Xerox
Apps
®
Een voorblad met een fax verzenden
U kunt een automatisch gegenereerd voorblad met uw fax mee verzenden. Op het voorblad staan
ontvangersgegevens uit het faxadresboek en verzendergegevens uit de instelling Faxlijn
Bedrijfsnaam.
Een voorblad met een fax verzenden:
Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Home en raak dan Fax aan.
1.
2.
Voeg de namen van faxontvangers toe en pas zo nodig de faxinstellingen aan. Raadpleeg
fax verzenden
op pagina 110 voor meer informatie.
Raak Voorblad aan.
3.
4.
Raak Voorblad toevoegen aan.
5.
Als u vooraf gedefinieerde opmerkingen in het veld Van of Aan wilt toevoegen, raakt u Blanco
opmerking aan en maakt u een keuze uit de lijst met vooraf gedefinieerde opmerkingen.
Opmerking:
Als er geen vooraf gedefinieerde opmerkingen zijn toegevoegd, is de lijst niet
beschikbaar. Als u de lijst met vooraf gedefinieerde opmerkingen wilt bevolken, raadpleegt u
Vooraf gedefinieerde opmerkingen toevoegen
Raak OK aan.
6.
Vooraf gedefinieerde opmerkingen toevoegen
Een vooraf gedefinieerde opmerking toevoegen:
1.
Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Home.
2.
Meld u aan als beheerder.
Opmerking:
Voor meer informatie over het inloggen als systeembeheerder raadpleegt u de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
www.xerox.com/office/VLB70XXdocs.
3.
Raak Apparaat > Apps > Fax aan.
Raak Opmerkingen voorblad aan.
4.
Selecteer een opmerking die Niet in gebruik is.
5.
6.
Voer maximaal 18 tekens in en raak dan OK aan.
7.
Druk op Home om terug te keren naar het beginscherm.
Een fax doorsturen naar een e-mailadres
U kunt het apparaat configureren om faxen door te sturen naar een e-mailadres. U kunt specificeren
welk type faxen moet worden doorgestuurd, zoals ontvangen faxen, verzonden faxen of verzonden
en ontvangen faxen. Er kunnen maximaal vijf e-mailadressen worden ingesteld als doorstuuradres.
Opmerking:
Voordat u een fax naar een e-mailadres kunt doorsturen, moet u zorgen dat de
volgende opties zijn
ingesteld:
•
E-mailfunctie is beschikbaar.
•
De SMTP-server wordt geïdentificeerd in de software van de apparaat-app.
•
Standaardadres afzender wordt binnen de software van de apparaat-app geïdentificeerd.
•
De toepassing Fax doorsturen is ingeschakeld.
De SMTP-server en het e-mailadres van het apparaat kunnen worden ingesteld via de Embedded
Web Server of via de optie Connectiviteit op het bedieningspaneel van het apparaat.
114
Xerox
VersaLink
®
Handleiding voor de gebruiker
B7025/B7030/B7035 Multifunctionele printer
®
op pagina 114.
Een