8232 DECT Handset 1Telefoon leren kennen 1.1 Beschrijving van de telefoon 1.2 Statuspictogrammen 1.3 MENU-iconen 1.4 Oproeppictogram 1.5 Toegang tot het MENU en bladeren 2De eerste stappen 2.1 Aanbrengen van de batterij 2.2 Opladen van het toestel 2.3 Inschakelen van het toestel 2.4 Uitschakelen van uw toestel...
Pagina 4
8232 DECT Handset 7Telefoon programmeren 7.1 Instellen van uw voicemail 7.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting 7.3 Uw persoonlijke wachtwoord wijzigen 7.4 Beltoon aanpassen 7.5 Automatisch oproepen beantwoorden op headset activeren 7.6 Instellen van uw toestel 7.7 Taal selecteren 7.8 Uw persoonlijke telefoonlijst instellen 7.9 Een kaart in de persoonlijke telefoonlijst wijzigen...
8232 DECT Handset 1 Telefoon leren kennen 1.1 Beschrijving van de telefoon • Beantwoord de oproep. • Lang indrukken (functie afhankelijk van het systeem): laatste nummer herhalen of toegang tot de lijst voor nummerherhaling. • Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek).
Pagina 6
8232 DECT Handset • Lang indrukken (functies afhankelijk van het systeem): toegang tot individueel verkortkiezen / toegang tot de dtmf-functie tijdens een gesprek. • Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen. •...
8232 DECT Handset 1.2 Statuspictogrammen De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en geven informatie over de toestand van het toestel. Oplaadniveau van de batterij ( > > > In charge (Symbool knippert). Nieuwe gebeurtenis(sen) - terugbelverzoek, voicemail, tekstbericht, gemiste oproep.
8232 DECT Handset 1.3 MENU-iconen Het MENU is toegankelijk vanuit het beginscherm door een druk op de toets OK. Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem. Alle pictogrammen worden beschreven in niet-geselecteerde toestand. Zodra geselecteerd, worden de pictogrammen in paars weergegeven.
8232 DECT Handset 1.4 Oproeppictogram Opbellen. Een oproep ontvangen. Oproep in de wacht. Verkortkieslijsten. Doorverbinden van een gesprek. TDK-zenden. Tekstbericht verzenden als intern nummer bezet is. Een vergadering instellen. Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail. Parkeren (externe verbinding). Maak een opname van het gesprek.
8232 DECT Handset 1.5 Toegang tot het MENU en bladeren Toegang tot het menu verkrijgen. Druk op de toets Menu openen. Selecteer een functie in het MENU. Gebruik de navigatietoetsen en druk op de toets OK om een functie te selecteren.
8232 DECT Handset 2 De eerste stappen Zorg voor een volledig werkende 8232 DECT Handset voor de volgende items: de accu, de AC/DC- adapter, het netsnoer en de USB-kabel. 2.1 Aanbrengen van de batterij • Aanbrengen van de batterij: Als de riemclip bevestigd is, dient u deze op te tillen en in deze positie te houden tijdens het aanbrengen of vervangen van de batterij.
8232 DECT Handset 2.2 Opladen van het toestel Uw telefoon wordt geleverd met een bureausteun voor opladen. 2.2.1 De batterij opladen met de meegeleverde bureau-oplader Plaats uw telefoon op de houder. Sluit de USB-kabel aan op een 5V-aansluiting (AC/DC-adapter, computer, …).
2.2.3 De batterij opladen met de oude oplader De 8232 wordt geleverd met een nieuwe bureau-oplader maar uw telefoon is compatibel met de oude bureau-oplader (8232 DECT Handset Desktop-oplader 3BN67331AA). Plaats uw telefoon op de steun. Sluit de USB-kabel op de 5 V-aansluiting van de bureausteun aan.
8232 DECT Handset 3 Telefoon gebruiken 3.1 Berichtenportal Met het berichtenportaal heeft u toegang tot functies zoals het oproeplogboek, tekstberichten en ingesproken berichten, en kunt u deze ook beheren. Als u een nieuwe gebeurtenis heeft ontvangen (een nieuw ingesproken bericht of een nieuwe gemiste oproep), verschijnt het icoon Berichten op de statusbalk.
Pagina 16
8232 DECT Handset Beschikbare handelingen vanuit het berichtenportaal De handelingen die u via het berichtenportaal kunt uitvoeren, zijn afhankelijk van de geselecteerde tab en de status van de gebeurtenis (nieuw of bevestigd). • Gebruik de navigatietoetsen omhoog/omlaag om de handeling te selecteren en druk op •...
8232 DECT Handset 3.2 Bellen • Nummer kiezen. • Verzend het gesprek. U bent verbonden: • Ophangen. Om een externe oproep te doen, draait u de toegangscode voor buitenlijnen alvorens u het nummer van uw contactpersoon draait. 3.3 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) Snelle toegang: •...
8232 DECT Handset 3.4 Uw gesprekspartner bellen op naam (bedrijfsadresboek) Snelle toegang: • Toegang tot het MENU. • Contact. • Tel.gids • Voer de eerste letters van de achternaam van uw contactpersoon in. • Bevestigen. • Selecteer de gewenste naam.
8232 DECT Handset 3.6 Nummerherhaling 3.6.1 Een van de laatst gekozen nummers terugbellen Snelle toegang: • Toegang tot het MENU. Lang indrukken • Gekozen • Selecteer het nummer in de lijst. • Verzend het gesprek. 3.7 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is •...
8232 DECT Handset 3.8.3 Eén gebeurtenis verwijderen uit het oproeplog • De te verwijderen contactpersoon selecteren. Alle informatie over de oproep wordt weergegeven. • Druk op de toets OK om het menu te openen. • Wissen 3.8.4 Een nummer aan uw persoonlijke telefoonboek toevoegen •...
8232 DECT Handset 3.9 Terugbelverzoeken Als u een terugbelverzoek heeft ontvangen, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven. De oranje led op uw telefoon knippert om aan te geven dat er een nieuwe gebeurtenis is. • Terugbelverzoeken weergeven. •...
8232 DECT Handset Toegang tot voicemailfuncties. Binnen de functie kunt u in horizontale richting de gewenste iconen kiezen. • Beluisteren van de berichten. • Het huidige bericht wissen. • Terugbellen naar degene die het bericht achtergelaten heeft. • Een kopie van het bericht verzenden.
8232 DECT Handset Lees de berichten: • Selecteer een bericht om te lezen. • Bevestigen. • Leesbericht ? Bevestig de toegang tot de optie 'berichten lezen'. • Vanuit het menu 'opties' kunt u het bericht wissen, de afzender van het bericht terugbellen, het bericht beantwoorden of het telefoonnummer van de afzender van het bericht opslaan in uw persoonlijke lijst met contactpersonen.
Pagina 24
8232 DECT Handset Dit zijn de 27 voorgeprogrammeerde berichten: BEL ME TERUG BESPREKING XX.XX.XX (*) BEL MORGEN TERUG BESPREKING XX.XX.XX OM XX: XX (*) BEL ME TERUG OM XX: XX (*) EVEN AFWEZIG BEL TERUG NR. XX XX XX (*)
8232 DECT Handset 3.13 Een kopie van een gesproken bericht verzenden • Toegang tot het MENU. • Berichten Ga naar de berichtenportal. • Ingesproken • Bevestigen. • Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. • Selecteer het te kopiëren bericht.
8232 DECT Handset 3.14 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst • Toegang tot het MENU. • Berichten Ga naar de berichtenportal. • Postbus • Bevestigen. • Voer indien nodig uw wachtwoord in en bevestig. • Zendbericht •...
8232 DECT Handset 3.15 Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek kunt u, zonder de verbinding te verbreken, op verschillende manieren de door uw systeem geboden opties activeren via: • De pictogrammenreeks, bovenaan op het scherm. • De itemreeks, onderaan op het scherm.
8232 DECT Handset 4 Tijdens een gesprek 4.1 Een tweede oproep maken • U bent in gesprek met een beller. • Nummer kiezen. • Verzend het gesprek. • De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet. Herstel de relatie in de wachtstand: •...
8232 DECT Handset 4.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek) Om tijdens het gesprek naar de gesprekspartner in wachtstand over te gaan: • Herstel de relatie in de wachtstand. U kunt de identiteit van de in wachtstand geplaatste opbeller zien zonder de oproep aan te nemen door op de toets links-rechts-navigeren te drukken.
8232 DECT Handset 4.5 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern / extern): • Conferentie • U bent in conferentiegesprek. Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode &br (Als de conferentie is ingeschakeld.):...
8232 DECT Handset 4.7 Activeer/deactiveer toonfrequentie Deze functionaliteit hangt af van de systeemconfiguratie. Neem zo nodig contact op met uw systeembeheerder. Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen: •...
8232 DECT Handset 5 De Ondernemingsgeest 5.1 Beantwoorden van een algemene oproep Bij afwezigheid van een telefoniste kunnen de externe oproepen worden verbonden met een extern signaleringssysteem. U kunt deze oproepen beantwoorden: • Toegang tot het MENU. • PickUp •...
8232 DECT Handset 5.3 Toestelgroepen Naar toestellen van een groep bellen: Toestellen kunnen tot een groep behoren. U kunt door het kiezen van een nummer van een toestelgroep een toestel uit deze groep bereiken. Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen.
8232 DECT Handset 6.3 Verschillende soorten volgstanden / Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel 6.3.1 Verschillende soorten volgstanden U kunt verschillende manieren van doorschakelen kiezen in de doorschakellijst. • Toegang tot het MENU. • Doorsch • Selecteer de icoon 'Lijst van de volgstanden'.
8232 DECT Handset 6.4 Oproepen doorschakelen naar voicemail • Toegang tot het MENU. • Doorsch • DirVlgVM • Bevestigen. 6.5 Alle doorschakelingen annuleren • Toegang tot het MENU. • Doorsch • Selecteer de icoon 'Opheffen volgstand'. • Bevestigen. 6.6 Activeren / Deactiveren van de persoonlijke assistent Dankzij de persoonlijke assistent kan de opbeller niet alleen een bericht in de voicemail-bus achterlaten, maar ook met een intern, extern, mobiel nummer of met de telefoniste worden doorverbonden.
8232 DECT Handset 6.7 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken • Toegang tot het MENU. • Diensten • Persoassist • Menu Om het type doorschakeling te kiezen. • Menu • Nrcollega • Voer het nummer van bijvoorbeeld een collega, of een assistent in.
8232 DECT Handset 7 Telefoon programmeren 7.1 Instellen van uw voicemail Controleer voor initialisatie of de systeembeheerder een voicemailbox heeft aangemaakt. • Door middel van het icoon Berichten op het beginscherm kunt u uw voicemail instellen. • Toegang tot het MENU.
8232 DECT Handset Om naar de standaardmededeling terug te keren: • Toegang tot het MENU. • Diensten • Standaard ? • • Bevestig het standaard bericht. 7.3 Uw persoonlijke wachtwoord wijzigen Uw persoonlijke wachtwoord wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het berichtenportaal en om uw telefoon te vergrendelen.
8232 DECT Handset 7.4 Beltoon aanpassen U kunt de beltoon voor uw telefoon selecteren (6 mogelijkheden) en het volume aanpassen (4 niveaus). • Toegang tot het MENU. • Diensten • Toestel 7.4.1 Kies de beltoon • Ext. Melodie • Int. Melodie •...
8232 DECT Handset 7.5 Automatisch oproepen beantwoorden op headset activeren Door middel van deze functie kan men automatisch oproepen beantwoorden (zonder hiervoor handelingen te verrichten) en het gesprek over een hoofdtelefoon volgen. • Toegang tot het MENU. • Diensten •...
8232 DECT Handset • Economy-modus De economymodus activeren of deactiveren Als de spaarstand is geactiveerd, past de handset het zendvermogen aan op de afstand tussen de handset en het ontvangststation. Hoe dichter de handset zich bij het ontvangststation in de buurt bevindt, hoe lager het zendvermogen van de telefoon wordt.
8232 DECT Handset • Bevestigen. • Voer het nummer in. • Bevestigen. Om de naam in te voeren: op de cijfertoetsen staan letters die u door herhaaldelijk drukken op het scherm kunt brengen. Voorbeeld: druk 2 keer na elkaar op de toets 8 om de letter 'U' op het scherm te brengen.
8232 DECT Handset 7.10 Een record uit de persoonlijke telefoonlijst wissen • Toegang tot het MENU. • Contact. • IndVK-lijst • Selecteer de te wissen record. • Bevestigen (lang indrukken). • Wis alle karakters. • Bevestigen. • Wis alle nummers.
8232 DECT Handset 7.12 Toestel op slot / van slot Functies vergrendelen op uw toetsenbord (Systeemvergrendeling) Met deze functie kunt u uw toestel beveiligen tegen uitgaande externe gesprekken en tegen wijzigingen in de programmering van uw toestel: • Toegang tot het MENU.
8232 DECT Handset 8 Registreren van het toestel 8.1 Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruik Om te kunnen werken dient het toestel eerst op minstens één ALE International- of GAP-systeem geregistreerd te worden (registratieprocedure). Indien tijdens het eerste gebruik op het display weergegeven wordt: 'System 1 —...
8232 DECT Handset 8.2 Registreren van het toestel op andere systemen De telefoon kan worden aangemeld bij verschillende systemen (max. 4). Opmerking: ingang 1 wordt meestal voor gebruik met uw ALE International-hoofdsysteem voorbehouden. U kunt andere ingangen selecteren om uw telefoon bij een ander systeem (ALE International of overige systemen) te registreren.
8232 DECT Handset 8.2.2 Selecteren van uw vaste systeem Uw toestel kan geprogrammeerd worden voor het beheer van maximaal 5 verschillende DECT-systemen (ALE International of GAP). • Toegang tot het MENU • Installeren • Netwerk select. • Selecteer de positie van uw keuze (de gekozen optie wordt weergegeven door de radioknop met een punt in het midden).
8232 DECT Handset 9 Gebruik van het toestel in de GAP mode Afhankelijk van het telefoonsysteem van het bedrijf kan uw telefoon worden aangesloten met een IBS- of een IP-DECT-basisstation. Sommige functies hangen af van het type basisstation waarmee u bent verbonden.
8232 DECT Handset 9.1 Telefoon leren kennen 9.1.1 Beschrijving van de telefoon • Beantwoord de oproep. • Lang indrukken (functie afhankelijk van het systeem): laatste nummer herhalen of toegang tot de lijst voor nummerherhaling. • Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek).
Pagina 51
8232 DECT Handset Wordt gebruikt om dtmf-signalen te verzenden tijdens een gesprek met een andere persoon. Wordt gebruikt om de eerste beller uit de wacht te halen terwijl u met de tweede beller spreekt. • Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen.
Pagina 52
8232 DECT Handset 9.1.2 MENU-iconen Het MENU is toegankelijk vanaf het welkomscherm door op de Menu-toets te drukken. Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem. Alle pictogrammen worden beschreven in niet-geselecteerde toestand. Zodra geselecteerd, worden de pictogrammen in paars weergegeven.
8232 DECT Handset 9.1.4 Toegang tot het MENU en bladeren Toegang tot het menu verkrijgen. Druk op de toets Menu openen. Selecteer een functie in het MENU. Gebruik de navigatietoetsen en druk op de toets OK om een functie te selecteren.
8232 DECT Handset 9.3 Een oproep ontvangen Inkomende oproep. • Beantwoord de oproep. • Uitschakelen van de beltoon: Druk op ophangen wanneer uw toestel overgaat: het is nog mogelijk om te antwoorden door te drukken op de toets beantwoorden. Spreken.
8232 DECT Handset 9.8 Uitzenden van een flash De flash-functie kan noodzakelijk blijken om bepaalde functies uit te voeren, bijvoorbeeld doorverbinden van een gesprek naar een ander toestel.&br Uitzenden van een flash: • Druk op de 0toets (lang drukken). 9.9 Uw persoonlijke telefoonlijst instellen U kunt een lijst samenstellen van maximaal 12 nummers (09, *, #).
8232 DECT Handset 9.9.2 Een contactpersoon wijzigen • Selecteer de kaart die moet worden gewijzigd. • Bewerk • Selecteer de kaart die moet worden gewijzigd. • Wijzigen van de naam. • Bevestigen. • Wijzigen van het nummer. • Bevestigen. •...
8232 DECT Handset • Selecteer de door u gewenste melodie (U kunt de beltoon afspelen/stoppen en selecteren). • Bevestigen. • Om terug te keren naar de russtand. 9.10.2 Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon • Toegang tot het MENU.
Pagina 59
8232 DECT Handset • Toegang tot het MENU. • Instellingen. • Economy-modus de economymodus activeren of deactiveren Als de spaarstand is geactiveerd, past de handset het zendvermogen aan op de afstand tussen de handset en het ontvangststation. Hoe dichter de handset zich bij het ontvangststation in de buurt bevindt, hoe lager het zendvermogen van de telefoon wordt.
8232 DECT Handset 10 Toebehoren 10.1 Riemclip Bij aankoop van uw telefoon is deze uitgerust met een op de achterzijde gemonteerde riemclip. U kunt deze riemclip losmaken en vervangen door een afdekking, die in de doos van uw nieuwe telefoon wordt meegeleverd.
8232 DECT Handset • De batterij opladen via een USB-kabel Er wordt geen losse USB-kabel bij uw set geleverd. Sluit de USB-kabel op de USB-aansluiting van uw telefoon aan. Het andere uiteinde van de USB-kabel kan worden aangesloten op de AC/DC- adapter of op een USB-aansluiting van een computer.
8232 DECT Handset 10.4 Presentatie van de batterijset 10.4.1 Levensduur van uw toestel Stand-by in de dekkingszone. tot 200 uur. Bij voortdurend gesprek. Tot zo'n 20 uur als de spaarstand is geactiveerd, resp. 17 uur als deze niet is geactiveerd.
8232 DECT Handset 10.7 Dragen en beschermen van uw toestel Om verlies van uw toestel te voorkomen, raden wij u aan deze altijd met behulp van de clip aan uw riem te bevestigen. Het toestel kan tevens in een beschermhoes aangebracht worden.
8232 DECT Handset 11 Conformiteitsverklaring Deze apparatuur gebruikt een DECT-frequentiebereik dat verschilt per land: 18801900 Mhz in Europa, 19202030 MHz in VS/Canada, 19101930 MHz in Latijns-Amerika en 19101920 MHz in Brazilië. Het equivalent isotroop uitgestraald vermogen bij de antenne is minder dan 110 mW of 250 mW (afhankelijk van het land).
Pagina 65
• Beschrijving van de telefoon Kort indrukken: verlaag het volume van de beltoon bij een inkomende oproep (4 • Beantwoord de oproep. stappen) of verlaag het volume van de luidspreker tijdens een gesprek (8 stappen). • • Lang indrukken (functie afhankelijk van het Lang indrukken tijdens gesprek: de luidspreker activeren/deactiveren.
Pagina 66
Het gesprek beëindigen. Oproepen doorschakelen naar ander nummer. Statuspictogrammen Bellen vanuit uw persoonlijke telefoonlijst Berichten: Ga naar de berichtenportal. De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en (PersSpDial). • geven informatie over de toestand van het toestel. Raadplegen en verzenden van gesproken berichten Uw gesprekspartner bellen op naam en tekstberichten.