Automatisch kiezen
Snelkiesnummers
U kunt tot 100 veelgebruikte nummers opslaan onder een
snelkiesnummer van één of twee cijfers.
Een snelkiesnummer opslaan
1
Druk op Phone Book op het bedieningspaneel.
2
Druk op Phone Book of op een van de bladertoetsen
( of
) tot op de onderste regel van het display
"Store&Edit" verschijnt. Druk op Enter.
3
Druk op Enter als in het display "Speed Dials" verschijnt.
U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren,
waarbij het eerste beschikbare nummer wordt weergegeven.
4
Voer met de cijfertoetsen of met de pijltoetsen ( of
een snelkiesnummer tussen 0 en 99 in en druk op Enter.
Als er al een nummer is opgeslagen onder het gekozen
snelkiesnummer, verschijnt dit nummer in het display
zodat u het kunt wijzigen. Als u opnieuw wilt beginnen
met een ander snelkiesnummer, drukt u op Upper Level.
5
Voer met de cijfertoetsen het nummer in dat u wilt opslaan,
en druk op Enter.
Als u een pauze wilt invoegen tussen de cijfers, drukt u op
Redial/Pause. In het display wordt "–" (koppelteken)
weergegeven.
6
Als u een naam wilt toewijzen aan het nummer, voert u de
gewenste naam in. Zie voor informatie over het invoeren
van tekens "Tekens invoeren met de cijfertoetsen" op
pagina 2.9.
of
Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.
7
Druk op Enter als de naam juist wordt weergegeven of als
u geen naam wilt invoeren.
8
Als u nog een faxnummer wilt opslaan, herhaalt u de stappen
4 tot en met 7.
of
Druk op Stop/Clear om terug te keren naar de stand-by-
modus.
)
7.8
Faxen (alleen voor SCX-4521F)
Een fax verzenden via een
snelkiesnummer
1
Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven
in de automatische documentinvoer.
of
Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder
op de glasplaat.
Zie "Een document plaatsen" op pagina 7.3 voor informatie
over het plaatsen van documenten.
2
Stel een resolutie in die geschikt is voor uw faxbericht
(zie "De documentresolutie aanpassen" op pagina 7.4).
Zie "Darkness" op pagina 7.2 als u het contrast wilt
wijzigen.
3
Voer het snelkiesnummer in.
• Voor een snelkiesnummer van één cijfer houdt
u de desbetreffende cijfertoets ingedrukt.
• Voor een snelkiesnummer van twee cijfers drukt u de eerste
cijfertoets kort in en houdt u de tweede cijfertoets ingedrukt.
4
De bijbehorende naam wordt kort weergegeven.
5
Het document wordt ingescand in het geheugen.
Als u een document op de glasplaat hebt geplaatst, wordt
u gevraagd of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer
"1: Yes" om een volgende pagina toe te voegen, of "2: No"
om de fax onmiddellijk te verzenden.
6
Het faxnummer dat onder het gekozen snelkiesnummer
is opgeslagen, wordt automatisch gekozen. Het document
wordt verzonden zodra de fax aan de andere kant de oproep
beantwoordt.
Groepsnummers
Als u regelmatig hetzelfde document naar verschillende ontvangers
faxt, kunt u de desbetreffende faxnummers opslaan onder een
groepsnummer. U kunt dit groepsnummer dan gebruiken om
hetzelfde document te faxen naar alle ontvangers in de groep.
Een groepsnummer instellen
1
Druk op Phone Book op het bedieningspaneel.
2
Druk op Phone Book of op een van de bladertoetsen
( of
) tot op de onderste regel van het display
"Store&Edit" verschijnt. Druk op Enter.
3
Druk op
of
tot op de onderste regel "Group Dials"
verschijnt en druk vervolgens op Enter.
4
Druk op Enter als op de onderste regel "New" verschijnt.
U wordt gevraagd om een snelkiesnummer in te voeren,
waarbij het eerste beschikbare nummer wordt weergegeven.
5
Voer met de cijfertoetsen of met de bladertoetsen ( of )
een groepsnummer tussen 0 en 99 in en druk op Enter.