Inhoudsopgave
Advertenties
Document Archiveren
Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te slaan wanneer
de gegevensbeveiligingskit geïnstalleerd is, zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".
Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", kunnen niet
worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de
printerdriverinstellingen (als de fabrieksinstellingen van toepassing zijn) om af te drukken
van op een computer met gebruik van de functie vasthouden.
Scherm Authoriteitsgroepregistratie
Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd
aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder).
Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het
configureren van items.
l
Niet vastgehouden afdrukopdrachten
Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle
afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de
authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.
l
Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering
Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets
aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke
documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak.
Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de
desbetreffende modus aan om die te selecteren.
Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan.
Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen.
Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke mo-
dus.
Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling)
l
l
Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17
van deze handleiding)
Systeeminstellingen
Beveiliging
Groepsnaam:
Niet vastgehouden afdrukopdrachten :
Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering :
Snelbestand-Modus
Kopieren
Printer
Scannen naar schijf
Beeld Verz.
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd
Annuleren
Gast
Toegestaan
Gedeelde Modus
Vertrouwelijke Modus
OK
5
Advertenties
Inhoudsopgave
