXXXXXXX ..bevestig de toegang tot het aan vul het bericht aan bevestigen te vullen bericht Bij het opstellen van een bericht kunt u ingevoerde lettertekens met de toets wissen uitwissen.
* Om een inleiding op te nemen Stuurkopie Introinspr. bevestigen Opname Opnamebezig... Stop? starten van de bevestigen opname bezig bevestigen opname Bevestiga.u.b. bevestigen Tijdens de opname van de inleiding, kunt u andere functies selecteren met de toets bladeren-omhoog-omlaag. (bladeren-omhoog-omlaag : Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst bevestig de toegang tot de functie...
Pagina 33
De Ondernemingsgeest Nummmer? ..nr. of naam van de ontvanger of bevestigen van de lijst (000 - 050)* 01/05 Bevestig? selecteer het te bevestigen verzenden bericht * Distributielijsten: • 000: het bericht wordt naar alle voicemail-bussen gezonden •...
Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigen Met deze functie kan een gebruiker met de vereiste rechten het welkomstbericht van de automatische centrale (nachtstand en dagstand) wijzigen. voicemailnummer de oproep het nummer toestel uitzenden van uw password voicemail Volg de instructies die u hoort het menu met...
In verbinding blijven Other Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Met deze functie kunt u het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen. Dit zijn: externe oproepen, interne oproepen of beide soorten oproepen. selecteer de functie 'volgstand' Alleoproep. Externeopr.
• Voor toegang tot de functies van de berichtendienst Binnen de functie kunt u in horizontale richting de gewenste iconen kiezen. 01/05 107 10 Mei 9:15 Speel nieuwe? Beluisteren van de berichten Wissen van het huidige bericht Terugbellen naar degene die het bericht achtergelaten heeft Een kopie van het bericht verzenden Invoegen van een pauze tijdens het beluisteren van een bericht 10 seconden terug...
In verbinding blijven De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken selecteer de functie 'aanpassen van uw toestel' persoassist selecteer het icoon bevestigen 'persoonlijke assistent' Menu selecteer het icoon bevestigen 'menu' • Om het type doorschakeling te kiezen nrcollega Wijzig? voer het nummer van bijvoorbeeld een...
KeuzeAAN KeuzeUIT schakel de doorschakeling naar de bevestigen telefoniste in/uit Nummmer? ..nummer kiezen bevestigen Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.).
In verbinding blijven Verschillende soorten volgstanden Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel • Verschillende soorten volgstanden U kunt verschillende manieren van doorschakelen kiezen in de doorschakellijst. (doorschakellijst : Wanneer u in gesprek bent, worden alle Bezet + nr volgstanden naar het nummer van uw keuze doorgeschakeld.
Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Wanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven. (berichten : 2 Tekstberichten bevestig de toegang tot de functie selecteer het icoon 'berichtendienst' 'tekstberichten' <Bericht> 20 Mei 16:30 2/4 Bericht? Directeopr.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Other Instellen van uw voicemail Door middel van het icoon Berichten op het beginscherm kunt u uw voicemail instellen. (berichten : Initialiseer postbus bevestigen Volg de vocale instructies op om uw wachtwoord in te voeren en uw naam te registreren Het toestel-password wordt gebruikt voor toegang tot uw voicemail en om uw toestel voor uitgaande externe gesprekken te vergrendelen.
Pagina 42
Opname Opnamebezig... Stop? starten van de opname bevestigen opname bezig Bevestiga.u.b. bevestigen bevestigen Tijdens het opnemen van de begroeting, kunt u met de toets boven- beneden-navigeren andere functies selecteren. (bladeren-omhoog-omlaag : • Om naar de standaardmededeling terug te keren: selecteer de functie bevestigen 'aanpassen van uw toestel' pbbegroet.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Wijzigen van uw toestel password Het toestel-password wordt gebruikt voor toegang tot uw voicemail en om uw toestel voor uitgaande externe gesprekken te vergrendelen. selecteer de functie 'aanpassen van uw toestel' gebropties Passwoord bevestig de toegang selecteer het icoon...
Beltoon aanpassen U kunt de melodie van uw toestel kiezen (6 mogelijkheden) en het geluidsniveau ervan instellen (4 niveaus). Men kan tevens een discrete beltoon kiezen (vergadermodus). • Kies de melodie: selecteer de functie 'aanpassen van uw toestel' toestel Belmelodie selecteer het icoon bevestigen selecteer het icoon...
Pagina 45
Uw toestel past zich aan uw wensen aan • Schakel de triller of het belsignaal in: JANSEN Jan JANSEN Jan Wo 24 Mei 16:30 Wo 24 Mei 16:30 lang indrukken triller ingeschakeld en lang indrukken triller uitgeschakeld beltoon uitgeschakeld en beltoon ingeschakeld Door middel van deze toets kunt u snel omschakelen van de beltoon naar de triller en omgekeerd.
Inschakelen van de functie hoofdtelefoon Door middel van deze functie kan men automatisch oproepen beantwoorden (zonder hiervoor handelingen te verrichten) en het gesprek over een hoofdtelefoon volgen. toestel selecteer de functie 'aanpassen van uw selecteer het icoon toestel' 'instellingen' HoofdtelMode bevestigen selecteer het symbool bevestigen...
Uw toestel past zich aan uw wensen aan *U kunt de volgende functies inschakelen of uitschakelen: De telefoon wordt verlicht wanneer u op een toets Verlichting drukt De telefoon rinkelt wanneer u een oproep ontvangt Belsignaal De telefoon trilt wanneer u een oproep ontvangt Triller Toetsenbordbliep Bij iedere druk op een toets hoort u een bliep Bij iedere fout hoort u een bliep...
Taalkeuze gebropties selecteer de functie 'aanpassen van uw bevestig de toegang tot 'opties' toestel' Talen bevestigen selecteer het icoon bevestigen 'taal' França Englis Espano selecteer de door u gewenste bevestigen taal De eerste taalkeuze wordt automatisch door het systeem uitgevoerd.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers (Individueel nummer) Uw individuele verkortkieslijst kan maximaal 10 nummers bevatten. selecteer de functie 'verkortkieslijsten' IndVK-lijst 1-.... Tel.gids 2-.... 3-.... bevestigen van de selecteer de door u gewenste bevestigen (lang toegang tot 'ind vk- ingang...
Naam? JANSEN verplaats de cursor naar de te wijzigen bevestigen wijzigen letter van de naam Nummmer? 0123456789 verplaats de cursor naar het te wijzigen van het bevestigen wijzigen cijfer nummer Om een alle karakters te verwijderen, moet u de naam en het nummer met behulp van de toets wissen uitwissen (lang drukken).
Uw toestel past zich aan uw wensen aan Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel: Druk op ophangen of hoorn van de haak om het antwoord te bevestigen. (ophangen : , hoorn opnemen : Wanneer u in gesprek bent, knippert het display en hoort u een attentiesignaal.
Gebruik van het toestel in de GAP mode Other Uw toestel voldoet aan de GAP norm en kan op vereenvoudigde wijze gebruikt worden op een ander DECT/GAP systeem (andere huis/bedrijfs-telefooncentrale). Tenzij anders vermeld, heeft de onderstaande beschrijving betrekking op de mogelijkheden van uw toestel in combinatie met de verplichte noodzakelijke functies van uw vaste GAP systeem.
Gebruik van het toestel in de GAP mode Herhalen laatst gekozen nummer. Druk op de toets hoorn van de haak (lang drukken). (hoorn opnemen : TDK zenden Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen.
Wijzigen van een naam of een nummer 1-JANSEN 2-MARGREET selecteer de functie 'verkortkieslijsten' selecteer de te wijzigen ingang Naam? 1-Wijzigen JANSEN 2-Wissen 3-Oproepen bevestigen selecteer 'wijzigen' bevestigen verplaats de cursor naar de te wijzigen letter Nummmer? 0123456789 wijzigen van de naam bevestigen verplaats de cursor naar het te wijzigen cijfer wijzig het cijfer...
Gebruik van het toestel in de GAP mode 8.10 Aanpassen en instellen van uw toestel Beltoon aanpassen: Melodie1 Melodie2 Melodie3 selecteer de functie 'beltoon' selecteer de door u gewenste melodie bevestigen om terug te keren naar de russtand Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon Volume: 3/4 selecteer de functie 'beltoon' selecteer de icoon 'volume'...
Instellen van het schermcontrast: Contrast: 3/5 selecteer de functie 'instelling' selecteer de icoon 'contrast' verhoog / verlaag het om terug te keren contrast naar de russtand 8.11 Instellen van uw toestel Ringing Toetstoon Attentietoon selecteer de functie 'instelling' selecteer de functie* die u wilt inschakelen of uitschakelen inschakelen / om terug te keren...
Registreren van het toestel Other Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruik Om te kunnen werken dient het toestel eerst op minstens één Alcatel-Lucent- of GAP-systeem geregistreerd te worden (registratieprocedure). Indien tijdens het eerste gebruik op het display weergegeven wordt: 'System 1 —...
Pagina 58
De DECT-set kan worden geprogrammeerd en kan de 4 opgegeven frequentiebanden gebruiken. Tijdens de installatie moet de gebruiker van een DECT-set de set opgeven voor de geschikte frequentieband voor het land waarin de gebruiker zich bevindt: Europese band: 1880 MHz - 1900 MHz Region 1 Region 2 Region 3...
Registreren van het toestel Registreren van het toestel op andere systemen U kunt de telefoon bij meerdere systemen aanmelden (maximaal 5). Opmerking: ingang 1 wordt meestal voor gebruik met uw Alcatel-Lucent-hoofdsysteem voorbehouden. U kunt andere ingangen selecteren om uw telefoon bij een ander systeem (Alcatel- Lucent of overige systemen) te registreren.
Pagina 60
De DECT-set kan worden geprogrammeerd en kan de 4 opgegeven frequentiebanden gebruiken. Tijdens de installatie moet de gebruiker van een DECT-set de set opgeven voor de geschikte frequentieband voor het land waarin de gebruiker zich bevindt: Europese band: 1880 MHz - 1900 MHz Region 1 Region 2 Region 3...
Pagina 61
Registreren van het toestel 3. U beschikt over twee registratiemogelijkheden: a- Als het systeem geen Auth code gebruikt Subscription running… starten van de registratieprocedure b- Als het systeem een Auth code gebruikt (authentificatie code) AC Code ..Launch subscription? selecteer 'ac'...
Pagina 62
Selecteren van uw vaste systeem: Uw toestel kan geprogrammeerd worden voor het beheer van maximaal 5 verschillende DECT- systemen (Alcatel-Lucent of GAP). selecteer de functie 'systeem' SYSTEM 1 SYSTEM 2 Vrij systeem selecteer de positie van uw keuze (de gekozen bevestigen optie wordt weergegeven door de radioknop met een punt in het midden)
Overzicht van de toebehoren Other 10.1 Opladers De lader bevat: een telefoonhouder, een snoer voor de aansluiting op het stroomnet, via een AC/DC-adapter. De lader 'Dual Desktop' bevat: een houder met: - een uitsparing voor de telefoon, - een uitsparing voor een tweede batterij, - een controlelampje voor het laadniveau van tweede batterij.
10.2 Technische gegevens van de adapter invoer 100/240 V - 50/60 Hz uitvoer: 7,5 V – 0,38 A Het stopcontact van de oplader dient zich in de nabijheid van de oplader te bevinden en eenvoudig bereikbaar te zijn om dienst te kunnen doen als stroomonderbreker.
Overzicht van de toebehoren 10.4 Hoofdtelefoon / externe microfoon Het toestel is aan de zijkant voorzien van een hoofdtelefoon-/microfoonaansluiting. Neem voor nadere inlichtingen over de verschillende soorten hoofdtelefoons contact op met uw installateur. 10.5 Reinigen van uw toestel Uw toestel vereist geen speciaal onderhoud. Gebruik wanneer u het toestel schoon wilt maken een zachte vochtige doek.
Definities Other Password: Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard password: 1515). Geprogrammeerde toets conferentie of funtiecode Met deze faciliteit kan een gebruiker, die in verbinding staat met twee gesprekspartners, een driegesprek voeren.
Conformiteitsverklaring howtoc Wij, Alcatel-Lucent Enterprise verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/ 5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad. Alcatel-Lucent 300 DECT Handset & Alcatel-Lucent 300 DECT Handset Deze apparaten gebruiken het geharmoniseerde frequentiespectrum DECT en kunnen worden gebruikt in alle landen van de Europese Gemeenschap, in Zwitserland en in Noorwegen.Het gebruik van de DECT inrichtingen is niet gegarandeerd tegen storingen door andere toegestane gebruikstoepassingen van radiofrequenties.