Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikershandleiding
Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen
Opmerking:
Op het scherm Web Config treft u het onderstaande menu aan:
Fax tabblad > Ontvangstinstellingen > Faxuitvoer
U kunt bestemmingen voor opslaan en doorsturen instellen voor de Postvak IN, een computer, een extern
geheugenapparaat, e-mailadres, gedeelde map en andere faxapparaten. U kunt deze functies tegelijkertijd
gebruiken. Als u alle opties op het bedieningspaneel van de printer instelt op Uit, is de printer ingesteld voor het
ontvangen van faxen.
Item
Opslaan in postvak IN
Opslaan op computer
Opsl.op geheugenapp.
Doorsturen
Faxinstellingen
Beschrijving
Hiermee slaat u ontvangen faxen op in de Postvak IN van de printer. Er kunnen maximaal 200
documenten worden opgeslagen. Houd er rekening mee dat het opslaan van 200 documenten
wellicht niet mogelijk is, afhankelijk van de gebruiksomstandigheden, zoals de bestandsgrootte
van de opgeslagen documenten en het gebruik van meerdere faxopslagfuncties tegelijk.
Hoewel ontvangen faxen niet automatisch worden afgedrukt, kunt u ze weergeven op het
scherm van de printer en alleen de berichten afdrukken die u nodig hebt. Als u echter Ja en
afdrukken selecteert bij een andere optie, zoals Opslaan op computer in Onvoorwaardelijk
opslaan/doorsturen, worden de ontvangen faxen automatisch afgedrukt.
Hiermee worden ontvangen faxen als pdf-bestand opgeslagen op een computer die met de
printer is verbonden. U kunt deze optie instellen op Ja door alleen FAX Utility te gebruiken.
Installeer vooraf FAX Utility op de computer. Nadat u deze optie hebt ingesteld op Ja kunt u dit
wijzigen in Ja en afdrukken.
Hiermee worden ontvangen faxen als pdf-bestand opgeslagen op een extern
geheugenapparaat dat met de printer is verbonden. Als u Ja en afdrukken selecteert, worden
ontvangen faxen afgedrukt en opgeslagen op het geheugenapparaat.
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat
de documenten worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer.
Omdat het verzenden en ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol,
moet u het geheugenapparaat verbonden houden met de printer.
Hiermee stuurt u ontvangen faxen door naar een ander faxapparaat of stuurt u ze als pdf-
bestand door naar een gedeelde map op een netwerk of naar een e-mailadres. Doorgestuurde
faxen worden uit de printer verwijderd. Als u Ja en afdrukken selecteert, worden ontvangen
faxen afgedrukt en doorgestuurd. Voeg eerst de doorstuurbestemmingen toe aan de
contactenlijst. Als u een e-mailadres wilt doorsturen, moet u de instellingen van de e-mailserver
configureren.
❏ Bestemming: u kunt doorstuurbestemmingen die u eerder hebt toegevoegd, selecteren in
de contactenlijst.
Als u een gedeelde map op een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de
doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een gescande afbeelding naar de
bestemming kunt sturen in de scanmodus. Selecteer op het startscherm Scannen > E-mail
of Scannen > Netwerkmap/FTP, selecteer de bestemming en start het scannen.
❏ Opties als doorsturen mislukt: u kunt opgeven of de mislukte fax moet worden afgedrukt of
opgeslagen in de Postvak IN.
Wanneer de Postvak IN vol is, wordt het ontvangen van faxen uitgeschakeld. U moet de
documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd. Het aantal
documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in
startscherm, naast andere onverwerkte taken.
93
op het
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
