Inhoudsopgave
Advertenties
NEDERLANDS
10. KLOKFOUTEN CORRIGEREN
Zodat de software een correcte bereking kan maken van de gewerkte uren, moet het systeem zowel een IN (klok in) en
een UIT (klok uit) hebben. De software vereist een regelmatige opeenvolging van IN, UIT, IN, UIT.... om de gewerkte uren
correct te kunnen berekenen. Gebruikers kunnen af en toe fouten maken bij het inklokken/uitklokken op de terminal;
dergelijke onjuiste terminalgegevens zullen onjuiste rapporten genereren.
Zorg ervoor dat u alle terminalgegevens op de Terminal-pagina van de TA-software controleert alvorens de rapporten
te genereren. Op de Terminal-pagina worden alle onjuiste terminalacties rood gemarkeerd. Hieronder vindt u de meest
voorkomende fouten, samen met de methoden om ze te corrigeren.
10.1. ONTBREKENDE KLOKACTIE
De werknemer vergat om in of uit te klokken op de terminal.
In het bovenstaande voorbeeld ontbreekt een interminalactie op 11/29. Aangezien er geen IN-tijd is geregistreerd
worden alle andere terminalacties voor dezelfde dag gemarkeerd als onjuist.
Om deze fout te corrigeren moet u een inklokactie toevoegen voor de werknemer op die dag. Klik op het "Toevoegen"
pictogram
in de rechterbovenhoek van het scherm. U kunt ook uw rechter muisklik gebruiken op de lijst van de
terminalacties en "Tijd toevoegen" selecteren in het keuzemenu. Het "Tijd toevoegen" venster zal verschijnen waar u
alle informatie voor de ontbrekende terminalacties kunt invoeren.
Zorg ervoor dat u de juiste datum, tijd en in/uit-status invoert. Klik op
.
www.safescan.com
38
Advertenties
Inhoudsopgave
