2. Een whiteboard gebruiken
• Om een openbaar adresboek te gebruiken, vinkt u het selectievakje [Openbaar adresboek-functie
gebruiken] onder [E-mailinstellingen] in RICOH Interactive Whiteboard Lt for Open Controller
Settings aan en configureert u de instellingen om het openbare adresboek te openen. Zie
Pag. 101 "De E-mailinstellingen wijzigen".
• Als u de functie Mail to Print wilt gebruiken, tikt u op [Optie-instellingen voor opgeslagen bestand:]
om de optie-instellingen weer te geven. Schakel vervolgens het selectievakje [Naar e-mailen voor
afdrukken converteren] in.
• Als de gebruikersverificatiefunctie wordt gebruikt, wordt het e-mailadres van de ingelogde
gebruiker automatisch ingesteld als het bestemmingsadres. Als u de IC-kaart van een andere
gebruiker tegen de IC-kaartlezer houdt, wordt het e-mailadres van die gebruiker aan de lijst
"Bestemming" toegevoegd.
Vanuit het e-mailadresboek selecteren
1.
Selecteer het e-mailadres van de bestemming waarnaar u de pagina's wilt versturen
vanuit het tabblad [Geïmporteerd adresboek].
• Een touchscreen toetsenbord wordt weergegeven als u tikt op
het invoerveld.
Er wordt een zoekopdracht van een bestemming uitgevoerd wanneer u tekens in het
invoerveld invult. U kunt ook uitvoeren EN zoeken door meerdere woorden in te voeren
gescheiden door een spatie.
• U kunt de bestemmingen sorteren op [Naam], [E-mailadres] of [Groepsnaam]. Druk op het
item waarop u wilt sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden
weergegeven om de bestemmingen te sorteren. Druk nogmaals op het item waarop u wilt
sorteren of druk op de [ ] of [ ] knoppen die op een item worden weergegeven om de
sorteervolgorde om te keren.
• Als u een groepsnaam selecteert in [Groep selecteren], kunt u alleen de bestemmingen van
de geselecteerde groepsnamen weergeven.
66
, het pictogram Zoeken, of in