Inhoudsopgave
Advertenties
Quick Links
Advertenties
Inhoudsopgave
Gerelateerde Handleidingen voor Xerox FaxCentre 2121
Samenvatting van Inhoud voor Xerox FaxCentre 2121
- Pagina 1 FaxCentre 2121 Gebruiksaanwijzing...
-
Pagina 2: Verbruiksartikelen
Gefeliciteerd met de aankoop van een communicatieterminal van de nieuwste generatie van het merk XEROX. Met dit multifunctionele apparaat kunt u niet alleen kunt faxen, afdrukken, kopiëren en scannen maar ook communiceren via Internet. Het zal ongetwijfeld tegemoet komen aan al uw zakelijke behoeften. -
Pagina 3: Inhoudsopgave
Inhoud NHOUD NSTALLATIE Het apparaat installeren Installatievereisten Voorzorgsmaatregelen voor gebruik De onderdelen uitpakken Beschrijving De verwijderbare onderdelen installeren De papierlade van de printer installeren Uitvoerklep van de printer installeren Klep voor documentinvoer van de scanner installeren De uitvoerklep voor originele documenten installeren Papier laden Handmatig papier laden 1-10... - Pagina 4 Inhoud Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen) Ontvangen zonder papier Aantal afdrukken Rondsturen Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) Technische parameters LAN-instellingen (afhankelijk van model) 3-11 LAN-instellingen 3-11 Automatische configuratie 3-11 Handmatige configuratie 3-12 IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres 3-12 Netbios-namen 3-12 Configuratie van de SNTP server 3-13 E-mail en internet...
- Pagina 5 Inhoud EDIENING Verzenden Documenten plaatsen Scanner Resolutie/contrast kiezen Resolutie Contrast Telefoonnummer kiezen Vanuit het telefoonboek Toets nummerherhaling gebruiken Naar meerdere nummers Verzenden via het telefoonnet (PSTN) Direct verzenden Later verzenden Verzenden met automatisch herhalen Doorsturen Tx zenden Verzenden via Internet Een zwart-witdocument naar een e-mailadres sturen Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen...
- Pagina 6 Inhoud Om een fax direct aan deze contactpersonen te sturen 5-17 (voorgeprogrammeerde toets F1) Lettertypes afdrukken (afhankelijk van model) 5-18 Tellers 5-18 Klaarzetten en ophalen 5-18 Een document klaarzetten voor ophalen 5-19 5-19 Een document ophalen dat is klaargezet Blokkering 5-20 De blokkeercode invoeren 5-20...
- Pagina 7 Inhoud Bij het verzenden vanuit het geheugen 6-17 6-17 Foutcodes bij mislukte transmissies Printerfouten 6-20 Foutmeldingen 6-20 Papieropstopping in de printer 6-21 Papieropstopping bij de documentuitvoer 6-22 Storingen in de scanner 6-23 Papieropstopping in de documentinvoer 6-23 Andere mogelijke storingen 6-24 Het apparaat verpakken en vervoeren 6-25...
-
Pagina 8: Nstallatie
NSTALLATIE ET APPARAAT INSTALLEREN NSTALLATIEVEREISTEN Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet. • Kies een goed geventileerde locatie. •... -
Pagina 9: Voorzorgsmaatregelen Voor Gebruik
Installatie • Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan. • Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid en Milieu) waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn. - Pagina 10 Installatie • Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden. •...
-
Pagina 11: De Onderdelen Uitpakken
Installatie E ONDERDELEN UITPAKKEN Verwijder de plastic verpakkingen en controleer of de doos de volgende onderdelen bevat. 1: Uitvoerklep scanner 6: Multifunctionele terminal 2: Uitvoerklep printer 7: Documentinvoer scanner 3: Papierlade printer 8: CD-ROM (Gebruiksaanwijzing) 4: Netsnoer (model afhankelijk van land) 5: Telefoonsnoer (model afhankelijk van land) - Pagina 12 Installatie Verwijder de twee schuimplastic blokjes uit de papierinvoer. Druk op de rechter papiergeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te schuiven. Verwijder de plastic strip en de verpakkingsfolie uit de papierinvoer.
-
Pagina 13: Beschrijving
Installatie ESCHRIJVING Scanner Papierlader scanner Bedieningspaneel Instelbare papiergeleiding Uitvoerklep originele Knop documenten scanner open Uitvoerklep printer Printer Aan/uit knop Papierlade Papierlade extra printer papiercassette (500 vel) (optioneel) Extra papiercassette (optioneel) Chipkaartlezer Netaansluiting Netaansluiting LAN Telefoonaansluiting Netsnoer Telefoonsnoer... -
Pagina 14: De Verwijderbare Onderdelen Installeren
Installatie E VERWIJDERBARE ONDERDELEN INSTALLEREN In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt installeren. E PAPIERLADE VAN DE PRINTER INSTALLEREN Duw voorzichtig de papierlade volledig in totdat hij vast klikt (zoals getoond op de tekening) waarbij u zich laat leiden door de uitsparingen links en rechts van de printer. -
Pagina 15: Uitvoerklep Van De Printer Installeren
Installatie ITVOERKLEP VAN DE PRINTER INSTALLEREN Buig met twee handen voorzichtig het middengedeelte van de uitvoerklep enigszins omhoog om de twee clips in de uitsparingen op het bovenste gedeelte van de printer te kunnen steken. Laat de uitvoerklep los zodat hij zijn oorspronkelijke vorm weer terugkrijgt. LEP VOOR DOCUMENTINVOER VAN DE SCANNER INSTALLEREN Bevestig de invoerklep door de twee lipjes in de hiervoor bestemde uitsparingen aan de achterkant van de terminal te duwen. -
Pagina 16: De Uitvoerklep Voor Originele Documenten Installeren
Installatie E UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN INSTALLEREN Bevestig, bovenaan de voorkantkant van de terminal, de uitvoerklep van de printer door de twee lipjes in de hiervoor bestemde uitsparingen te duwen. APIER LADEN Druk op de rechter formaatgeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te schuiven. -
Pagina 17: Handmatig Papier Laden
Installatie Zet de stapel papier vast door de formaatgeleiders links en rechts tegen de stapel te drukken. Geschikt papier: Papierlade 60 tot 90 g/m Handmatige invoer 60 tot 160 g/m Plaats het deksel weer op de papierlade. Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade van de printer. -
Pagina 18: De Extra Papierlade Installeren (Optioneel)
Installatie E EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN OPTIONEEL Haal de extra papiercassette met de lade 2 uit de verpakking en verwijder de beschermingstape die wordt gebruikt om de componenten op hun plek te houden. Plaats het apparaat boven de cassette met de Neem het deksel van de papierlade. - Pagina 19 Installatie Zorg er daarbij voor dat het papier altijd met de bovenzijde, zoals in de verpakking, omhoog ligt. Opmerking: Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst. 1-12...
-
Pagina 20: Aansluitingen
Installatie ANSLUITINGEN Legende van het schema: A: Telefoonaansluiting B: Netaansluiting 1: Telefoonsnoer (model afhankelijk van land) 2: Netsnoer (model afhankelijk van land) Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand 0 (Uit) staat. 1-13... -
Pagina 21: Telefoon- En Lan-Aansluiting
Installatie LAN- ELEFOON AANSLUITING Steek de telefoonconnector (1) in de aansluiting (A) van het faxapparaat en het andere uiteinde in de wandcontactdoos van de telefoonaansluiting. LAN-aansluiting (afhankelijk van het model). Steek het uiteinde van de LAN-kabel (geleverd door uw netwerkbeheerder) in de aansluiting (C) van het faxapparaat en het andere uiteinde in de aansluiting van de lokale netwerkpoort die gereserveerd is voor het faxapparaat. -
Pagina 22: De Duplex-Eenheid Installeren (Afhankelijk Van Model Of Optie)
Installatie UPLEX EENHEID INSTALLEREN AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE Na installatie en aansluiting van de duplex-eenheid kunt u ontvangen faxen en lokale fotokopieën dubbelzijdig afdrukken. Schakel het apparaat uit en trek de steker uit het stopcontact. Neem de duplex-eenheid uit de doos en verwijder de beschermfolie. Verwijder de afdekking over de connector (A) om de connector bereikbaar te maken. - Pagina 23 Installatie Handhaaft de duplex-eenheid bestaand in zijn uitsparingen. Sluit de connector (E) in de aansluiter (D) van de apparaat aan. Kantelt naar de voorkant de duplex-eenheid tot zijn sluiting aan de achterkant van de apparaat. Beweeg de klep die toegang biedt tot de twee blauwe borgklemmen naar u toe. 1-16...
- Pagina 24 Installatie Druk stevig tegen een blauwe klem (F) en draai hem een kwartslag rechtsom. Doe hetzelfde met de tweede blauwe klem. Hiermee vergrendelt u de duplex-eenheid aan de achterkant van het apparaat. Sluit de klep nadat u de module hebt vergrendeld. De module is nu klaar voor gebruik. Steek de stekker weer in het stopcontact en schakel het apparaat in met de aan/ uit-schakelaar aan de linkerkant.
-
Pagina 25: Verkorte Handleiding
Verkorte handleiding ERKORTE HANDLEIDING EDIENINGSPANEEL 18.Alfanumeriek toetsenbord. 1. Toets : handmatige lijnverbinding, ter con- 19.Toets : speciale tekens oproepen. trole meeluisteren bij verzenden. 20.Toets : invoeren of nieuwe regel openen. 2. Toets : verkorte handleiding afdrukken. 3. Toets : scanresolutie voor verzenden of 21.Toets : wist het teken links van de cursor. -
Pagina 26: Navigatiemethodes
Verkorte handleiding AVIGATIEMETHODES ASISPRINCIPE Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren. Het navigatiesysteem Dit navigatiesysteem telt 5 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt bedienen.De menu’s gebruiken Functie Toets Symbool Het hoofdmenu openen. Volgende regel selecteren in een menu. -
Pagina 27: Het Display
Verkorte handleiding Functie Toets Symbool Bevestigen en huidige menu verlaten. Huidige menu verlaten zonder bevestigen. Binnen een invoerveld bewegen Functie Toets Symbool Cursor naar rechts bewegen. Cursor naar links bewegen. Invoer bevestigen. Een teken wissen door de cursor naar links te verplaatsen. -
Pagina 28: Toegang Tot Functies
Verkorte handleiding OEGANG TOT FUNCTIES U kunt de functie op twee manieren bedienen: • via de menu's, • directe bediening. Bediening via de menu's U kunt de verkorte handleiding afdrukken om het nummer van de functies bij de hand te hebben. . Druk op de toets M om het menu met functies op te roepen. -
Pagina 29: Functieoverzicht
Verkorte handleiding UNCTIEOVERZICHT HOOFDMENU 1 : K IESCODES Functies Functiebeschrijving Pagina M 11 OK Voer telefoonnummer in register in p. 4-2 IEUW CONTACT M 12 OK Lijst met contacten aanmaken p. 4-3 IEUW LIJST M 13 OK Notering of lijst veranderen p. - Pagina 30 Verkorte handleiding HOOFDMENU 2 : I NSTELLINGEN Functies Functiebeschrijving Pagina M 2545 OK Zomertijd p. 3-13 OMERTIJD M 29 OK Instellen parameters p. 3-8 ARAMETERS M 20 OK Landinstellingen p. 3-3 EOGRAFISCH M 201 OK Land kiezen p. 3-3 M 202 OK Netwerk kiezen p.
- Pagina 31 Verkorte handleiding HOOFDMENU 4 : SMS- DIENST Functies Functiebeschrijving Pagina M 4611 OK Verzenden nummer p. 3-24 ERZEND NR M 4612 OK Ontvangen nummern p. 3-24 NTVANG NR M 462 OK Nummer van twede SMS-centrale p. 3-24 CENTRUM M 4621 OK Ontvangen nummer p.
-
Pagina 32: Hoofdmenu
Verkorte handleiding HOOFDMENU 6 : O PDRACHTEN Functies Functiebeschrijving Pagina M 61 OK Uitvoeren van een opdracht p. 5-10 ITVOEREN M 62 OK Wijzigen van een opdracht p. 5-11 IJZIGEN M 63 OK Wissen van een opdracht p. 5-11 ISSEN M 64 OK Afdruk bericht uit opdrachtenlijst p. -
Pagina 33: Functiebeschrijving
Verkorte handleiding HOOFDMENU 9 : I NTERNET Functies Functiebeschrijving Pagina M 91 OK Internet-aanbieder selecteren p. 3-15 ANBIEDER M 92 OK Initialisatie provider ROVIDER M 921 OK Providerinstellingen p. 3-15 ERBIND M 9211 OK Telefoonnummer Internet-aanbieder ELEF M 9212 OK Identificatie van Internet-aanbieder DENTIFIC M 9213 OK... -
Pagina 34: Configuratie Op Afstand (Afhanklijk Van Model)
W MACHINE INSTELLEN De parameters van uw terminal moeten worden geplaatst behoorlijk om kwaliteitstransmissie en ontvangst te verkrijgen. U kunt de parameters van uw terminal plaatsen door de menu's te doorbladeren of ver. De parameters worden ver door de ingebedde Webserver via een PC geplaatst die in het netwerk wordt geregistreerd (afhanklijk van model). -
Pagina 35: Vereisten
Uw machine instellen Vereisten U moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om uw terminal op afstand te configureren: • U moet beschikken over een Web navigator (Internet Explorer versie 4 of hoger voor optimaal gebruiksgemak). • U moet de instellingen van het LAN van uw terminal definiëren (IP-adres, subnetwerkmasker, ...);... -
Pagina 36: Netwerktype
Uw machine instellen U kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren: M 22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM Voer het telefoonnummer van uw fax in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te bevestigen. Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk om de invoer te bevestigen op OK. Netwerktype U kunt uw fax aansluiten op een openbaar (PSTN) of eigen netwerk (zoals een PABX). -
Pagina 37: Lokaal Voorvoegsel
Uw machine instellen Taal Met deze instelling kunt u een andere taal kiezen dan de standaardtaal die behoort bij het door u geselecteerde LAND U kunt als volgt een taal selecteren: M 203 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen. -
Pagina 38: Documenteninvoer
Uw machine instellen Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt er automatisch een verkleinde versie van de eerste pagina weergegeven. U kunt als volgt het rapporttype selecteren: M 231 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / ZENDJOURNAAL Selecteer de gewenste optie en bevestig uw keuze ZONDER ALTIJD... -
Pagina 39: Een Toegangscode Opslaan
Uw machine instellen Aan het meldingslampje "Fax Messages" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen: • Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld. • Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt momenteel een faxbericht. •... -
Pagina 40: Aantal Afdrukken
Uw machine instellen Aantal afdrukken U kunt meerdere afdrukken (1 t/m 99) maken van een binnenkomend document. U kunt het aantal afdrukken voor ontvangen documenten als volgt instellen: M 242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL KOPIEEN Voer het gewenste aantal in en bevestig met OK. Van elk document dat wordt ontvangen, maakt uw fax het gewenste aantal afdrukken. -
Pagina 41: Fax- Of Pc-Ontvangst (Afhankelijk Van Het Model)
Uw machine instellen Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) M 243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGEN PC In combinatie met geschikte software op uw PC (meegeleverd of als optie leverbaar afhankelijk van het model), stelt dit menu u in staat te selecteren op welk apparaat u de documenten wilt ontvangen: •... -
Pagina 42: Instelling
Uw machine instellen Parameter Instelling Betekenis 8 - ENERGIE BESPAREN De tijd (vertraging) bepalen waarna de printer op 1 - ZONDER 2 - VERTRAGING stand-by overschakelt: de printer schakelt over naar 5 MIN stand-by na een vertragingstijd (in minuten) waarin de 3 - VERTRAGING printer niet actief is geweest of tijdens de tijdsduur van 15 MIN... - Pagina 43 Uw machine instellen Parameter Instelling Betekenis 74 - MAILBOX WISSEN Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en 1 - MET deze niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox van de internetprovider gewist en wordt er een melding afgedrukt en aan de afzender verzonden dat het document niet kon worden verwerkt.
-
Pagina 44: Lan-Instellingen
Uw machine instellen LAN- INSTELLINGEN AFHANKELIJK VAN MODEL Dit apparaat vertegenwoordigt een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt deze fax aansluiten op uw lokale netwerk, zoals u dat met een PC zou doen. Dankzij de ingebouwde lokale netwerkkaart kunt u documenten verzenden via een lokale SMTP/POP3-mailserver (intern of extern, afhankelijk van de instellingen van uw mailserver). -
Pagina 45: Handmatige Configuratie
Uw machine instellen Handmatige configuratie Om het apparaat handmatig te configureren moet u de informatie verzamelen die nodig is om een randapparaat in te stellen ( IP-adres, subnetwerkmasker, netwerk- en gateway-adres). U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren M 2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / CONFIGURATIE Selecteer... -
Pagina 46: Configuratie Van De Sntp Server
Uw machine instellen Configuratie van de SNTP server De tijd op de terminal kan automatisch bijgesteld worden door aansluiting op een SNTP server. Adres van de server M 2541 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ADRES Voer de naam van de SNTP server in en bevestig met OK. De naam kan ingevoerd worden in de vorm van een IP adres, een DNS adres of een NetBIOS. -
Pagina 47: E-Mail En Internet
Uw machine instellen MAIL EN INTERNET Met deze fax kunt u via internet documenten en e-mailberichten naar en van contactpersonen overal ter wereld sturen en ontvangen. Een e-mailbericht is een elektronisch bericht dat via internet wordt verstuurd naar een e-mailadres (een persoonlijk postvak op internet). -
Pagina 48: Toegang Tot Verbindings- En E-Mailinstellingen
Uw machine instellen Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen M 91 OK - INTERNET / AANBIEDER Selecteer de internetprovider uit de lijst GEEN TOEGANG PROVIDER 1 PROVIDER 2 en druk PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 LOKAAL NETWERK op OK. Als u selecteert, is toegang tot internetfuncties niet mogelijk. -
Pagina 49: Voorbeeld Van Internetinstellingen Voor Het Faxapparaat (56 Kbps Modem)
Uw machine instellen Voorbeeld van internetinstellingen voor het faxapparaat (56 kbps modem) Uw internetprovider moet de volgende informatie verstrekken: TELEFOONNUMMER: 08 60 00 10 00 ID-CODE VERBINDING: sg048944@wn.net WACHTWOORD VERBINDING: ***** ID-CODE E-MAIL: demo jt12 WACHTWOORD E-MAIL: ***** E-MAILADRES: demo2@gofornet.com SERVER: SMTP mail.gofornet.com... -
Pagina 50: Instellingen
Uw machine instellen SMTP-AUTHENT 9241 ACTIVERING Met of Zonder Uw apparaat is nu geconfigureerd. Maak een uitdraai van de instellingen om te controleren of alle gegevens goed zijn geregistreerd met de volgende toetsencombinatie: M, 9, 4, 5 en OK. NSTELLINGEN De instellingen vallen uiteen in een aantal categorieën: •... -
Pagina 51: De Internetinstellingen Afdrukken
Uw machine instellen De verbindingsperiode wijzigen (type PERIODIEK M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE Selecteer de modus en voer de nieuwe verbindingsperiode met behulp van het PERIODIEK numerieke toetsenblok in (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK. Er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet (standaardwaarde). -
Pagina 52: Onleesbare Bijlage
Uw machine instellen Modus Alleen F@X Selecteer de optie en druk ter bevestiging op OK. ALLEEN F@X Alle e-mail wordt opgehaald en afgedrukt. Modus Alleen PC Selecteer de optie en druk ter bevestiging op OK. ALLEEN PC De e-mail wordt niet opgehaald en niet afgedrukt, maar bewaard om hem later met een computer binnen te halen. -
Pagina 53: Internetverbinding
Uw machine instellen NTERNETVERBINDING Een internetverbinding wordt tot stand gebracht via een internetprovider (ISP). U kunt via internet tegelijk documenten verzenden en ontvangen. Dit kan als volgt plaatsvinden: • Alle fax-internetdocumenten die gereed staan voor verzending worden naar de internet mailbox van uw contactpersoon of -personen verzonden. -
Pagina 54: Sms
Uw machine instellen Met de toets kunt u via uw terminal SMS-berichten verzenden naar contactpersonen overal ter wereld. SMS (Short Message Service) is een service waarmee u korte tekstberichten kunt versturen naar mobiele telefoons of andere apparaten die SMS ondersteunen. Het aantal tekens dat u kunt verzenden per bericht is afhankelijk van de provider en het land van waaruit u de SMS verzendt (bijv. -
Pagina 55: Een Sms-Bericht Versturen
Uw machine instellen SMS- BERICHT VERSTUREN U kunt als volgt een SMS-bericht verzenden: Druk op de toets Schrijf uw SMS-bericht met het Qwerty-toetsenbord. U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking: • gebruik voor hoofdletters de toets of de toets •... -
Pagina 56: Een Sms-Bericht Wissen
Uw machine instellen SMS- BERICHT WISSEN U kunt als volgt een SMS-bericht wissen: M 43 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN Selecteer het bericht dat u wilt wissen M 431 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / SELECTIE Selecteer met de toetsen en druk ter bevestiging op de toets OK. -
Pagina 57: Een Sms-Bericht Afdrukken
Uw machine instellen Een SMS-bericht afdrukken Toegang via menu: M 44 OK - SMS-DIENST / SMS AFDRUKKEN • Directe toegang: Druk op de toets en druk ter bevestiging op de toets OK. Selecteer met de toetsen SMS AFDRUKKEN Selecteer (als u wilt selecteren welke berichten moeten worden afgedrukt), SELECTIE NIEUW (om alle ongelezen berichten af te drukken) of... -
Pagina 58: Ontactpersonen Aanmaken
ELEFOONBOEK U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van contactpersonen samenstellen. • In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan. • U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van contactperso- nen aanmaken. -
Pagina 59: Telefoonboek
Telefoonboek • : dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter wijzigen). ID-NUMMER Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek terugvinden, • faxverzending; u kunt voor elke contactpersoon de minimale snelheid selecteren SNELHEID waarmee u faxen naar de desbetreffende persoon verzendt. -
Pagina 60: Lijsten Van Contactpersonen Aanmaken
Telefoonboek Het nummer dat wordt toegewezen aan uw contactpersoon wordt automatisch getoond op het scherm. Als u dit nummer niet wilt gebruiken, kunt u het wijzigen door een ander nummer in te voeren. Druk daarna ter bevestiging op de toets OK. Selecteer de optie snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan uw contactpersoon. -
Pagina 61: Een Nummer Toevoegen Aan Of Verwijderen Uit De Lijst
Telefoonboek In de onderstaande tabel worden drie methodes aangegeven voor het kiezen en aan uw lijst toevoegen van een of meer contactpersonen. Bevestig uw keuze vervolgens met OK. Op basis van ... Procedure Voer met het alfanumerieke toetsenbord de eerste letters naam naam contactpersoon... -
Pagina 62: Een Lijst Of De Gegevens Van Een Contactpersoon Inzien
Telefoonboek Druk op OK om het veld op te roepen en voeg een VERK. NUM. INVOEREN contactpersoon toe of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande tabel OK: Voor ... Procedure Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen en bevestig met OK. -
Pagina 63: Een Contactpersoon Of Een Lijst Wissen
Telefoonboek EN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST WISSEN M 14 OK - KIESCODES / WISSEN Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde. Selecteer met de toets de contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L) die u wilt aanpassen en druk ter bevestiging op OK. Druk nogmaals op OK om de wisopdracht te bevestigen. -
Pagina 64: De Bestandsstructuur
Telefoonboek E BESTANDSSTRUCTUUR Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return). Velden Inhoud Een unieke aanduiding van max. -
Pagina 65: Procedure
Telefoonboek De snelheid is gecodeerd via een cijfer, zie onderstaand overzicht: Snelheid Codenummer 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat. In bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de invoer voor "Jones"... -
Pagina 66: Een Telefoonboek Exporteren
Telefoonboek EN TELEFOONBOEK EXPORTEREN U kunt ook een telefoonboek vanuit een fax exporteren als tekstbestand en dit bestand naar mail-clients sturen (via PC of fax), in de vorm van een e-mailbijlage met de titel directoryxxx.csv. U kunt als volgt het telefoonboek exporteren: M 18 OK - KIESCODES / EXPORTEREN Voer het e-mailadres in van de PC of de andere fax waarnaar u het telefoonboek wilt exporteren. -
Pagina 67: Bediening
EDIENING ERZENDEN Faxen die via het telefoonnet worden verzonden, kunnen vanuit de invoer of vanuit het geheugen worden verzonden. Documenten die via internet worden verzonden, worden eerst in het geheugen opgeslagen, waarna ze worden verzonden zodra er contact wordt gemaakt met internet. Via het telefoonnet: worden alle faxberichten in zwart-wit verzonden. -
Pagina 68: Resolutie/Contrast Kiezen
Bediening Let op - Als u de documenten met de verkeerde zijde naar boven legt, ontvangt de ontvanger een lege pagina. Opmerking: Omdat het nummer van de geadresseerde meestal op het te verzenden document staat, kunt u ook het nummer kiezen voordat u het document plaatst. -
Pagina 69: Bellen Via Id-Nummer
Bediening Bellen via ID-nummer Druk op Uw fax laat de verschillende contactpersonen en lijsten in het telefoonboek in alfabetische volgorde zien. Vervolgens kunt u met behulp van de navigatietoetsen door de contactpersonen of lijsten bladeren en de cursor op de gewenste contactpersoon of lijst plaatsen. Druk op Druk vervolgens op de letter die is toegewezen aan de contactpersoon (zie sectie M 11 OK - Kiescodes / Nieuw contact, pagina 4-2). -
Pagina 70: Verzenden Via Het Telefoonnet (Pstn)
Bediening Voer het faxnummer of het e-mailadres in met het toetsenblok of gebruik het telefoonboek of de toets (zie hierboven). Druk op de toets en voer het nummer voor de tweede contactpersoon of de tweede lijst van contactpersonen in. Herhaal deze laatste stappen voor elke contactpersoon of voor elke lijst van contactpersonen (max. -
Pagina 71: Verzenden Met Automatisch Herhalen
Bediening U kunt het aantal te verzenden pagina's invoeren en bevestigen met OK. Druk ter bevestiging van de uitgestelde verzending op Nu wordt het document opgeslagen en op het ingestelde tijdstip verzonden. Verzenden met automatisch herhalen Met deze functie kunt u via de luidspreker horen hoe de verbinding tot stand wordt gebracht tijdens het verzenden van faxberichten. -
Pagina 72: Contactpersoon Voor Doorsturen Instellen
Bediening Contactpersoon voor doorsturen instellen M 3912 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / BESTEMMING Selecteer met de navigatietoetsen de contactpersoon uit het telefoonboek (als het telefoonboek leeg is, staat er op het display ). U kunt het TELEFOONBOEK LEEG telefoonnummer van de contactpersoon handmatig invoeren of de naam en het bijbehorende nummer in het telefoonboek opslaan (zie sectie Een contactpersoon toevoegen, pagina 4-2). -
Pagina 73: Verzenden Via Internet
Bediening ERZENDEN VIA NTERNET Een zwart-witdocument naar een e-mailadres sturen Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). Druk op de toets voer het e-mailadres van de geadresseerde in, of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2). Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen, pagina 5-2). -
Pagina 74: Een Getypt Bericht Naar Een E-Mailadres Sturen
Bediening Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen U kunt een getypt bericht naar een e-mailadres sturen. U kunt hier ook een bijlage aan toevoegen (de bijlage is dan een van papier gescand document). Toegang via het menu: M 95 OK - INTERNET / E-MAIL Directe toegang: Druk op Ga vervolgens als volgt te werk om het bericht naar een e-mailadres te sturen:... -
Pagina 75: Scan Naar Ftp (Afhankelijk Van Model)
Bediening FTP ( CAN NAAR AFHANKELIJK VAN MODEL Met de functie Scan naar FTP kunt u uw TIFF-, JPEG- en PDF-bestanden op een FTP-server plaatsen, bijvoorbeeld om ze te archiveren. Om verbinding te kunnen maken met een FTP-server, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de FTP-server kennen. -
Pagina 76: Wachtrij Voor Verzending
Bediening ACHTRIJ VOOR VERZENDING Met deze functie krijgt u een overzicht van alle documenten die nog in de wachtrij staan voor verzending, waaronder documenten die wachten om te worden opgehaald of later te worden verzonden, etc. U kunt: • de wachtrij inzien of aanpassen. In deze wachtrij zijn de documenten als volgt gecodeerd: Volgnummer in de wachtrij / documentstatus / telefoonnummer contactpersoon. -
Pagina 77: De Wachtrij Inzien Of Aanpassen
Bediening De wachtrij inzien of aanpassen M 62 OK - OPDRACHTEN / WIJZIGEN Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK. U kunt nu de instellingen voor het desbetreffende document aanpassen en uw wijzigingen bevestigen met de toets Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat M 63 OK - OPDRACHTEN / WISSEN Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK. -
Pagina 78: Ontvangen
Bediening NTVANGEN Documenten die via internet zijn verstuurd, worden automatisch ontvangen zodra er verbinding wordt gemaakt met internet. Alle documenten die via het telefoonnet zijn verzonden, worden een voor een ontvangen zodra de fax gereed is om documenten te ontvangen. (PSTN) NTVANGEN VIA HET TELEFOONNET Het ontvangen van faxen is afhankelijk van de instellingen van uw faxapparaat. -
Pagina 79: Geavanceerde Kopieën
Bediening Geavanceerde kopieën Plaats het document, met de te scannen kant naar het apparaat (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1). Druk op Voer het gewenste aantal afdrukken in en bevestig met OK. Selecteer de resolutie met de toets en bevestig uw SNEL KWALITEIT FOTO... -
Pagina 80: Scannerinstellingen
Bediening Printerinstellingen. • Met de optie kunt u aangeven welk type papier u standaard gebruikt. PAPIER • Met de optie kunt u aangeven welke papierlade standaard gebruikt wordt. PAPIERLADE • Met de optie kunt u de marges van uw originele document naar links of rechts ver- MARGES L/R schuiven. -
Pagina 81: Helderheid
Bediening Selecteer de gewenste coördinaten met het numerieke toetsenblok of met toetsen Druk ter bevestiging op OK. Contrast Stel het contrast in met de toets Bevestig uw keuze met de toets OK. Helderheid Stel de helderheid in met de toets Bevestig uw keuze met de toets OK. -
Pagina 82: Overige Functies
Bediening VERIGE FUNCTIES OGBESTANDEN In de logbestanden voor inkomende en uitgaande documenten staan de laatste 30 transmissieacties (inkomend en uitgaand) die zijn uitgevoerd door uw machine. De logbestanden worden automatisch afgedrukt na 30 transmissies. U kunt echter ook op elk moment zelf een lograpport afdrukken. -
Pagina 83: Toetsencombinaties Programmeren
Bediening OETSENCOMBINATIES PROGRAMMEREN U kunt een toetsencombinatie registreren (bijvoorbeeld om een fax direct aan één of meer contactpersonen te sturen, om een contactpersoon te bellen, of om een bepaald menu op te roepen, …). Deze toetsencombinatie kan opgeslagen worden in een van de toetsen F1 of F2 (naar keuze). -
Pagina 84: Lettertypes Afdrukken (Afhankelijk Van Model)
Bediening ETTERTYPES AFDRUKKEN AFHANKELIJK VAN MODEL U kunt de lijst met lettertypes die op uw faxapparaat zijn geïnstalleerd op elk moment afdrukken. U kunt als volgt de PCL®-lettertypes afdrukken: M 57 OK - AFDRUKKEN / PCL-LETTERTYPES U kunt als volgt de SG Script-lettertypes afdrukken: M 58 OK - AFDRUKKEN / SG SCRIPT-LETTERTYPES Uw fax drukt een lijst af met de geïnstalleerde lettertypes. -
Pagina 85: Een Document Klaarzetten Voor Ophalen
Bediening U kunt de machine als volgt instellen voor het ophalen van documenten, Definieer eerst het faxnummer voor het ophalen van het document. Daarna kunt u, afhankelijk van het type ophaalactie: • een document onmiddellijk ophalen, • een tijdstip programmeren om een document later op te halen, •... -
Pagina 86: Blokkering
Bediening LOKKERING Er kunnen beperkingen worden ingesteld voor het gebruik van de fax: • u kunt het afdrukken van ontvangen documenten blokkeren (zie sectie Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen), pagina 3-5), • toetsenbord blokkeren, • faxnummerkeuze blokkeren, • internetinstellingen blokkeren, • SMS verzenden blokkeren. De blokkeercode invoeren De toegangsinstellingen voor gebruikers zijn vertrouwelijk en zijn beveiligd met een viercijferige code die alleen aan bevoegden bekend mag worden gemaakt. -
Pagina 87: De Faxnummerkeuze Blokkeren
Bediening De faxnummerkeuze blokkeren Met deze functie wordt het numerieke toetsenbord geblokkeerd en wordt het kiezen van nummers onmogelijk gemaakt. Verzenden is dan alleen mogelijk via nummers die in het telefoonboek staan. U kunt nog wel e-mail versturen door het adres van de geadresseerde in te typen (op voorwaarde dat het adres geen cijfers bevat). -
Pagina 88: Scannen Naar Pc (Afhankelijk Van Het Model)
Bediening PC ( CANNEN NAAR AFHANKELIJK VAN HET MODEL Deze functie is met name bedoeld voor het activeren van een scanapplicatie activeren op een aangesloten PC (als het pakket Companion Suite Pro op de PC is geïnstalleerd). Raadpleeg voor verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket (Companion Suite Pro). M 871 OK - OVERZ TELLERS / SCANNEN NAAR / SCAN-NAAR-PC Opmerking: Deze functie is voorgeprogrammeerd op de toets F1 van het bedieningspaneel. -
Pagina 89: Deactiveren Van De Afdelingscode
Bediening Deactiveren van de afdelingscode M 881 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / ACTIVATIE Selecteer met de navigatortoetsen de optie ZONDER Bevestig met OK. De functie is nu uitgeschakeld. Instellen van de afdelingscodes De administrator moet het nummer invoeren van de afdeling die hij wil creëren. Dit is een nummer van 01 t/m 98, het nummer 00 is voor hem gereserveerd. -
Pagina 90: Creëren Van Een Afdelingscode
Bediening Creëren van een afdelingscode De administrateur is de enige die, met behulp van zijn hoofdcode, andere afdelingscodes kan toekennen. Voer uw hoofdcode in en bevestig met OK. M 882 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / NIEUWE AFD. Voer een nummer tussen 01 en 98 in of selecteer met de navigatortoetsen beschikbaar nummer, zoals getoond op het display van de machine. -
Pagina 91: Afdrukken Van Een Afdelingscode
Bediening Afdrukken van een afdelingscode De administrator heeft de mogelijkheid om voor elke afdeling een overzicht af te drukken. Op dit overzicht worden vermeld: het nummer van de afdeling (tussen 01 en 98), de naam van de afdeling, de bijbehorende toegangscode en het aantal pagina's dat de betrokken afdeling heeft verzonden en gekopieerd. -
Pagina 92: Gebruiken Van De Afdelingscodes Door Een Afdeling
Bediening EBRUIKEN VAN DE AFDELINGSCODES DOOR EEN AFDELING Om toegang te verkrijgen tot de verschillende functies van de machine, moet elke afdeling haar eigen toegangscode invoeren, die haar door de administrator is toegekend. Als de functie M 881 OK - AFD. CODES actief is, verschijnt op het display: DON 20 FEB 10:15 AFD. -
Pagina 93: Factuurcode
Bediening ACTUURCODE NVOEREN VAN DE FACTUURCODE De factuurcode is een nummer dat wordt verzonden met het faxnummer van de persoon naar wie u de fax stuurt. Om een factuurcode toe te voegen nadat u het faxnummer van de geadresseerde hebt ingevoerd, moet u op de toets drukken. -
Pagina 94: Mailbox (Fax Mbx)
Bediening (FAX MBX) AILBOX Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode (de MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax hebben. MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat beheerd voor het opslaan van berichten in het geheugen zodra het faxgeheugen actief is. -
Pagina 95: De Eigenschappen Van Een Mbx Aanpassen
Bediening De MBX is nu geïnitialiseerd. Als u nog een mailbox wilt initialiseren, drukt u op C en herhaalt u de bovenstaande procedure. U kunt het MBX menu verlaten door te drukken op De eigenschappen van een MBX aanpassen M 71 OK - MAILBOX / MAAK MBX AAN Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van de gewenste MBX (1 - 31). -
Pagina 96: Een Document Opslaan In Een Mbx Van Uw Fax
Bediening Een document opslaan in een MBX van uw fax Plaats het document in de documentinvoer van de fax. Selecteer M 72 OK - MAILBOX / MBX AFROEPEN en bevestig uw keuze met OK. Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van de gewenste MBX (1 - 31). -
Pagina 97: Onderhoud
NDERHOUD NDERHOUD ASISINFORMATIE Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken. Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden: • Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan. •... -
Pagina 98: Het Verbruiksmateriaal Vervangen Toner En Drum
Onderhoud ET VERBRUIKSMATERIAAL VERVANGEN TONER EN DRUM Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen: M 85 OK - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD. Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd. Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren. Onderdelen vervangen Tonercassette vervangen Ga te werk zoals onderstaand beschreven om de tonercassette te vervangen. - Pagina 99 Onderhoud Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen. 2 - Verwijder het element trommel / toner. Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij het normale huisvuil, help mee met het beschermen van het milieu.
- Pagina 100 Onderhoud 3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die daarop staat aangegeven. 4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement. Trommelelement Tonerelement 5 - Verwijder het nieuwe tonerelement uit zijn doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee handen.
- Pagina 101 Onderhoud 6 - Schud het tonerelement afwisselend in de richting van de pijlen die op de illustratie staan aangegeven. Zie hiervoor de onderkant. 7 - Verwijder de plastic bescherming van het element. 8 - Steek het nieuwe tonerelement in de trommel totdat de vergrendeling inklikt. Let op - Niet aan.
- Pagina 102 Onderhoud Let op - Let op dat ook de zwarte rol van de "zwarte kleurontwikkeling", aangebracht op de voorzijde van het tonerelement, niet wordt aangeraakt, daar hierdoor de printkwaliteit van faxen en de lokale kopieën kan verslechteren. Kleurontwikkeling 9 - Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven.
- Pagina 103 Onderhoud 10 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken, totdat de vergrendeling vastklikt. Druk de OK-toets in op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MA 02 APR 13:39 TONERKAART INLEEN Schuif de chipkaart (wordt bij de tonercassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond.
- Pagina 104 Onderhoud Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt de volgende weergave: TONER VERVANGEN? JA = OK - NEEN = C Druk op de OK-toets. Als het lezen ten einde is, staat op het display: TONER OK KAART WEGNEMEN Neem de chipkaart weer uit het apparaat.
- Pagina 105 Onderhoud 2 - Verwijder het trommelelement en de toner. Om het milieu te beschermen mag dit afval niet in de normale vuilnisbak worden gedeponeerd. Voer dit element af volgens de daarvoor geldende voorschriften. Let op - Het element dat zich volledig onder in de printer bevindt kan tijdens de werking van de machine heel heet worden.
- Pagina 106 Onderhoud 3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die daarop staat aangegeven. 4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement. Let op - Niet aan. Deze rol is onder de klep van de trommel aangebracht. Als u de rol aanraakt, kan de afdrukkwaliteit van faxen en kopiën afnemen.
- Pagina 107 Onderhoud Trommelrol Kleurontwikkeling 5 - Steek het tonerelement in het nieuwe trommelelement totdat de vergrendeling inklikt. 6-11...
- Pagina 108 Onderhoud 6 - Steek het trommelelement met de toner in de printer, zoals hieronder staat aangegeven. 7 - Sluit de kap van de printer door daar voorzichtig maar krachtig op te drukken totdat de vergrendeling vastklikt. Druk op de OK-toets op het bedieningspaneel van de scanner. Op het display staat: MA 02 APR 13:39 TROMMELKAART IN 6-12...
- Pagina 109 Onderhoud Schuif de chipkaart (wordt bij de drumcassette geleverd) in de lezer en zorg ervoor dat u de microchip op dezelfde wijze invoert als op de afbeelding wordt getoond. Flèche verte Op het display van het bedieningspaneel van de scanner verschijnt het volgende: TROMMEL VERVANGEN? JA = OK - NEEN = C Druk op de OK-toets.
-
Pagina 110: Reiniging
Onderhoud EINIGING Printer reinigen Stof , vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon. Let op - Gebruik voor het reinigen van de printer een zachte doek. Gebruik nooit schuurmiddelen of oplosmiddelen. -
Pagina 111: Papierinvoerwals Reinigen
Onderhoud Papierinvoerwals reinigen 1 - Schakel het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. 2 - Verwijder het geheel trommelelement / toner uit het apparaat. 3 - Veeg met een zachte doek de rol van de papieraanvoer af, die onder het fusiegedeelte is aangebracht. -
Pagina 112: Onderhoud
Onderhoud NDERHOUD Om er voor te zorgen dat het apparaat naar behoren blijft werken, moet de printer regelmatig een onderhoudsbeurt krijgen, telkens na 50 000 afgedrukte pagina's (vervangen van de fixeereenheid en de transferwals). Neem hiervoor contact op met uw dealer. CANNER KALIBREREN U kunt deze procedure uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten niet meer bevredigend is. -
Pagina 113: Bij Het Verzenden Vanuit Het Geheugen
Onderhoud Bij het verzenden vanuit het geheugen U heeft de volgende keuzemogelijkheden: • af te wachten totdat de transmissie op het aangegeven tijdstip plaatsvindt, • het verzenden direct opnieuw te starten, door de opdrachtenlijst op te roepen (zie sectie Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden, pagina 5-10). Bij een document dat uit meer- dere pagina's bestaat, begint de transmissie vanaf de pagina waarbij het verzenden werd afgebroken, •... - Pagina 114 Onderhoud Code 0B - Verkeerd aantal pagina's Het aantal pagina's dat bij het voorbereiden van het verzenden is vermeld, stemt niet overeen met het aantal verzonden documentpagina's. Controleer het daadwerkelijke aantal pagina's van het document. Code 0C - Fout bij de ontvangst van documenten Vraag de persoon van wie u het document moet krijgen of deze de lengte van het document wil controleren (het document is te lang en kan niet compleet ontvangen worden).
-
Pagina 115: Internet-Foutcodes
Onderhoud Internet-foutcodes Code 40 en 41 - Provider antwoordt niet Er kan geen modemverbinding met de provider tot stand gebracht worden. Wanneer de fout vaker voorkomt, moet u het telefoonnummer van uw provider controleren en eventueel ook het kengetal dat in het apparaat ingesteld is (buitenlijnnummer). Code 42 - Geen toegang tot de provider De provider weigert de verbinding tot stand te brengen, deze service is momenteel niet beschikbaar. -
Pagina 116: Printerfouten
Onderhoud RINTERFOUTEN Foutmeldingen Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat. Melding Oplossing Vervang de tonercassette. TONER VERVANGEN <OK> INDRUKKEN Kijk voor de handelwijze in de paragraaf Tonercassette vervangen, page 6-2. -
Pagina 117: Papieropstopping In De Printer
Onderhoud Papieropstopping in de printer Binnenin de printer Volg de onderstaande stappen om het vastgelopen papier uit de printer te verwijderen. Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid binnenin de printer zeer heet worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen. Open de voorklep van de printer. -
Pagina 118: Papieropstopping Bij De Documentuitvoer
Onderhoud Papieropstopping bij de documentuitvoer In onderstaande afbeeldingen worden verschillende papieropstoppingen getoond die zich kunnen voordoen bij het gebruik van uw machine. Verwijder het vastgelopen papier, door afhankelijk van de plaats waar de papieropstopping zich bevindt, de met de pijl aangeduide handeling te verrichten. Bij de uitvoerlade Bij de automatische papierinvoer Bij de handmatige papierinvoer... -
Pagina 119: Storingen In De Scanner
Onderhoud Extra cassette en papiervak (als optie) TORINGEN IN DE SCANNER Papieropstopping in de documentinvoer Bij een papieropstopping verschijnt op het display van het bedieningspaneel de melding DOC. VERWIJDEREN Wanneer zich op dezelfde plaats vaker papieropstoppingen voordoen, moet u dit gedeelte controleren, reinigen of door de servicemonteurs laten repareren. -
Pagina 120: Andere Mogelijke Storingen
Onderhoud Verwijder het vastgelopen papier (B) zonder het stuk te trekken. Sluit het afsluitdeksel van de documentinvoer. NDERE MOGELIJKE STORINGEN Na de aansluiting op het net verschijnt er niets op het display Controleer het netsnoer en eventueel ook de contactdoos. Het faxapparaat herkent het geplaatste document niet. -
Pagina 121: Het Apparaat Verpakken En Vervoeren
Onderhoud ET APPARAAT VERPAKKEN EN VERVOEREN Gebruik voor het transport van het apparaat altijd de originele verpakking. Wanneer u het apparaat niet goed verpakt, kan de garantie komen te vervallen. 1 - Koppel de telefoonlijn van het apparaat los en verwijder de stekker uit het stopcontact. 2 - Open de voorklep van de printer. -
Pagina 122: Technische Gegevens
Onderhoud ECHNISCHE GEGEVENS Type apparaat: Faxapparaat voor kantoorgebruik, snel en compatibel met alle apparaten van groep 3 van de ITU-aanbevelingen. ECHNISCHE GEGEVENS VAN HET APPARAAT Afmetingen: Breedte: 450 mm Diepte: 460 mm Hoogte: 460 mm (zonder uitvoerklep) Gewicht: 14 kg Stroomvoorziening: 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A Stroomverbruik (maximale waarden): - In sluimermodus: minder dan 15 W... - Pagina 123 Onderhoud Internet (algemene gegevens): Modem V90 (tot 56 kbps) Protocollen TCP/IP/PPP Protocollen SMTP/POP3/MIME voor elektronische gegevensuitwisseling Documentformaat: - Afbeelding: TIFF-F voor zwart-witdocumenten en JPEG voor kleurendocumenten - PDF: monochroom en kleur Afdrukken (afhankelijk van model): - Emulatie PCL® 5e en PCL® 6 ( - SG Script (emulatie van de PostScript®-taalniveau 3 met configuratiedocument) ( Verandering van de technische gegevens ter verbetering van het product voorafgaande aankondiging...
-
Pagina 124: Veiligheid En Milieu
Deze veiligheidsinstructies zorgvuldig doorlezen voordat het product gebruikt wordt zodat een veilig gebruik van het materiaal verzekerd is. Dit Xerox apparaat en zijn toebehoren zijn zodanig ontworpen en getest dat zij aan de meest strenge veiligheidseisen voldoen. Zij zijn eveneens conform verklaard aan de geldende eisen op het gebied van milieu. -
Pagina 125: Elektrische Voeding
Veiligheid en Milieu Elektrische voeding Dit product dient te worden aangesloten op een elektrische voedingsbron die overeenkomt met het type aangegeven op het plaatje. In geval van twijfel het lokale elektriciteitsbedrijf raadplegen. LET OP Dit product dient te worden aangesloten op een geaard stopcontact. Dit product wordt geleverd met een geaarde stekker. -
Pagina 126: Let Op - Elektrische Veiligheid
• Dit apparaat dient te worden gebruikt op een hiervoor geschikt elektrisch netwerk. De infor- matie achter op het apparaat raadplegen voor de stroomsterkte in ampères en het nominale voltage. Indien het apparaat moet worden verplaatst, dient een technicus van Xerox of de lokale verkoper te worden geraadpleegd. -
Pagina 127: Gebruiksveiligheid
- De waarschuwingen en instructies die zich op of bij het apparaat bevinden dienen altijd te worden opgevolgd. - Het apparaat dient zeer voorzichtig te worden verplaatst. Een lokale Xerox technicus of een erkend bedrijf raadplegen indien het apparaat buiten het gebouw verplaatst moet worden. -
Pagina 128: Ozon Veiligheid
Organisme Norme IEC60950-1 Editie 1 (2001) Dit product is conform de kwaliteitsnorm ISO9001 ontworpen. EGELGEVING De aanduiding op dit product getuigt van de conformiteitsverklaring van Xerox met de navolgende instructies van de Europese Unie, van toepassing op de aangegeven data:... -
Pagina 129: Fax Fucntie
Europese zone. Het product kan zodanig worden ingesteld dat het compatibel is met de netwerken van andere landen. Als het product moet worden aangesloten op een netwerk in een ander land, dient u uw Xerox vertegenwoordiger te contacteren. -
Pagina 130: Milieu
Veiligheid en Milieu ILIEU De bescherming van het milieu is een hoge prioriteit voor de fabrikant. Hij streeft ernaar apparatuur te leveren die niet schadelijk is voor het milieu en heeft het milieu-effect centraal gesteld in de totale levenscyclus van zijn producten, van de fabricage tot en met de inbedrijfstelling, het gebruik en de verwerking als afval. -
Pagina 131: Professionele-/Bedrijfsomgeving
In overeenstemming met Europese regelgeving moeten oude elektrische en elektronische apparaten bij het weggooien behandeld worden volgens overeengekomen procedures. Neem voorfgaand aan het weggooien contact op met uw dealer of het Xerox Welcome Centre voor informatie over terugname van oude apparatuur. -
Pagina 132: Bestelnummers Verbruiksartikelen
ESTELNUMMERS VERBRUIKSARTIKELEN Tonercartridge : 006R01297 Drumcartridge : 013R00628 ENMERKEN VERBRUIKSARTIKELEN Tonercartridge: Met een standaard tonercartridge kunt u maximaal 6000 vellen printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een maximale inktdekking van 5%). Met de startcartridge kunt u maximaal 2000 vellen printen (bij het printen op A4-papier, zwart-wit met een maximale inktdekking van 5%). - Pagina 133 Geen contratuel document ...