Advertenties
Xerox®-apps
E-mail
OV E R Z I C H T VA N E - M A I L
Voor informatie over alle toepassingen en beschikbare instellingen van de app E-mail raadpleegt u App-functies.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op
ALC81XXdocs
voor informatie over het configureren en aanpassen van de apps.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, voert u uw aanmeldgegevens in voor
toegang tot toepassingen. Voor meer informatie over Persoonlijke voorkeuren voor aangemelde gebruikers
raadpleegt u
Persoonlijke
Beveiligingsmarkeringen voor beeldvorming detecteren
Beveiliging beeldvorming maakt gebruik van infrarood licht om gevoelige documenten bij te houden en te
beheren.
Als de optie I I n n f f r r a a r r o o o o d d b b e e v v e e i i l l i i g g i i n n g g is ingeschakeld in de Embedded Web Server, kan het apparaat verborgen
markeringen detecteren met behulp van infraroodtechnologie. Met deze detectiemethode kunt u voorkomen
dat vertrouwelijke documenten onbedoeld openbaar gemaakt worden.
De systeembeheerder kan de detectie van infraroodmarkeringen voor opdrachten configureren. Als M M a a r r k k e e r r i i n n g g
d d e e t t e e c c t t e e r r e e n n is ingeschakeld, detecteert het apparaat beveiligingsmarkeringen op documenten die worden
gescand. Als een beveiligingsmarkering wordt gedetecteerd tijdens het scannen, zal het apparaat (afhankelijk
van de geconfigureerde instellingen) de opdracht weigeren, een e-mailwaarschuwing verzenden en de opdracht
voortzetten, of een e-mailwaarschuwing verzenden en de opdracht weigeren. Als er een beveiligingsmarkering
wordt gedetecteerd, voegt het apparaat een vermelding toe aan het controlelogboek.
Als er een beveiligingsmarkering wordt gedetecteerd en de opdracht voortgezet mag worden, wordt er een
algemene markering toegevoegd aan het gescande beeldbestand om aan te geven dat de originele
documenten een beveiligingsmarkering bevatten. De algemene markering die aan het bestand wordt
toegevoegd, bevat een voorgedefinieerd label en bijgewerkte traceringsinformatie.
Als er een beveiligingsmarkering in uw opdracht wordt gedetecteerd, verschijnt er een bericht op het
bedieningspaneel waarin staat welke actie is ondernomen. Voor informatie over beveiligde beeldvorming neemt
u contact op met de systeembeheerder of raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
systeembeheerder) op www.xerox.com/office/ALC81XXdocs.
E E N G E S C A N D B E E L D I N E E N E - M A I L V E R Z E N D E N
Een gescand beeld in een e-mail verzenden:
128
Xerox
®
AltaLink
U kunt de app E-mail gebruiken om beelden te scannen en deze als bijlagen aan e-
mails te bevestigen. U kunt de bestandsnaam en -indeling van de bijlage
specificeren en een onderwerp en bericht in de e-mail opnemen.
voorkeuren.
®
C8130/C8135/C8145/C8155/C8170-serie multifunctionele printer Gebruikershandleiding
www.xerox.com/office/
Advertenties
