Inhoudsopgave
Advertenties
Inleiding
De MX-FR45U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel
Systeem.
Wanneer u de kopieer-, printer- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Multifunctioneel Systeem
met beveiligingsfunctie gebruikt, worden de afbeeldingsgegevens die worden gegenereerd voor
de taak versleuteld. Wanneer de taak is beëindigd, worden de versleutelde gegevens onmiddellijk
verwijderd uit het geheugen en van de vaste schijf.
■ NB:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
●
De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de persoon die de
beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder
overneemt.
●
Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
●
Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden.
●
De systeeminstellingen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer.
Als u tijdens het gebruik van systeeminstellingen (beheerder) de machine verlaat,
vergeet dan niet op de toets [Afmelden] te drukken om de systeeminstellingen
(beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine moet de gebruikers laten
weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellingen
(beheerder).
●
De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de
machine worden gemaakt en met de machine ontvangen faxen.
●
Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxdata in de
geheugenbox van het navraaggeheugen die wordt gebruikt door de faxfunctie lezen.
●
Wanneer u een machine waarin de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd aansluit
op een netwerk, de machine niet rechtstreeks op het internet aansluiten, echter de
machine verbinden met een van de subnetwerken waarin routers een LAN beveiligd
door een firewall verdelen; en enkel apparatuur (computers, enz.) waarvan
communicatie met de machine is toegestaan mag samen op een dergelijk subnetwerk
op de machine worden aangesloten. Om deze voorwaarde steeds te kunnen blijven
behouden, de apparatuur op het subnetwerk voor de machine beheren. Gebruik
verder de filterinstelfunctie om ongeoorloofde toegang tot de machine te voorkomen.
2
Advertenties
Inhoudsopgave
