8262/8262Ex DECT Handset 1 TELEFOON LEREN KENNEN ........................ 5 ESCHRIJVING VAN DE TELEFOON TATUSPICTOGRAMMEN MENU- ICONEN PROEPPICTOGRAM MENU OEGANG TOT HET EN BLADEREN ANDSET IN STAND PICTOGRAMMEN WEERGEVEN 2 DE EERSTE STAPPEN ......................... 12 ANBRENGEN VAN DE BATTERIJ EHEUGENKAART INSTALLEREN...
Pagina 3
8262/8262Ex DECT Handset 6 TELEFOON PROGRAMMEREN ......................38 NSTELLEN VAN UW VOICEMAIL ROGRAMMEREN VAN UW PERSOONLIJKE BEGROETING W PERSOONLIJKE WACHTWOORD WIJZIGEN ELTOON AANPASSEN UTOMATISCH OPROEPEN BEANTWOORDEN OP HEADSET ACTIVEREN NSTELLEN VAN UW TOESTEL AAL SELECTEREN W PERSOONLIJKE TELEFOONLIJST INSTELLEN EN KAART IN DE PERSOONLIJKE TELEFOONLIJST WIJZIGEN 6.10 E...
Pagina 4
Batterij opladen: Laad de batterij gedurende 16 uur op voordat u de telefoon voor het eerst gebruikt. De dubbele lader (3BN67346AA) van de 8262 DECT Handset is speciaal ontwikkeld voor de 8262 Dect handsets (3BN67345AA) en heeft de volgende netvoedingseenheden nodig: 1.
8262/8262Ex DECT Handset 1 Telefoon leren kennen 1.1 Beschrijving van de telefoon Uw telefoon kan worden geconfigureerd om pictogrammen of labels weer te geven. Alle beschrijvingen in deze gebruikerhandleiding hebben betrekking op een handset in stand 'pictogrammen weergeven'. Om ervoor te zorgen dat uw handset overeenkomt met de documentatie, moet u controleren of deze correct is geconfigureerd.
Pagina 6
8262/8262Ex DECT Handset Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen. Constant rood: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij wordt opgeladen. Langzaam knipperend geel: telefonische gebeurtenis zoals ongelezen bericht, gemiste oproep, etc.
8262/8262Ex DECT Handset 1.2 Statuspictogrammen De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en geven informatie over de toestand van het toestel. Oplaadniveau van de batterij ( > > > In charge (Symbool knippert). Nieuwe gebeurtenis(sen) - terugbelverzoek, voicemail, tekstbericht, gemiste oproep.
8262/8262Ex DECT Handset 1.3 MENU-iconen Het MENU is toegankelijk vanaf het welkomscherm door op de Menu-toets te drukken. Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem. Alle pictogrammen worden beschreven in niet-geselecteerde toestand. Zodra geselecteerd, worden de pictogrammen in paars weergegeven.
8262/8262Ex DECT Handset 1.4 Oproeppictogram Opbellen. Een oproep ontvangen. Oproep in de wacht. Verkortkieslijsten. Doorverbinden van een gesprek. TDK-zenden. Een vergadering instellen. Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail. Parkeren (externe verbinding). Maak een opname van het gesprek. Handmatig vasthouden.
8262/8262Ex DECT Handset 1.5 Toegang tot het MENU en bladeren Toegang tot het menu verkrijgen. Druk op de MENU-knop. Selecteer een functie in het MENU. Gebruik de navigatietoetsen en druk op de toets OK om een functie te selecteren. U kunt verticaal scrollen langs de diverse labels binnen de functie.
8262/8262Ex DECT Handset 1.6 Handset in stand 'pictogrammen weergeven' Uw telefoon kan worden geconfigureerd om pictogrammen of labels weer te geven. Alle beschrijvingen in deze gebruikerhandleiding hebben betrekking op een handset in stand 'pictogrammen weergeven'. Om ervoor te zorgen dat uw handset overeenkomt met de documentatie, moet u controleren of deze correct is geconfigureerd.
8262/8262Ex DECT Handset 2 De eerste stappen Zorg voor een volledig werkende 8262 DECT Handset voor de volgende items: de accu, de AC/DC- adapter, het netsnoer en de USB-kabel. Uw telefoon is geschikt voor IP65, maar vergeet niet alle afdekking stevig te sluiten.
8262/8262Ex DECT Handset 2.1.2 De batterij uit de telefoon verwijderen 13. 8262 DECT Handset De afdekking ontgrendelen. Til het klepje op. Verwijder de accu uit het vak. U kunt de set in uw hand omdraaien om de accu uit het vak te halen.
Indien het geheugen wordt verwijderd, blijft de handset registreren, maar de telefoonconfiguratie en de opslaggegevens keren terug naar de situatie voordat de geheugenkaart is geplaatst. Indien de geheugenkaart is geplaatst in een nieuwe 8262 DECT Handset, gebruikt de telefoon alle gebruikersinstellingen en opslaggegevens van de geheugenkaart de nieuwe telefoon moet echter nog wel worden geregistreerd.
8262/8262Ex DECT Handset 2.3 Opladen van het toestel Laad of plaats de batterij nooit in een ATEX-zone (explosiegevaarlijke zone). 2.3.1 De batterij opladen in een dubbel laadstation De batterij van de 8262Ex DECT Handset is niet compatibel met de reservelader.
8262/8262Ex DECT Handset 2.3.3 Lampje Continu groen: de telefoon staat op de lader (of is verbonden via de USB-kabel) en de accu is volledig opgeladen. Constant rood: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij wordt opgeladen.
8262/8262Ex DECT Handset 3 Telefoon gebruiken 3.1 Berichtenportal Met het berichtenportaal heeft u toegang tot functies zoals het oproeplogboek, tekstberichten en ingesproken berichten, en kunt u deze ook beheren. Als u een nieuwe gebeurtenis heeft ontvangen (een nieuw ingesproken bericht of een nieuwe gemiste oproep), verschijnt het icoon Berichten op de statusbalk.
Pagina 18
8262/8262Ex DECT Handset Beschikbare handelingen vanuit het berichtenportaal De handelingen die u via het berichtenportaal kunt uitvoeren, zijn afhankelijk van de geselecteerde tab en de status van de gebeurtenis (nieuw of bevestigd). Gebruik de navigatietoetsen omhoog/omlaag om de handeling te selecteren en druk op ...
8262/8262Ex DECT Handset 3.2 Bellen Nummer kiezen. Verzend het gesprek. U bent verbonden: Ophangen. Om een externe oproep te doen, draait u de toegangscode voor buitenlijnen alvorens u het nummer van uw contactpersoon draait. 3.3 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) ...
8262/8262Ex DECT Handset 3.4 Uw gesprekspartner bellen op naam (bedrijfsadresboek) Snelle toegang: Toegang tot het MENU. Contact. Tel.gids Voer de eerste letters van de achternaam van uw contactpersoon in. Zodra u een teken invoert, gaat de zoekopdracht van start (voorspellende zoekfunctie).
8262/8262Ex DECT Handset 3.5 Een oproep ontvangen Inkomende oproep. Beantwoord de oproep. Uitschakelen van de beltoon: Druk op ophangen wanneer uw toestel overgaat: het is nog mogelijk om te antwoorden door te drukken op de toets beantwoorden. Spreken.
8262/8262Ex DECT Handset 3.8 Oproepenhistorie 3.8.1 Toegang tot oproeplog. Toegang tot het MENU. Berichten Ga naar de berichtenportal. Oproeplog Bevestigen. Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. Alle gesprekken inzien. x: Gemiste oproepen.
8262/8262Ex DECT Handset 3.8.6 Alle gebeurtenissen verwijderen uit de oproeplog Toegang tot het MENU. Berichten Ga naar de berichtenportal. Oproeplog Bevestigen. Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. Alles Wissen 3.9 Terugbelverzoeken Als u een terugbelverzoek heeft ontvangen, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven.
8262/8262Ex DECT Handset Toegang tot voicemailfuncties. Binnen de functie kunt u in horizontale richting de gewenste iconen kiezen. Beluisteren van de berichten. Het huidige bericht wissen. Terugbellen naar degene die het bericht achtergelaten heeft. Een kopie van het bericht verzenden.
8262/8262Ex DECT Handset Tekstbericht Bevestigen. Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. Lees de berichten: Selecteer een bericht om te lezen. Bevestigen. Leesbericht ? Bevestig de toegang tot de optie 'berichten lezen'. ...
Pagina 26
8262/8262Ex DECT Handset Dit zijn de 27 voorgeprogrammeerde berichten: BEL ME TERUG BESPREKING XX.XX.XX (*) BEL MORGEN TERUG BESPREKING XX.XX.XX OM XX: XX (*) BEL ME TERUG OM XX: XX (*) EVEN AFWEZIG BEL TERUG NR. XX XX XX (*)
8262/8262Ex DECT Handset 3.13 Een kopie van een gesproken bericht verzenden Toegang tot het MENU. Berichten Ga naar de berichtenportal. Ingesproken Bevestigen. Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. Selecteer het te kopiëren bericht.
8262/8262Ex DECT Handset 3.14 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst Toegang tot het MENU. Berichten Ga naar de berichtenportal. Postbus Bevestigen. Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. Zendbericht ...
8262/8262Ex DECT Handset 3.15 Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek kunt u, zonder de verbinding te verbreken, op verschillende manieren de door uw systeem geboden opties activeren via: De pictogrammenreeks, bovenaan op het scherm. De itemreeks, onderaan op het scherm.
8262/8262Ex DECT Handset 4 Tijdens een gesprek 4.1 Een tweede oproep maken U bent in gesprek met een beller. Gebruik één van de volgende opties op een tweede oproep te maken: Kies rechtstreeks het nummer voor uw oproep.
8262/8262Ex DECT Handset 4.2 Herstel de relatie in de wachtstand Ophangen. Uw toestel belt. Herstel de relatie in de wachtstand. 4.3 Een tweede oproep ontvangen Tijdens een gesprek probeert een tweede persoon u te bereiken: Er wordt een bieptoon verzonden en de naam van de beller wordt gedurende 3 seconden weergegeven.
8262/8262Ex DECT Handset 4.6 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern / extern): Conferentie U bent in conferentiegesprek. Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode &br (Als de conferentie is ingeschakeld): ...
8262/8262Ex DECT Handset 4.8 Activeer/deactiveer toonfrequentie Deze functionaliteit hangt af van de systeemconfiguratie. Neem zo nodig contact op met uw systeembeheerder. Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen: ...
8262/8262Ex DECT Handset 5 Contact blijven houden 5.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Toegang tot het MENU. Doorsch Kies welke oproepen worden doorgeschakeld (alle soorten oproepen, interne of externe oproepen). o Alleoproep. o Externeopr. o Interneopr.
8262/8262Ex DECT Handset 5.3 Verschillende soorten volgstanden / Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel 5.3.1 Verschillende soorten volgstanden U kunt verschillende manieren van doorschakelen kiezen in de doorschakellijst. Toegang tot het MENU. Doorsch Selecteer de icoon 'Lijst van de volgstanden'.
8262/8262Ex DECT Handset 5.4 Oproepen doorschakelen naar voicemail Toegang tot het MENU. Doorsch DirVlgVM Bevestigen. 5.5 Alle doorschakelingen annuleren Toegang tot het MENU. Doorsch Oph.volgst. Bevestigen. 5.6 Activeren / Deactiveren van de persoonlijke assistent Dankzij de persoonlijke assistent kan de opbeller niet alleen een bericht in de voicemail-bus achterlaten, maar ook met een intern, extern, mobiel nummer of met de telefoniste worden doorverbonden.
8262/8262Ex DECT Handset 5.7 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken Toegang tot het MENU. Diensten Persoassist Menu Om het type doorschakeling te kiezen. Menu Nrcollega Voer het nummer van bijvoorbeeld een collega, of een assistent in.
8262/8262Ex DECT Handset 6 Telefoon programmeren 6.1 Instellen van uw voicemail Controleer voor initialisatie of de systeembeheerder een voicemailbox heeft aangemaakt. Door middel van het icoon Berichten op het beginscherm kunt u uw voicemail instellen. Toegang tot het MENU.
8262/8262Ex DECT Handset Om naar de standaardmededeling terug te keren. Toegang tot het MENU. Diensten Pbbegroet. Bevestigen. Standaard ? Bevestig het standaard bericht. 6.3 Uw persoonlijke wachtwoord wijzigen Uw persoonlijke wachtwoord wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het berichtenportaal en om uw telefoon te vergrendelen.
8262/8262Ex DECT Handset 6.4 Beltoon aanpassen U kunt de beltoon voor uw telefoon selecteren (6 mogelijkheden) en het volume aanpassen (4 niveaus). Toegang tot het MENU. Diensten Toestel 6.4.1 Kies de beltoon Ext. Melodie Int. Melodie ...
8262/8262Ex DECT Handset 6.5 Automatisch oproepen beantwoorden op headset activeren Door middel van deze functie kan men automatisch oproepen beantwoorden (zonder hiervoor handelingen te verrichten) en het gesprek over een hoofdtelefoon volgen. Toegang tot het MENU. Diensten ...
8262/8262Ex DECT Handset Force calendar ring Een audiosignaal activeren/deactiveren ongeacht beltooninstelling als u een afspraakherinnering ontvangt. Economy-modus de economymodus activeren of deactiveren. Als de spaarstand is geactiveerd, past de handset het zendvermogen aan op de afstand tussen de handset en het ontvangststation. Hoe dichter de handset zich bij het ontvangststation in de buurt bevindt, hoe lager het zendvermogen van de telefoon wordt.
8262/8262Ex DECT Handset 6.8 Uw persoonlijke telefoonlijst instellen Uw persoonlijke map kan tot 10 nummers bevatten. Toegang tot het MENU. Contact. IndVK-lijst Selecteer de door u gewenste ingang. Bevestigen (lang indrukken). Invoeren van een nieuwe naam.
8262/8262Ex DECT Handset 6.10 Een record uit de persoonlijke telefoonlijst wissen Toegang tot het MENU. Contact. IndVK-lijst Selecteer de te wissen record. Bevestigen (lang indrukken). Wis alle karakters. Bevestigen. Wis alle nummers.
8262/8262Ex DECT Handset 6.12 De toetsen F1 en F2 configureren Aan de functietoetsen F1 en F2 kunnen een vergrendelfunctie, verkort kiezen-functie, alarmbevestiging of notificatie-event (indien toegestaan) worden toegekend. Zodra deze functionaliteiten zijn geconfigureerd, zijn deze op te roepen door kort of lang op de functietoets te drukken.
8262/8262Ex DECT Handset 6.13.2 Programmeren van een afspraak Toegang tot het MENU. Agendamenu openen. Toev. Datum invoeren. Opslaan Begintijd invoeren. Opslaan De duur van de afspraak kiezen. Select. Onderwerp van de afspraak invoeren (dit veld hoeft niet te worden ingevuld).
8262/8262Ex DECT Handset 6.13.4 Een afspraakherinnering wijzigen Toegang tot het MENU. Agendamenu openen. Datum selecteren (alleen maandweergave). Zien (alleen maandweergave). Agenda voor bepaalde datum inzien (alleen maandweergave). Kies de afspraken voor die dag (in maandweergave) of voor die week (in weekweergave).
8262/8262Ex DECT Handset 6.14 Toestel op slot / van slot 6.14.1 Functies vergrendelen op uw toetsenbord Met deze functie kunt u uw toestel beveiligen tegen uitgaande externe gesprekken en tegen wijzigingen in de programmering van uw toestel: Toegang tot het MENU.
8262/8262Ex DECT Handset 6.15 Bluetooth configureren Gebruik met de 8262EX DECT Handset alleen Bluetooth-toestellen gemarkeerd met het ATEX-logo en die dus bruikbaar zijn in een ATEX-zone (explosiegevaarlijke zone). 6.15.1 Bluetooth inschakelen/uitschakelen Toegang tot het MENU. Instellingen Bluetooth ...
8262/8262Ex DECT Handset 6.15.3 Gekoppelde apparaten beheren Via deze optie kunt u aan de telefoon gekoppelde apparaten in een lijst opnemen en beheren (tot 4 compatibele apparaten). Toegang tot het MENU. Instellingen Bluetooth Gepaarde apparat. De gekoppelde apparaten worden weergegeven op het scherm. Het apparaat met rasterlijnen is het verbonden apparaat.
8262/8262Ex DECT Handset 7 De Ondernemingsgeest 7.1 Beantwoorden van een algemene oproep Bij afwezigheid van een telefoniste kunnen de externe oproepen worden verbonden met een extern signaleringssysteem. U kunt deze oproepen beantwoorden: Toegang tot het MENU. PickUp ...
8262/8262Ex DECT Handset 7.3 Toestelgroepen 7.3.1 Naar toestellen van een groep bellen: Toestellen kunnen tot een groep behoren. U kunt door het kiezen van een nummer van een toestelgroep een toestel uit deze groep bereiken. Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen.
8262/8262Ex DECT Handset 8 Registreren van het toestel 8.1 Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruik De mobiele telefoon moet bij minimaal één ALE International zijn geregistreerd om correct te kunnen werken. Indien bij de eerste keer inschakelen de display 'Auto install.?' weergeeft, is de telefoon niet geregistreerd bij een systeem.
8262/8262Ex DECT Handset 8.2 Registreren van het toestel op andere systemen De telefoon kan worden aangemeld bij verschillende systemen (max. 4). Opmerking: ingang 1 wordt meestal voor gebruik met uw ALE International-hoofdsysteem voorbehouden. U kunt andere ingangen selecteren om uw telefoon bij een ander systeem (ALE International of overige systemen) te registreren.
8262/8262Ex DECT Handset 8.2.2 Uw DECT-systeem selecteren De telefoon kan worden geprogrammeerd om te functioneren bij 4 verschillende DECT-systemen. Toegang tot het MENU. Instellingen selecteer System. Netwerk select. Selecteer de positie van uw keuze (de gekozen optie wordt weergegeven door de radioknop met een punt in het midden).
8262/8262Ex DECT Handset 9 Live signaal en notificatiebeheer 9.1 Inleiding Uw handset levert diensten zoals live-oproepen, noodoproepen, gebeurtenistoetsen of statusoproepen en alarmen voor man down, schok, geen beweging of trekkoord. Deze diensten moeten worden geactiveerd en geconfigureerd door uw systeembeheerder. Neem contact op met uw systeembeheerder alvorens deze diensten te gebruiken.
8262/8262Ex DECT Handset 9.2 Noodoproepen Deze gesprekken zijn bedoeld om op eenvoudige wijze alarmmeldingen te kunnen versturen in geval van nood. In de regel betekenen noodsituaties persoonlijk letsel en/of materiële schade en hebben prioriteit boven alle overige alarmeringen en gesprekken.
8262/8262Ex DECT Handset 9.4 Ingesloten alarmen: alarmen voor man down, schok, geen beweging, trekkoord Er is een sensor in uw handset ingebouwd. Afhankelijk van de configuratie wordt in de volgende situaties een alarm geactiveerd: Man Down: de handset registreert vallen van de gebruiker (bijvoorbeeld als gevolg van letsel) en stuurt een alarm naar de server.
8262/8262Ex DECT Handset 10 Toebehoren 10.1 Telefoonpakket Zorg voor een volledig werkende 8262 DECT Handset voor de volgende items: de accu, de AC/DC-adapter, het netsnoer en de USB-kabel. Uw telefoon is uitgerust met een riemclip op de achterzijde. 10.2 Dubbele laders en netsnoer...
8262/8262Ex DECT Handset 10.2.1 Uw telefoon op de bureausteun opladen De batterij van de 8262Ex DECT Handset is niet compatibel met de reservelader. De dubbele lader is meegeleverd voor het opladen van de handset en voor een reserve-accu indien u aan een bureau zit.
8262/8262Ex DECT Handset 10.3 Technische gegevens van de adapter Invoer 100/240 V - 50/60 Hz. Uitgang: 5V - 1A. Het stopcontact van de oplader dient zich in de nabijheid van de oplader te bevinden en eenvoudig bereikbaar te zijn om dienst te kunnen doen als stroomonderbreker.
8262/8262Ex DECT Handset 10.5.3 Oplaadniveau van de batterij > 66% 33% - 66% 10% - 33% < 10% 10.6 Hoofdtelefoon / externe microfoon (niet beschikbaar voor de 8262EX DECT Handset) Aan de zijkant van de telefoon bevindt zich een 3,5 mm aansluiting voor een koptelefoon / externe microfoon.
8262/8262Ex DECT Handset 11 Conformiteitsverklaring Deze apparatuur gebruikt een DECT-frequentiebereik dat verschilt per land: 18801900 Mhz in Europa, 19201930 MHz in VS/Canada, 19101930 MHz in Latijns-Amerika en 19101920 MHz in Brazilië. Het equivalent isotroop uitgestraald vermogen bij de antenne is minder dan 110 mW of 250 mW (afhankelijk van het land).
Pagina 64
Constant rood: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij Lampje wordt opgeladen. Om ervoor te zorgen dat de 8262 DECT Handset naar behoren functioneert, zijn de volgende Langzaam knipperend geel: telefonische gebeurtenis zoals items vereist: de accu, de AC/DC-adapter, het netsnoer en de USB-kabel.
Pagina 65
Statuspictogrammen Functies MENU-iconen Ga naar de berichtenportal De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en Het MENU is toegankelijk vanuit het beginscherm door een druk geven informatie over de toestand van het toestel. op de toets OK. Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies Alle aangenomen inkomende oproepen.