Hoewel alles in het werk is gesteld om deze bedieningshandleiding zo nauwkeurig en nuttig mogelijk te maken, kan SHARP Corporation in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud ervan. Alle informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet aansprakelijk voor verlies of schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit het gebruik van deze bedieningshandleiding.
INLEIDING Er is een optie beschikbaar waarmee het apparaat gebruikt kan worden als netwerkscanner. In deze handleiding worden uitsluitend de netwerkscannerfuncties van dit product verklaard. Voor gedetailleerde informatie over de software op de CD-ROM die bij de AR-NS2 geleverd wordt, kunt u de gebruikersgids (in PDF-formaat) op de CD- ROM bekijken.
INHOUDSOPGAVE Pagina Pagina INLEIDING ................1 EEN E-MAIL/FTP-VERZENDING ANNULEREN....24 OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE ......3 OPSLAAN, BEWERKEN EN VERWIJDEREN VANAF HET VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING AANRAAKPANEEL .............25 G SNELKIESTOETSEN OPSLAAN (alleen adressen VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE......4 G TOEGANG TOT DE WEBPAGINA'S......4 voor scannen naar E-mail)...........25 G SNELKIESTOETSEN BEWERKEN EN WISSEN..27 G OVER DE WEBPAGINA..........
OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE De AR-NS2 Netwerk Scanner Uitbreidingkit breidt uw machine uit met een netwerkscannerfunctie. Met de netwerkscannerfunctie kan uw machine een papieren document, een foto of andere afgedrukte informatie scannen in een gegevensbestand en het bestand verzenden naar een bestandsserver of een personal computer via een bedrijfsnetwerk (intranet) of het Internet.
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE Om de netwerkscannerfunctie te kunnen gebruiken, dient u de instellingen voor de e-mailserver, de DNS-server en de bestemmingsadressen te maken. Gebruik voor het maken van de instellingen een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als de machine om toegang te krijgen tot de webpagina van de machine.
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE BASISINSTELLINGEN VOOR NETWERKSCANNING Klik op "Netwerkscanning" in het menuframe en maak de vereiste instellingen. Deze instellingen mogen uitsluitend door de netwerkbeheerder worden gemaakt. Klik na het invoeren van de instellingen op "Indienen" om ze op te slaan. Voor gedetailleerde informatie over de instelprocedures, zie "Help".
Pagina 8
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE Instellingen van E-mailserver en DNS-server Scannen naar E-mail en Scannen naar FTP (Hyperlink) gebruiken SMTP voor het verzenden van e-mail; daarom moeten de instellingen van uw e-mailserver geconfigureerd zijn. Wanneer u de instellingen van uw e-mailserver configureert, zijn ook de instellingen van uw DNS-server vereist als u een hostnaam heeft ingevoerd in het vakje "Hostnaam of IP-adres"...
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE BESTEMMINGSINFORMATIE INSTELLEN Om de naam en het adres van een bestemming op te slaan onder een snelkiestoets, klikt u op "Bestemmingsbeheer" of op één van de verzendmethoden in het menuframe van de webpagina. "Bestemmingsbeheer" kan ook worden gebruikt om opgeslagen bestemmingen te bewerken of te wissen.
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE I Bestemmingen opslaan voor scannen naar FTP Klik op "FTP" in het menuframe van de webpagina om bestemmingen op te slaan. Op dit scherm configureert u de instellingen van de FTP-server voor scannen naar FTP. Wanneer u klaar bent met het invoeren van alle gegevens, klikt u op "Indienen".
Pagina 11
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE Als u het selectievakje "Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen" inschakelt en een voordien opgeslagen ontvanger kiest (pagina 7) bij "E-Mailbestemming", kunt u een e-mail naar de ontvanger laten versturen met informatie over de bestandsindeling en de locatie van de gescande beeldgegevens. In de e-mail verschijnt een hyperlink naar de bestandsserver waarnaar de gescande beeldgegevens zijn verzonden en de ontvanger kan de hyperlink aanklikken om rechtstreeks naar de locatie te gaan waar de beeldgegevens zijn opgeslagen.
Pagina 12
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE Groepen opslaan (scannen naar E-mail) Als u scannen naar E-mail gebruikt, kan een gescand beeld in één bewerking naar meerdere bestemmingen worden verzonden. Om deze functie te kunnen gebruiken, dient u eerst de bestemmingen in een groep op te slaan.
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE I Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en verwijderen Om geprogrammeerde bestemmingen te bewerken of te verwijderen, klikt u op "Bestemmingsbeheer" in het menuframe van de webpagina. Klik op "Bestemmingsbeheer" in het Om de gekozen bestemming te bewerken, menuframe van de webpagina.
VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE AFZENDERINFORMATIE OPSLAAN (scannen naar E-mail) Om de afzenderinformatie (Naam afzender, E-Mailadres) die wordt weergegeven wanneer de ontvanger uw e-mail ontvangt op te slaan, klikt u op "Afzender van E-Mail" in het menuframe en vervolgens op "Toevoegen". U kunt informatie opslaan voor maximaal 20 verschillende afzenders.
Installatie. De wachtwoorden voor "user" en "admin" zijn beide oorspronkelijk ingesteld op "Sharp". Wanneer u voor het eerst instellngen maakt en de wachtwoorden wilt wijzigen, voert u "Sharp" in bij "Oud beheerderswachtwoord" voordat u de instellingen maakt.
VOORWAARDE-INSTELSCHERM VAN DE SCANNERFUNCTIE Het voorwaarde-instelscherm van de scannerfunctie wordt weergegeven door op de toets [BEELD VERZENDEN] te drukken (zie pagina 1-8 van "Gebruiksaanwijzing (algemene informatie en werking van kopieerder)") terwijl de afdrukstand, de kopieerstand of het opdrachtstatusscherm op het aanraakpaneel wordt weergegeven. In de verklaringen hierna wordt verondersteld dat het beginscherm dat verschijnt na het drukken op de toets [BEELD VERZENDEN] het voorwaarde-instelscherm is (hieronder getoond).
Pagina 17
VOORWAARDE-INSTELSCHERM VAN DE SCANNERFUNCTIE I Adreslijstscherm Raak de toets [ADRESLIJST] aan op het Voorwaarde-instelscherm (vorige pagina) om het scherm weer te geven dat hieronder rechts wordt getoond. Als u het beginscherm met het key-operatorprogramma heeft ingesteld op het adreslijstscherm, verschijnt het volgende beginscherm.
ENDERLIJST wordt gemarkeerd. Als u G Voor het 90° draaien van een document vóór de SHARP PPD 1 GROEP een fout heeft gemaakt, verzending, zie pagina 2 GROEP raakt u de juiste toets aan.
Pagina 19
EEN BEELD VERZENDEN Raak de toets [ADRESLIJST] aan. Gebruik van het automatisch dubbelzijdig papiertoevoermechanisme adreslijstscherm verschijnt. Druk op de toets [KLEURENKOPIE START] of de toets [ZWART-WITKOPIE START]. ADRESLIJST Het scannen begint. Als het scannen normaal voltooid, laat machine een pieptoon PC SCAN ADRESOVERZICHT horen en de afbeelding...
Voer stappen 1 tot en met 9 van "ALGEMENE Scannen in zwart-wit VERZENDMETHODE" (pagina's 16 en 17) uit. E-MAILADRES ANNULEREN Raak de toets [E-MAILADRES] aan. ppd1@sharp.com BESTAND INDELING BESTANDSTYPE COMPRESSIEMODUS ADRESL TIFF GEEN MH(G3) MMR(G4) KLEUR PC SCAN...
EEN BEELD VERZENDEN Ga verder vanaf stap 12 van "ALGEMENE pagina's 16 VERZENDMETHODE" ( OPMERKINGEN G Om een distributie te annuleren bij het kiezen van bestemmingen, drukt u op de toets [CA]. G Wanneer u een distributie uitvoert, wordt de compressiemodus die is ingesteld met het key- operatorprogramma "Compressiemodus bij...
SCANINSTELLINGEN (ORIGINEELFORMAAT, BELICHTING, RESOLUTIE EN BESTANDSINDELING) Wanneer u een beeld verzendt, kunt u indien nodig de instellingen van het origineelformaat, de belichting, de resolutie en de bestandsindeling aanpassen. HANDMATIG INSTELLEN VAN HET SCANFORMAAT Als u een origineel plaatst dat geen standaardformaat heeft (bv. een formaat in inch) of als u het scanformaat wilt wijzigen, raakt u de toets [ORIGINEEL] aan stelt u het origineelformaat handmatig in.
SCANINSTELLINGEN (ORIGINEELFORMAAT, BELICHTING, RESOLUTIE EN BESTANDSINDELING) DE BELICHTING KIEZEN U kunt de belichting handmatig aanpassen aan het origineeltype. Volg na het plaatsen van het origineel in de scannerfunctie de onderstaande stappen. De standaardinstelling voor de belichting is "AUTO". I Belichting wijzigen Raak de toets [BELICHTING] aan.
SCANINSTELLINGEN (ORIGINEELFORMAAT, BELICHTING, RESOLUTIE EN BESTANDSINDELING) DE RESOLUTIE KIEZEN De resolutie voor het scannen van een origineel kan worden gekozen. Plaats het origineel in de scannerfunctie en volg daarna de onderstaande stappen. De standaardinstelling voor de resolutie is "LAGER". I Resolutie wijzigen Raak de toets [RESOLUTIE] aan.
SCANINSTELLINGEN (ORIGINEELFORMAAT, BELICHTING, RESOLUTIE EN BESTANDSINDELING) DE BESTANDSINDELING KIEZEN Wanneer u een beeld verzendt naar één of meer ontvangers met scannen naar E-mail of scannen naar FTP, kunt u met de toets [BEST.INDELING] de individuele bestandsindelinginstellingen (BESTANDSTYPE / COMPRESSIEMODUS) die zijn opgeslagen voor elke ontvanger tijdelijk opheffen en het beeld naar alle ontvangers verzenden met dezelfde bestandsindelingsinstelling.
EEN E-MAIL/FTP-VERZENDING ANNULEREN U kunt een aan de gang zijnde verzendopdracht annuleren. Het annuleren gebeurt vanaf het scanneropdrachtstatus-scherm. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS GEBRUIKERSINSTELLINGEN Raak de toets [SCANNEROPDR] aan. SCANNEROPDR Raak de toets [STOP./WIS.] aan. Er verschijnt een bericht annulatie bevestigen.
OPSLAAN, BEWERKEN EN VERWIJDEREN VANAF HET AANRAAKPANEEL Snelkiestoetsen en groeptoetsen voor scannen naar E-mail, groepindexen en afzenders kunnen eveneens opgeslagen, bewerkt en verwijderd worden vanaf het aanraakpaneel van de machine. SNELKIESTOETSEN OPSLAAN (alleen adressen voor scannen naar E-mail) Het aanraakpaneel van de machine kan ook worden gebruikt om bestemmingen voor scannen naar E-mail op te slaan.
Pagina 28
U keert nu terug naar het scherm voor het programmeren van snelkiestoetsen. DIRECT ADRES / INDIVIDUEEL REGISTRATIE IS VOLTOOID. wordt rechts van NR.001 "NR." gemarkeerd. NAAM SHARP CORPORATION OPMERKING ADRE INDEX De regel "ADRES" toont slechts 32 tekens, ongeacht het werkelijke aantal geprogrammeerde tekens. TOETSNAAM Controleer de toetsnaam.
25). ze heeft opgeslagen op pagina's 25 en 26). WISSEN VERLATEN DIRECT ADRES / CORRIGEREN/WISSEN Raak de toets [CORRIGEREN/WISSEN] NR.001 aan. NAAM SHARP CORPORATION EERSTE LETTER INDEX GEBR 3 ADRES ppd1@sharp.com SHARP CORPORATION TOETSNAAM CORRIGEREN/ BEST.INDELING : PDF / MMR(G4) KLEUR : PDF / MIDD.
LETTER en INDEX in te voeren. DIRECT ADRES / GROEP * Raak in stap 5 de toets [GROEPSNAAM] aan in SELECTEER HET TE WISSEN ADRES. plaats van de toets [NAAM]. GROEPSNAAM : SHARP GROUP SHARP CORPORATION Raak de toets [ADRES] aan. NAAM SHARP GROUP...
(zie stappen 1 tot en met 3 pagina 25). DIRECT ADRES / GROEP SELECTEER ADRES. Raak de toets [CORRIGEREN/WISSEN] aan. C GROEP SHARP CORPORATION ADRESOVERZICHT VEELGEBRUIKT ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ GROEP CORRIGEREN/ De snelkiestoetsen die onder de groeptoets zijn WISSEN opgeslagen worden gemarkeerd.
VERLATEN NR.01 aan. NAAM AFZENDER ÄÞ·-ÒÝÄ‘æ1 1 GROEP De opgeslagen afzender ANTWOORDADRES ppd1@sharp.com verschijnt. CORRIGEREN/ WISSEN Bewerk de afzenderinformatie op dezelfde manier als waarop u ze heeft opgeslagen. Wanneer u klaar bent, raakt u de toets [VERLATEN] aan om Raak snelkiestoets terug te keren naar het scherm van stap 3.
OPSLAAN, BEWERKEN EN VERWIJDEREN VANAF HET AANRAAKPANEEL EEN GROEPSINDEX OPSLAAN U kunt een naam van maximaal 6 tekens toekennen aan elke GEBRUIKER-index ([GEBR 1] tot en met [GEBR 6]). Om deze procedure vanaf de webpagina uit te voeren, zie pagina Druk op de toets [GEBRUIKERSINSTELLINGEN] Voer een indexnaam van maximaal 6 raak...
OPLOSSEN VAN PROBLEMEN Probeer in geval van problemen of vragen eerst de oplossing te zoeken in de onderstaande informatie voordat u contact opneemt met uw erkende SHARP-dealer. Het beeld kan niet worden gescand. Oorzaak: Het origineel is ondersteboven geplaatst. Oplossing: Als u de glasplaat gebruikt, plaatst u het origineel met de bedrukte kant naar onder. Als u het automatisch dubbelzijdig papiertoevoermechanisme gebruikt, plaatst u het origineel met de bedrukte kant naar boven.
OPLOSSEN VAN PROBLEMEN De ontvanger ontvangt de verzonden gegevens niet. Oorzaak: U heeft een onjuiste bestemming gekozen. Het is ook mogelijk dat de informatie die is opgeslagen voor de bestemming (e-mailadres of informatie van de FTP-server) een fout bevat. Oplossing: Kies de juiste bestemming en controleer of de informatie die is opgeslagen voor de bestemming juist is.
OPLOSSEN VAN PROBLEMEN CONTROLEREN VAN HET IP-ADRES Er zijn drie manieren om het IP-adres te controleren: 1. Met [LIJSTAFDRUK] in [GEBRUKERSINSTELLINGEN] vanaf het bedieningspaneel Selecteer NIC-PAGINA om een lijst van machine-instellingen af te drukken. Deze lijst vermeldt het IP-adres dat is ingesteld voor de machine.
OPLOSSEN VAN PROBLEMEN BELANGRIJKE PUNTEN BIJ HET SCANNEN NAAR E-MAIL Zorg ervoor dat u geen te grote beeldbestanden verzendt. Het kan zijn dat de systeembeheerder van uw mailserver een limiet heeft bepaald voor het aantal verzenddata per e-mailverzending. Als deze limiet wordt overschreden, wordt de e-mail niet aan de ontvanger afgeleverd. Zelfs als er geen limiet is en uw e-mail met succes wordt afgeleverd, kan het ontvangen van een groot gegevensbestand lang duren en betekent het een zware belasting voor het netwerk van de ontvanger, afhankelijk van de verbindingsomgeving van het netwerk van de ontvanger (Internet).
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S Hierna worden de key-operatorprogramma's beschreven die verband houden met de netwerkscannerfunctie van de machine. Voor key-operatorprogramma's die verband houden met de printer- en kopieerderfuncties van de machine, zie het HANDBOEK VOOR DE HOOFDOPERATOR en "Gebruiksaanwijzing (voor printer)". LIJST VAN KEY-OPERATORPROGRAMMA'S Programmanaam Pagina Netwerkscannerinstellingen...
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S Bijkomende uitleg over de toetsbediening voor de key-operationprogramma's Deze toetsen en indicators zijn beschikbaar op instelschermen die de invoer van numerieke waarden KEY-OPERATORPROGRAMMA'S vereisen. (1 999) INSTELLINGEN NETW. SCANNER INSTELLING AANTAL WEERGEGEVEN STANDAARDWEERGAVE-INSTELLINGEN DIRECT-ADRESTOETSEN GELUID BIJ INSTELLING OORSPRONKELIJKE VOLTOOIDE SCAN RESOLUTIE COMPRESSIEMODUS BIJ STANDAARD-AFZENDERSET...
Pagina 40
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S Instelling oorspronkelijke resolutie Instelling oorspronkelijke bestandsindeling Met dit programma kunt u de standaard resolutie- Deze programma's worden gebruikt voor het instelling voor verzending in de netwerkfunctie instellen bestandsgrootte wijzigen. De standaardresolutie is oorspronkelijk verzonden afbeelding en het aantal afbeeldingen ingesteld op "LAGER".
Pagina 41
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S Uitsch. scannen ext. pc Schakel deze instelling in wanneer u de PC SCAN modus niet wenst te gebruiken. Wanneer het selectievakje voor programma wordt geselecteerd, verschijnt de [PC SCAN] toets niet op het hoofdscherm. Normaal is deze instelling uitgeschakeld zodat de toets verschijnt. Scannerfunctie time-out na laatste scan Als er na het scannen van een origineel via de...
SPECIFICATIES Voor informatie over de voedingsvereisten, het stroomverbruik, de afmetingen, het gewicht en andere specificaties die gemeenschappelijk zijn voor alle functies van de machine, zie pagina 8-2 van "Gebruiksaanwijzing (algemene informatie en werking van kopieerder)". Maximaal origineelformaat A3 (11"x17") Mogelijk (wanneer het automatisch dubbelzijdig papiertoevoermechanisme Dubbelzijdige originelen (AR-RF3) is geïnstalleerd) Optische resolutie...
Pagina 43
AR-C260/AR-C260M GEBRUIKSAANWIJZING (voor netwerkscanner) ARC260M-NL-SCANNER...