Inhoudsopgave
Advertenties
Inleiding
De MX-FR41U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Kleuren
Multifunctioneel Systeem.
Wanneer u de kopieer-, printer- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Kleuren Multifunctioneel
Systeem met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden
gegenereerd voor de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde
gegevens onmiddellijk verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf.
■ NB:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
●
De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de
beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder
overneemt.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
●
Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden.
●
De instellingsmodus (beheerder) is uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. Als
u tijdens het gebruik van de instellingsmodus (beheerder) de machine verlaat, vergeet
dan niet op de toets [Afmelden] te tikken om de instellingsmodus (beheerder) af te
sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder
toestemming geen toegang hebben tot de instellingsmodus (beheerder).
●
De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de
machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen.
●
Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de
geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de faxfunctie lezen.
■ Een reservekopie maken van gegevens die zijn opgeslagen
met de functie documentarchivering en de gegevens wissen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden gegevens die eerder zijn
opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle gegevens
die u wilt behouden, moet u daarom naar een computer kopiëren voordat u de
gegevensbeveiligingskit installeert. Na de installatie en het wissen van de oude
gegevens zet u de te behouden gegevens terug op de machine. (Normaliter doet de
servicetechnicus dit in het kader van de installatie van de gegevensbeveiligingskit.)
Alleen vertrouwelijke mappen kunnen worden gebruikt om na de installatie van de
gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer naar de machine.
Maak daarom vertrouwelijke mappen voordat u gegevens van een computer naar de
machine terugzet.
2
Advertenties
Inhoudsopgave
