Inhoudsopgave
Advertenties
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Wachtwoorden beveiligen
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden
ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd.
n Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk
om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal
achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is
ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal
achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.
n Vertrouwelijke mappen en bestanden van de functie
Documentarchivering
Als driemaal achtereen een foutief wachtwoord wordt ingevoerd voor een bepaalde
vertrouwelijke map of bestand, wordt de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt
de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van
deze handleiding).
Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord kunnen ineens worden
l
afgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering
☞
(
Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in de
"6. DOCUMENTARCHIVERING").
Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij de
zoekopdracht werd ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een
onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom wordt zoveel mogelijk afgeraden
om zoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent].
l
Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassing
zijn als de documentbeheerfunctie wordt gebruikt:
Als in batches wordt afgedrukt, zal een verboden bestand niet worden
l
afgedrukt, zelfs als het aan de zoekvoorwaarden voldoet.
n Scherm zoekopdracht voor documentarchivering
Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, zal de instelling voor het invoeren van
het wachtwoord niet in het zoekscherm voor documentarchivering verschijnen.
6
Advertenties
Inhoudsopgave
